kostenraming in projectmanagement is het proces van het voorspellen van de kosten en andere middelen die nodig zijn om een project binnen een gedefinieerde scope te voltooien. Kostenraming houdt rekening met elk element dat nodig is voor het project en berekent een totaal bedrag dat het budget van een project bepaalt.

schatten is over het algemeen waar alle kostengegevens worden gegenereerd voor het project. Op basis van een van de aanbevolen praktijken van AACE, weergegeven in Tabel 1, worden schattingen meestal ingedeeld in 5 niveaus op basis van toenemende niveaus van definitie.

houd er echter rekening mee dat een goede schatting niet alleen de kosten omvat, maar ook alle gegevens met betrekking tot de manier waarop het project zou worden uitgevoerd.

in de meeste gevallen wordt deze exercitie aan het begin van de levenscyclus van het project voltooid, worden de goedgekeurde voor uitgaven (AFE) middelen verkregen en worden al die gegevens onmiddellijk weggevaagd en vergeten.

in de beginfase van het project worden verschillende methoden toegepast voor de ontwikkeling van schattingen op basis van beschikbare gegevens. Dit omvat factoring van capaciteit, factoring van apparatuur en parametrische schatting.

het project gaat vervolgens door naar de uitvoeringsfase en de beste weg vooruit wordt gekozen, waarbij in de meeste gevallen de verschillen tussen dat pad van uitvoering en het geplande pad worden verwaarloosd terwijl het budget wordt gecreëerd, dat is de schatting.

als een projectkostenbeheersysteem zoals een softwaretool wordt gebruikt en alle eenheden van projectbesturingen omvat, is het niet mogelijk om de uitvoeringswijzigingen te negeren nadat de begroting is gebaseerd op de schattingsgegevens. Dit komt omdat aangezien de gegevens hetzelfde zijn, de inherente softwarestructuur alle veranderingen dwingt worden uitgespoeld en duidelijk van de basislijn worden onderscheiden. Daarom zal de kostenraming ook worden bijgewerkt met de wijzigingen tijdens de uitvoering, waardoor de schatting dynamisch en nauwkeurig blijft.

4 beginselen van kostenraming

1. Kostenraming wordt gebruikt om de hoeveelheid, de kosten en de prijs van de middelen die nodig zijn voor de reikwijdte van een project te voorspellen. Een project kan elk proces zijn dat wordt gestart om werkactiviteiten uit te voeren en/of activa te creëren. De nauwkeurigheid van de schatting hangt sterk af van het niveau van de definitie van het projectbereik: naarmate het ontwerp en de voorwaarden van het project beter worden gedefinieerd, doen de geschatte waarden dat ook. Denk aan de 5 schatting klassen van AACE gedeeld hierboven.

2. Kostenraming is nodig om besluitvormers de middelen te geven om investeringsbeslissingen te nemen, te kiezen tussen alternatieven en de begroting op te stellen tijdens de front-end van projecten. Hiervoor moeten schattingen van Leveranciers en aannemers ook door klanten worden gevalideerd. In latere fasen van het project wordt de begrotingsraming gebruikt als basis om de prestaties van een project te beoordelen.

in verband met dit principe is het altijd een uitdaging om de enorme hoeveelheid kostengegevens te verzamelen en te lezen, wat niet helpt bij de besluitvorming. Het analyseren en visualiseren van de kostengegevens opent de deuren om de gegevens nuttig en zinvol te maken. De dashboards van een project control software systeem zijn de data-gestuurde grafische representaties van een project; dashboards kunnen besluitvormers een snel overzicht geven van de voortgang van een project en de gegevens omzetten in beslissingspunten.

3. Het schatten wordt gedaan door de totale omvang van een project op te splitsen in beheersbare delen, waaraan middelen en kosten kunnen worden toegewezen. Er zijn gestandaardiseerde manieren om een project op te splitsen, zoals de Work Breakdown Structure (WBS) en de Cost Breakdown Structure (CBS), maar afhankelijk van de behoeften van het projectteam en externe partijen worden vaak meerdere structuren geïmplementeerd om de rapportage en het delen van kostengegevens op elkaar af te stemmen.

4. Een kostenraming is meer dan een lijst van kosten. Het bevat ook een gedetailleerd verslag van de Basisraming (boe) waarin de aannames, insluitingen, uitsluitingen, nauwkeurigheid en andere aspecten worden beschreven die nodig zijn om de totale projectkosten te interpreteren. Anders zou het een zinloos getal zijn. De BOE is verplicht om de schatting mee te delen aan de verschillende partijen die betrokken zijn bij de besluitvorming, maar is ook handig tijdens closeout wanneer de prestaties van het project worden vergeleken met andere projecten. Het is het vitale deel dat vaak over het hoofd wordt gezien, dat je in staat stelt om te leren van je ervaring en fouten.

kostenraming is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan. Een nauwkeurige schattingsmethode kan het verschil zijn tussen een succesvol en een mislukt plan. Houd deze 4 principes in gedachten en je hebt al een raamwerk om te beginnen met het maken van schattingen. Zorg ervoor dat u het opzetten van de schatting op een gestructureerde manier om te zorgen voor een eenvoudige overgang naar project kosten schatten software, die u zal helpen meer solide en nauwkeurige schattingen op de lange termijn.