de: Chris Clark și Christy Clark

într-unul dintre episoadele mele preferate din sitcom-ul american The Office, managerul de birou Michael Scott se confruntă cu datoria sa în creștere căutând un nou început. Michael iese în mijlocul biroului și are loc următorul schimb:

Michael (tare): „declar faliment!”

Oscar: „Hei. Am vrut doar să știi că nu poți spune cuvântul „faliment” și să te aștepți să se întâmple ceva.”

Michael: „nu am spus-o. Am declarat-o.”

uneori, de-a lungul anilor, am reprezentat clienți care au gândit ca Michael Scott. Ei au fost sub impresia greșită că a ieși dintr-un contract legal a fost la fel de ușor ca permițându-toată lumea știu că au vrut afară. Din păcate, rezilierea unui contract este rareori atât de simplă.

oricine dorește să rezilieze un contract scris ar trebui să caute cel puțin două secțiuni în document: (1) nu este surprinzător, secțiunea de reziliere și (2) Secțiunea de notificare.

reziliere

de obicei, secțiunea de reziliere a unui contract va furniza o listă de criterii care trebuie îndeplinite pentru a rezilia. Lista motivelor de reziliere ar putea fi lungă și ar trebui să se bazeze pe variabilele unice ale relației părților. Iată câteva dintre cele mai comune baze pentru a permite unei părți să rezilieze un contract:

1. Notificarea. Unele contracte pot fi reziliate pur și simplu prin acordarea celeilalte(celorlalte) părți contractului o anumită sumă de preaviz (adică 30 de zile, 60 de zile etc.) Uneori, această notificare trebuie să fie dată la un anumit moment, cum ar fi într-un număr de zile sau săptămâni înainte de data reînnoirii contractului. (Pentru o discuție despre ceea ce constituie o „notificare” adecvată, a se vedea mai jos.
2. încălcarea celeilalte părți. În cazul în care cealaltă parte a contractului nu este de viață până la sfârșitul lor de afacere, este probabil că este o bază valabilă pentru rezilierea. Adesea, trebuie să oferiți celeilalte părți o notificare a încălcării și să le oferiți posibilitatea de a „vindeca” încălcarea. De exemplu, una dintre cele mai frecvente forme de încălcare este neplata. Dacă cealaltă parte este obligată să vă plătească și nu reușesc să facă acest lucru, un scenariu tipic ar fi să le furnizați o notificare de neplată și dacă nu plătesc în termen de 30 de zile, atunci sunteți liber să reziliați contractul.
3. apariția anumitor evenimente. Multe contracte prevăd că, dacă cealaltă parte devine insolvabilă, se reorganizează (dacă este o entitate), moare (dacă este o persoană) sau încetează să desfășoare activități, acest lucru dă naștere unui drept automat de reziliere.
4. acordul reciproc al părților. Aceasta pare evidentă, dar firma noastră include în mod obișnuit o prevedere care permite în mod expres părților să rezilieze acordul în orice moment, din orice motiv sau fără motiv, dacă ambele doresc rezilierea contractului. Acest lucru poate părea inutil, dar considerăm că protejează împotriva posibilității ca un terț să poată afirma că rezilierea unui contract a fost ineficientă din punct de vedere juridic din cauza faptului că nu există o dispoziție expresă care să permită acest lucru.

notificare

acum că știm câteva motive pentru care ați putea rezilia un contract, cum comunicați intenția dvs. celeilalte părți? Iată câteva dispoziții comune de notificare găsite în contractele comerciale:

1. în scris. Aproape întotdeauna, notificările care trebuie date în baza unui contract (care ar include notificarea rezilierii) trebuie să fie în scris. O dispoziție de notificare bine redactată va preciza dacă trebuie semnată și o notificare scrisă și, în caz afirmativ, dacă este acceptabilă o formă de semnătură electronică sau o altă formă netradițională sau este necesară o semnătură cu cerneală pe hârtie. Este rar, dar uneori trebuie notificată și o notificare scrisă.
2. metoda de livrare. Acesta este un lucru important de remarcat, deoarece o mulțime de contracte care au fost semnate cu ani în urmă (și chiar unele noi care încă folosesc limba veche) permit sau necesită metode specifice de livrare. Câteva exemple sunt (A) livrarea manuală personală, (b) poșta înregistrată sau certificată, chitanța de returnare solicitată, (c) curierul peste noapte recunoscut la nivel național și (d) facsimilul. Lucrul bun despre fiecare dintre aceste mijloace de livrare este că acestea includ automat o formă de dovadă a livrării. De asemenea, firma noastră permite de obicei ca notificările scrise să fie livrate prin e-mail; cel mai important lucru pe care trebuie să-l rețineți despre a permite ca notificarea prin e-mail să fie eficientă în scopuri legale este că trebuie să fiți de acord cu un standard acceptabil pentru dovada livrării. Cu toții am avut acel schimb ciudat în care cineva susține că nu a primit un e-mail și nu avem o metodă bună de a dovedi dacă au făcut-o sau nu.
3. data efectivă. Știind sigur la ce dată este eficientă notificarea dvs. va avea, de obicei, o influență importantă asupra datei efective de reziliere a contractului. De exemplu, notificările scrise livrate manual sunt de obicei eficiente la data livrării, cu toate acestea, dacă poșta obișnuită din SUA este o metodă acceptabilă de notificare, data efectivă a livrării este de obicei la 3 sau mai multe zile după depunerea notificării scrise în poștă (indiferent de momentul în care a fost primită efectiv). Dacă rezilierea dvs. este efectivă la 30 de zile după ce cealaltă parte primește o notificare, este esențial să înțelegeți când începe și se termină ceasul de 30 de zile.

ca punct final, nu te drăguț cu notificările de terminare. Dacă contractul dvs. scris prevede că puteți rezilia acordul printr-o scrisoare trimisă la o anumită adresă, dar știți că adresa din contract este veche și nu în cazul în care cealaltă parte primește poștă, oricum nu utilizați vechea adresă. Pentru a utiliza o abundență de precauție, trimiteți notificarea la vechea și noua adresă. În mod similar, dacă știți că cealaltă parte (ca majoritatea dintre noi) nu mai folosește un aparat de fax, nu vă bazați pe transmiterea notificării de reziliere prin fax. În schimb, încercați să trimiteți notificarea scrisă atașată la un mesaj de e-mail celeilalte părți și solicitați-i să trimită un e-mail înapoi confirmând primirea acestuia.

la fel ca sfatul lui Oscar pentru Michael, nu poți doar „declara” că vrei să reziliezi un contract și să te aștepți să se întâmple ceva. Respectarea cerințelor din acordul dvs. scris ar trebui să producă un rezultat mult mai eficient.