Por Vinai Prakash

En primer lugar, gracias a todos los que participaron en la mini encuesta y me ayudaron a evaluar de qué manera puedo ayudarlos a prepararse para el examen PMP. Si aún no lo ha hecho, aprecie si puede tomarse un minuto y responder la encuesta en http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

Muchas preguntas de fórmula en el examen PMP

Muchos aspirantes a PMP temen las preguntas de fórmula en el examen PMP. La mayoría de las preguntas de fórmula provienen del área de Administración de Costos & Administración de tiempo, generalmente utilizando las técnicas de Administración de Valor Ganado.

Sin embargo, hay un grupo de fórmulas muy simples, que una vez dominadas, pueden dar fácilmente muchas respuestas correctas en el examen PMP.

Estos forumales simples pertenecen a las áreas de Gestión de Costos, Comunicación y Calidad. Dividiré esta publicación en varias partes, centrándose en 1 fórmula simple a la vez. Este se centra en la Técnica de Estimación de Tres Puntos.

1. Estimación de Tres Puntos:La estimación de 3 puntos pertenece al área de conocimiento de gestión del tiempo. También se puede usar durante la Estimación de Costos.

Una estimación de tres puntos es una mejor estimación, en comparación con una estimación de un solo punto. La estimación de un solo punto simplemente le da un solo número, por ejemplo, Administrador

: ¿Cuánto tiempo tomará completar el diseño del motor?

Ingeniero: 5 días.

El problema con las estimaciones de un solo punto es que rara vez son correctas.

¿Qué tan confiable es esta estimación de 5 días? Dependerá del ingeniero, y si esta tarea se ha hecho antes o no? Si es una tarea de rutina, y se ha realizado muchas veces, una estimación de un solo punto puede estar bien

Pero si es algo que nunca se ha hecho, o es una actividad nueva, o el ingeniero es nuevo en esta actividad, este número puede ser incorrecto. En tales casos, una estimación de tres puntos le dará más fiabilidad.

La estimación de tres puntos mira la estimación más optimista (O), una estimación más probable (M) y una estimación pesimista (Estimación menos probable) o (L).

En términos simples, tomemos la misma pregunta y preguntémosle al ingeniero de nuevo, de la siguiente manera:

Manager: Por lo general, ¿cuánto tiempo se tarda en completar el diseño del motor?

Ingeniero: Aproximadamente 5 días.

Manager: Genial. Y lo que si hubo problemas… problemas inesperados llegan, y hay cosas nuevas que no hemos pensado, de surgir?

Ingeniero: Bueno, en ese caso, ¡podría tardar hasta 10 días, en el peor de los casos!

Manager: Ya veo. Y qué tal si todo va bien. ¿Sin hipo y sin problemas? ¿Cuál es el mejor caso?

Ingeniero: Entonces podría hacerlo en solo 3 días planos.

Para que el gerente pueda tomar un promedio simple y obtener la estimación de tres puntos como:

Estimación de tres puntos = (O + M + L) / 3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 Días.

O el mangaer podría añadir algunas ponderaciones a la estimación. Como emplear PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas). Esto le da una mejor estimación.

Una ponderación de uso común podría ser: hay menos posibilidades de que ocurra el peor o el mejor caso. De buena fe, la estimación más probable (M), es lo que se necesita para hacer el trabajo. Así que con esto, la estimación media ponderada de tres puntos sería:

Tres Estimación de Punto = (O + 4M + L ) / 6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 Días.

Esta estimación promedio ponderada de tres puntos es una técnica mucho mejor. Úselo primero, si se dan las 3 estimaciones.

Entonces, ¿cuándo se utiliza la estimación media simple de 3 puntos? Solo cuando la pregunta dice explícitamente-usando el método de Distribución Tringular.

Pregunta simulada de Examen PMP sobre una estimación de Tres Puntos:

P1: Moon Travels planea implementar un sistema de reserva de viajes. En el pasado, utilizaban un sistema completamente manual, lo que causaba errores y retrasos a sus clientes. El director del proyecto confía en que la implementación se completará en 6 semanas, con una estimación más optimista de 4 semanas, y en el peor de los casos podría tardar hasta 11 semanas. ¿Cuál debe ser la estimación de tres puntos para la implementación de este sistema de reservas de viajes?

A: 4 semanas
B: 6 semanas
C: 11 semanas
D: Ninguna de las anteriores.

Haciendo los cálculos, se puede llegar a
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 semanas.

La respuesta actual sería D.

P2: Usted es el gerente de proyecto del Proyecto Libra Travels SSS. Ha decidido utilizar la técnica de estimación de 3 puntos para su proyecto. Para la actividad» Probar Reservas Corporativas», se encuentran disponibles las siguientes estimaciones. O = 4, P = 9, M = 5. ¿Cuál es el resultado de esta estimación?

A: 5.5 semanas
B: Dieciocho semanas
C: 33.33 Días
D: Tres semanas.

Haciendo los cálculos, se puede llegar a
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 semanas.

Así que la respuesta actual sería A.

Espero que esto le ayude a comprender esta fórmula simple para el examen PMP.

En el siguiente post, retocaré otra de las fórmulas más simples para el Examen PMP.