• de voorgedrukte notariële blokken op de meeste, zo niet alle, oudere Montana titels bevatten niet nauwkeurig alle informatie die nodig is in een juist notarieel blok. U bent verantwoordelijk voor het opnemen van alle negen elementen van een goede notariële blok. Opmerking: de” venue ” ontbreekt op de meeste (maar niet alle) bestaande titelformulieren. U moet ook de locatie waar de notarisatie werd uitgevoerd: “State of Montana, County of __________.”
• als er twee of meer eigenaren op een titel staan, hoeven ze hun handtekeningen niet tegelijkertijd of door dezelfde notaris te laten notariseren, maar ze moeten beide notarieel zijn. De verkopers ondertekenen en printen hun namen op de regels die op de titel; de eerste notaris moet de “voorgedrukte blok” te gebruiken en zorg ervoor dat aan te geven wiens handtekening werd notarized(“ondertekend en gezworen voor mij door John Doe (alleen)”). De volgende notaris vult een volledig notarieel blok in, hetzij op de titel (in het gedeelte van het pandrechthouder, indien er voldoende ruimte is), hetzij op een afzonderlijk Notarieel certificaat voor Montana Motor Vehicle Title.
• De Montana Motor Vehicle Division aanvaardt geen titel met informatie die op enigerlei wijze is gecorrigeerd of doorgestreept. Als er een fout wordt gemaakt door de ondertekenaar of de notaris, moet een verklaring van de feiten worden ingevuld en gedeponeerd met de titel. Een kopie van dit formulier is online beschikbaar op: https://media.dojmt.gov/wp-content/uploads/9_16-Statement-of-Fact-MV100.pdf.
• Notarissen mogen hun zegels plaatsen in de sectie pandrechthouder, net links van de handtekening in het notariële blok op de oudere titel formulieren. De nieuwe versie heeft een ruimte die speciaal is ontworpen voor de nieuwe zegeleenheden die gemakkelijker te gebruiken zijn.
• notarissen kunnen “open titles” notariseren, volgens de MVD

voor meer informatie, zie het Montana Notary Handbook.

vijf tips voor het perfect notariseren van een Montana-titel-elke keer:

oude stijltitels (uitgegeven vóór September 2010):

nieuwe stijltitels (uitgegeven na September 2010):

1. Laat de ondertekenaar printen en zijn/haar naam ondertekenen in de daarvoor bestemde ruimtes. Het is noodzakelijk dat elk uiterlijk van de naam van de verkoper precies is zoals weergegeven aan de bovenkant van de titel

2. Na getuige te zijn van de verkoper ondertekenen zijn/haar naam, plaats de verkoper onder ede, zweren dat de informatie ingevoerd op de titel is waar en correct.

3. Voltooi het notariële blok. Zorg ervoor dat u de naam afdrukt van de persoon(personen) voor wie u de notarisatie uitvoert. Opmerking: veel van de oudere versies van de titel hebben geen spaties voor de locatie – Je moet het invoeren waar je het kunt passen in.

4. Breng uw zegel/stempel aan in de ruimte op nieuwe titels of in de sectie pandrechthouder zoals weergegeven in de bovenste afbeelding op de oudere versies.

5. Notarissen in Montana hoeven de identificatiegegevens die in het zegel of het stempel zijn opgenomen, niet opnieuw in te voeren. Je moet lijn door de spaties zoals weergegeven.

indien een tweede notarieel blok nodig is voor volgende ondertekenaars, kan de notaris hetzij met de hand een volledig notarieel blok op de titel schrijven indien er ruimte is, hetzij een los certificaat invullen en bijvoegen. Gebruik geen voorgedrukte etiketten die op het document plakken – ze worden door MVD geweigerd.