Er zijn aanvullende pre-action stappen die van toepassing zijn op het indienen van een algemene vordering (meer dan $12 000) bij de Magistrates Court en er moet juridisch advies worden ingewonnen.

alvorens een geringe civiele vordering in rechte in te stellen, moet de verzoeker de verweerder schriftelijk in kennis stellen van zijn voornemen om een gerechtelijke procedure in te leiden (Dit is niet van toepassing in bepaalde specifieke omstandigheden of wanneer er een wettelijke termijn voor de procedure van niet meer dan drie maanden is) . Deze kennisgeving geeft de wederpartij 21 dagen de tijd om te trachten de zaak op te lossen of bemiddeling te zoeken.

indien geen kennisgeving wordt gedaan van het voornemen om een vordering in te stellen, kan de indieningstaks (het bedrag dat de verzoeker aan de rechter betaalt om de vordering in te dienen) mogelijk niet terugvorderbaar zijn, zelfs als de vordering uiteindelijk succesvol is ..de kennisgeving van het voornemen om een klacht in te dienen kan worden gedaan door hetzij een definitieve kennisgeving in te vullen en te doen toekomen (formulier P1), hetzij een schriftelijke kennisgeving van het voornemen om een gerechtelijke procedure in te leiden (d.w.z. een aanmaningsbrief).

definitieve kennisgeving-formulier P1

een definitieve kennisgeving (formulier P1) stelt de verweerder in kennis van de aard van uw vordering en dat u van plan bent een vordering tegen hem in te stellen (zie hieronder voor specifieke informatie over schadeclaims). Dit formulier kan worden verkregen bij de griffie van het Hof van Justitie of via het Internet. Er zijn kosten voor het formulier ($23.10 * indien ingediend met behulp van de online rechtbank portal; $ 55,50 * indien gedeponeerd via de griffie van de rechtbank).

een verzoeker die in aanmerking komt voor een vordering heeft het recht de indieningstaks voor de definitieve kennisgeving van de verweerder in te vorderen .

* De vergoedingen zijn per 1 juli 2020.

indien de aanvrager bereid is betaling in termijnen te aanvaarden, kan de aanvrager een afdwingbare betalingsovereenkomst (formulier P2) met de definitieve kennisgeving toezenden. Zie afdwingbare betalingsovereenkomsten voor meer informatie.

na betekening van de definitieve kennisgeving aan de respondent moet de aanvrager minimaal 21 dagen wachten op een reactie voordat hij verdere maatregelen neemt.

indien de verzoeker formulier P1 gebruikt om de vordering aan te kondigen, kan de bemiddelingsdienst van de Magistrates Court worden gebruikt om de zaak op te lossen, indien beide partijen overeenkomen de zaak bij te wonen. Informatie over de mogelijkheid om gebruik te maken van bemiddeling / mediation wordt aan de respondent verstrekt op het formulier P1. Partijen kunnen ook meer informatie over de bemiddelingsdienst krijgen van de rechtbank op 8204 2444.

als de partijen willen proberen de vordering informeel op te lossen, kunnen zij de Bemiddelingseenheid vragen om de andere partij te benaderen om te zien of zij bereid zijn deel te nemen. Vergeet niet dat bemiddeling niet verplicht is en dat er geen manier is om iemand te dwingen deel te nemen als hij dat niet wil.

betekening van de definitieve kennisgeving

de verzoeker moet het formulier aan de verweerder doorgeven – het gerecht zal het niet doen. Er zijn drie manieren waarop een aanvrager een definitieve kennisgeving van de vordering of een schriftelijke kennisgeving vooraf kan doen:

bewaar een kopie van het document en noteer de datum van verzending. Een gepost document wordt verondersteld te zijn ontvangen door de persoon aan wie het is gericht.

Pre-Action Notice

als alternatief voor het definitieve Notice-formulier P1 kan een aanvrager een pre-Action Notice aan de respondent geven. Een vooraankondiging is een schriftelijke kennisgeving van het voornemen van de verzoeker om gerechtelijke stappen te ondernemen, waarbij de verweerder ervan in kennis wordt gesteld dat de verzoeker om betaling van een schuld verzoekt en dat de verzoeker om verdere stappen kan verzoeken. De schriftelijke kennisgeving biedt de verweerder de mogelijkheid om de vordering van de verzoeker te aanvaarden of om verdere onderhandelingen met de verzoeker te zoeken om de zaak op te lossen. Een schriftelijke kennisgeving kan worden gebruikt in plaats van een definitieve kennisgeving (formulier P1) en moet de volgende informatie bevatten :

de aanvrager kan informatie willen verstrekken over de opties van de respondent, bijvoorbeeld over bemiddeling / mediation. Gerechtelijke bemiddeling is beschikbaar in de Magistrates Court. Afhankelijk van de aard van de zaak kan dit niet kosten of er kan een vergoeding. U kunt echter gebruik maken van gratis community mediation diensten om de zaak op te lossen.

hieronder vindt u een voorbeeld van een pre-Action kennisgeving voor een schuld (voor andere soorten geschillen, vraag juridisch advies):

Dear ,

Ik voeg een kopie van mijn factuur die nog steeds niet betaald.

i voeg ook bij welke relevant zijn voor de onbetaalde schuld.

regel de betaling van het bovenstaande bedrag binnen 21 dagen na de datum van deze schriftelijke kennisgeving. Als ik geen betaling ontvang, ben ik van plan een gerechtelijke procedure in te leiden om de schuld en mijn juridische kosten te innen. Indien tegen u een gerechtelijke procedure wordt ingeleid en u de vordering niet kunt verdedigen, dient u zich ervan bewust te zijn dat de rechtbank u kan verwijzen in de kosten van de gerechtelijke procedure.

mijn adres is .

met vriendelijke groet

*************************************************************************************************************************************************

de Dienst van de Pre-Actie Kennisgeving

De Pre-Actie Kennisgeving hoeft niet te worden ingediend bij de rechtbank, en kan worden geserveerd op de respondent door te verzenden per express post, per e-mail, of door persoonlijke service. De aanvrager dient een kopie van de schriftelijke kennisgeving te bewaren. Zie “betekening van de definitieve kennisgeving” hierboven

persoonlijke Letselzaken

merk op dat in een vordering tot schadevergoeding voor persoonlijk letsel kennisgeving van het letsel moet worden gegeven aan de verweerder binnen 6 maanden na het letsel, of binnen een maand na het besef dat het letsel materiële schade heeft veroorzaakt . Een vroegtijdige kennisgeving van de schadeclaim moet worden verstrekt overeenkomstig regel 332.1. Extra eisen zijn ook van toepassing met betrekking tot de definitieve aankondiging, met inbegrip van het feit dat deze:

vertrouwelijkheid

tenzij de partijen bij een kleine civiele procedure het eens zijn, moet de inhoud van alle communicatie tussen de partijen met het oog op stappen voorafgaand aan de actie vertrouwelijk worden gehouden en kan deze niet aan de rechter worden bekendgemaakt. In sommige gevallen kan het Hof bepalen dat partijen afschriften van de mededelingen aan het Hof verstrekken, met het beperkte doel te beoordelen of een kostenbeschikking dan wel een andere procedure kan worden gegeven .