inmiddels hebben velen in de fondsenwervingsindustrie gehoord van mobiele fondsenwerving, en erkennen waarschijnlijk de voordelen van de overstap naar een mobiel fondsenwervingssysteem. Nog steeds, niet iedereen weet precies hoe een mobiele stille veiling eigenlijk werkt of hoe je een succesvolle mobiele veiling uit te voeren!

in dit bericht, zullen we u door de details en het proces van een Accelevents mobiele stille veiling.

Silent Auction Setup

de eerste stap van een mobiele stille veiling is event setup. Met de Accelevents platform, silent auction setup duurt slechts 20 minuten en bestaat meestal uit het toevoegen van uw silent veiling items. Bij het invoeren van uw items, vragen wij u om de volgende informatie toe te voegen voor elk item:

• Naam
• Omschrijving
• Drie-letter-code (dit zal gebruikt worden voor sms-bericht biedingen)
• startbod
• Bod verhogen
• Afbeeldingen

Verwerking van Credit Card

De volgende stap in het setup zal beslissen of u wilt gebruik maken van de credit card processing. We raden ten zeerste aan om creditcardverwerking in uw evenement op te nemen, omdat het uw winnende bieders in staat zal stellen rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten uit te checken, waardoor de kassa aanzienlijk wordt gestroomlijnd.

aanvullende instellingen kunnen het toevoegen van aangepaste logo ‘s, sponsorlogo’ s en gebeurtenisbeschrijvingen inhouden. Anders dan dat, ben je klaar om te gaan!

Biedkanalen

vanuit een donorstandpunt beginnen uw mobiele stille veilingen met toegankelijke biedkanalen. Bij Accelevents hebben onze stille veilingen twee biedkanalen:

1. Online bieden
2. SMS-berichten bieden

om deze beide biedkanalen tegemoet te komen, heeft elke Accelevents mobile silent veiling een aangepaste fondsenwerving webpagina en zijn eigen unieke telefoonnummer. Donateurs kunnen vervolgens bieden met behulp van een van beide of beide kanalen gedurende de loop van uw fondsenwerving.

Online

1. Om te beginnen, bieders gewoon navigeren naar uw online stille veiling pagina – deze is toegankelijk via desktop, tablet, mobiele telefoon, of elk mobiel apparaat.

2. Bieder navigeert naar het item van zijn keuze door te klikken op de “Bod” of “Meer Info” knop.

3. Voor hun eerste bod worden gebruikers gevraagd om een Gebruikersnaam te maken door hun naam, telefoonnummer en e-mailadres in te voeren.

4. Na het maken van hun gebruikersnaam, gebruikers kunnen hun gewenste bod bedrag in te dienen.

5. Gebruikers ontvangen dan een SMS bevestiging van hun bod.

6. Voor de rest van de veiling, zullen gebruikers direct outbid meldingen ontvangen en zullen ze op de hoogte worden gesteld als ze een item hebben gewonnen aan het einde van de veiling.

Tekstboodschap

1. Ten eerste kunnen uw bieders het telefoonnummer van het evenement sms ‘ en met de drieletterige code van het item en het gewenste bodbedrag. Voorbeeld: ABC300

2. Voor hun eerste bod, zullen gebruikers een SMS-antwoord te ontvangen hen te vragen om hun bod te bevestigen door te reageren met hun voor-en achternaam.

3. Gebruikers zullen direct overboden meldingen ontvangen en zullen op de hoogte worden gesteld als ze een item hebben gewonnen aan het einde van de veiling.

Bieden Trucs & Tips

• Uw gasten kunt ook tekst wordt het woord “Veiling” voor het geval telefoonnummer en zij zullen direct een antwoord met de URL voor uw stille veiling webpagina.
• gasten kunnen ook vrijwilligers vinden die toegang hebben tot een speciale vrijwilligerspagina. Op deze pagina kunnen vrijwilligers namens uw gasten biedingen indienen.

Silent Auction End and Checkout

aan het einde van uw silent auction zullen alle winnaars (de hoogste bieders aan het einde van de veiling) via SMS of e-mail op de hoogte worden gesteld.

als u creditcardverwerking hebt ingeschakeld voor uw mobiele stille veiling, ontvangen uw gasten een aangepaste link die ze kunnen gebruiken om hun betalingsgegevens in te voeren en rechtstreeks vanaf hun telefoon uit te checken. Dit zal uw betalingsproces aanzienlijk versnellen, omdat u alleen de betalingen van de bieders hoeft te bevestigen (in de hostconsole) en hun items hoeft af te leveren. Uw gasten kunnen zelfs hun betalingen doen als ze uw evenement al hebben verlaten of als ze vanuit huis bieden!

terug in uw host console kunt u zien welke bieders voor hun items hebben betaald. Als bieders ervoor kiezen om handmatig te betalen (met contant geld of cheque), kunt u ze markeren als handmatig betaald, om u te helpen bij het bijhouden van betalingen.

Post-Event

wanneer uw event is afgelopen, zal uw host console u toelaten om te zien welke van uw bieders nog moeten betalen. U kunt ook downloaden alle bieder geschiedenis en veiling winnaar geschiedenis om te analyseren welke van uw items het beste presteerde!

conclusie

inmiddels hopen we dat u de voordelen van online stille veilingen realiseert en begrijpt hoe ze u kunnen helpen uw fondsenwervingsdoelen te verpletteren. Terwijl het krijgen van staarde kan in eerste instantie vertegenwoordigen een fondsenwerving uitdaging, de voordelen op lange termijn kan niet worden ontkend!