alle bedrijven moeten kritisch onderzoeken welke acties ze ondernemen, of het bedrijf nu pas begint of al een tijdje in bedrijf is. Het vaststellen van de levensvatbaarheid van een idee of actie kan uiteindelijk bepalen of een bedrijf slaagt of niet. De beste tool om dit te bepalen is door het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie.
© .com | Rawpixel.com
in deze gids zullen we onderzoeken wat een haalbaarheidsstudie inhoudt en wanneer het moet worden gebruikt. Vervolgens schetsen we de vijf belangrijkste elementen van een haalbaarheidsstudie en voorzien we u van zes stappen voor het uitvoeren van een binnen uw organisatie. Tot slot zie je enkele voorbeelden van haalbaarheidsstudies.
Wat IS een haalbaarheidsstudie?een haalbaarheidsstudie is een studie die door een organisatie wordt uitgevoerd om te beoordelen of een specifieke actie vanuit economisch of operationeel oogpunt zinvol is. Het doel van de studie is om de haalbaarheid van een specifieke actie te testen en om eventuele kwesties te bepalen en te definiëren die tegen deze actie zouden pleiten.
de vraag die een haalbaarheidsstudie in wezen probeert te beantwoorden is: “moeten we doorgaan met het specifieke actieplan?”Naast het bepalen of het plan levensvatbaar is, kunnen organisaties een haalbaarheidsstudie gebruiken om de risico’ s beter te begrijpen en zich daarop voor te bereiden.
Het is belangrijk te onthouden dat een haalbaarheidsstudie niet hetzelfde is als een businessplan. Een businessplan biedt een planningsfunctie en definieert de acties die nodig zijn om een businessidee in de praktijk te brengen, terwijl een haalbaarheidsstudie een onderzoek biedt naar een specifieke functie en of deze levensvatbaar is.
hoewel het belangrijk is beide plannen uit te voeren voordat een onderneming wordt opgericht, mag een businessplan pas worden uitgevoerd nadat de onderneming door een haalbaarheidsstudie levensvatbaar is geacht.
Wanneer moet een haalbaarheidsstudie worden gebruikt?
hoewel haalbaarheidsstudies doorgaans worden uitgevoerd door bedrijfsorganisaties, kunnen andere organisaties er natuurlijk ook baat bij hebben. Aangezien de studie beoogt te ontdekken of een actie levensvatbaar is, kan het Organisaties helpen om dure of operationele uitputtende ondernemingen te vermijden.
De studie wordt meestal gebruikt in situaties waarin een belangrijke strategische beslissing moet worden genomen.
Dit kan variëren en enkele voorbeelden zijn:
- verandering in bedrijfslocatie
- aankoop van nieuwe apparatuur of software
- verwerving van een ander bedrijf
- indienstneming van extra werknemers
zoals hierboven vermeld, is een haalbaarheidsstudie vaak de kern van het opstarten van een bedrijf. Het kan de sleutel zijn tot een succesvolle start, omdat het helpt om de toekomstige pijnpunten te onderstrepen en om te bepalen of het plan überhaupt levensvatbaar is.
in het algemeen is een haalbaarheidsstudie het perfecte instrument voor situaties waarin de impact waarschijnlijk groot zal zijn in termen van operationele of economische betekenis.
David E. Gumpert heeft het essentiële belang van een haalbaarheidsstudie in zijn boek How to Really Create a Successful Business Plan genageld. Bij het bespreken van de mogelijke mislukking van een haalbaarheidsstudie (d.w.z. het negatieve resultaat), schreef Gumpert, ” hoewel het een mislukking kan lijken, is het niet. De mislukking zou zijn geweest als je je eigen en andermans geld had geïnvesteerd en dan verloren als gevolg van barrières die je niet in geslaagd om onderzoek op voorhand.”
ten slotte kunt u de onderstaande video bekijken om het belang van een haalbaarheidsstudie voor zakelijk succes te begrijpen door middel van een eenvoudig voorbeeld:
kernelementen van een haalbaarheidsstudie
u zult de belangrijkste elementen moeten bestuderen wanneer u een haalbaarheidsstudie uitvoert. Hoewel deze vaak allemaal nodig zijn voor het uitvoeren van een studie, kunt u zich soms vooral richten op een enkel element of een combinatie van een paar van hen.
#1 technische haalbaarheid
het eerste element betreft de technische haalbaarheid van het voorgestelde actieplan. Als uw organisatie een nieuw product of een dienst introduceert, zal de technische haalbaarheidsstudie bepalen of het een technisch haalbare actie is.
Dit deel van de haalbaarheidsstudie moet de volgende vragen beantwoorden:
- Wat is het voorgestelde product of de voorgestelde dienst?
- is het product of de dienst al in de verkoop? Zo niet, hoe ver is het van een bestaande markt en wat zal de invoering kosten?
- Hoe kunt u het product of de dienst beschermen tegen de concurrentie?
- Wat zijn de sterke punten van het product of de dienst?
- Wat zijn de belangrijkste voordelen voor klanten of gebruikers?
- welke middelen zijn nodig om deze te produceren of te leveren?
- Hoe is de organisatie in staat om deze middelen te verwerven?
- Wat zijn de wettelijke normen voor het product of de dienst en het gebruik ervan?
onthoud dat de bovenstaande vragen kunnen worden gebruikt wanneer u een nieuw product introduceert of een bedrijf opstart, maar ook wanneer u een nieuw product of dienst binnen uw organisatie implementeert. Als u bijvoorbeeld nieuwe software introduceert, moet u de sterke punten ervan begrijpen, evenals de middelen die nodig zijn voor de implementatie ervan.
#2 Markt haalbaarheid
het tweede element is gericht op het testen van de markt voor de voorgestelde actie of idee. Het onderzoekt kwesties zoals de vraag of het product of de dienst kan worden verkocht tegen redelijke prijzen of als er een markt voor.
markt haalbaarheid moet de volgende vragen beantwoorden:
- op welke marktsegmenten richt u zich?
- waarom zouden mensen het product of de dienst kopen?
- Wie zijn de potentiële klanten en hoeveel van hen zijn er?
- Wat zijn de aankooppatronen van deze potentiële klanten?
- Hoe gaat u het product of de dienst verkopen? Waar?
- Wie zijn uw concurrenten? Inclusief vroegere, huidige en toekomstige concurrenten.
- Wat zijn de sterke en zwakke punten van uw concurrenten?
- Wat is het concurrentievoordeel van uw product of dienst?
het bovenstaande wijst in wezen op het belang van het uitvoeren van marktonderzoek als onderdeel van uw haalbaarheidsstudie. De haalbaarheid van de markt is een belangrijk onderdeel van een haalbaarheidsstudie wanneer het actieplan kwesties behandelt zoals bedrijfsuitbreiding, de lancering van nieuwe producten of diensten, productontwikkeling en het opstarten van een bedrijf.
#3 commerciële haalbaarheid
commerciële haalbaarheid is een onderdeel van de studie gericht op de waarschijnlijkheid van commercieel succes. Het is vooral gericht op het bestuderen van de nieuwe business of een nieuw product of dienst, en of uw organisatie genoeg winst kan maken met het.
de vragen die beantwoord moeten worden als onderdeel van de commerciële haalbaarheidsstudie omvatten:
- Wat zijn de sterke en zwakke punten van uw bedrijf?
- Wat zijn de potentiële verkoopvolumes van het product of de dienst?
- welke prijsstructuur gebruikt u?
- Wat zijn de gevoeligheidspunten voor uw bedrijf in termen van verkoop?
- Wat is de ROI?
bovendien, als u een haalbaarheidsstudie uitvoert als onderdeel van het opstarten van een bedrijf, moet u ook de volgende vragen beantwoorden:
- Hoe lang kan uw bedrijf overleven zonder een verkoop?
- Hoe lang voordat u quitte speelt met het product of de dienst?
- hoeveel geld is nodig om te beginnen met werken?
- heeft uw organisatie externe financiering nodig?
hoewel de bovenstaande punten vooral belangrijk zijn voor nieuwe bedrijven, kan elke organisatie er baat bij hebben om erover na te denken bij het opstarten van een nieuwe operatie.
als u bijvoorbeeld een nieuwe productlijn aan uw bedrijf toevoegt, moet u de bovenstaande vragen gebruiken als leidraad voor het begrijpen van de implicaties voor uw andere activiteiten en de financiële levensvatbaarheid van het nieuwe product.
#4 algemene risicobeoordeling
het vierde element richt zich op de grote risico ‘ s die het voorgestelde plan kan inhouden. De algemene risicobeoordeling van een haalbaarheidsstudie onderzoekt de verschillende manieren waarop uw organisatie het risico op het starten van de nieuwe actie kan verminderen.
De algemene risicobeoordeling moet de volgende vragen beantwoorden:
- Wat zijn de belangrijkste risico ‘ s van de operatie?
- Wat zijn de overlevingsvooruitzichten voor elk van de bovengenoemde risico ‘ s?
- Hoe gevoelig zijn de winsten?
- Wat zijn de beste manieren om deze risico ‘ s te minimaliseren?
Het doel is te proberen alle mogelijkheden te bestrijken en een risicobeoordelingskaart te maken, waarin de waarschijnlijkheid van het risico en de impact ervan op het bedrijf worden behandeld. Het is gericht op het herkennen van de risico ’s die kunnen maken of breken uw bedrijf van de kleinere, meer beheersbare risico’ s.neem bijvoorbeeld aan dat uw bedrijf een haalbaarheidsstudie uitvoert om een nieuwe werknemer in te huren. Een risico zou kunnen omgaan met de mogelijkheid dat de huur is een ontoereikende pasvorm en vertrekt na zes maanden proefperiode. Maar uw risicobeoordeling zou kunnen aantonen dat hoewel het risico van dit relatief hoog is, de overlevingskansen van uw bedrijf niet afhankelijk is van het. Bijvoorbeeld, de kosten van een slechte huur kan laag zijn als gevolg van uw wervingsstrategie of de positie niet essentieel voor operaties.
zo kunt u uw eigen risicobeoordelingskaart maken.
bovendien, als u een nieuw bedrijf start, moet de algemene risicobeoordeling ook rekening houden met een laatste vraag. Antwoord op de vraag “Wanneer kan uw bedrijf u en zichzelf ondersteunen zonder extra financiering?”is een belangrijk onderdeel van een haalbaarheidsstudie. Zelfvoorziening is cruciaal voor zakelijk succes, omdat lenen de overlevingskansen op lange termijn van uw bedrijf kan belemmeren.
#5 haalbaarheid van de aankoop van een bestaand bedrijf
Het Laatste essentiële element van een haalbaarheidsstudie is niet noodzakelijk relevant voor elk bedrijf. Toch is het een belangrijk aspect om in gedachten te houden, omdat het gaat om de impact van het verwerven van een nieuw bedrijf. Dit is niet alleen relevant voor nieuwe bedrijven, als uw organisatie zou kunnen verwerven van een nieuw bedrijf als onderdeel van haar groeistrategie.
Het doel van dit laatste element is te onderzoeken of de aankoop van een bestaand bedrijf een gezonde investering is. Het vereist dat uw organisatie om vragen te beantwoorden, zoals:
- waarom verkoopt de huidige eigenaar het bedrijf?
- Wat is de bedrijfsresultaten? Als het arm is, wat zijn de redenen erachter?
- Hoe ziet de competitie eruit?
- Wat is de waardering van de activa die in de verkoop zijn opgenomen?
- Wat zijn de voor-en nadelen van de huidige bedrijfslocatie? Zet uw organisatie haar activiteiten voort in hetzelfde gebouw of niet? Waarom?
stappen voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie
nu we de verschillende kernelementen van een haalbaarheidsstudie hebben onderzocht, kunnen we kijken naar de stappen die u moet nemen om een haalbaarheidsstudie uit te voeren.
Stap 1: Voer een voorlopige analyse uit
een haalbaarheidsstudie kan een tijdrovend proces zijn en niet zonder kosten. Het is daarom gunstig om te beginnen met het uitvoeren van voorlopige analyse. Dit is in wezen een pre-screening van de voorgestelde actie en het onderzoekt of een goede haalbaarheidsbeoordeling de tijd en het geld waard is.
bijvoorbeeld, voordat u een haalbaarheidsstudie uitvoert naar de levensvatbaarheid van het verwerven van een bedrijf, wilt u snel de Algemene haalbaarheid van de actie controleren. Als de overname is zo riskant dat het kan failliet uw bedrijf, er is geen reden voor het uitvoeren van een goede haalbaarheidsstudie.
voorlopige beoordeling moet bestaan uit de volgende stappen:
- eerst wilt u het geplande idee of de geplande actie schetsen. Dit betekent kijken naar wat je wilt bereiken en waarom.
- ten tweede moet u de marktruimte en de commerciële levensvatbaarheid van de actie onderzoeken. U wilt een algemeen gevoel van wat voor soort klanten zijn u potentieel aantrekken te krijgen.
- Ten derde moet u de unieke kenmerken van het idee onderzoeken en of ze kracht of zwakte zijn. Het idee of de actie kan bepaalde unieke kenmerken hebben (bijvoorbeeld locatie, prijs, bruikbaarheid) en deze kunnen uw organisatie helpen.
- Ten vierde moet u bepalen of er onoverkomelijke risico ‘ s aan de actie verbonden zijn. Het is essentieel om risico ‘ s te schetsen die de levensvatbaarheid van de actie of het idee bijna kunnen verminderen.
houd in gedachten dat het bovenstaande alleen is om een totaalbeeld van het idee te krijgen. Je hoeft niet om volledig marktonderzoek uit te voeren op dit punt, maar gewoon begrijpen of er enige vorm van ruimte voor de actie binnen de markt.
als uw voorlopige analyse geen onoverkomelijke obstakels aan het licht brengt en de commerciële levensvatbaarheid er mogelijk is, kunt u doorgaan met de juiste haalbaarheidsstudie.
Stap 2: Schetsen van het project scope en het uitvoeren van de huidige analyse
vervolgens moet u overgaan tot het schetsen van het project scope door het definiëren van het studiegebied voor de haalbaarheidsstudie. Moet je bijvoorbeeld kijken naar alle vijf elementen van de studie?
het toepassingsgebied moet gedetailleerd zijn en de doelstellingen van de haalbaarheidsstudie duidelijk uiteenzetten. Het is een goed idee om de bovenstaande vijf elementen te onderzoeken in termen van uw actie of idee en maak een actieplan voor elke sectie die van toepassing is op het project.
Het is essentieel om de verschillende onderdelen van uw bedrijf te bestuderen die beïnvloed kunnen worden door de voorgestelde actie of idee, zelfs als u niet iets voorstelt dat direct van invloed is op het hele bedrijf (dat wil zeggen het lanceren van een nieuw product, het verwerven van een bedrijf of het starten van een bedrijf). Acties, zoals het inhuren van nieuw personeel aan één afdeling, kunnen soms een impact hebben op sectoren die niet onmiddellijk voor de hand liggen.
de sleutel tot het schetsen van de reikwijdte is het begrijpen van de verschillende deelnemers en eindgebruikers van het voorgestelde idee of de voorgestelde actie. Bijvoorbeeld, als u het verplaatsen van het bedrijf naar nieuwe gebouwen, je moet begrijpen de impact die het zal hebben op het personeel (verandering in het woon-werkverkeer kan een impact hebben op het moreel van de werknemer, enz.) en de klant (zullen alle klanten volgen uw bedrijf naar een nieuwe locatie, enz.).
ten slotte moet u ook de huidige situatie analyseren voorafgaand aan de implementatie van het idee of de actie. U kunt dit doen door het beschrijven van de zwakke punten en sterke punten van het bedrijf. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u de besparingen en de operationele voordelen die u hoopt te bereiken met het nieuwe voorstel bestuderen.
Stap 3: uw voorstel vergelijken met bestaande producten/diensten
u zult ook het huidige competitieve landschap moeten onderzoeken om te begrijpen of het voorgestelde idee of de voorgestelde actie levensvatbaar is. Of u nu een nieuwe software of apparatuur implementeert of uw eigen nieuw product lanceert, u moet het voorgestelde product of de voorgestelde dienst vergelijken met andere soortgelijke items op de markt.
Dit kan betekenen dat u de haalbaarheid van uw gekozen software (bijvoorbeeld, accounting platform) moet vergelijken met andere producten op de markt. Wat zijn de voordelen van uw voorgestelde keuze en wat zijn de zwakke punten? Zijn de risico ‘ s verbonden aan de door u gekozen software kleiner of groter dan die van concurrerende producten?
dezelfde analyse is van toepassing bij het lanceren van een nieuw product. Een deel van uw haalbaarheidsstudie moet zich dan richten op het begrijpen wat de klanten zoeken en of uw voorgestelde idee voldoet aan deze behoeften. U moet ook het voorgestelde product te vergelijken met de bestaande producten of diensten en zich richten op de voordelen, evenals nadelen, je zou kunnen hebben.
leer meer over Porter ‘ s vijf krachten in deze video.
Stap 4: onderzoek van de marktomstandigheden
u moet ook de marktomstandigheden onderzoeken. Er zijn vier specifieke punten als het gaat om de analyse markt in termen van haalbaarheid.
- bepalen van de doelmarkt.studie van de koopgewoonten van de doelmarkt.
- inzicht in de verkoop-en marktaandeelvooruitzichten van het voorstel.
- een beschrijving van het productbewustzijn dat vereist is voor het gebruik van uw product of dienst.
het belangrijkste doel van dit deel van de haalbaarheidsstudie is het begrijpen van de inkomstenprognose voor de uitvoering van het voorgestelde idee of de voorgestelde actie. U wilt een realistisch inzicht hebben in het soort verkoopcijfers dat u kunt verwachten en de omvang van de promotionele activiteiten die u moet ondernemen.
bijvoorbeeld, in termen van product-of dienstbewustzijn, moet u in staat zijn om het type marketing te bepalen dat nodig is voor potentiële klanten om het item te begrijpen en te kunnen gebruiken.
Stap 5: Inzicht in de financiële kosten
een van de belangrijkste stappen voor het afronden van een haalbaarheidsstudie is het berekenen van de financiële kosten in verband met het voorstel. Het maakt niet uit wat voor soort idee of actie uw organisatie overweegt, de financiële kosten van het kan het belangrijkste punt in het bepalen van de levensvatbaarheid.
de eerste regel van een succesvol bedrijf is de noodzaak om inkomsten te hebben of het gaat failliet. Daarom, elke actie die uw organisatie neemt moet de impact die het zal hebben op de inkomsten en de winst van het bedrijf te onderzoeken.
de financiële kosten in verband met uw voorgestelde idee of actie zullen uiteraard afhangen van het voorstel. Maar u moet in alle gevallen rekening houden met de volgende punten:
- de middelen die nodig zijn om het idee of de actie uit te voeren.
- de bron van deze middelen: interne of externe financiering.
- de realistische voordelen van het idee of de actie, of het nu gaat om verkoopcijfers, een verhoging van de productiviteit of een verlaging van de operationele kosten.
- het break-even-schema voor het voorstel. Dit verwijst naar de tijd die het duurt tot een punt waarop de winst van het idee of de actie gelijk is aan de kosten die ermee gepaard gaan.
- de financiële risico ‘ s die aan het idee of de actie verbonden zijn. Dit kan betrekking hebben op risicovolle marktomstandigheden, de kans dat er meer middelen nodig zijn, enzovoort.
- de financiële kosten van falen. U moet ook de financiële kosten van het worst-case scenario te berekenen. Dit kan bepalen of uw bedrijf heeft de middelen van het aanbreken van deze nieuwe onderneming of niet.
de kans dat bij bovenstaande berekeningen schattingen moeten worden gebruikt, is relatief groot. Het is belangrijk om goed onderzoek uit te voeren en zo realistisch mogelijk met uw cijfers te zijn. Immers, positieve verrassingen (bijvoorbeeld het overschrijden van de verkoopcijfers) zijn niet moeilijk te beheren, in tegenstelling tot al te positieve berekeningen die verkeerd uitpakken.
Stap 6: gegevens evalueren en analyseren
ten slotte moet u uw haalbaarheidsstudie zorgvuldig herzien en de bevindingen mettertijd onderzoeken. Een goede vuistregel is om gewoon een stap terug te doen en na te denken over het onderzoek voordat je conclusies trekt.
na uw studie, kijk rond en overweeg de volgende vragen:
- zijn er risico ‘ s waarvan u zich niet eerder bewust was?
- zijn de marktomstandigheden veranderd?
- is de competitie veranderd?
- Is uw bedrijfssituatie nog steeds hetzelfde, zowel wat de bedrijfsvoering als wat de economische situatie betreft?
als de voorwaarden zijn veranderd, kunt u deze delen van de haalbaarheidsstudie bekijken. Zodra u uw resultaten hebt beoordeeld, kunt u doorgaan met de uiteindelijke beslissing. De haalbaarheidsstudie moet u het antwoord van ofwel vooruit te gaan met het voorgestelde idee of actie, of het idee te schrappen en op zoek naar iets anders.
voorbeelden van haalbaarheidsstudies
Gebruik de volgende voorbeelden als inspiratiebron voor uw eigen haalbaarheidsstudie.
haalbaarheidsstudie voor het opzetten van een bakkerij.
haalbaarheidsstudie voor het opzetten van een watervulstation.
haalbaarheidsstudie voor de oprichting van een pluimveebedrijf.
