een Franchise Disclosure Document, ook bekend als een FDD, is een juridisch document dat een franchisegever aan een potentiële franchisenemer moet bekendmaken voordat een franchise mag worden verkocht. De FDD bevat 23 disclosure secties die, onder de franchise wetten, vereisen dat een franchisegever informatie over de franchisegever bekend te maken, de franchise mogelijkheid wordt verkocht, vergoedingen in rekening gebracht door de franchisegever, de juridische relatie tussen de franchisegever en franchisenemer, en andere informatie over de franchise aanbod.

hieronder bespreken we de FDD in meer detail met inbegrip van, wat moet worden opgenomen in een FDD, wanneer een FDD moet worden bekendgemaakt aan potentiële franchisenemers, en wanneer een FDD moet worden bijgewerkt en geregistreerd.

welke informatie moet in een FDD worden vermeld?

volgens de federale en staatsfranchise wetten moet een FDD 23 secties bevatten waarvan elke sectie een “Item” wordt genoemd.”Hieronder volgt een samenvatting van de 23 openbaarmakingsitems van een FDD:

• Item 1: de franchisegever en eventuele moedermaatschappijen, voorgangers en gelieerde ondernemingen – binnen Item 1 moet de franchisegever zijn bedrijfsinformatie openbaar maken, met inbegrip van informatie over gelieerde en moedermaatschappijen van de franchisegever.
• punt 2: bedrijfservaring – binnen punt 2 moet de franchisegever informatie verstrekken over het managementteam van de franchisegever.
• Item 3: Geschillen-binnen punt 3 moet de franchisegever bepaalde soorten geschillen bekendmaken waarbij momenteel of eerder de franchisegever, de filialen van de franchisegever, voorgangers en/of individuele leden van het managementteam betrokken zijn die in punt 2 worden genoemd.
• rubriek 4: faillissement – binnen rubriek 4 moet de franchisegever vermelden of de franchisegever, de aan hem gelieerde ondernemingen, voorgangers en/of individuele leden van het managementteam die in Rubriek 2 zijn genoemd, eerder faillissement hebben aangevraagd.
• Item 5: Initiële Vergoedingen – binnen punt 5 moet de franchisegever alle vooraf te betalen vergoedingen die een franchisenemer aan de franchisegever moet betalen, bekendmaken voordat de franchisenemer het franchisenemerbedrijf opent. De meest voorkomende initiële Vergoedingen vermeld in punt 5 omvatten de initiële franchise vergoeding en andere vooraf pre-opening vergoedingen die kunnen worden betaald aan de franchisegever, zoals vergoedingen voor het openen-inventaris en apparatuur die moet worden gekocht van de franchisegever.
• Item 6: Overige vergoedingen – binnen punt 6 moet de franchisegever alle andere vergoedingen bekendmaken die een franchisegever gedurende de gehele looptijd van de franchiseovereenkomst aan de franchisegever moet betalen. Deze vergoedingen omvatten meestal lopende royalty ‘ s, brand development fund, marketing, technologie, opleiding, en andere vergoedingen die specifiek zijn voor de franchisegever.
• Post 7: geraamde initiële investering – binnen Post 7 moet de franchisenemer een lage tot hoge raming van de geraamde kosten voor een franchisenemer opnemen om het franchisenemerbedrijf op te richten en te openen. Deze raming moet alles omvatten, van de opbouwkosten tot het reservekapitaal voor de eerste drie maanden van de exploitatie. De grootste uitgaven in punt 7 hebben betrekking op de uitgaven in verband met de uitbouw en uitrusting van de franchisenemer.punt 8: beperkingen ten aanzien van de Bronnen van produkten en diensten – in punt 8 moet de franchisegever vermelden welke produkten en leveringen de franchisenemer bij de franchisegever of de aangewezen leveranciers van de franchisegever moet kopen. Onder punt 8 moet de franchisenemer ook de inkomsten en kortingen bekendmaken die de franchisenemer heeft verdiend met de verkoop van aan de franchisenemer beperkte leveringen en produkten aan franchisenemers.
• rubriek 9: Verplichtingen van de franchisenemer – binnen rubriek 9 moet de franchisenemer in tabelvorm de verplichtingen van de franchisenemer uit hoofde van de franchiseovereenkomst bekendmaken. Deze tabel bevat een overzicht van alle wettelijke verplichtingen, variërend van site selectie en opening tot standaard voorzieningen en de verplichtingen van de franchisenemer bij beëindiging van de franchiseovereenkomst.
• Item 10: Financiering – in rubriek 10 moet de franchisegever vermelden of de franchisegever franchisenemers al dan niet financiering aanbiedt met betrekking tot de door de franchisegever of in verband met het franchisingbedrijf te betalen initiële Vergoedingen.
• punt 11: bijstand, reclame, computersystemen en opleiding – in punt 11 moet de franchisegever het soort bijstand en opleiding vermelden dat de franchisegever aan de franchisenemer zal verstrekken, de aan de franchisenemer opgelegde reclame-eisen en de vereiste computer-en softwaresystemen die de franchisenemer zal moeten kopen en gebruiken.
• Rubriek 12: gebied – binnen Rubriek 12 moet de franchisegever vermelden of aan de franchisenemer een beschermd gebied zal worden toegekend, ongeacht of het gebied al dan niet beschermd is, hoe het gebied zal worden bepaald en in welke gevallen de franchisenemer zich het recht voorbehoudt binnen het franchisenemersgebied te opereren.
• Item 13: Handelsmerken – binnen punt 13 moet de franchisegever informatie verstrekken over de handelsmerken van het franchisesysteem, inclusief, of ze al dan niet zijn geregistreerd bij het United States Patent and Trademark Office, hun registratiestatus, en of de franchisegever al dan niet kennis heeft van een merkconflict of-geschil.
• Item 14: octrooien, auteursrechten en bedrijfseigen informatie – binnen rubriek 14 moet de franchisegever informatie verstrekken over alle octrooien, auteursrechten en andere bedrijfseigen informatie die verband houdt met het franchisesysteem.
• Item 15: Verplichting om deel te nemen aan de daadwerkelijke exploitatie van het Franchisingbedrijf – binnen punt 15 moet de franchisenemer bekendmaken welke eventuele verplichtingen de individuele franchisenemers / franchisenemereigenaren moeten hebben bij de dagelijkse activiteiten van het franchisingbedrijf, met inbegrip van de vraag of zij al dan niet voltijds in het franchisingbedrijf moeten werken.
• Rubriek 16: beperkingen ten aanzien van wat de franchisenemer mag verkopen – binnen Rubriek 16 moet de franchisenemer zijn zeggenschap bekendmaken over wat een franchisenemer al dan niet mag verkopen als onderdeel van de franchisenemer.
• Item 17: Verlenging, beëindiging, overdracht en geschillenbeslechting – binnen punt 17 moet de franchisegever de wettelijke rechten en verplichtingen met betrekking tot de verlenging, beëindiging en overdracht van de franchisenemer bekendmaken en samenvatten. Dit punt moet ook een samenvatting bevatten van de wijze waarop juridische geschillen tussen de franchisegever en de franchisenemer moeten worden opgelost.
• punt 18: publieke figuren – in punt 18 moet de franchisegever vermelden of er Beroemdheden of andere publieke figuren zijn ingehuurd om het franchisesysteem te promoten.
• Post 19: Verklaringen over financiële prestaties – in punt 19 moet de franchisegever vermelden of hij al dan niet verklaringen over financiële prestaties aflegt en indien dit wel het geval is, moet de franchisegever specifieke details in punt 19 verstrekken.
• post 20: verkooppunten en informatie over franchisenemers – binnen Post 20 moet de franchisenemer in vijf afzonderlijke tabellen een overzicht geven van de franchisenemers en verkooppunten voor ondernemingen over de afgelopen drie jaar en een prognose voor de toekomstige opening in het volgende jaar.
• Post 21: Financiële overzichten – binnen Post 21 moet de franchisegever de financiële overzichten van de franchisegever openbaar maken en er kopieën van opnemen.
• rubriek 22: contracten – binnen rubriek 22 moet de franchisegever alle contracten die een franchisenemer met de franchisegever moet ondertekenen, opsommen en als tentoonstelling bijvoegen. Deze contracten omvatten een voorbeeld van de standaard franchiseovereenkomst van de franchisegever en gerelateerde overeenkomsten zoals een ontwikkelingsovereenkomst, site selectie overeenkomst, release overeenkomst, en anderen.
• Post 23: ontvangstbewijzen – binnen Post 23 moet de franchisegever twee exemplaren van de ontvangstpagina bevatten. De ontvangstpagina is de pagina die een franchisenemer moet ondertekenen om de juiste openbaarmaking en levering van de FDD te bevestigen en te bewijzen.

binnen de staten die bekend staan als de franchise registratie Staten, moet de FDD worden ingediend en geregistreerd bij een staat franchise examiner.

Wanneer moet een FDD aan een franchisenemer worden bekendgemaakt?

volgens de federale Franchiseregel moet de FDD uiterlijk 14 dagen voordat de toekomstige franchisenemer een franchiseovereenkomst ondertekent of geld aan de franchisenemer betaalt, aan een toekomstige franchisenemer worden bekendgemaakt. Openbaarmaking van de FDD op zich is niet voldoende; aanvang van de periode van 14 dagen wordt bepaald op basis van de dag waarop de franchisenemer de FDD-ontvangstpagina in punt 23 van de FDD ondertekent. Sommige staten hebben deze periode van 14 dagen gewijzigd. Meer informatie over de FDD disclosure period.

wanneer wordt een FDD uitgegeven?

de datum van uitgifte van een FDD is de datum waarop de franchisegever zijn FDD aanwijst als volledig en in overeenstemming met de federale franchisewetgeving. Naleving en de bepaling van de uitgiftedatum is een zelfcertificerend proces in die zin dat er geen federaal agentschap is dat FDD ‘ s beoordeelt of registreert. Op het niveau van de staat, binnen de franchise registratie Staten, de FDD moet worden geregistreerd bij een staat examiner die zal, na een review proces, verlenen of weigeren registratie.

hoe vaak moet een FDD worden bijgewerkt?

de FDD moet ten minste eenmaal per jaar worden uitgegeven en bijgewerkt, binnen 120 dagen na het einde van het boekjaar van de franchisegever. Indien de informatie in de FDD echter wezenlijk verandert, moet de FDD op kwartaalbasis of onmiddellijk worden bijgewerkt voor materiële of misleidende informatie. Meer informatie over wanneer de FDD moet worden bijgewerkt.

moet de FDD-registratie worden vernieuwd?

Ja. Binnen de franchise registratie Staten, FDD registratie moet worden vernieuwd op een jaarlijkse basis binnen 120 dagen na het fiscale jaar einde van de franchisegever. Aangezien staatsexaminatoren tijd nodig hebben om de aanvraag voor verlenging van een franchisegever te beoordelen, is het belangrijk dat franchisenemers hun aanvraag voor verlenging Ruim voor de verlengingstermijn van 120 dagen indienen-anders loopt een franchisegever het risico in die staat “donker te worden”, waardoor hun initiële registratie verloopt voordat de verlenging wordt verleend.

elk jaar moet de FDD worden bijgewerkt en moeten FDD-registraties worden vernieuwd. Ga voor meer informatie over de franchiseregistratiestaten en de staatsspecifieke vereisten voor het registreren en indienen van een FDD naar onze interactieve franchiseregistratiekaart.

welke staten vereisen dat een FDD wordt geregistreerd?

wanneer de franchiseregistratiestaten te maken hebben, moet de FDD in die staat geregistreerd zijn indien a) de potentiële franchisenemer in een franchiseregistratiestaat woont, b) de franchisenemer zijn activiteiten ontwikkelt en zich in een franchiseregistratiestaat bevindt, of c) de franchisenemer de verkoop van franchises in een franchiseregistratiestaat op de markt brengt/aanbiedt. Ook New Yorkse franchisenemers (d.w.z. franchisenemers die zijn opgericht in New York of die opereren vanuit New York) moeten hun FDD ‘ s in New York registreren (naast de andere staten) ongeacht of de franchisenemer of franchisenemer in New York is gevestigd.

moet de FDD gecontroleerde jaarrekeningen bevatten?

Ja. Als onderdeel van FDD-Post 21 moet de FDD gecontroleerde jaarrekeningen van de franchisegever bevatten. In de meeste staten is er echter voor nieuwe franchisenemers die nog geen franchisenemers hebben aangeboden of verkocht, een gedeeltelijke vrijstelling voor de geleidelijke invoering van een financieel memorandum waarbij een startende franchisenemer zijn FDD in eerste instantie een niet-gecontroleerde openingsbalans mag verstrekken. Veel registratiestaten erkennen dit fase-in-proces echter niet. Lees meer over de jaarrekening die in de FDD moet worden opgenomen.

moet de FDD worden gewijzigd voordat wordt onderhandeld over wijzigingen in een franchiseovereenkomst?

indien een franchisegever tijdens het verkoop-en onderhandelingsproces wijzigingen aanbrengt in de franchiseovereenkomst, indien deze wijzigingen door de franchisenemer werden overeengekomen en ten behoeve van de franchisenemer werden aangevraagd, hoeft de franchisenemer zijn FDD niet te wijzigen. Franchisenemers zouden voorzichtig moeten zijn met het onderhandelen over wijzigingen in de franchiseovereenkomst, aangezien FDD ‘ s hoogstwaarschijnlijk een verklaring bevatten dat een franchiseaanbod “uniform” is met betrekking tot wat de franchisegever aan franchisenemers aanbiedt en verleent.

maakt de FDD bedrijfsinformatie Openbaar?

Ja, omdat de FDD een integraal onderdeel is van het franchiseverkoopproces en aan toekomstige franchisenemers wordt verstrekt aan het begin van het franchiseverkoopproces, is de FDD ook een zakelijk document dat aan toekomstige franchisenemers de zakelijke onderbouwing van uw franchise onthult.

bij het evalueren en vergelijken van franchise systemen, zullen potentiële franchisenemers en franchise brokers uw FDD vergelijken en evalueren vanuit een zakelijk perspectief over hoe goed uw franchise aanbod stapelt tegen uw concurrenten. Overweeg enkele van de volgende business points:

• binnen de FDD maakt u het type franchise bekend dat u aanbiedt, de initiële franchisevergoeding die u in rekening brengt en de lopende royalty ‘ s die franchisenemers aan u moeten betalen. Bij het ontwikkelen van uw FDD, moet u zeer veel rekening houden met de unit economics van uw franchise aanbod, hoe uw systeem stapelt tegen anderen, en of uw franchisenemers een eerlijke kans op het genereren van een goede return on investment zullen hebben; en
• indien correct voorbereid, moet uw FDD worden aangepast aan uw bedrijf en uw franchise groeiplan. Bij het ontwikkelen of updaten van uw FDD zijn enkele zakelijke vragen en punten die u moet beantwoorden:
  • welke Franchisestructuur biedt u aan? Biedt u één enkele franchisemogelijkheid wanneer een franchisenemer één operationele eenheid opzet, of heeft u een dubbele structuur waarbij een franchisenemer ook een ontwikkelingsovereenkomst kan ondertekenen en het recht heeft om bijvoorbeeld maximaal drie operationele eenheden op te richten?
  • biedt u meerdere ontwikkelingsmogelijkheden? Ondersteunt uw franchisemodel en FDD slechts één type operationele eenheid, of heeft een potentiële franchisenemer een keuze bij het selecteren van het type operationele eenheid dat hij of zij wil vestigen, dat wil zeggen, een full-service locatie, of als alternatief een beperktere service express-type operationele eenheid?
  • Wat is uw Royalty structuur? Zijn franchisenemers verplicht om u een royaltyvergoeding te betalen die een vast percentage van de brutoverkoop is, of heeft u een alternatief model van een royalty met vaste vergoeding of misschien zelfs een no-royalty-structuur aangenomen?
  • biedt u een beschermd gebied aan? Krijgen franchisenemers een beschermd gebied? En als dat zo is, hoe pakt uw FDD-en franchiseovereenkomst kwesties aan die verband houden met concurrentie tussen franchisenemers, en het gebruik van digitale en andere media die op grote schaal worden verspreid? Zijn er uitzonderingen voor alternatieve distributiekanalen?

voor meer informatie over de FDD en franchising, lees onze Ultieme Gids Voor Franchising en bezoek de sectie leer Franchising van onze website om toegang te krijgen tot onze gratis webinars en gidsen over franchising en het uitbreiden van uw franchise.

om meer te weten te komen over hoe we uw bedrijf kunnen helpen franchises te maken, uw FDD te registreren en uw Franchise te laten groeien, kunt u contact met ons opnemen via (718) 979-8688 of ons contactformulier invullen.

download PDF-alles wat u moet weten over de FDD.