specificatiebladen hebben geen vereist sjabloon, maar hun bedoeling is om alle benodigde vereisten op te sommen in een georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen formaat voor alle partijen om te begrijpen.

hoewel het specificatieblad zeer geschikt is voor het definiëren van de specificaties, kan het ook de vereiste kwaliteit definiëren.

laten we eerlijk zijn – er is geen universele definitie van “goede kwaliteit”.

“goede kwaliteit” is subjectief van persoon tot persoon. Uw idee van” goede kwaliteit ” en uw klanten zullen zeer verschillend zijn; dit zal ook waar zijn van uw fabrikant. Met dit in het achterhoofd is het belangrijk om uw kwaliteitseisen in detail te verduidelijken met productspecificaties.

als vuistregel moet u zo beschrijvend zijn als u kunt en uw specificaties weergeven, waarbij u zich voorstelt dat uw fabrikant nieuw is in de industrie. Wees specifiek en omvatten zo veel als je kunt om uw product te definiëren. Stel uw leverancier voor als een nieuwkomer in de industrie.

u dient mogelijke defecten op te nemen en uw kwaliteitsparameters zeer duidelijk te maken — bijvoorbeeld “krassen van meer dan 3 mm lang op het oppervlak van het product zullen als een belangrijk defect worden beschouwd”.

u kunt uw specificatieblad later als controlecontrolelijst gebruiken, zodra de productie is voltooid.

we raden u ook ten zeerste aan om uw specificatieblad te laten vertalen naar het Chinees om de beste resultaten te ontvangen.

hier volgt een lijst met tips voor het schrijven van uw specificatieblad:

• Wat is de toepassing voor uw product?
• Wat is het productmateriaal?
• Wat zijn de dimensies? (Bijvoorbeeld: dikte, lengte, breedte, hoogte)
• zijn er andere behoeften? (Bijvoorbeeld: kleur, houttype, duurzaamheid, waterbestendig enz.)
• nalevingsnormen gebaseerd op regio verkocht aan (ISO, FDA, CE, enz.)
• Bewerkingsvereisten? (Ruw, zacht, flexibel)
• elke industrie zal jargon, terminologie en afkortingen hebben. Definieer zo veel als je kunt (een definitie sectie wordt aanbevolen).
• de formulering moet kort en direct zijn.
• naar welke bestemming wordt uw product verzonden?
• afmetingen en gewicht moeten tolerantieniveaus omvatten.
• kleurspecificaties moeten worden vermeld onder Pantone-code.
• productprestaties moeten worden opgenomen (bijvoorbeeld extreme temperaturen en vochtigheid)
• wanneer specifieke tests nodig zijn, moeten normen worden opgenomen die worden gebruikt om nauwkeurige metingen te meten (materialen, omstandigheden…)

Dit kan veel werk lijken, maar denk aan de gevolgen van het niet implementeren van dit cruciale document. Sommige fabrikanten nemen uw gebrek aan instructies als een voordeel en gebruiken goedkopere materialen om te bezuinigen op de kosten. Doe uzelf een plezier en verminder uw risico ‘ s en geef uw leverancier duidelijke productspecificaties, dit bespaart u in de toekomst veel tijd en kosten.

Als u een begeleide Imports China Quality Control client bent, is dit ook een document dat u meer dan welkom bent om ons te sturen wanneer u uw product idee klaar hebt. We kijken er graag persoonlijk naar en laten u weten wat we kunnen toevoegen om uw specificatieblad te verbeteren. Vergeet niet, het kan nooit kwaad om overdreven gedetailleerd te zijn, zolang je georganiseerd en beknopt blijft.