het nauwkeurig bijhouden van de voorraad kan meer vereisen dan alleen voorraadtellingen. Veel producten kunnen veel, batch, of serienummers gekoppeld aan hen – en goed beheren van deze is net zo belangrijk als het bewaken van uw voorraad niveaus.

Lot-en serienummers worden gevolgd door het productieproces, de levering aan winkels en tot aan de uiteindelijke verkoop. In deze post, we zullen graven door wat elk van deze nummers vertegenwoordigen en hoe je ze effectief kunt volgen.

wat zijn partij-en lotnummers?

in dit bericht verwijzen we voornamelijk naar lotnummers, maar de termen “batchnummer”, “lotnummer”, en zelfs “codenummer” kunnen door elkaar gebruikt worden. Lotnummers worden gebruikt bij het maken van een product in grote hoeveelheden, met dezelfde set ingrediënten of grondstoffen, en tegelijkertijd. U vindt veel of batchnummers die vaak worden gebruikt in de voedsel -, auto-en farmaceutische industrie, en ze kunnen ook helpen om producten voor kinderen te volgen.

als er een probleem blijkt te zijn met een product, kunnen fabrikanten veel geld en moeite besparen om producten op basis van het lotnummer terug te roepen. Als een medicijn bijvoorbeeld een gevaarlijk Ingrediënt blijkt te bevatten, kan een farmaceutisch bedrijf onderzoeken welke partijen werden aangetast en ze vervolgens terugroepen — in plaats van alle flessen op alle planken terug te roepen.

Als u problemen ondervindt met een product in uw bedrijf, rapporteert u dit waarschijnlijk aan een fabrikant met het lotnummer. De lotnummers krijgen soms een voorvoegsel (bijvoorbeeld Lot 114321), maar ze kunnen gewoon verschijnen als nummers die zijn gestempeld of gedrukt op het product.

volg batch-of lotnummers

Als u producten met lot-of batchnummers koopt, noteer deze dan zoals u ze bij elke bestelling ontvangt. In het bijzonder, noteer hoeveel eenheden werden ontvangen, evenals het lotnummer toegewezen aan hen. Vervolgens wilt u alle eenheden die hetzelfde lotnummer delen in een enkele ruimte opslaan voor eenvoudige tracking.

Het is het meest handig als uw voorraadsysteem een lotnummer direct kan opnemen, maar als er geen speciale ruimte is om er een op te nemen, kunt u het lotnummer ook opnemen als een sublocatie. Als u bijvoorbeeld een bepaalde kavel in magazijn A opslaat, kunt u de locatie ervan registreren als magazijn a, kavel 345.

Het is misschien niet nodig om het lotnummer op uw facturen aan klanten op te nemen, maar u wilt het volgen op de picklijst voor elke factuur. Op die manier, als uw klanten verwerken eventuele retouren als gevolg van defecten, de pick list zal u helpen snel het lot nummer in kwestie te identificeren.

Wat zit er in een serienummer?

terwijl lotnummers verwijzen naar een groep identieke producten, helpen serienummers om individuele eenheden van een product te identificeren. Met andere woorden, ze zijn zelfs specifieker dan batch of lot nummers. Een lotnummer kan worden toegewezen aan tientallen, honderden of duizenden identieke producten, maar een serienummer wordt slechts toegewezen aan een eenheid. Met andere woorden, serienummers maken producten uniek, zodat u een eenheid van een andere kunt onderscheiden.

Als u de onderkant van een laptop bekijkt, zult u waarschijnlijk een serienummer vinden dat erop is gedrukt of gegraveerd. Als je het daar niet ziet, wordt het nummer vaak gekoppeld aan je aankoopaccount bij een retailer en wordt het afgedrukt op de originele factuur.

serienummers kunnen worden gebruikt voor terugroepacties, maar ze zijn ook handig om in aanmerking te komen voor service. Garantie-en reparatieverzoeken vereisen vaak een serienummer voordat de services worden goedgekeurd, en het serienummer helpt om de datum van aankoop te identificeren (omdat het meestal in de factuur is opgenomen).

serienummers kunnen ook meer informatie over het product bevatten. De codering kan van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar u kunt vaak het serienummer van een product gebruiken om het modelnummer, de fabricagedatum en zelfs een code voor waar dat product is gemaakt te identificeren.

tracking serienummers

Als u serialized producten verkoopt, hebt u een extra niveau van precisie nodig in uw voorraad tracking. Wanneer u uw producten ontvangt, moet u registreren hoeveel eenheden u hebt ontvangen, evenals het serienummer dat aan elke afzonderlijke eenheid is toegekend.

dit serienummer zal ook worden geregistreerd bij overdrachten van voorraden naar andere opslaglocaties en bij Verkopen of retouren. Het invoeren van lange serienummers na elke productbeweging kan tijdrovend zijn, dus het kan nuttig zijn om uw serienummers als scanbare barcodes te laten printen. Op deze manier kunnen uw medewerkers een barcodescanner gebruiken om te scannen hoeveel van een bepaald product wordt verplaatst, en vervolgens een tweede set barcodes scannen om precies te identificeren welke series bij die transactie zijn opgenomen.

we hebben van klanten gehoord dat ze eerder serienummers hebben gevolgd met behulp van complexe spreadsheets, waarbij elke rij een product en het bijbehorende serienummer zou vertegenwoordigen. Hoewel deze kunnen werken voor kleinere batches van serialized producten, kan het ook heel gemakkelijk zijn om fouten te maken en gegevens te overschrijven.

we hebben instlow Cloud ontworpen om dit proces gemakkelijker te maken. instroom zorgt ervoor dat serienummers serialized producten volgen via elke voorraadoverdracht en transactie — van de eerste aankoop tot de uiteindelijke verkoop. U kunt dus gerust zijn als u weet dat uw serienummers worden bijgehouden, maar zonder dat u uw toevlucht hoeft te nemen tot gigantische spreadsheets om ze te beheren.

als u het bijhouden van serienummers wilt vereenvoudigen, kan instlow Cloud helpen!