ladda ner parlamentariker Job Description

nyckelroll – parlamentariker

• hjälper presidenten att hantera möten och ger råd om parlamentariska förfarandet
• ordförande stadgar utskottet att granska enhet stadgar varje år och revidera stadgar vart tredje år
• arrangerar valberedningens första möte, ger information om nominering och valprocessen

komma igång

förberedelse – för att veta mer om din nya position, granska filer från förra terminen inklusive din enhet stadgar och Stående Regler. Det är också värt att prata med den avgående parlamentarikern för råd och tips om din nya roll.

besök California State PTA – capta.org -och lära sig mer om:

• pta resurser och mallar på parlamentariska grunderna för möten
• stadgar granskningsprocess
• gratis e-stadgar Program Online för att revidera och uppdatera enhet stadgar
• Roberts ordningsregler nyligen reviderade

möten – träffa den tillträdande presidenten för att identifiera sätt att arbeta tillsammans för att göra styrelse-och föreningsmöten ännu effektivare.

vid det första styrelsemötet, dela ut kopior av stadgarna och gå igenom dem tillsammans. Detta hjälper alla att lära sig mer om PTA.

för att få styrelsemöten att fungera smidigt, ge information om parlamentariska grunder som hur man gör en rörelse.

viktiga uppgifter-kontakta ditt pta-råd / distrikt för att verifiera att det har en kopia av dina nuvarande stadgar. Och kom ihåg att uppdatera användarnamnet och lösenordet för åtkomst till California State PTA: s e-Bylaws-Program online.

hur tos

parlamentariker fungerar som en facilitator för stadgar, konsult för att hantera möten och mentor för medlemmar om parlamentariska förfarandet.

här är några snabba tips som hjälper dig att komma igång.

Facilitator-stadgar är det juridiskt bindande dokumentet för din PTA som en ideell 501(c) (3) organisation. De ger den grundläggande ramen för din enhet och hur den fungerar.

Information om din styrelse, utskott, medlemskap, möten och val finns i stadgarna.

detaljer om PTA-policyer och obligatoriska förfaranden för styrelselistor, finansiella rapporter, revisioner, avgifter och stadgar översyn tillhandahålls också.

dessutom anges enhetens juridiska namn och identifikationsnummer – utfärdade av nationella och statliga PTA samt federala och statliga myndigheter för skatteansökningar – i stadgar.

som facilitator, var beredd att veta mer om hur stadgar formar din enhet och hur den fungerar som en ideell organisation.

ett bra första steg är att skapa en snabb stadgar referensguide att använda under hela termen.

gå online – capta.org -och ladda ner resursen, Kör din PTA enkelt. Här, du hittar enhet stadgar information Sammanfattningsblad: en en-personsökare för att skriva ut och fylla i med information om din PTA.

under året tar du också ledningen när du granskar stadgarna.

om ändringar behövs, be presidenten att utse en stadgar för att förbereda reviderade stadgar och skicka dem till ditt pta-råd/distriktsparlamentariker. I tur och ordning, han eller hon kommer att lämna in dina stadgar till California State PTA för godkännande.

konsult-att hjälpa presidenten att hantera möten väl är en annan aspekt av din nya position.

till exempel, om en fråga om parlamentariskt förfarande kommer upp, kan presidenten be om ditt råd innan han fattar ett beslut. Därför kommer det att vara användbart att veta mer om Roberts ordningsregler för parlamentariska grunder.

börja året med att arbeta med styrelsen för att fastställa grundregler för möten.

detta kan innefatta överenskommelse om hur många som kan tala för och emot ett förslag och hur mycket tid som tillåts för varje talare. Om dessa överenskomna normer fungerar bra, överväga att lägga till dem i enhetens stående regler.

för att få möten att fungera smidigt, uppmuntra deltagarna att fokusera diskussionen på dagordningen. Du kan också hjälpa alla att hålla sig på uppgiften genom att fungera som tidtagare så att möten börjar och slutar i tid.

och kom ihåg att hålla en talarlista för presidenten att använda när människor lyfter händerna för att bli erkända. På så sätt har alla en lika chans att bli hörda.

Mentor-medlemmar litar ofta på parlamentarikern för att klargöra hur möten genomförs och hur man deltar för att uppnå dina PTA: s huvudmål och mål.

var proaktiv för att öka medvetenheten om hur parlamentariskt förfarande är ett tillförlitligt sätt att driva möten. Detta inkluderar att förstå de fem, grundläggande ’spelreglerna’:

• Order-en affärspost i taget
• lika möjligheter-chans att delta
• rättvisa-rättvisa / alla förstår
• Minoritetsrätt – att höras
• Majoritetsrätt-att besluta

för att förklara grunderna, ge hur tos vid möten med mini-utbildning eller utdelningar om motioner, omröstning och debattreglerna. För bredare uppsökande, posta dessa tips på din PTA Webbplats, E-nyheter eller sociala medier.

Du handleder också valberedningen. Detta inkluderar att inrätta sitt första möte och genomföra ett val till ordföranden.

för att hjälpa till att komma igång, lämna information från dina stadgar om nominerings-och valförfaranden. Ta dig tid att förklara vilka positioner du ska fylla och vem som är berättigad att tjänstgöra i styrelsen för den kommande mandatperioden.

visste du det? … Pta styrelseledamöter:

• följ PTA: s finansiella förfaranden som beskrivs i stadgar och statliga och nationella pta – riktlinjer
• skydda medlemmarnas integritet genom att använda medlemsinformation för PTA-arbete endast
• delta i PTA-sponsrade workshops eller utbildningar
• behåll en aktuell procedurbok för att vidarebefordra till en efterträdare, i papperskopia eller elektroniskt format
• arbeta tillsammans som ett team för att förbättra livet för alla barn och deras familjer

annan användbar Information

resurser:

California State pta-WWW.kapten.org

• pta Leaders tab och mer
• California State pta Toolkit
• Kör din pta Made Easy
• Försäkringsguide-skickas också årligen till PTA presidents

onlinetjänster:

• Officer Contact System – att ange officer och styrelseledamot information och generera användbara rapporter
• e-stadgar – att revidera och uppdatera pta unit stadgar
• skatt arkivering Support Center – att hjälpa enheter uppfyller federala och statliga rapporteringskrav
• MyPTEZ – att hantera pta redovisning behov och generera finansiella rapporter
• TOTEM – elektroniskt medlemskap SYSTEM – att gå med och förnya medlemskap och för trafikplikt att hantera medlemskap

nationell pta – www.pta.org

• Kör din pta-flik och mer
• E-Learning Workshops
• en Röstblogg