bijgewerkt augustus 03, 2018 – Dom Barnard

voor veel mensen is de gedachte aan het leveren van een presentatie een ontmoedigende taak en brengt een groot deel van de zenuwen. Als u echter de tijd neemt om te begrijpen hoe effectief presentaties zijn gestructureerd en deze structuur vervolgens toepast op uw eigen presentatie, zult u veel zelfverzekerder en ontspannen lijken.

Hier is onze complete gids voor het structureren van uw presentatie, met voorbeelden aan het einde van het artikel om deze punten te demonstreren.

Waarom is het structureren van een presentatie zo belangrijk?

als je ooit een geweldige presentatie hebt meegemaakt, zul je je ofwel geïnspireerd of geïnformeerd voelen over een bepaald onderwerp. Dit is niet omdat de spreker de meest deskundige of motiverende persoon in de wereld was. In plaats daarvan, het is omdat ze weten hoe presentaties te structureren – ze hebben hun boodschap op een logische en eenvoudige manier die heeft toegestaan het publiek kan bijhouden met hen en weg te nemen belangrijke boodschappen.

onderzoek heeft dit ondersteund, met studies die aantonen dat publiek gestructureerde informatie 40% nauwkeuriger bewaart dan ongestructureerde informatie.

in feite is het structureren van een presentatie niet alleen belangrijk voor het begrip van het publiek, het is ook belangrijk voor u als spreker. Een goede structuur helpt je kalm te blijven, bij het onderwerp te blijven en ongemakkelijke stiltes te vermijden.

wat zal uw presentatie structuur beïnvloeden?

in het algemeen is er een natuurlijke stroom die elke fatsoenlijke presentatie zal volgen waar we binnenkort op ingaan. Echter, wees u ervan bewust dat alle presentatie structuren zullen verschillend in hun eigen unieke manier en dit zal worden veroorzaakt door een aantal factoren, waaronder:

• Of je moet leveren demonstraties
• Hoe kennis van het publiek al op het gegeven onderwerp
• Hoe veel interactie van de doelgroep
• Enige tijd beperkingen er zijn voor je presentatie
• Welke instelling u in
• De mogelijkheid tot het gebruik van alle soorten van visuele ondersteuning

Voor het kiezen van de presentatie van de structuur van eerste antwoord op deze vragen:

1. Wat is het doel van uw presentatie?
2. Wie zijn het publiek?
3. Wat zijn de belangrijkste punten die uw publiek na afloop moet onthouden?

bij het lezen van de punten hieronder, denk kritisch na over welke dingen uw presentatie structuur enigszins anders kan zijn. U kunt bepaalde elementen toevoegen en meer focus toevoegen aan bepaalde momenten als dat beter werkt voor uw toespraak.

Wat is de typische presentatiestructuur?

Dit is de gebruikelijke stroom van een presentatie, die alle essentiële secties omvat en een goed uitgangspunt voor de jouwe is. Het stelt uw publiek in staat om gemakkelijk te volgen en zet een solide structuur die u uw inhoud kunt toevoegen aan.

1. Groet het publiek en stel jezelf voor

voordat je begint met het geven van je talk, stel jezelf voor aan het publiek en verduidelijk wie je bent en je relevante expertise. Dit hoeft niet lang of ongelooflijk gedetailleerd te zijn, maar zal helpen bij het opbouwen van een onmiddellijke relatie tussen u en het publiek. Het geeft u de kans om kort uw expertise te verduidelijken en waarom u de moeite waard bent om naar te luisteren. Dit zal helpen bij het vaststellen van uw ethos, zodat het publiek u meer vertrouwen en denken dat je geloofwaardig bent.

Lees onze tips over het effectief starten van een presentatie

2. Inleiding

in de inleiding moet u het onderwerp en het doel van uw presentatie uitleggen, terwijl u de interesse en het vertrouwen van het publiek wint. Het is soms handig om aan uw inleiding te denken als trechtervormig om uw onderwerp te helpen filteren:

1. Introduceer uw algemeen onderwerp
2. leg uw onderwerpgebied uit
3. geef het doel van uw presentatie aan-dit is de basis van uw presentatie dus zorg ervoor dat u een verklaring geeft waarin wordt uitgelegd hoe het onderwerp zal worden behandeld, bijvoorbeeld “Ik zal beweren dat…” of misschien zult u “vergelijken”, “analyseren”, “evalueren”, “beschrijf” etc.
4. Geef een verklaring van wat je hoopt dat de uitkomst van de presentatie zal zijn, bijvoorbeeld, “Ik hoop dat dit zal worden voorzien u van…”
5. toon een voorbeeld van de organisatie van uw presentatie

in deze sectie leg ook uit:

• De lengte van de talk.
• geef aan of u interactie met het publiek wilt – sommige presentatoren geven de voorkeur aan het publiek om vragen te stellen terwijl anderen hiervoor een specifieke sectie toewijzen.
• indien dit van toepassing is, informeer het publiek of u notities moet maken of dat u hand-outs zult verstrekken.

De manier waarop u uw introductie structureert kan afhangen van de tijd die u hebt gekregen om te presenteren: een verkooppraatje kan bestaan uit een snelle presentatie, zodat u kunt beginnen met uw conclusie en vervolgens het bewijs leveren. Omgekeerd zou een spreker die zijn idee voor verandering in de wereld presenteert beter geschikt zijn om te beginnen met het bewijs en dan te concluderen wat dit betekent voor het publiek.

Houd er rekening mee dat het belangrijkste doel van de introductie is om de aandacht van het publiek te trekken en met hen te verbinden.

3. Het hoofdbestanddeel van uw talk

het hoofdbestanddeel van uw talk moet voldoen aan de beloften die u in de inleiding hebt gedaan. Afhankelijk van de aard van uw presentatie, duidelijk segmenteren de verschillende onderwerpen die u gaat bespreken, en vervolgens werk je een weg door hen een voor een – het is belangrijk dat alles logisch worden georganiseerd voor het publiek om volledig te begrijpen. Er zijn veel verschillende manieren om uw belangrijkste punten te organiseren, zoals, Per prioriteit, thema, chronologisch etc.

• De belangrijkste punten moeten één voor één worden behandeld met bewijsstukken en voorbeelden.
• voordat u naar het volgende punt gaat, dient u een minisamenvatting op te geven.
• Links moeten duidelijk worden aangegeven tussen ideeën en je moet het duidelijk maken wanneer je naar het volgende punt gaat.
• geef mensen de tijd om relevante notities te maken en zich te houden aan de onderwerpen die u vooraf hebt voorbereid in plaats van te ver van het onderwerp af te dwalen.

schrijf bij het plannen van uw presentatie een lijst van de belangrijkste punten die u wilt maken en vraag jezelf af ” wat vertel ik het publiek? Wat moeten zij hiervan begrijpen?”het verfijnen van uw antwoorden op deze manier zal u helpen duidelijke boodschappen te produceren.

4. Conclusie

in presentaties is de conclusie vaak onderontwikkeld en mist doel, wat jammer is omdat het de beste plek is om je berichten te versterken. Typisch, uw presentatie heeft een specifiek doel – dat zou kunnen zijn om een aantal van de leden van het publiek om te zetten in klanten, leiden tot een bepaald aantal vragen om mensen goed geïnformeerd over specifieke belangrijke punten te maken, of om hen te motiveren in de richting van een gedeeld doel.

ongeacht wat dat doel is, moet u uw belangrijkste punten en hun implicaties samenvatten. Dit verduidelijkt het algemene doel van uw talk en versterkt uw reden om er te zijn.

volg deze stappen:

• signaal dat het bijna het einde van uw presentatie is, bijvoorbeeld “As we wrap up/as we wind down the talk…”
• herhaal het onderwerp en het doel van uw presentatie – “In deze toespraak wilde ik vergelijken…”
• vat de belangrijkste punten samen, inclusief hun implicaties en conclusies
• Indicate what is next/a call to action/a thought-provocating takeaway
• ga naar de laatste sectie

5. Bedank het publiek en nodig vragen uit

Sluit uw lezing af door het publiek te bedanken voor hun tijd en nodig hen uit om eventuele vragen te stellen. Zoals eerder vermeld, zullen persoonlijke omstandigheden de structuur van uw presentatie beïnvloeden.

veel presentatoren geven er de voorkeur aan om van de Q&een sessie het belangrijkste deel van hun talk te maken en proberen door het hoofddeel van de presentatie te versnellen. Dit is helemaal prima, maar het is nog steeds het beste om te focussen op het leveren van een soort van eerste presentatie om de toon en onderwerpen voor discussie in de Q&a.

andere veelvoorkomende presentatiestructuren

het bovenstaande was een beschrijving van een basispresentatie, hier zijn enkele meer specifieke presentatieindelingen:

demonstratie

Gebruik de demonstratiestructuur als u iets nuttigs te tonen hebt. Dit wordt meestal gebruikt wanneer u wilt laten zien hoe een product werkt. Steve Jobs gebruikte deze techniek vaak in zijn presentaties.

• leg uit waarom het product waardevol is.
• Beschrijf waarom het product noodzakelijk is.
• leg uit welke problemen het kan oplossen voor het publiek.
• demonstreer het product om te ondersteunen wat je hebt gezegd.
• doe suggesties voor andere dingen die het kan doen om het publiek nieuwsgierig te maken.

probleemoplossing

Deze structuur is bijzonder nuttig om het publiek te overtuigen.

• kort kader van het probleem.
• ga in detail in op het probleem en laat zien waarom het zo ’n probleem is. Gebruik hiervoor logo ‘ s en pathos – de logische en emotionele oproepen.
• Geef de oplossing en leg uit waarom dit ook het publiek zou helpen.
• Call to action-iets wat je wilt dat het publiek doet wat eenvoudig en relevant is voor de oplossing.

Storytelling

naast het opnemen van verhalen in uw presentatie, kunt u uw hele presentatie als een verhaal organiseren. Er zijn veel verschillende soorten verhaal structuren die u kunt gebruiken-een populaire keuze is de monomyth-de reis van de held. In een monomyth gaat een held op een moeilijke reis of neemt hij een uitdaging aan – hij gaat van het vertrouwde naar het onbekende. Na geconfronteerd met obstakels en uiteindelijk slagen van de held keert terug naar huis, getransformeerd en met nieuwe wijsheid.

een andere populaire keuze voor het gebruik van een verhaal om uw presentatie te structureren is in media ras (in het midden van ding). In dit soort verhaal start je direct in de actie door een fragment/teaser te geven van wat er gebeurt en dan begin je de gebeurtenissen uit te leggen die tot die gebeurtenis hebben geleid. Dit is boeiend omdat je je verhaal begint op het meest opwindende deel dat het publiek nieuwsgierig zal maken – ze zullen willen weten hoe je daar bent gekomen.

• Great storytelling: voorbeelden van Alibaba oprichter, Jack Ma

Remaining method

De resterende methodestructuur is goed voor situaties waarin u uw Perspectief presenteert op een controversieel onderwerp dat de meningen van mensen heeft verdeeld.

• kort kader van het probleem.
• ga in detail in op het probleem en laat zien waarom het zo ’n probleem is – gebruik logo’ s en pathos.
• weerleg de oplossingen van je tegenstanders – leg uit waarom hun oplossingen nuttig kunnen zijn omdat het publiek dit als eerlijk zal zien en daarom zal denken dat je betrouwbaar bent, en leg dan uit waarom je denkt dat deze oplossingen niet geldig zijn.
• nadat u alle alternatieven hebt gepresenteerd, levert u uw oplossing, de resterende oplossing. Dit is zeer overtuigend omdat het lijkt op het winnende idee, vooral met het publiek geloven dat je eerlijk en betrouwbaar.

overgangen

bij het geven van presentaties is het belangrijk dat uw woorden en ideeën stromen, zodat uw publiek kan begrijpen hoe alles met elkaar verbindt en waarom het allemaal relevant is. Dit kan worden gedaan met behulp van spraakovergangen die woorden en zinnen die u toelaten om soepel te bewegen van het ene punt naar het andere, zodat uw spraak stroomt en uw presentatie is Verenigd.

overgangen kunnen één woord, een zin of een volledige zin zijn – er zijn veel verschillende vormen, hier zijn enkele voorbeelden:

het verplaatsen van de inleiding naar het eerste punt

betekent voor het publiek dat u nu begint met het bespreken van het eerste hoofdpunt:

• Nu u op de hoogte bent van het overzicht, laten we beginnen met…
• laten we beginnen met…
• Ik zal het eerst behandelen…
• mijn eerste punt behandelt…
• om te beginnen, laten we eens kijken naar…

verschuiven tussen vergelijkbare punten

verplaatsen van een punt naar een vergelijkbaar punt:

• Op dezelfde manier…
• hetzelfde…
• gelijkelijk…
• Dit is vergelijkbaar met…
• op dezelfde manier…

interne samenvattingen

interne samenvatting bestaat uit samenvattingen alvorens over te gaan naar het volgende punt. U moet het publiek informeren:

• welk deel van de presentatie u behandelde – “In het eerste deel van deze toespraak hebben we behandeld…”
• Wat de belangrijkste punten waren – ” precies hoe…”
• Hoe dit linkt met de algemene presentatie – ” dus dat is de context…”
• What you ‘re moving on to -” Nu wil ik graag verder gaan met het tweede deel van de presentatie waar naar gekeken wordt…”

fysieke beweging

U kunt uw lichaam en uw staande locatie verplaatsen wanneer u overschakelt naar een ander punt. Het publiek vindt het makkelijker om uw presentatie te volgen en beweging zal hun interesse verhogen.

een veelgebruikte techniek voor het opnemen van beweging in uw presentatie is:

• begin uw introductie door in het midden van het podium te staan.
• voor uw eerste punt staat u aan de linkerkant van het podium.
• u bespreekt uw tweede punt opnieuw vanuit het centrum.
• u staat aan de rechterkant van het podium voor uw derde punt.
• de conclusie vindt plaats in het centrum.

belangrijke dia ’s voor uw presentatie

dia’ s zijn een nuttig hulpmiddel voor de meeste presentaties: ze kunnen een grote hulp zijn bij het afleveren van uw bericht en helpen het publiek te volgen met wat u zegt. De belangrijkste dia ’s zijn:

• een intro-dia waarin uw ideeën worden weergegeven
• een samenvattende dia met kernpunten om
• hoge kwaliteit dia’ s te onthouden om aan te vullen wat u zegt

Er zijn enkele presentatoren die ervoor kiezen om helemaal geen dia ‘ s te gebruiken, hoewel dit zeldzamer is. Dia ‘ s kunnen een krachtig hulpmiddel zijn als ze goed worden gebruikt, maar het probleem is dat velen dat niet doen. Hier zijn enkele gouden regels om te volgen bij het gebruik van dia ’s in een presentatie:

1. vul ze niet te veel in – uw dia’ s zijn er om uw spraak te ondersteunen, in plaats van het brandpunt te zijn. Ze moeten zo weinig mogelijk informatie hebben, om mensen niet af te leiden van je gesprek.
2. een afbeelding zegt duizend woorden-in plaats van een dia met tekst te vullen, in plaats daarvan, focus je op een of twee afbeeldingen of diagrammen om het punt te ondersteunen en uit te leggen dat je op dat moment bespreekt.
3. maak ze leesbaar – afhankelijk van de grootte van uw publiek, kunnen sommigen misschien geen kleine tekst of afbeeldingen zien, dus maak alles groot genoeg om de ruimte te vullen.
4. rush niet door dia ‘ s – geef het publiek genoeg tijd om elke dia te verteren.Guy Kawasaki, een ondernemer en auteur, stelt voor dat diavoorstellingen een 10-20-30 – regel moeten volgen:
   • Er zouden maximaal 10 dia ‘ s moeten zijn-mensen herinneren zich zelden meer dan één concept achteraf, dus het heeft geen zin ze te overrompelen met onnodige informatie.
   • de presentatie mag niet langer duren dan 20 minuten, omdat er dan tijd overblijft voor vragen en discussie.
   • de lettergrootte moet minimaal 30pt zijn omdat het publiek sneller leest dan u praat, dus minder informatie op de dia ‘ s betekent dat er minder kans is dat het publiek wordt afgeleid.

   Hier zijn enkele extra bronnen voor het ontwerpen van dia ‘ s:

   • 7 ontwerptips voor effectieve, mooie PowerPoint-presentaties
   • 11 ontwerptips voor mooie presentaties
   • 10 tips voor het maken van dia ‘ s die uw idee communiceren

   groepspresentaties

   groepspresentaties zijn op dezelfde manier gestructureerd als presentaties met één spreker, maar vereisen meestal meer repetitie en oefeningen. Een schone overgang tussen luidsprekers is erg belangrijk bij het produceren van een presentatie die goed stroomt. Een manier om dit te doen bestaat uit:

   • kort samenvatten van wat u behandeld in uw sectie: “Dus dat was een korte introductie over wat gezondheidsangst is en hoe het iemand kan beïnvloeden”
   • introduceer de volgende spreker in het team en leg uit wat ze zullen bespreken: “nu zal Elnaz praten over de prevalentie van gezondheidsangst.”
   • dan eindigen door te kijken naar de volgende spreker, gebaren naar hen en zeggen hun naam: “Elnaz”.
   • de volgende spreker moet dit snel bevestigen: “Thank you Joe.”

   in dit voorbeeld kunt u zien hoe de verschillende secties van de presentaties met elkaar verbonden zijn, waardoor het voor het publiek gemakkelijker is om te volgen en betrokken te blijven.

   voorbeeld van grote presentatie structuur en levering

   het hebben van voorbeelden van grote presentaties zal helpen inspireren uw eigen structuren, hier zijn een paar van dergelijke voorbeelden, elk uniek en inspirerend op hun eigen manier.

   hoe Google werkt – door Eric Schmidt

   Deze presentatie door ex-Google CEO Eric Schmidt laat enkele van de belangrijkste lessen zien die hij en zijn team hebben geleerd met betrekking tot het werken met enkele van de meest getalenteerde mensen die zij inhuurden. De simplistische maar samenhangende stijl van alle slides is iets om te waarderen. Ze zijn relatief eenvoudig, maar voegen kracht en duidelijkheid toe aan het verhaal van de presentatie.

   begin met Waarom-door Simon Sinek

   sinds de release in 2009 is deze presentatie bijna vier miljoen keer over de hele wereld bekeken. De boodschap zelf is zeer krachtig, echter, het is niet een idee dat niet eerder is gehoord. Wat deze presentatie zo krachtig maakt, is de eenvoudige boodschap die hij overbrengt, en de eenvoudige en begrijpelijke manier waarop hij die aflevert. Merk ook op dat hij geen dia ‘ s gebruikt, alleen een whiteboard waar hij een eenvoudig diagram van zijn mening maakt.

   the Wisdom of a Third Grade Dropout-door Rick Rigsby

   Hier is een voorbeeld van een presentatie gegeven door een relatief onbekende persoon die de volgende generatie afgestudeerden wil inspireren. Rick ‘ s presentatie is uniek in vele opzichten in vergelijking met de twee hierboven. Met name gebruikt hij geen visuele aanwijzingen en bevat hij veel humor.

   echter, wat vergelijkbaar is, is de structuur die hij gebruikt. Hij introduceert eerst zijn boodschap dat de wijste man die hij kende een derde klas drop-out was. Hij gaat dan verder met het leveren van zijn belangrijkste lichaam van argument, en uiteindelijk, eindigt met zijn boodschap. Deze krachtige toespraak houdt de kijker betrokken door een mix van hartverwarmend sentiment, krachtig levensadvies en boeiende humor.

   leer hoe u uw presentatie structureert en levert in een realistische simulatie.

   zoals u kunt zien aan de voorbeelden hierboven, en zoals het overal tot uitdrukking is gebracht, betekent een geweldige presentatiestructuur het analyseren van de kernboodschap van uw presentatie. Beslis over een belangrijke boodschap die u wilt geven het publiek met, en vervolgens ambachtelijke een boeiende manier van het leveren van het.

   door het voorbereiden van een solide structuur, en het oefenen van uw talk vooraf, kunt u lopen in de presentatie met vertrouwen en leveren een zinvolle boodschap aan een geà nteresseerd publiek.

   in het kort

   Het is belangrijk dat een presentatie goed gestructureerd is, zodat het de meeste impact kan hebben op uw publiek. Een ongestructureerde presentatie kan moeilijk te volgen en zelfs frustrerend zijn om naar te luisteren. De kern van uw toespraak zijn uw belangrijkste punten ondersteund door bewijs en uw overgangen moeten helpen de beweging tussen punten en verduidelijken hoe alles is gekoppeld.

   onderzoek suggereert dat het publiek zich de eerste en laatste dingen herinnert die je zegt, zodat je introductie en conclusie essentieel zijn voor het versterken van je punten. Zorg er in wezen voor dat u de tijd besteedt aan het structureren van uw presentatie en het aanpakken van alle secties.