vrijwilligers zijn zonder twijfel een van de meest waardevolle bronnen waartoe een non-profit toegang kan krijgen. Dit is vooral het geval omdat non-profit en publieke organisaties vaak vertrouwen op vrijwilligers om hun missie en doelstellingen uit te voeren. Non-profit vrijwilligers geven meestal hun tijd en vaardigheden om non-profit programma levering te ondersteunen.recente studies schatten dat ongeveer honderd miljoen mensen jaarlijks vrijwilligerswerk doen met een jaarlijkse waarde van 150 miljard dollar.

vrijwilligers kunnen uw non-profit helpen geld te besparen, begunstigden beter te ondersteunen, het contact met de grotere gemeenschap te vergroten en betere expertise beschikbaar te stellen.

vrijwilligers kunnen helpen met een aantal taken – van administratieve taken en fondsenwerving tot het leveren van programma ‘ s en het verspreiden van het woord over uw non-profit. Zij vormen inderdaad de ruggengraat van de non-profit sector.

veel non-profits worstelen om zoveel vrijwilligers aan te trekken als ze zouden willen, en als ze dat doen – worstelen ze soms om ze te houden. We behandelen deze kwesties in dit artikel.

zo kunt u de beste vrijwilligers aantrekken en behouden voor uw non-profit

1. uw huis op orde brengen
2. beslissen hoe u wilt aanwerven
3. gebruik uw sociale netwerk
4. uw vrijwilligers vinden
5. online kansen bieden
6. Microvolunteering verkennen
7. communiceer verwachtingen
8. maak het plezierig
9. herken en let op

breng uw huis op orde

voordat u de vrijwilligers aan boord brengt, zorg ervoor dat uw huis op orde is. Wat betekent dit?

werk met uw team en krijg duidelijk op een aantal belangrijke gebieden. Bijvoorbeeld:

1.1. Volunteer Job Description

deze stap is ongelooflijk belangrijk – niet alleen om ervoor te zorgen dat je de taak gedaan krijgt door iemand die de juiste vaardigheden heeft, maar ook om de kans te vergroten dat de vrijwilliger(s) tevreden zal zijn in hun rol (rol fit is cruciaal voor werktevredenheid).

neem samen met uw team uw plannen en strategieën door en bekijk uw voortgang tot nu toe. Waar gaat het echt goed met je? Waar blijf je achter? Identificeer de slecht presterende gebieden, projecten en programma ‘ s en overweeg vervolgens vrijwilligers te werven om daarmee te helpen. Zorg ervoor dat je duidelijk de vaardigheden identificeert die nodig zijn om dat te laten gebeuren en rekruteer vrijwilligers voor die specifieke rollen.

het hebben van een uitgeschreven functiebeschrijving zal ook helpen met de onboarding van de vrijwilliger(s) als het erop aankomt.

1.2. Onboarding proces

vrijwilliger onboarding is het mechanisme waarmee nieuwe vrijwilligers de nodige kennis, vaardigheden en gedrag verwerven om effectieve leden van uw organisatie te worden.

afhankelijk van de middelen waarover u beschikt, kunt u overwegen een handboek voor vrijwilligers of een formeel persoonlijk trainingsprogramma op te stellen-wat er ook nodig is om de nieuwe vrijwilligers aan boord efficiënt en volledig aan boord te krijgen.

zorg dat deze klaar zijn voordat u begint met rekruteren. Op die manier zul je jezelf nooit in een positie bevinden waarin dit niet klaar is als er een nieuwe vrijwilliger binnenkomt.

bepaal hoe u

wilt rekruteren er zijn meerdere methoden die u kunt gebruiken om vrijwilligers te werven. Niet elke methode zal geschikt zijn voor uw non-profit. Daarom is Stap 1 belangrijk. Als je weet wie je nodig hebt om te werven en wat ze zullen doen – het hoe wordt veel gemakkelijker.

naast het rekening houden met de taken die vrijwilligers moeten doen, overweeg ook wie deze taken het beste kan uitvoeren en wie in de eerste plaats geïnteresseerd zou kunnen zijn. Afhankelijk van uw missie/werkgebied kunt u vrijwilligers uit verschillende Demografie (bijvoorbeeld babyboomers of Millennials) aantrekken.

bepaal hoe u de rol(en) wilt promoten: online portals, vrijwilligersbeurzen, sociale media, radio. Dit zal afhangen van uw demografische.

beslis ten slotte hoe lang u de vrijwilligers nodig hebt en wat er precies van hen verwacht wordt.

2.1. Stel uw Wervingsbericht op

ongeacht welke wervingsmethode u gebruikt, u moet een overtuigend wervingsbericht hebben. Leg uit wat uw non-profitorganisatie hoopt te bereiken en waarom u hulp nodig hebt. Maak uw boodschap kort, eenvoudig en direct. Communiceer de noodzaak voor de Dienst van de vrijwilliger.

wijzen op de voordelen (bv. vaardigheden en ervaring) die de vrijwilliger zal ontvangen en de voordelen voor de gemeenschap die voortvloeien uit vrijwilligerswerk.

2.2. “Warm lichaam” of gerichte werving

bepaal of u meer brede werving (d.w.z. warm lichaam) of meer gerichte werving wilt uitvoeren. Warm body recruitment is geschikter als je een groot aantal vrijwilligers rekruteert voor (meestal) zeer korte periodes of voor een specifiek evenement. Dit kan gaan om het verspreiden van flyers, het opzetten van brochures, spreken met groepen, posten op socials, en meer.

gerichte werving omvat meestal een gerichte campagne voor een specifieke groep individuen. Dit type rekrutering is effectief wanneer je mensen nodig hebt met zeer specifieke vaardigheden. Denk na over waar je die vrijwilligers kon vinden en wat hen zou motiveren.

Gebruik uw sociale netwerk

misschien zijn de vrijwilligers die u zoekt de hele tijd onder uw neus geweest. Een van de beste manieren om vrijwilligers te werven is om gewoon te vragen uw vrienden en familie of zij of iemand die ze kennen zou willen vrijwilliger. Dan, vraag uw huidige vrijwilligers en andere medewerkers om hetzelfde te doen.

naast dat, overweeg te vragen:

• uw cliënten, hun families en familieleden
• Alumni van uw programma/s
• mensen in de buurt van uw organisatie
• personen die getroffen zijn door het probleem dat u probeert op te lossen

deze tactiek zal uw bereik exponentieel laten groeien. Plus, het bouwt sociaal bewijs door middel van mond tot mond marketing. Mensen hebben meer kans om mensen te vertrouwen die ze kennen dan organisaties. Het is ook makkelijker om mensen te ‘overtuigen’ die je al kennen op een of andere manier dan degenen die dat niet doen (vergelijkbaar met het verschil tussen ‘koude’ en ‘warme’ leads in de verkoop).

bij dit type werving zijn dus voornamelijk mensen betrokken die al bekend zijn met uw non-profit of het probleem dat u aanpakt, of die verbonden zijn via vrienden of medewerkers.

vind uw vrijwilligers

naast het gebruik van uw sociale netwerk om vrijwilligers te vinden, zijn er een overvloed aan andere manieren om de juiste soort ondersteuning te werven.

Hier zijn enkele plaatsen waar u naar kunt zoeken:

• scholen en universiteiten
  scholen en universiteiten zijn vaak gevuld met jonge en enthousiaste personen die zich willen bezighouden met gemeenschapsdienst. Neem contact op met de afdeling Studentenzaken.
• bedrijven
  in veel gemeenschappen zoeken bedrijven naar mogelijkheden voor betrokkenheid van de Gemeenschap voor hun werknemers. Benader de community relations, community affairs, of corporate geven afdeling binnen een bedrijf. Vrijwilligerswerk wordt steeds populairder.
• Clubs en Community Groups
  bereiken sociale en professionele clubs, campusverenigingen en broederschappen, ledengroepen en community groups. Al deze kunnen uitstekende vrijwilligersbronnen zijn.

in aanvulling op deze, overwegen het plaatsen van flyers en het plaatsen van aankondigingen in de media.

onlinemogelijkheden bieden

indien mogelijk, overweeg het aanbieden van onlinemogelijkheden voor vrijwilligerswerk. Dit kan vooral nuttig zijn als u zich richt op werkende professionals die het anders moeilijk zouden vinden om tijd te hebben om vrijwilligerswerk te doen in aanvulling op hun fulltime banen en persoonlijke verplichtingen.

zelfs als sommige bedrijven hun werknemers aanmoedigen om vrijwilligerswerk te doen tijdens werkuren (wat al zeldzaam is), verliezen werknemers nog steeds kostbare tijd om naar uw non-profit te gaan.

haal de rompslomp van vrijwilligerswerk weg door virtuele vrijwilligersmogelijkheden aan te bieden. Via online vrijwilligerswerk kunnen individuen hun vaardigheden, kennis en vermogen direct vanaf hun computers of smartphones geven.

het internet heeft een ongeëvenaarde kans gecreëerd voor non-profitorganisaties in nood. Van data-entry en grafisch ontwerp tot fondsenwerving en social media management, dit soort vrijwilligerswerk is niet beperkt tot geografische grenzen of tijdsbeperkingen. Het is ook rendabeler. Dit op vaardigheden gebaseerde vrijwilligerswerk is vooral van onschatbare waarde voor kleinere, lokale non-profits die misschien een gebrek aan human resources (denk aan een kleine non-profit ergens in Zuidoost-Azië die toegang kan krijgen tot top-notch ontwikkelaars uit de Silicon Valley) – of andersom!

Dit type vrijwilligerswerk is niet alleen van toepassing op vaardigheden als grafisch ontwerp of social media management. Vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld eenvoudige computerkennis of Engels aanleren. Natuurlijk, online vrijwilligerswerk mogelijkheden zullen verschillen van de ene non-profit naar de andere.

verkennen Micro-vrijwilligerswerk

Er is de laatste tijd veel geroezemoes rond micro-vrijwilligerswerk. Het is zeker een groeiende trend. Het meeste micro-vrijwilligerswerk vond plaats in het Verenigd Koninkrijk. Australië (33%) zag in 2015 de op een na grootste belangstelling voor micro-vrijwilligerswerk, terwijl de VS groeit van een schamele 3%.

Hier is hoe het gedefinieerd is:

“Microvolunteering neemt een eenvoudig idee – dat mensen meer kans hebben om hun tijd vrijwillig te besteden in korte en handige, hapklare brokken-en verandert het in een nieuwe benadering van communautaire actie. Het biedt vrijwilligers een reeks eenvoudige taken die altijd en overal kunnen worden gedaan, op uw eigen voorwaarden.”

Micro-vrijwilligerswerk kan alles omvatten van het delen van petities tot het wieden van een lokaal gemeenschapspark. Het biedt flexibiliteit aan vrijwilligers en veel mogelijkheden voor non-profit organisaties.

Als u micro-vrijwilligerswerk gaat uitproberen, zorg er dan voor dat uw taken geschikt zijn (bijvoorbeeld geen complexe projecten die echt tijdgevoelig zijn) en denk erover na: hoeveel toezicht vereisen deze taken? Wie zal het doen? Hoe gaan we de kwaliteit controleren?
Zorg ervoor dat de toewijzingen kort zijn – meestal niet langer dan 30 minuten – en niet locatiespecifiek. Ze moeten ook boeiende en het maken van een verschil – geen saaie Admin taken die niemand anders wil doen.

hoewel iemand een keer gedurende 30 minuten bijdraagt aan uw non-profit, geef ze toch de nodige begeleiding om de taak te voltooien. Je wilt hen ook bedanken en controleren of je op deze betrokkenheid kunt voortbouwen om iets meer op de lange termijn te creëren.

Micro-vrijwilligerswerk is een uitstekende aanvulling op traditionele vrijwilligersprogramma ‘ s!

verwachtingen communiceren

vrijwilligers, net als werknemers, komen naar uw non-profit met een passie voor uw zaak en interesse in uw werk. Ze hebben, net als ieder ander mens, vooropgezette ideeën en verwachtingen over hun rol en je non-profit.

om uw vrijwilligers tevreden te houden, is het essentieel om de verwachtingen duidelijk te communiceren aan het begin van uw samenwerking.

vrijwilligers moeten in detail vertrouwd worden gemaakt met hun functiebeschrijvingen, inclusief de interne werking van uw non-profit (voor zover nodig om hun rol te kunnen vervullen), hun supervisor/contactpunt en het communicatiesysteem. Belangrijker nog, vrijwilligers moeten begrijpen hoe ze zullen helpen uw non-profit haar missie te bevorderen.

het is in het onboarding proces dat je de verwachtingen van vrijwilligers moet balanceren met je eigen organisatorische doelen en programma verwachtingen. Dit zal de toon zetten voor een positieve ervaring voor uw vrijwilligers. Uw vrijwilligers moeten het gevoel hebben dat hun verwachtingen worden gehoord en hun vragen worden beantwoord. Dit verhoogt de kans dat ze hun betrokkenheid bij uw non-profit zal blijven.

het communiceren van verwachtingen zal ook nieuwe vrijwilligers helpen om te wennen aan nieuwe omgeving en emoties te overwinnen die met verandering gepaard gaan.

Maak het plezierig

plezier is het geheime ingrediënt voor zowel de betrokkenheid van werknemers als vrijwilligers. Zeker, het is belangrijk om functiebeschrijvingen op te stellen en je vrijwilligers vertrouwd te maken met het interne communicatiesysteem – maar het is (misschien net zo belangrijk) om een omgeving te creëren waarin vrijwilligers plezier zullen hebben en van hun werk zullen genieten.

een van de manieren om dit te bereiken is het creëren van een omgeving waar vrijwilligers gemakkelijk persoonlijke, emotionele en professionele connecties kunnen ontwikkelen. In uw onboarding proces, middelen toestaan, omvatten activiteiten die dergelijke verbindingen tussen vrijwilligers en tussen vrijwilligers en personeel zal cultiveren.

u kunt bijvoorbeeld ijsbrekers ontwerpen en informele sociale bijeenkomsten organiseren waar vrijwilligers en medewerkers elkaar leren kennen. Bovendien zou je een schaduwprogramma kunnen ontwerpen waar nieuwe vrijwilligers ervaren vrijwilligers voor een periode zullen schaduwen.

een gevoel van saamhorigheid en een gemeenschap gaan een zeer lange weg in het creëren van een positieve en plezierige sfeer die vrijwilligers zullen willen blijven terugkomen.

herkennen en opletten

zoals eerder vermeld, gelden soortgelijke principes die zorgen voor een hoog personeelsbehoud ook voor het behouden van uw vrijwilligers.

Erkenning en aandacht zijn de basisprincipes van effectief vrijwilligersmanagement en vrijwilligerswerk.

bedank elke vrijwilliger die op welke manier dan ook helpt. Behandel iedereen met hetzelfde respect en zorg ervoor dat geen inspanning onopgemerkt blijft – zoveel als je je kunt veroorloven.

daarnaast moet u ervoor zorgen dat u de meest actieve vrijwilligers in uw non-profit herkent (bijvoorbeeld vrijwilliger van de week/maand of een beloning).het publiekelijk erkennen van vrijwilligers zal hen trots maken op hun eigen prestaties.

Besteed aandacht aan de ervaring van uw vrijwilligers – wat hen motiveert, hoe ze zich voelen en hoe u hen kunt helpen groeien.

hoewel mensen om veel verschillende redenen beginnen met vrijwilligerswerk, en ze blijven/vertrekken ook om veel verschillende redenen, kan het veilig zijn om te zeggen dat het volgende kan helpen:

• autonomie
  Laat uw vrijwilligers een passend niveau van autonomie hebben waar ze hun eigen taken kunnen sturen en strategieën en technieken kunnen bedenken om doelen te bereiken.
• meesterschap
  Zorg ervoor dat uw vrijwilligers leren in hun rol. Vrijwilligers moeten het gevoel hebben dat ze vooruitgang boeken-alsof ze iets “beheersen”. Match vrijwilligers om rollen die precies de juiste hoeveelheid ‘uitdagende’ voor hen zijn. Dit zal helpen om hen gemotiveerd te houden.

doel
Dit is aantoonbaar gemakkelijk voor non – profitorganisaties-die al vrijwilligers rekruteren die zich in hun missie/doel geloven, maar iedereen raakt soms vastgelopen in de nitty-gritty van hun rol. Zorg ervoor dat je vrijwilligers zien dat ze een hoger doel nastreven en bijdragen aan iets dat groter is dan zijzelf.informeel is het belangrijk om vrijwilligers te vertellen dat ze het goed doen en hun mening te vragen over interne ontwikkelingen.doe iets speciaals voor de verjaardagen van je vrijwilligers, post erover op je sociale media, geef ze training en investeer in een paar voordelen voor werknemers waar ze toegang toe hebben. Aandacht zal uw vrijwilligers voelen gewaardeerd en het verhogen van de kans dat ze zullen blijven met uw non-profit.

hoe rekruteer ik vrijwilligers voor een kerk?

het vinden van vrijwilligers voor de kerk betekent het beperken van uw wervings-en retentieproces voor vrijwilligers tot specifiek gebaseerd rond uw kerk. Een kerk heeft vrijwilligers nodig om te helpen met zeer specifieke eisen en taken – van het maaien van gazons tot het bevestigen van koorjassen, een kerk heeft vrijwilligers nodig om te helpen bij verschillende aspecten van haar activiteiten.

begin relaties op te bouwen

als een kerk, moet u degenen die geïnteresseerd zijn in het dienen van de kerk, vrijwilliger laten. Er zullen veel leden van uw congregatie of nieuwe leden van de Gemeenschap zijn die dienst willen verlenen in de kerk. Maak uzelf vertrouwd met uw gemeente en leer over hun families en wat ze doen, hen informeren hoe hun vaardigheden of hobby ‘ s kunnen helpen bij de kerk. Uw huidige vrijwilligers kunnen meer weten die geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk in uw kerk, contact met hen op te nemen.

Identificeer de rollen

wees duidelijk over de verschillende diensten en vereisten die uw kerk nodig heeft. Houd een lijst van rollen en verwacht werk van vrijwilligers, wat voor soort vaardigheden past bij de rol? Geef aan wat er van de vrijwilligers verwacht wordt voor elke taak.

Maak het toepassen eenvoudig

Maak het aanvraagproces eenvoudig. Als u een website, Zorg ervoor dat u een vrijwilliger aanmelden pagina prominent geplaatst op uw website. Dus geïnteresseerde vrijwilligers verspillen geen tijd om uit te vinden hoe ze u online kunnen bereiken. Als uw kerk sociale media aanwezigheid heeft, zorg ervoor om te gaan met degenen die uit te reiken en post over de vrijwilligers eisen bij uw kerk. Verder, delen over het soort vrijwilligerswerk werk uw kerk nodig heeft. Promoot uw kerk vrijwilligerswerk mogelijkheden. Zelfs als het woord wordt offline verspreid, houd de oproep tot actie zeer duidelijk-een eenvoudige sign-up pagina, of een telefoonnummer om tekst of contact.

maak de vrijwilliger ervaring groot

terwijl uw gehuurde vrijwilligers hun onbaatzuchtige dienst aan de kerk verlenen, zorg ervoor dat ze worden erkend en gevierd voor het. De algemene ervaring van vrijwilligerswerk in de kerk omvat hoe ze zich voelen na het werken in de kerk – luister naar uw vrijwilligers en zorgen voor een mooie en warme werkomgeving, een waar ze worden gehoord en vinden geen reden om te stoppen met vrijwilligerswerk. Het herkennen van de inspanningen van uw vrijwilligers op een wekelijkse of maandelijkse of jaarlijkse basis is belangrijk – het helpt de kerk verbonden te blijven met alle bestaande stafleden of leden van de bediening. Markeer de verhalen van je vrijwilliger, eer ze!

hoe rekruteer ik vrijwilligers voor het Kinderministerie?

Het werven van vrijwilligers voor het kinderministerie vereist een specifieker, maar eenvoudig aanwervingsproces voor vrijwilligers. Hier volgen de eenvoudige stappen:

1. contact opnemen met ouders en leden: praat met ouders of andere volwassenen als zij degenen zijn of kennen die geïnteresseerd zijn in hulp en onderwijs. Promoot uw vrijwillige eis zowel online als offline.
2. vraag het persoonlijk: als u persoonlijk denkt dat de aanwezigheid van een individu in de bediening van kinderen zeer nuttig kan zijn, vraag het hen direct. Als ze positief reageren, onderhandelen over de tijd die ze kunnen vastleggen.
3. verwelkom alle vrijwilligers: als iemand geïnteresseerd is in het spreken met de kinderafdeling, zeg dan geen ‘nee’. Praat met hen over hoe ze willen bijdragen.
4. bespreek het curriculum: informatie en uitwisseling van suggesties voor lessen en activiteiten. Nog belangrijker, wees duidelijk over de missie van je kinderen en wat je probeert te bereiken. Bied training aan uw vrijwilliger indien nodig.stel verwachtingen vast: stel vast wat er van hen verwacht wordt, luister naar wat ze kunnen bieden, ze zouden geïnteresseerd kunnen zijn om verder te gaan dan de gewoonlijk verwachte taak, en bied persoonlijk meer in hun dienst.
5. waardeer en bedank vrijwilligers: het is essentieel om de vrijwilligers te bedanken die hun diensten hebben aangeboden voor het ministerie van kinderen.

conclusie

Er is veel werk betrokken bij Echt goede werving en behoud van vrijwilligers, maar, zoals de meeste dingen, wordt het gemakkelijker met de praktijk. U moet nu een duidelijker idee van hoe u de juiste vrijwilligers voor uw non-profit vinden-en houden ze.

Als u zich overweldigd voelt door wat een enorme hoeveelheid werk lijkt te zijn om alleen maar vrijwilligers aan boord te krijgen, blijf dan kalm en optimistisch! Als je de juiste Vrijwilligers vindt, wordt de rest van je werk makkelijker. Je zult meer middelen hebben om je missie te volbrengen, je zult een betere reputatie opbouwen en meer mensen bereiken. Uw vrijwilligers zullen ook helpen verspreiden het woord voor uw organisatie, die kan brengen in meer donaties, supporters, en medewerkers in. Ten slotte versterkt u ook het imago van uw organisatie in uw gemeenschap en creëert u bewustzijn over uw missie.

een vrijwilligersnetwerk is inderdaad van cruciaal belang voor het algemene succes van een organisatie. Vrijwilligers houden je non-profit missie levend in hun gemeenschappen.

veel vrijwilligers attractie en retentie factoren zijn onder de directe controle van uw non-profit. Hoewel het lijkt dat er veel aspecten te jongleren, in termen van tijd en energie investeringen van uw organisatie, vrijwilligers zijn meer dan de moeite waard.

” We maken een leven door wat we krijgen, maar we maken een leven door wat we geven.”- Winston Churchill