dacă trimiteți un document notarial în străinătate, unele țări solicită documente pentru a primi o „apostilă” de la biroul secretarului de Stat. Cu toate acestea, dacă nu trimiteți documentul direct la Sacramento la divizia lor notarială, vi se va cere să obțineți o autentificare a notarului înainte ca birourile regionale ale secretarului de stat să poată efectua acest serviciu.

autentificarea notarului se poate face de către grefierul Județean din județul în care este comandat notarul. Numai documentele care conțin un jurat sau o confirmare pot fi autentificate. Vă rugăm să rețineți noile prevederi ale Codului Civil secțiunea 1189 începând cu 1 ianuarie 2015, pe un jurat și confirmare. Județul în care este comandat notarul este indicat pe ștampila notarului.
vă rugăm să rețineți că ați putea sări peste pașii descriși mai jos dacă alegeți să trimiteți documentele direct la biroul secretarului de Stat din Sacramento, CA. Procesul lor durează aproximativ 1-2 săptămâni.

pentru a obține autentificarea unui notar comandat din San Francisco prin biroul grefierului Județean:

1. Vino în persoană (poate fi a 3-a parte) sau trimiteți-ne documentul notarial.

Adresa noastră este:

S. F. County Clerk

1 Dr.Carlton B. Goodlett Place

primăria, camera 168

San Francisco, CA 94102-4678

2. Includeți plata de 15,00 USD pentru fiecare autentificare (chiar dacă este același notar).

în persoană: numai numerar, ordin de plată sau cec personal preimprimat (dintr-o S. U. A. banca emisă, fără cecuri străine) plătibilă către funcționarul județului S. F. sau cardul de debit/credit sunt acceptabile.

prin poștă: numai ordin de plată sau cec personal preimprimat (de la o bancă emisă de S. U. A., fără cecuri străine) plătibil către funcționarul județului S. F. Trebuie să includă, de asemenea, un plic ștampilat auto-adresat, astfel încât să putem returna documentul(documentele) legalizat (e) autentificat (e) înapoi la tine.