velden bijwerken en bewerken

Nu u weet welke velden U kunt invoegen, laten we eens kijken hoe u de eigenschappen van een veld kunt bewerken en de waarden ervan kunt bijwerken na het invoegen.

een veld bijwerken

De meeste velden worden niet automatisch bijgewerkt telkens wanneer u het document opent of opslaat. (Op deze manier verschillen ze van Ole gelinkte objecten, die standaard automatisch worden bijgewerkt.)

om een enkel veld bij te werken, selecteert u het (of klikt u ergens in) en drukt u op F9, of klik met de rechtermuisknop op het veld en kiest u Veld bijwerken. Als u hebt geschakeld op de weergave van de veldcode string, het bijwerken van het veld schakelt het terug naar het weergeven van de resultaten.

om meerdere velden tegelijk bij te werken, selecteert u ze als onderdeel van een aaneengesloten selectiebereik en drukt u op F9. Als u alle velden in het hele document wilt bijwerken, selecteert u het hele document (Ctrl+A) en drukt u op F9. Als de update te lang duurt, kunt u deze afbreken door op Esc te drukken.

u kunt niet alle velden bijwerken. Bepaalde velden worden niet beïnvloed door het uitvoeren van een update omdat ze geen informatie uit een bron halen die kan worden gewijzigd. Zo zijn bijvoorbeeld de velden {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} en {Eq}.

bovendien worden bepaalde velden niet beïnvloed door het uitvoeren van een handmatige update omdat ze zichzelf automatisch bijwerken. Voorbeelden zijn {Date}, {Time}, {Page} en {Seq}. {Date} en {Time} updaten telkens wanneer u het document opent of afdrukt (of het opent in afdrukvoorbeeld), en itemnummering velden zoals {Page} en {Seq} updaten telkens wanneer er een wijziging is in respectievelijk paginering of itemsequencing.

voordat we ingaan op de details, merk op dat veel sneltoetsen betrokken zijn bij het werken met velden, en sommige van hen zijn de enige manier om een bepaalde actie uit te voeren. Tabel 16.2 bevat een korte samenvatting van deze snelkoppelingen.

tabel 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (alleen voor {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
een veld Ontkoppelen	Ctrl+Shift+F9
Ga naar het volgende veld	F11
Ga naar het vorige veld	Shift+F11
een veld Vergrendelen van veranderingen	Ctrl+F11
de geblokkeerde gebied	Ctrl+Shift+F11

Vergrendelen Velden Tegen Updates

Sommige velden kunnen worden vergrendeld, zodat ze nooit bijgewerkt zelfs als iemand een Update veld commando op hen. Als u bijvoorbeeld een veld gebruikt om de huidige datum in te voeren op de dag dat het document is gemaakt, wilt u niet dat dat veld telkens wordt bijgewerkt wanneer u het document opent.

sommige velden hebben een selectievakje voorkomen dat velden worden bijgewerkt in het dialoogvenster Veld. Het markeren van dit selectievakje voegt een \! schakel in de code string voor dat veld. U kunt de schakelaar handmatig in de codestring typen Als u dat gemakkelijker vindt dan terug te gaan naar het dialoogvenster Veld.

als het veld dat u wilt vergrendelen niet dat\! schakel als onderdeel van de syntaxis, hier is een andere manier: Klik in het veld en druk op Ctrl+F11. Als u wilt bevestigen dat het veld is vergrendeld, klikt u er met de rechtermuisknop op; de opdracht veld bijwerken is niet beschikbaar in het menu dat wordt weergegeven.

om een veld te ontgrendelen dat op deze manier is vergrendeld, klikt u erop en drukt u op Ctrl+Shift+F11.

velden bijwerken voor het afdrukken

standaard worden velden niet automatisch bijgewerkt voordat ze worden afgedrukt. Dit gedrag is opzettelijk, omdat het geeft u meer controle over uw gegevens. Als u dit gedrag wilt wijzigen zodat alle koppelingen worden bijgewerkt voordat u afdrukt, opent u het dialoogvenster Word-opties (Bestand, Opties), klikt u op Weergaveen markeer het selectievakje velden bijwerken voordat u afdrukt.

zoeken en verplaatsen tussen velden

soms kan het moeilijk zijn om te weten waar de velden zich daadwerkelijk bevinden in een document, vooral wanneer sommige velden geen zichtbare inhoud bevatten, zoals een bladwijzer of indexmarkering.

er zijn verschillende manieren om dit obstakel te overwinnen. Een manier is om het hele document te selecteren en de veldcodes te schakelen (Shift + F9). Deze methode neemt u niet mee naar de codes, maar het maakt ze gemakkelijk te zien.

een andere manier, die je eigenlijk kunt combineren met de vorige, is om naar de volgende veldcode te gaan door op F11 te drukken of naar de vorige door op Shift+F11 te drukken. Word springt naar het begin van het volgende of vorige veld. Mogelijk ziet u daar niets (als het veld verborgen is), maar nadat u naar die plek hebt gesprongen, klikt u met de rechtermuisknop op de plek en kiest u veldcodes omschakelen of drukt u op Shift+F9, en het veld verschijnt.

een derde manier is om de functie Ga naar te gebruiken om van het ene veld naar het volgende te gaan. Op de Home tab, klik op de Vind pijl, klik Ga naaren Kies veld van de Ga naar welke lijst en klik op Volgende om naar het volgende veld te gaan.

• om te bekijken ga naar als een methode om objecten te vinden, zie “Ga naar gebruiken”, p. 77.

het converteren van velden naar platte tekst

Als u op een gegeven moment besluit dat u een bepaald veld nooit meer wilt bijwerken, kunt u het converteren naar gewone tekst (dat wil zeggen, het ontkoppelen). Hiermee kopieert u de huidige waarde in het document en verwijdert u het veld placeholder.

voordat u een veld loskoppelt, moet u het indien nodig nog een keer bijwerken (F9). Selecteer het vervolgens (of selecteer meerdere velden om tegelijk te werken) en druk op Ctrl+Shift+F9. U kunt een unlink omkeren met een Undo-bewerking, maar verder is het een eenrichtingsroute. Om het veld te herstellen, moet u het opnieuw invoegen vanaf nul.