Descărcați șablonul de declarație de facturare gata de utilizare în Excel, Foi de calcul Google și OpenOffice Calc pentru a pregăti raportul remarcabil al clientului în doar câteva clicuri.

Declarația de facturare ne va ajuta, de asemenea, să pregătim rapid și ușor declarațiile de facturare ale mai multor clienți într-o perioadă foarte scurtă.

șablonul nostru de declarație de facturare este format din conturi de încasat sume. Puteți pregăti această declarație pentru un anumit client împreună cu istoricul plăților.

ce este o declarație de facturare?

o declarație de facturare constă din detalii contabile, și starea de facturare, etc, de client / client toate într-o singură declarație. De asemenea, este util în urmărirea facturilor.

cu alte cuvinte, înregistrează suma restantă pentru bunurile sau serviciile vândute pe bază de credit pentru un anumit client.

în termeni simpli, este o declarație de încasat în timp util pentru un anumit client/client. Timpul depinde de politica de credit a companiei. Poate fi săptămânal, bi-săptămânal sau lunar.

scopul declarației de facturare

scopul principal al unei declarații de facturare este de a păstra un ochi de vultur asupra creanței dvs. Creanțele restante sau conturile lungi împiedică fluxul de numerar al afacerii.

trimiterea periodică a Declarației de facturare către clienți ajută la colectarea în timp util. În plus, ne ajută și să definim perioada de creditare pentru clienții noștri.

ce este inclus într-o declarație de facturare?

o declarație de facturare constă din următoarele:

informații despre clienți: aceasta include numele clientului, id-ul clientului, adresa etc.

detalii Extras de facturare: în această secțiune includeți numărul extrasului de facturare și data emiterii.

detaliile Remitențelor furnizorului: detaliile Remitențelor includ detaliile dvs. bancare la care clientul trebuie să efectueze plata.

Rezumatul conturilor: această secțiune afișează rezumatul sumei restante împreună cu data scadenței plății.

în plus față de cele de mai sus, Declarația de facturare constă din factură și detalii de plată.

detalii Factură: această secțiune conține detalii precum Data emiterii, numărul facturii și descrierea scurtă a facturii.

detalii de plată: Secțiunea detalii plată include plățile efectuate contra facturii respective.

sold restant: coloana sold restant afișează soldul restant pentru fiecare factură.

secțiunea semnătură: în final, este alcătuită din secțiunea semnătură.

șablon de declarație de facturare (Excel, Google Sheet și OpenOffice)

am creat un șablon de declarație de facturare care are aspect profesional. Puteți să-l personaliza în funcție de nevoile dumneavoastră ca și atunci când este necesar. Acest șablon este util dacă primiți plăți bi-lunare sau lunare regulate de la acel client.

Excel Foi de calcul Google Open Office Calc

Click aici pentru a descărca toate șabloanele de Contabilitate Excel pentru Rs 199.

Notă importantă: pentru a edita și personaliza foaia Google, salvați fișierul pe Google Drive utilizând opțiunea „faceți o copie” din meniul Fișier.

În afară de aceasta, puteți descărca și alte șabloane contabile de pe site-ul nostru web, cum ar fi conturi de plătit, conturi de primit, șabloane Excel pentru facturi și șablon Excel pentru controlul inventarului etc.

să discutăm în detaliu Declarația de facturare.

șablon declarație de facturare conținut

șablon declarație de facturare conține două secțiuni menționate mai jos: secțiunea titlu și secțiunea de introducere a datelor

secțiunea antet

această secțiune include titluri precum numele companiei, declarația de facturare, numele clientului etc., așa cum se arată în imaginea de mai sus.

imediat după aceea, există secțiunea de remitențe. Remitențele includ toate detaliile, cum ar fi detaliile dvs. bancare, cum ar fi numele băncii, numărul A/C al Băncii și Codul Sucursalei etc.

lângă secțiunea remitențe din partea dreaptă este rezumatul contului. Această secțiune include subpoziții precum soldul datorat, data scadentă a plății și alte instrucțiuni legate de plată.

sub Rezumatul contului vin notele, unde puteți pune note pentru clientul dvs., după cum este necesar.

am pus aici o notă pentru client pentru a include id-ul de client în spatele cecului.

secțiunea de introducere a datelor

această secțiune constă din titluri precum data, numărul facturii, plățile … etc așa cum se arată în cele de mai sus captură de ecran.

suma soldului aici se calculează prin deducerea sumei de plată din suma totală a facturii. Valoarea soldului anterior al facturii este reflectată și în ultima coloană.

notă: Nu includeți suma facturii din nou și din nou pentru aceeași factură pentru a obține creanța exactă.

după aceea, există suma totală a soldului ca pe declarația emisă până în prezent.

nu în ultimul rând, există zona de semnătură pentru emitent și destinatar al extrasului de facturare.

în final, sunt date datele de contact ale Departamentului de conturi. Dacă clientul are discrepanțe sau întrebări legate de declarație, el le poate contacta și le poate rezolva.

mulțumim cititorilor noștri pentru că ne-au plăcut, ne-au împărtășit și ne-au urmărit pe diferite platforme de socializare, în special pe Facebook.

Dacă aveți întrebări sau întrebări, împărtășiți-le în comentariile de mai jos și voi fi mai mult decât fericit să vă ajut.

Întrebări frecvente