Wat is co-employment, en hoe kan het uw bedrijf helpen?

Als u net als de meeste werkgevers bent, wilt u operationele efficiëntie creëren, risico ‘ s minimaliseren en talent maximaliseren – zodat uw bedrijf winstgevender kan zijn.

om dit te bereiken, zou een co-employment relatie met een professional employer organization (PEO) de beste oplossing kunnen zijn.

Hoe werkt co-employment?

Co-employment is een contractuele overeenkomst tussen een bedrijf en een PEO waarin de verantwoordelijkheden van de werkgever tussen beide worden verdeeld. Het contract wordt vaak een client service agreement (CSA) genoemd.

In een co-employment agreement zijn de werknemers van uw bedrijf (ook werknemers op de werkplek genoemd) in dienst van twee afzonderlijke entiteiten:

1. het klantbedrijf
2. de PEO

de PEO levert diensten en voordelen aan een bedrijf en zijn bestaande werknemers. (PEOs leveren geen arbeidskrachten.)

de bedrijfseigenaar behoudt de controle over:

• alle bedrijfsbeslissingen
• Operations
• dagelijkse taken en kernfuncties

Het PEO neemt op zijn beurt bepaalde werkgeversgerelateerde verantwoordelijkheden op zich die in de CSA worden beschreven en overeengekomen.

bijvoorbeeld, de PEO is meestal verantwoordelijk voor:

• verwerking van payroll
• beheer van payrollaftrek
• uitgifte van loonstrookjes
• opstellen, indienen en deponeren van loonbelastingen
• verstrekken van voordelen aan werknemers op de werkplek
• werknemers dekking van Vergoedingen en schadebeheer
• verstrekken van HR-advies aan de opdrachtgever

Wat zijn de voordelen van een medewerkersrelatie?

wanneer u een medewerkersrelatie aangaat, werkt de PEO samen met uw werknemers en neemt zij bepaalde werkgeversverantwoordelijkheden op zich, terwijl het klantbedrijf toegang krijgt tot tal van voordelen.

in feite stimuleert deze relatie de PEO om zich aan te passen aan uw bedrijfsdoelstellingen en een echte partner te zijn in de groei van uw bedrijf.

Zo kan de co-employment relatie zich vertalen in voordelen voor uw bedrijf:

toegang tot voordelen voor grote ondernemingen

als werkgever kan de PEO voordelen bieden aan zijn werknemers op de werkplek. Dit verschuift het risico dat verbonden is aan het sponsoren van door de werkgever gesponsorde uitkeringsregelingen naar de PEO.

Daarnaast biedt PEOs doorgaans een grote verscheidenheid aan voordelen, waarvan er vele niet eerder beschikbaar waren voor uw werknemers.

typische voordelen van een PEO zijn::

• medische, tandheelkundige en gezichtsdekking
• gezondheidszorg flexibele uitgavenrekeningen
• pensioenregelingen
• levens-en ongevallenverzekering
• Adoptiebijstand
• uitkeringen voor forenzen
• Onderwijsbijstand

als sponsor van het plan neemt de PEO alle verantwoordelijkheden en verplichtingen op zich van begin tot eind. Dit omvat het beheren en beheren van de benefit plannen.

u hoeft zich geen zorgen meer te maken over:

• onderhandelen over tarieven met aanbieders
• Managing employee inrollment and notifications
• uitvoeren van non-discriminatietesten

vereenvoudigde payroll

de PEO neemt ook de verantwoordelijkheid op zich voor het betalen van werknemers op de werkplek, en de betaling en rapportage van lonen en loonbelastingen in het kader van zijn FEIN. Dit helpt om nauwkeurigheid en compliance te garanderen en vereenvoudigt het payrollproces, zodat u zich kunt concentreren op andere gebieden van uw bedrijf.

andere diensten in verband met de loonadministratie omvatten:

• u helpen bij het bepalen van de juiste vrijgestelde/niet-vrijgestelde classificaties
• helpen om ervoor te zorgen dat overwerkloon correct wordt verdeeld
• afgifte en indiening van W-2 formulieren

werknemers’ s compensation coverage and claim management

als co-werkgever kan PEOs de werknemers’ compensatierisico ‘ s van een klant bedrijf op zich nemen door werknemers op de werkplek dekking te bieden volgens een beleid gesponsord door de PEO. Bovendien wordt de klant onderneming voorzien van dekking onder het beleid van de PEO.

Deze relatie betekent dat een gerenommeerde PEO zal worden geïnvesteerd in het helpen van:

• onderzoeken claims
• communiceren met gewonde werknemers en hun artsen
• assisteren bij de terugkeer naar het werk regelingen

met potentiële aansprakelijkheid via de co-employment relatie, is het in het belang van de PEO (en iedereen) om proactieve maatregelen te nemen om schadeclaims van werknemers te vermijden.

Dit kan omvatten:

• evaluaties ter plaatse
• aanbevelingen van veiligheidsspecialisten
• veiligheidstrainingen

effectief beheer van het programma en proactieve maatregelen om letsels op het werk te voorkomen komen zowel uw bedrijf als de PEO ten goede door de kosten laag te houden.

strategische HR-ondersteuning en planning

Een gerenommeerde PEO zal er alles aan doen om u te helpen uw bedrijf effectief en duurzaam te laten groeien. Wanneer uw bedrijf groeit, vaak ook uw headcount.

daarom kan in een co-employment relatie een PEO u helpen:

• Beheren-9s en de andere werknemer papierwerk
• het Ontwerpen en uitvoeren medewerker functioneringsgesprekken
• Construct basisvergoeding structuren
• het Implementeren van opleiding en ontwikkeling van leiderschap-services, inclusief begeleider coaching of online learning cursussen
• een organigram Maken en het plan voor de opvolging
• Schrijven functiebeschrijvingen
• het Bouwen van een werknemer erkenning programma
• Gedrag bedrijf klimaat enquêtes

Wat zijn enkele veelvoorkomende misvattingen over co-arbeidsverhoudingen?

Er zijn een aantal misvattingen over co-employment die bestaan als gevolg van vooraf bedachte noties over outsourcing in het algemeen:

u verliest de controle over uw bedrijf

de meest voorkomende is de overtuiging dat contracteren met een PEO zal resulteren in een verlies van controle voor de eigenaar van het bedrijf.

in werkelijkheid stelt de structuur van een co-employment relatie u, de eigenaar van het bedrijf, in staat om controle te behouden over zakelijke beslissingen en de dagelijkse taken en kerntaken van uw werknemers.

de PEO aanvaardt of deelt alleen die specifieke werkgeversverplichtingen die in uw CSA zijn uiteengezet.

uw werknemers zullen in opstand komen

bedrijfseigenaren maken zich ook zorgen dat hun werknemers de nieuwe regeling niet zullen omarmen of dat werknemers als tijdelijke of niet-permanente werknemers zullen worden beschouwd.

deze zorgen zijn (schijnbaar) logisch maar ongegrond.

Er is weinig of geen verstoring voor bestaande werknemers wanneer de relatie tot stand komt, en op geen enkel moment is werknemer “leasing” betrokken bij de overeenkomst. Het klantbedrijf blijft de werknemers in dienst nemen en de PEO wordt voor bepaalde doeleinden co-werkgever.

werknemers zullen ook de voordelen waarderen die PEO hen biedt, evenals de onlinetechnologie die PEOs kan bieden.

Co-employment is een manier om bestaande HR-professionals te vervangen

een co-employment relatie is administratief van aard en is gunstig voor werknemers, met inbegrip van het bestaande HR-personeel.

PEOs sluiten zich vaak aan bij bestaande HR-afdelingen om de broodnodige expertise te bieden op gebieden waar extra hulp nodig is. Een PEO kan vaak een grotere diepte en breedte van de voordelen en diensten uit te breiden dan normaal zou kunnen worden aangeboden door het bedrijf alleen.

met die hulp kan uw bestaande HR-team zich richten op meer strategische initiatieven, zoals organisatieplanning en performance management.

het resultaat is een sterkere organisatie en een betere manier van zakendoen.

(voor een meer diepgaande blik op mythen over PEOs, lees onze blog over het onderwerp.)

samenvattend

een werkgever zijn is nog nooit zo uitdagend, zeer gereguleerd en tijdrovend geweest dan nu het geval is.

het goede nieuws is dat je het niet alleen hoeft te doen.

nu u de vraag ” Wat is co-employment?”u kunt beginnen met uw zoektocht naar een gerenommeerde PEO die kan helpen uw bedrijf vooruit.

Als u een meer diepgaande blik wilt op hoe de co-employment relatie met een PEO u kan helpen de HR-Last te verminderen, download dan ons gratis e-book: HR outsourcing: a step-by-step guide to PEOs.