reevaluación

n. el proceso de identificación de materiales que ya no merecen ser incluidos en un archivo y que son candidatos para la desacesión (Ver citas)Rapport 1981, 146 Ya que lo que destruimos no podemos recuperar, los registros de acceso que fallan en la reevaluación merecen salvaguardas. Podría haber un panel de revisión del personal para considerar los registros reevaluados que parecen merecer una última revisión antes de que desaparezcan para siempre. Ese grupo tal vez desee cuestionar al reevaluador y su reevaluación. Podría haber algún tipo de defensor público de los expedientes reevaluados, un defensor del pueblo, que podría, si lo considerara necesario, verificar los hechos y el razonamiento de la reevaluación consultando los propios expedientes. El grupo podría examinar cualquier protesta o comentario de funcionarios o personas externas interesadas.Benedict 1984, 45 El argumento de Rapport es más persuasivo cuando habla de la reevaluación de la programación para encontrar aquellos materiales que fueron accedidos erróneamente en primer lugar, aquellos sin valor de archivo.Powell 1991, 104 Aunque la mayor parte de los problemas de almacenamiento y registros modernos en nuestros archivos son hechos ineludibles de la vida archivística en la década de 1990, la reevaluación es, en primer lugar, un problema de tasación, no un problema de custodia o referencia. La mayoría de los archiveros son conscientes de que ninguna decisión de valoración es perfecta. Por lo tanto, es necesaria una nueva evaluación cuando se descubre que la decisión original de evaluación es incorrecta o incompleta. También se debe considerar la reevaluación de un fondo de archivos, o de un conjunto de registros programados para la adquisición de archivos, cuando los archivos tengan conocimiento de la existencia de registros que constituyen una fuente de documentación más valiosa para las mismas actividades documentadas por los registros aceptados o programados.Powell 1991, 104En efecto, una reevaluación debería adoptar la forma de una nueva evaluación, utilizando los conocimientos adquiridos desde la evaluación original y utilizando criterios de evaluación basados en una teoría de evaluación sólida.Greene 2002, 34la definición de reevaluación es fácil, significa volver a evaluar. Sin embargo, esto es un poco engañoso, porque lo que llamamos reevaluación es a menudo «evaluación» con mayor precisión.»El hecho de que ciertos materiales estén en nuestras colecciones no garantiza que estuvieran sujetos a una evaluación significativa cuando se adquirieron por primera vez. Más simplemente, la reevaluación es la aplicación de criterios de recolección y evaluación a los materiales que ya se encuentran en el repositorio.Boles 2005, 117arquivistas que se dedican a la reevaluación y la desacesión deben hacerlo con varias advertencias claramente en mente. La reevaluación no es una herramienta de gestión de crisis.Greene 2006, 8primero y más importante, la reevaluación y la desacesión no son sinónimos, aunque a veces se tratan como tales. La reevaluación puede dar lugar a la retirada de la adhesión, pero puede que no. Y la desacesión a menudo resultará de una reevaluación, pero puede ser impulsada por otras fuerzas en su lugar.Schmidt y Law 2009, 56decir participar en un proyecto de reevaluación comienza con una evaluación de costos y beneficios. Muchos archiveros son cautelosos con respecto a tales empresas debido al tiempo y el esfuerzo que perciben que requieren. Si bien es cierto que la reevaluación no se puede hacer sin asignar tiempo y recursos al personal, la realidad es que se trata de un proceso prolongado y no tan intenso como se suele percibir.Schmidt y la Ley 2009, 61la evaluación, fundamentalmente, es una reingreso profesional con fondos de archivo, independientemente de si algún material está o no sin acceso.Buehn 2013, 2Un método eficaz para gestionar el atraso es la reevaluación, a veces seguida de la desaccesion.Buehn 2013, 10El primer paso para prepararse para la desacesión es la reevaluación, que determina si los materiales encajan en la política de recopilación del repositorio.Buehn 2013, 17durante la reevaluación, cada colección debe considerarse por sus propios méritos, pero también en relación con la totalidad de los fondos de la instalación, ya que las colecciones tienen su propia historia en relación entre sí.SAA 2017b, 11El proceso de reevaluación es sistemático, matizado y requiere mucho tiempo. La reevaluación puede resultar en la adición de información administrativa que a menudo falta en los archivos de colección. La reevaluación es la diligencia debida para colecciones y series de registros descuidadas.

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