professionele communicatie is gebaseerd op theorieën uit gebieden die zo verschillend zijn als retoriek en wetenschap, psychologie en filosofie, sociologie en taalkunde.een groot deel van de professionele communicatietheorie is een praktische mix van traditionele communicatietheorie, technisch schrijven, retorische theorie, volwasseneneducatietheorie en ethiek. Carolyn Miller in Wat is praktisch aan technisch schrijven? verwijst naar professionele communicatie als niet alleen werkplekactiviteit en naar schrijven dat betrekking heeft op “menselijk gedrag in die activiteiten die het leven van een gemeenschap in stand houden.”Zoals Nancy Roundy Blyler bespreekt in haar artikel onderzoek als ideologie in professionele communicatie onderzoekers proberen uit te breiden professionele communicatie theorie om zorgen met praxis en sociale verantwoordelijkheid.met betrekking tot dit sociale aspect, in “Postmodern Practice: Perspectives and Prospects,” Richard C. Freed definieert professionele communicatie als

A. vertoog gericht aan een groep, of aan een individu dat als lid van de groep opereert, met de bedoeling de functie van de groep te beïnvloeden, en/of B. vertoog gericht vanuit een groep, of van een individu dat als lid van de groep opereert, met de bedoeling de functie van de groep te beïnvloeden, waarbij groep een entiteit is die opzettelijk georganiseerd en/of geleid wordt door haar leden om een bepaalde functie uit te voeren….Voornamelijk uitgesloten van deze definitie van groep zouden zijn gezinnen (die alleen in aanmerking komen als, bijvoorbeeld, hun groep aansluiting was een familiebedrijf), schoolklassen (die alleen in aanmerking komen als, bijvoorbeeld, ze hadden georganiseerd om een functie buiten de klas uit te voeren-bijvoorbeeld om te klagen over of lof een leraar aan een schoolbeheerder), en ongeorganiseerde aggregaten (dat wil zeggen, massa ‘ s mensen). Voornamelijk uitgesloten van de definitie van professionele communicatie zou zijn dagboek (discours gericht op de schrijver), persoonlijke correspondentie (discours gericht op één of meer lezers afgezien van hun groep voorkeuren), reportage of belletristic discours (romans, gedichten, af en toe essays–discours meestal geschreven door mensen en gericht op meerdere lezers niet georganiseerd als een groep), de meeste intraclassroom communicatie (bijvoorbeeld klas discours samengesteld door studenten voor docenten) en een aantal technische communicatie (bijvoorbeeld instructies–voor het verwisselen van een band, het samenstellen van een product, en dergelijke; opnieuw, discours gericht op lezers of luisteraars afgezien van hun groep banden)….Professionele communicatie…lijkt anders dan discours waarbij een enkel individu, afgezien van een groep affiliatie communiceren met een andere dergelijke persoon, of een enkel individu communiceren met een grote ongeorganiseerde aggregaat van individuen zoals gesuggereerd door de term massacommunicatie (Blyler and Thralls, Professional Communication: The Social Perspective, (PP.197-198).