Pobierz Opis stanowiska dla parlamentarzysty

kluczowa rola – parlamentarzysta

• pomaga przewodniczącemu w zarządzaniu posiedzeniami i doradza w sprawie procedury parlamentarnej
• przewodniczy Komisji Regulaminowej co roku przegląda Regulamin jednostki i co trzy lata zmienia Regulamin
• organizuje pierwsze posiedzenie Komisji Nominacyjnej, dostarczając informacji na temat procesu nominacji i wyborów

rozpoczęcie pracy

Przygotowanie – aby dowiedzieć się więcej o nowym stanowisku, przejrzyj pliki z ostatniej kadencji, w tym Regulamin jednostki i Stałe Zasady. Warto również porozmawiać z ustępującym parlamentarzystą, aby uzyskać porady i wskazówki dotyczące twojej nowej roli.

odwiedź California State PTA – capta.org -i dowiedz się więcej na temat:

• zasoby i szablony PTA dotyczące podstaw parlamentarnych dla posiedzeń
• proces przeglądu regulaminów
• darmowy Program e – regulaminów online do zmiany i aktualizacji regulaminów jednostek
• Regulamin Roberta nowo poprawiony

spotkania-Spotkaj się z nadchodzącym prezydentem, aby zidentyfikować sposoby współpracy, aby spotkania zarządu i stowarzyszenia były jeszcze bardziej skuteczne.

na pierwszym posiedzeniu zarządu rozdajcie kopie Regulaminu i przejrzyjcie je razem. Dzięki temu każdy może dowiedzieć się więcej o PTA.

aby posiedzenia zarządu przebiegały sprawnie, podaj informacje o podstawach parlamentarnych, takich jak sposób złożenia wniosku.

ważne zadania-skontaktuj się z radą PTA / okręgiem, aby sprawdzić, czy posiada kopię aktualnego regulaminu. I pamiętaj, aby zaktualizować nazwę użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do programu E-Regulaminu California State PTA online.

jak Tos

parlamentarzyści pełnią rolę moderatora regulaminów, konsultanta do zarządzania spotkaniami i mentora dla posłów w procedurze parlamentarnej.

oto kilka szybkich wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

Regulamin jest prawnie wiążącym dokumentem twojego PTA jako organizacji non – profit 501(c)(3). Zapewniają one podstawowe ramy Twojego urządzenia i jego funkcjonowania.

informacje o zarządzie, komisjach, członkostwie, zebraniach i wyborach znajdują się w Regulaminie.

Szczegółowe informacje na temat zasad PTA i wymaganych procedur dla składów zarządów, sprawozdań finansowych, audytów, składek i przeglądu regulaminów są również dostarczane.

ponadto nazwa prawna i numery identyfikacyjne Twojej jednostki – wydawane przez krajowe i Stanowe PTA, a także federalne i Stanowe agencje rządowe do składania deklaracji podatkowych – są wymienione w regulaminach.

jako facylitator, bądź przygotowany, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak regulaminy kształtują Twoją jednostkę i jak działa ona jako organizacja non-profit.

dobrym pierwszym krokiem jest stworzenie szybkiego przewodnika po regulaminie, który będzie używany przez cały okres.

przejdź do Internetu – capta.org -i pobierz zasób, uruchamianie PTA stało się łatwe. Tutaj znajdziesz arkusz skrócony informacji o Regulaminie jednostki: jednostronicowy do wydrukowania i wypełnienia szczegółowymi informacjami na temat Twojego PTA.

w ciągu roku Ty również przejmiesz inicjatywę w przeglądaniu Regulaminu.

Jeśli potrzebne są zmiany, poproś przewodniczącego o powołanie komisji regulaminowej w celu przygotowania poprawionych regulaminów i przesłania ich do Rady PTA/parlamentarzysty okręgu. Z kolei on lub ona przedłoży Twój Regulamin PTA stanu Kalifornia do zatwierdzenia.

konsultant – pomaganie prezydentowi w sprawnym zarządzaniu spotkaniami to kolejny aspekt Twojego nowego stanowiska.

na przykład, Jeśli pojawi się pytanie dotyczące procedury parlamentarnej, prezydent może poprosić o radę przed wydaniem orzeczenia. Dlatego wiedza na temat zasad porządkowych Roberta dla podstaw parlamentarnych okaże się przydatna.

rozpocznij rok od współpracy z Zarządem, aby ustalić podstawowe zasady posiedzeń.

może to obejmować uzgodnienie, ilu może wypowiedzieć się za i przeciw wnioskowi i ile czasu jest dozwolone dla każdego mówcy. Jeśli te uzgodnione normy działają dobrze, rozważ dodanie ich do stałych zasad jednostki.

aby spotkania przebiegały sprawnie, zachęcaj uczestników do skupienia dyskusji na danym punkcie porządku obrad. Możesz także pomóc wszystkim pozostać przy zadaniu, działając jako strażnik czasu, aby spotkania zaczynały się i kończyły na czas.

i pamiętaj, aby zachować listę mówców dla prezydenta, aby użyć, gdy ludzie podnoszą ręce, aby zostać rozpoznanym. W ten sposób każdy ma równe szanse na bycie wysłuchanym.

Mentor – posłowie często polegają na parlamencie, aby wyjaśnić, jak prowadzone są spotkania i jak uczestniczyć, aby osiągnąć główne cele i cele PTA.

bądź proaktywny, aby zwiększyć świadomość, w jaki sposób procedura parlamentarna jest niezawodnym sposobem prowadzenia posiedzeń. Obejmuje to zrozumienie pięciu podstawowych „zasad gry”:

• zamówienie – jedna pozycja biznesowa na raz
• Równe Szanse – szansa na udział
• sprawiedliwość – sprawiedliwość/każdy rozumie
• prawo mniejszości – do bycia wysłuchanym
• prawo większości – do decydowania

aby wyjaśnić podstawy, podać sposób na spotkaniach z mini-szkoleniami lub jałmużnami na temat wniosków, głosowania i zasad debaty. Aby uzyskać szerszy zasięg, Opublikuj te wskazówki na swojej stronie PTA, e-wiadomościach lub mediach społecznościowych.

jesteś również mentorem Komitetu nominującego. Obejmuje to zorganizowanie pierwszego posiedzenia i przeprowadzenie wyborów na przewodniczącego.

aby pomóc w jego rozpoczęciu, podaj informacje z regulaminu dotyczącego procedury nominacji i wyborów. Poświęć trochę czasu, aby wyjaśnić, jakie stanowiska należy obsadzać i kto jest uprawniony do pełnienia funkcji w zarządzie w nadchodzącej kadencji.

wiedziałeś? … Członkowie Zarządu PTA:

• przestrzegaj procedur finansowych PTA określonych w regulaminach oraz państwowych i krajowych wytycznych PTA
• Chroń prywatność członków, wykorzystując informacje członkowskie tylko do pracy PTA
• Weź udział w warsztatach lub szkoleniach sponsorowanych przez PTA
• utrzymuj aktualny podręcznik procedur, aby przekazać go następcy, w wersji papierowej lub elektronicznej
• pracuj razem jako zespół, aby poprawić życie wszystkich dzieci i ich rodzin

inne przydatne informacje

zasoby:

PTA – www.capta.org

• Zakładka liderów PTA i nie tylko
• Zestaw Narzędzi PTA stanu Kalifornia
• łatwe prowadzenie PTA
• Przewodnik ubezpieczeniowy-również wysyłany co roku do przewodniczących PTA

usługi Online:

• Officer Contact System – wprowadzanie informacji o oficerze i członkach Zarządu oraz generowanie przydatnych raportów
• e-Regulamin – przegląd i aktualizacja regulaminów jednostek PTA
• Tax Filing Support Center – pomoc jednostkom w spełnianiu federalnych i stanowych wymogów sprawozdawczych
• MyPTEZ – obsługa potrzeb księgowych PTA i generowanie raportów finansowych
• TOTEM – elektroniczny system członkowski – dołączanie i odnawianie członkostwa oraz zarządzanie członkostwem PTA

Krajowy PTA – www.pta.org

• Uruchom zakładkę PTA i nie tylko
• warsztaty E-learningowe
• One Voice Blog