• ik heb nog nooit een student aangenomen, wat moet ik doen?
• hoeveel uren kan een student werken?
• Wat is formulier I-9?
• Wat moet er gebeuren als de student die ik inhuur een andere baan voor studenten heeft?
• Waarom zegt de Sewa (huurtransactie) dat de student geen SSN in het bestand heeft?
• hoeveel krijgen studentenmedewerkers betaald?
• Wat is FWS (Federal Work Study)?
• Wat betekent het wanneer ik een memo ontvang dat aangeeft dat een student niet langer in aanmerking komt om te werken?
• Waarom staat het systeem mij niet toe een student aan te nemen?
• Waarom kan ik een transactie niet goedkeuren?
• Waarom kan ik mijn job niet sluiten?
• wanneer zijn timesheets verschuldigd?
• met wie kan ik contact opnemen als ik een probleem heb met timesheets?
• een student werknemer is afgestudeerd, wanneer is de laatste dag dat ze kunnen werken?

ik heb nog nooit een student aangenomen, wat moet ik doen?

het eerste wat u zou moeten doen is inloggen in de sece jobs database op www.hawaii.edu/sece met behulp van uw UH gebruikersnaam en wachtwoord. U wordt gevraagd om een profiel aan te maken, waarna u wordt beschouwd als geregistreerd op het systeem. U kunt dan downloaden van de UH werkgevers gids op het tabblad Plaatsingen/formulieren, die instructies over het gebruik van het systeem heeft.

bepaalde functies van sece vereisen extra toestemmingen, die u kunt verkrijgen door een training te volgen via één van onze trainingssessies of training met uw Afdelingscontact. Als u niet weet wie uw afdeling Liaison is, neem dan contact met ons op 956-7007 of [email protected] en wij zullen u laten weten wie deze functie vervult in uw afdeling.

terug naar boven
hoeveel uren kan een student werken?

studenten mogen maximaal 20 uur per week werken tijdens academische perioden en maximaal 40 uur per week tijdens tussenperioden en pauzes (d.w.z. voorjaarsvakantie, wintervakantie en zomer). Internationale studenten kunnen extra beperkingen hebben op basis van hun visumtype.

terug naar boven
Wat is formulier I-9?het formulier I-9 is een federaal formulier dat alle werknemers in de Verenigde Staten moeten invullen om te kunnen werken. Dit formulier wordt nu elektronisch ingevuld via het sece-systeem, waardoor het proces papierloos is. De student dient in te loggen op sece en Sectie 1 van het formulier in te vullen. Zij brengen dan hun documenten naar ons kantoor (QLC 212) zodat wij sectie 2 van het formulier kunnen invullen. U kunt hier een lijst van aanvaardbare documenten vinden.

Back to Top
Wat moet er gebeuren als de student die ik inhuur een andere baan voor studenten heeft?

als de student beide functies zal vervullen, moet de student een 2 Job Memo met beide werkgevers invullen en het origineel indienen bij ons kantoor op QLCSS 212. Als de student niet meer op de andere baan werkt, laat de student ons dan weten dat dit het geval is en het zal de verwerking van de nieuwe baan versnellen.

Back to Top
Waarom zegt de Sewa (huurtransactie) dat de student geen SSN in het bestand heeft?

Een geldig sofinummer is vereist om de student op de loonlijst van de student-werknemer te plaatsen en het moet in het sece-systeem worden ingevoerd. De student moet contact opnemen met ons kantoor op 956-7007 of [email protected] om te zien of het nummer kan worden getrokken uit hun student record; anders zal de student ons kantoor (QLC 212) moeten bezoeken om ons een officieel document te tonen met hun SSN erop dat we kunnen gebruiken om het nummer handmatig in te voeren.

Back to Top
hoeveel krijgen studenten werknemers betaald?

de UH – loonschaal toont het uurloon voor elke klasse/salaristrap voor een positie. Uurloon is gebaseerd op de plichten en kwalificaties van de functie.

terug naar boven
Wat is FWS (Federal Work Study)?

Federal Work Study (FWS) is een vorm van financiële steun die wordt toegekend aan undergraduate en graduate studenten. Een student medewerker met FWS krijgt de mogelijkheid om dit geld te verdienen in de vorm van inkomen zonder dat het tegen hen rekent voor toekomstige financiële steun. De premie dekt 75% van hun loon, zodat werkgevers slechts de resterende 25% van hun brutoloon hoeven te dekken. Raadpleeg het FWS Information & beleidsdocument voor meer informatie.

Back to Top
wat betekent het als ik een memo ontvang dat aangeeft dat een student niet langer in aanmerking komt om te werken?

veel situaties kunnen ertoe leiden dat een student geacht wordt niet in aanmerking te komen voor studentenwerk. Wanneer er een memo wordt ontvangen waaruit blijkt dat de student niet meer in aanmerking komt, moet hij onmiddellijk stoppen met werken. Zij kunnen weer aan het werk als de kwestie is opgelost. De student moet contact met ons op 956-7007 of [email protected] als ze vragen hebben over hun geschiktheid.

Back to Top
Waarom laat het systeem me geen student inhuren?

bepaalde functies van sece vereisen extra toestemmingen, die u kunt verkrijgen door een training te volgen via één van onze trainingssessies of training met uw Afdelingscontact. Als u niet weet wie uw contactpersoon is, neem dan contact met ons op via 956-7007 of [email protected] en we zullen u laten weten wie deze functie in uw afdeling dient. Als dit niet uw probleem is, neem dan contact met ons op en een van onze medewerkers zal met u samenwerken om erachter te komen wat de oorzaak is van het probleem.

Back to Top
Waarom kan ik een transactie niet goedkeuren?

bepaalde functies van sece vereisen extra toestemmingen, die u kunt verkrijgen door een training te volgen via één van onze trainingssessies of training met uw Afdelingscontact. Als u niet weet wie uw contactpersoon is, neem dan contact met ons op via 956-7007 of [email protected] en we zullen u laten weten wie deze functie in uw afdeling dient. Als dit niet uw probleem is, neem dan contact met ons op en een van onze medewerkers zal met u samenwerken om erachter te komen wat de oorzaak is van het probleem.

Back to Top
Waarom kan ik mijn taak niet sluiten?omdat de Universiteit van Hawaii een gelijke kans op werk en een werkgever voor positieve discriminatie is, moeten banen gedurende drie dagen open blijven of totdat vijf doorverwijzingen zijn gedaan.

terug naar boven
Wanneer moeten timesheets worden betaald?

De student moet zijn timesheets op de 15e en de laatste dag van elke maand indienen. De goedkeuringstermijnen voor de toezichthouder en het kantoor variëren van betaalperiode tot betaalperiode, maar de vervaldata worden vermeld onder het tabblad Timesheet op sece en op het timesheet zelf.

naar boven
Met wie kan ik contact opnemen als ik een probleem heb met timesheets?

Timesheet vragen moeten worden beantwoord [email protected] of [email protected] als de vraag technisch van aard is. Vragen met betrekking tot Timesheet approvers op een baan kunnen worden verzonden naar [email protected] of u kunt bellen 956-7007.

Back to Top
Een student-werknemer studeert af, wanneer is de laatste dag dat hij kan werken?

de laatste dag dat ze in aanmerking komen voor een student werk zou zijn aanvang.

Back to Top

heeft u nog vragen?

E-mail ons op [email protected].