een strategisch plan is een routekaart op hoog niveau om de visie en missie van een organisatie te vervullen. Het geeft het “grote plaatje” weer en beschrijft waar een organisatie de komende 3 tot 5 jaar naartoe gaat, inclusief hoe ze daar gaat komen en hoe ze haar succes bij het bereiken van haar doelen zal meten. Het is gericht op de hele organisatie, niet slechts één programma of werkgebied. Het houdt rekening met veranderingen, bedreigingen, trends en kansen in de bredere omgeving, feedback van diverse stakeholdergroepen, en de erfenis en middelen van de organisatie.

Het doel van een strategisch plan is een leidraad te bieden voor actie om ervoor te zorgen dat medewerkers en leden van een organisatie naar dezelfde doelen werken. Het richt zich op wat het beste is voor de organisatie in relatie tot haar missie en visie. Het proces van strategische planning stimuleert de organisatie om na te denken over wat ze doen, voor wie ze het doen en waarom ze het doen. Het dient als leidraad ter ondersteuning van proactieve en reactieve besluitvorming, een instrument om optimaal gebruik te maken van menselijke en financiële middelen en een referentiepunt aan de hand waarvan personeel en raad van bestuur de prestaties kunnen beoordelen.

een strategisch plan helpt u:

* een duidelijk beeld te geven van de toekomst van uw organisatie;
• anticiperen op en plannen hoe te reageren op kwetsbaarheden en risico ‘ s;
• strategische en kernfinanciering aantrekken;
• gebieden van potentiële groei identificeren en optimaal benutten.

een strategisch plan is geen vervanging voor Voortdurend leiderschap en oordeel. Een strategisch plan anticipeert op de toekomst, maar voorspelt de toekomst niet, dus moet het worden gemonitord, herzien en aangepast. Het helpt bij het sturen van proactief leiderschap, maar moet zo nodig worden aangepast wanneer de omstandigheden veranderen.

de kernonderdelen van een strategisch plan zijn:

• Vision statement: Het hoogste doel van uw organisatie; een beschrijving van hoe de wereld eruit zou zien als u 100% succesvol bent.
• Mission statement: Een samenvatting van het doel van uw organisatie, de middelen die u zult gebruiken om dit te bereiken en de kernwaarden die uw werk begeleiden.
• waarden: een articulatie van de overtuigingen en principes die uw organisatie leiden; die worden gedeeld en sterk worden vastgehouden door uw bestuur, medewerkers en leden; en die bepalen hoe de organisatie mensen behandelt en haar werk benadert.
• theory of change: een beschrijving van de soorten interventies of strategieën die uw gewenste resultaten opleveren.
• doelstellingen: een prioriteitenlijst van aandachtsgebieden die van cruciaal belang zijn om dichter bij het realiseren van de visie en missie te komen binnen het tijdsbestek van het strategisch plan. De doelstellingen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn (SMART).
• doelstellingen of Resultaten: een beschrijving van de geaccumuleerde gewenste resultaten in de komende 3 tot 5 jaar die nodig zijn om uw doelen te bereiken. Ook deze moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn (SMART).
• doelstellingen of Benchmarks: de gewenste verandering die voor elke doelstelling wordt verwacht, meestal uitgedrukt als een kwantitatieve meting. Ook deze moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn (SMART).
• indicatoren: wat u Meet om de vooruitgang naar het doel en de doelstelling te beoordelen. Deze kunnen kwantitatief (aantal, percentage, verhouding) of kwalitatief (perceptie, mening, niveau van tevredenheid) zijn. Indicatoren helpen bepalen of uw doelen, doelstellingen en targets specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn.

vijf belangrijke vragen over het doel en de activiteiten van uw organisatie worden beantwoord door uw strategisch plan:

1. Waarom doen we wat we doen? Uw visie beschrijft hoe de wereld eruit zou zien als u 100% succesvol bent in uw werk. Door die visie te beschrijven, verkent en articuleert u de uitdagingen die u probeert aan te pakken. Uw theorie van verandering legt vast waarom die uitdagingen belangrijk zijn en wat u denkt te kunnen doen om een verschil te maken.

2. Welke problemen of delen van problemen zijn we gericht op het oplossen? Dit kan ook worden ingelijst als ” Waar zullen we spelen?”. Welke rol moet uw organisatie spelen? Waar zijn uw inspanningen het best gericht? Welke waarden bepalen hoe je het probleem aanpakt? Dit zal worden vastgelegd in uw missie, waarden en theorie van verandering.

3. Waar gaan we heen en hoe komen we daar? Welke specifieke stappen zult u nemen om uw deel van het probleem op te lossen? Uw theorie van verandering, doelstellingen en doelstellingen / uitkomsten zullen helpen deze vragen te beantwoorden.

4. Welke mogelijkheden hebben we nodig? Welke vaardigheden en capaciteiten heeft uw organisatie nodig—individueel en collectief-om de verandering te creëren die u hoopt te maken in de komende 3 tot 5 jaar? Welke hiaten zijn er in de vaardigheden en vaardigheden die je hebt in vergelijking met de vaardigheden en vaardigheden die je nodig hebt? Hoe ga je die lacunes aanpakken? Uw doelstellingen zullen u helpen duidelijk te zijn over dit, en uw doelstellingen/benchmarks zullen moeten worden geformuleerd met de realistische capaciteiten van uw organisatie in het achterhoofd.

5. Hoe weten we of het gelukt is? Welke acties moet u ondernemen om uw doelen te bereiken? Welke middelen heb je nodig? Welke structuren moeten er worden opgezet? Welke markeringen langs de weg zullen je vertellen dat je succesvol bent? Uw indicatoren zullen u vertellen of u geslaagd bent.