n.procesul de identificare a materialelor care nu mai merită includerea într-o arhivă și care sunt candidați la dezaccesionare (vezi citări)raport 1981, 146deoarece ceea ce distrugem nu putem recupera, înregistrările accesate care nu reușesc reevaluare merită garanții. S-ar putea să existe un panou de revizuire a personalului care să ia în considerare înregistrările reevaluate care par să merite o ultimă privire înainte de a dispărea pentru totdeauna. Un astfel de panou ar putea dori să pună la îndoială reevaluatorul și reevaluarea acestuia. S-ar putea să existe un fel de apărător public al înregistrărilor reevaluate, un ombudsman, care ar putea, dacă ar părea necesar, să verifice faptele și raționamentul reevaluării, accesând dosarele în sine. Comisia ar putea lua în considerare orice proteste sau comentarii din partea membrilor personalului sau a persoanelor interesate.Benedict 1984, 45argumentul lui rapport este cel mai convingător atunci când vorbește despre reevaluarea programării pentru a găsi acele materiale care au fost accesate în mod greșit în primul rând—cele fără valoare arhivistică.Powell 1991, 104în timp ce cea mai mare parte a înregistrărilor moderne și a problemelor de stocare din arhivele noastre sunt fapte inevitabile ale vieții de arhivă din anii 1990, reevaluarea este, în primul rând, o problemă de evaluare, nu o problemă de custodie sau de referință. Majoritatea arhiviștilor sunt conștienți de faptul că nicio decizie de evaluare nu este perfectă. Prin urmare, reevaluarea este necesară atunci când decizia inițială de evaluare a fost descoperită ca fiind incorectă sau incompletă. Reevaluarea unui fond de arhivă sau a unui corp de înregistrări programate pentru achiziționarea de arhive ar trebui, de asemenea, să fie luată în considerare atunci când arhivele iau cunoștință de existența unor înregistrări care constituie o sursă mai valoroasă de documentare pentru aceleași activități documentate de înregistrările accesate sau programate.Powell 1991, 104în efect, o reevaluare ar trebui să ia forma unei noi evaluări, folosind cunoștințele dobândite de la evaluarea inițială și folosind criterii de evaluare bazate pe teoria evaluării solide.Greene 2002, 34definiția reevaluării este ușoară—înseamnă a evalua din nou. Cu toate acestea, acest lucru este un pic înșelător, deoarece ceea ce numim reevaluare este adesea mai precis „evaluare.”Faptul că anumite materiale se află în colecțiile noastre nu garantează că au fost supuse unei evaluări semnificative atunci când au fost achiziționate pentru prima dată. Cel mai simplu, reevaluarea este aplicarea criteriilor de colectare și evaluare a materialelor aflate deja în depozit.Boles 2005, 117arhiviștii care se angajează în reevaluare și deaccesiune ar trebui să facă acest lucru cu mai multe avertismente clar în minte. Reevaluarea nu este un instrument de gestionare a crizelor.Greene 2006, 8primul și cel mai important, reevaluarea și dezaccesiunea nu sunt sinonime, deși uneori sunt tratate ca atare. Reevaluarea poate duce la dezaccesionare, dar nu poate. Iar dezaccesiunea va rezulta adesea din reevaluare, dar poate fi condusă în schimb de alte forțe.Schmidt și Legea 2009, 56decidarea de a se angaja într-un proiect de reevaluare începe cu o evaluare a costurilor și beneficiilor. Mulți arhiviști sunt precauți cu privire la astfel de întreprinderi din cauza timpului și efortului pe care le percep să le ia. Deși este adevărat că reevaluarea nu poate fi făcută fără a aloca timp și resurse personalului, realitatea este că este un proces de lungă durată și nu atât de intens pe cât este adesea perceput.Schmidt și Legea 2009, 61Reappraisal, fundamental, este o reangajare profesională cu exploatații de arhivă, indiferent dacă sunt sau nu orice materiale sunt de-accessioned.Buehn 2013, 2o metodă eficientă de gestionare a restanțelor este reevaluarea, urmată uneori de dezaccesionare.Buehn 2013, 10primul pas către pregătirea pentru dezaccesiune este reevaluarea, care determină dacă materialele se încadrează în Politica de colectare a depozitului.Buehn 2013, 17în timpul reevaluării, fiecare colecție ar trebui să fie luată în considerare pe propriile merite, dar și în raport cu întreaga exploatație a instalației, deoarece colecțiile au o istorie proprie una față de cealaltă.Asa 2017b, 11procesul de reevaluare este sistematic, nuanțat și consumă mult timp. Reevaluarea poate duce la adăugarea de informații administrative care lipsesc adesea în fișierele de colectare. Reevaluarea este due diligence pentru colecțiile neglijate și seriile de înregistrări.