als ondernemer kan het modereren van een panel op een industrieconferentie een geweldige manier zijn om uw profiel—en uw netwerk—op te bouwen zonder veel tijd te hoeven besteden aan de voorbereiding zoals u gewoonlijk doet voor een volledige presentatie.

maar dat betekent niet dat je kunt” wing it ” en verwacht goede resultaten.

zonder de juiste voorbereiding, kan het zijn dat uw paneldiscussie ontspoort, een ervaring creëert die het publiek waardig is en de event planner (die u heeft uitgenodigd) er slecht uit laat zien. En dat soort prestaties zal niet goed reflecteren op u of uw bedrijf.

als moderator is het jouw taak om te dienen als de host, om ervoor te zorgen dat “The party” verloopt zoals gepland en iedereen een goede tijd heeft. En dat vergt voorbereiding en oefening om goed te komen.

dus, hoe bereid je je voor om ervoor te zorgen dat je paneldiscussie goed van start gaat?

In dit artikel zal ik een “panel intro” template met u delen die ik heb ontwikkeld, getest en aangescherpt na het modereren van tientallen panelen om me te helpen mijn inleidende opmerkingen voor te bereiden. Het is ontworpen om het publiek zich welkom te laten voelen, hun interesse te grijpen en basisregels en verwachtingen te stellen—om de discussie zo soepel mogelijk te laten verlopen.

voorbeeld Intro

Hieronder is het transcript van mijn inleidende opmerkingen voor een paneldiscussie die ik leidde tijdens een evenement deze zomer.

Goedemorgen!

Dank u zo veel meer investeren uw tijd met ons op een zaterdagochtend.

mijn naam is Sean Lyden, en ik ben .

vandaag hebben we een geweldig panel over “The Future of Expedited Trucking”, waar we zullen praten over de grote trends die we nodig hebben om onze ogen op te houden die direct van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.

maar voordat we in de paneelintroducties duiken, wil ik de temperatuur van de kamer nemen.

(handopsteken) hoeveel van u rijden voor eigenaars?

hoeveel van u zijn eigenaar-operators?

hoeveel van u zijn fleet owners?

hoeveel van u zijn volledig nieuw in deze industrie en zijn hier om te onderzoeken of deze business is een goede pasvorm voordat u de sprong te wagen?

hoeveel van u werken voor een transportbedrijf of andere soorten bedrijven die producten of diensten leveren om deze industrie te ondersteunen?

dat is geweldig-dank u!

ons doel vandaag is dat wat uw rol ook is in deze industrie, dat u weg komt met iets—een nieuw idee, een nieuw perspectief, een nieuwe strategie—dat u kunt toepassen om succesvoller te zijn in uw bedrijf.

dus hier is het formaat om u een idee te geven van wat u kunt verwachten …

• We nemen een paar momenten voor elk van de panelleden om zich kort voor te stellen en een beetje te vertellen over hun achtergrond in de industrie.

• Ik start het gesprek en stel vragen die een aantal van de thema ‘ s en trends op hoog niveau die we zouden moeten denken over trekken.

• en, dan, de tweede helft van onze tijd vandaag, zullen we het woord openen om u de gelegenheid te geven om specifieke vragen te stellen waarover u hebt nagedacht om u te helpen navigeren door de komende kansen en uitdagingen om succesvoller te zijn in uw bedrijf.

klinkt goed?

geweldig! Laten we beginnen met de panelintroducties.

alles afbreken

Oké. Dus nu gaan we deze intro opsplitsen in acht componenten. Op deze manier kunt u het “waarom” achter elk onderdeel begrijpen, waardoor u inzicht krijgt in hoe u de sjabloon kunt aanpassen en aanpassen om beter bij uw stijl en onderwerp te passen.

# 1. Groet

goedemorgen!

Deze eenvoudige begroeting helpt u het energieniveau in de kamer te meten. Als je zegt ” Goedemorgen!”maar het publiek reageert niet met veel energie, je weet dat je harder moet werken om de dynamiek te veranderen. Soms is het handig om te pauzeren en de Stille houding van een publiek te erkennen op een luchthartige manier die hen op hun gemak stelt en hen in een meer ontvankelijke gemoedstoestand brengt.

maar, vaker wel dan niet, zal uw publiek uw energie reflecteren. Dus wanneer u uw eerste groet, breng het!

#2. Dankbaarheid

hartelijk dank voor het investeren van uw tijd met ons deze zaterdagochtend.

Er zijn veel opties voor uw publiek om hun tijd door te brengen. Vertel ze vooraf hoeveel je ze waardeert. Zonder publiek heb je geen paneldiscussie. Je bent er om hen te dienen en ervoor te zorgen dat ze de best mogelijke ervaring hebben.

#3. Inleiding

mijn naam is Sean Lyden, en ik ben .

merk op dat ik heel weinig over mezelf zeg, en dat is door opzet.

maar wacht! Je denkt na. Is dit niet het moment dat we onze volledige lift pitch geven? Ik doe dit tenslotte om mijn profiel op te bouwen, toch?

Ja. Maar mijn ervaring is dat je een veel beter werk van het opbouwen van uw profiel zal doen door het leiden van een boeiende discussie die het publiek enthousiast over. Periode.

en dat betekent dat je net genoeg moet zeggen om vast te stellen wie je bent en waarom je gekwalificeerd bent om het panel te leiden—in dit geval, dien ik als een schrijver die de versnelde trucking industrie behandelt. Ga dan uit de weg!

#4. Preview

vandaag hebben we een geweldig panel over “The Future of Expedited Trucking”, waar we het zullen hebben over de grote trends die we nodig hebben om onze ogen op te houden en die direct van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.

Dit is waar je het onderwerp plaagt en de verwachting stelt dat het publiek iets nieuws gaat leren dat hen succesvoller kan maken—of welke waardepropositie de paneldiscussie je publiek zal brengen.

#5. “Temperature”

maar voordat we in de paneelintroducties duiken, wil ik de temperatuur van de kamer nemen.

(handopsteken) hoeveel van u rijden voor eigenaars?

hoeveel van u zijn eigenaar-operators?

hoeveel van u zijn fleet owners?

hoeveel van u zijn volledig nieuw in deze industrie en zijn hier om te onderzoeken of deze business is een goede pasvorm voordat u de sprong te wagen?

hoeveel van u werken voor een transportbedrijf of andere soorten bedrijven die producten of diensten leveren om deze industrie te ondersteunen?

dat is geweldig-dank u!

het idee hier is om meer te leren over uw publiek. Zo krijg je het inzicht dat je nodig hebt om de vragen op maat te maken om de discussie relevant te maken voor zoveel mogelijk mensen.

#6. Doel

ons doel vandaag is dat wat uw rol ook is in de industrie, dat u weg komt met iets—een nieuw idee, een nieuw perspectief, een nieuwe strategie—dat u kunt toepassen om succesvoller te zijn in uw bedrijf.

als je eenmaal de temperatuur van de kamer hebt genomen, wil je je publiek opnieuw verbinden met het doel waarom ze het paneel bijwonen: om weg te komen met iets nieuws dat ze kunnen toepassen.

#7. Verwachting

dus hier is het formaat om u een idee te geven van wat u kunt verwachten:

• We nemen een paar momenten voor elk van de panelleden om zich kort voor te stellen en een beetje te vertellen over hun achtergrond in de industrie.

• Ik start het gesprek en stel vragen die een aantal van de thema ‘ s en trends op hoog niveau die we zouden moeten denken over trekken.

• en, dan, de tweede helft van onze tijd vandaag, zullen we het woord openen om u de gelegenheid te geven om specifieke vragen te stellen waarover u hebt nagedacht om u te helpen navigeren door de komende kansen en uitdagingen om succesvoller te zijn in uw bedrijf.

Dit deel is kritiek. Paneldiscussies gaan meestal ontsporen wanneer de moderator niet de verwachtingen en basisregels vooraf vast te stellen.

nu wil je misschien direct ingaan op publieksvragen na de intro—en dat is prima. Maar zorg ervoor dat het publiek weet dat het goed is.

de reden dat ik meestal de voorkeur geef aan het controleren van de vragen voor de eerste helft van de discussie is om ervoor te zorgen dat we de meest kritische items behandelen die het publiek er is om te leren. Dan kunnen we de vloer openen voor vragen van het publiek en gaan met de stroom voor de rest van de tijd. Anders, als je te snel naar de open Q&gaat, verlies je de controle over de richting van het gesprek heel snel, en krijgt het publiek misschien niet waar ze voor kwamen.

#8. Toestemming

klinkt goed?

geweldig! Laten we beginnen met de panelintroducties.

Dit is een subtiele, maar krachtige manier om over te stappen naar de main event. Dat komt omdat door het verkrijgen van toestemming om door te gaan, je nog een stap hebt genomen om een band met je publiek op te bouwen en te laten zien dat je nederig en dankbaar bent voor hun tijd en aandacht.

het sjabloon

laten we dit nu omzetten in een generiek sjabloon dat u kunt aanpassen aan uw stijl en onderwerp.

Goedemorgen!

hartelijk dank voor het investeren van uw tijd met ons op een .

mijn naam is , en ik ben een / de voor .

vandaag hebben we een geweldig ] paneel op”, ” waar we het over zullen hebben .

maar voordat we in de paneelintroducties duiken, wil ik de temperatuur van de kamer nemen.

(handopsteken) hoeveel van jullie zijn ?

dat is geweldig-dank u!

ons doel vandaag is dat wat uw rol ook is in deze industrie , dat u weg komt met iets—een nieuw idee, een nieuw perspectief, een nieuwe strategie—dat u kunt toepassen om succesvoller te zijn in uw bedrijf .

dus het formaat om u een idee te geven van wat u kunt verwachten …

• We nemen een paar momenten voor elk van de panelleden om zich kort voor te stellen en een beetje te vertellen over hun achtergrond in de industrie.

• Ik start het gesprek en stel vragen die een aantal van de thema ‘ s en ideeën op hoog niveau die we zouden moeten denken over te trekken.

• en, dan, de tweede helft van onze tijd vandaag, zullen we het woord openen om u de gelegenheid te geven om specifieke vragen te stellen waarover u hebt nagedacht om u te helpen navigeren door de komende kansen en uitdagingen om succesvoller te zijn in uw bedrijf .

klinkt goed?

geweldig! Laten we beginnen met de panelintroducties.

de Bottom Line

Deze twee minuten durende intro helpt het publiek om het meeste uit uw sessie te halen. En als het publiek tevreden is, zijn de panelleden en de event planner dat ook—wat op zijn beurt je profiel in de branche verhoogt.Sean M. Lyden is CEO bij Lyden Communications LLC, een in Orlando gevestigd consulting – en coachingbedrijf dat ondernemers helpt om voorspelbare overtuigende communicatoren te worden—zowel online als offline—om consequent de gewenste resultaten te behalen. Contacteer Sean op [email protected].