Hvis du har været kunde hos USPS og har tendens til at modtage mail, er du sandsynligvis overrasket over at se, at din nye adresse Ikke genkendes af USPS. Det er en almindelig begivenhed for folk, der flytter til en ny placering, pludselig at indse, at denne placering – af en eller anden grund – ikke er valideret af USPS.
der er ikke noget værre end at føle, at din postadresse sidder fast i et permanent sorthul.
desværre behandler USPS for hundreder af tusinder af amerikanere over hele landet deres postadresse, som om den blev suget lige ind i en hvirvel – ikke genkender eller validerer legitime adresser og gør det næsten umuligt for amerikanerne at få mail, pakker eller pakker sendt til dem.
Dette er et stort problem.
heldigvis er det dog (relativt) simpelt nok til at rette op. Og det er derfor, vi sammensætter denne hurtige guide.
når du er færdig med nedenstående detaljer, ved du nøjagtigt, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med din adresse i USPS-systemet. Det meste af tiden vil du være i stand til at løse disse problemer uden at skulle poppe ned til det lokale postkontor, også.
Vi deler også en nem måde at garantere, at du aldrig behøver at bekymre dig om adressevalideringsproblemer nogensinde igen. Men mere om det på bare en lille smule!
forhåbentlig vil vi i denne artikel være i stand til at rejse nogle af de mest almindelige grunde til, at det kan ske, og en nyttig trinvis proces, som du kan følge.
før vi kommer ind på det, hjælper det med at forstå, hvordan en adresse bliver valideret. For at en adresse kan genkendes af USPS, skal den matche en tilsvarende adresse i den officielle USPS-database, som du kan få adgang til ved at besøge USPS API ‘ er.
denne adresse oprettes, overvåges og renses (eller tilføjes) af den amerikanske regering regelmæssigt. Det meste af tiden sker dette i forbindelse med lokale kommuner, ejendomsændringer og overførsler og oprettelse af nye veje eller postruter, der udføres i forbindelse med lokale postkontorafdelinger.
nogle gange adresserer dog slags”glide gennem revnerne”.
tro det eller ej, det sker meget mere, end de fleste mennesker nogensinde ville forvente. Vi taler om hundreder af tusinder af gange over hele landet og aldrig med vilje.
det er ikke meget trøst for folk, der har “ugyldige adresser”, når de går for at bestille noget online og få det sendt til deres dørtrin, eller når de finder deres mail simpelthen ikke ankommer – men i stedet returneres til afsenderen – fordi adressen ikke genkendes af USPS-systemer.
det er en enorm hovedpine og besvær at skulle håndtere et adresseproblem med posthuset.
vi taler trods alt om en stor del af vores føderale system. Postkontoret er et gigantisk bureaukrati, bevæger sig langsomt, når de skal foretage store ændringer som denne, og har normalt brug for mere end et lille skub i den rigtige retning for at hjælpe med at løse dit problem hurtigt.
at gøre tingene værre er, at der er alle forskellige slags grunde til, at du måske har at gøre med og ugyldig adresse til at begynde med.
Hvis din adresse indeholder forkerte data, matcher den ikke den adresse i deres database. Denne adresse vil blive mærket som ” ugyldig.”Nogle af de mest almindelige årsager, der kan ske, skyldes en ledig adresse eller blot en ny adresse eller uregistreret adresse og endda en, der er placeret i et postområde, der primært betjenes af postbokse. Dit bedste skud ville være at kontrollere adressen inden forsendelse eller mailing noget til det.
Sådan udfyldes Adressevalidering
som allerede nævnt, hvis en adresse er ugyldig, vil du ikke være i stand til at få den adresse genkendt af USPS. For at validere eller bekræfte adressen skal du gennemføre følgende 3 trin proces.
Adressestandardisering og Parsing
oprindeligt er en indsendt adresse standardiseret, hvilket betyder, at ethvert forkert format i adressen er rettet. Fejl i husnummeret, gadenavn, by osv. kan alle potentielt forårsage dette problem. Derfor er det vigtigt at kunne få disse data skrevet nøjagtigt ud.
under dette trin kan andre mindre fejl også rettes. Et forkert stavet gade-eller bynavn kan let løses, og eventuelle manglende oplysninger kan udfyldes. Standardisering kan dog ikke hjælpe med at rette forkerte adresser lige ud.
for eksempel, hvis der er en stavefejl, i hvilket tilfælde det faktiske gadenavn var “123 Oksford Park Dr”, men hvad der blev opført i stedet var “123 oksfrd Park Dr”, kan standardisering hjælpe med at rette fejl som det. Hvis gadenavnet i sig selv Imidlertid er helt forkert, og den tilsigtede adresse var “456 Oksford Park Dr”, men det, der blev registreret, var “123 oksford Park Dr”, vil standardisering ikke være i stand til at hjælpe med dette, men snarere Parsing.Adresseparsing er et forsøg på at adskille en bestemt datalinje, identificere dens forskellige dele og mærke dem. Dette er noget, der normalt bruges til adressevalidering, da det vil hjælpe med at gøre både standardiserings-og valideringsprocessen mere effektiv.
kontrol af databasen
Når processen med adresserensning er afsluttet, tages selve adressen og sammenlignes med en relevant database. En søgning finder sted for at se, om den pågældende adresse er på den officielle liste. Hvis det er tilfældet, markeres det som en reel og aktiv adresse.
returnering af en værdi
når valideringsprocessen er afsluttet, returneres adressedataene til brugeren afsluttet med en gyldig eller ugyldig status tildelt den. Der kan også være en forklaring på, hvorfor adressen ikke var berettiget til at blive valideret.
svaret, som valideringsudbyderen returnerer til dig, kan også indeholde supplerende oplysninger, som udbyderen indsamler vedrørende adresse, og som sendes til dem. Nogle udbydere kan endda inkludere ting som geokoder, der svarer til en bestemt adresse, rdi-etiketter eller tidssoneoplysninger.
hvorfor genkendes nogle adresser ikke
der er en række grunde til, at en adresse muligvis ikke genkendes af USPS eller kommer op som ugyldig. Nedenfor viser vi nogle af de vigtigste grunde til, at en adresse muligvis ikke genkendes.
inputfejl
Nogle gange kan dataene fra USPS-databasen have en fejl. Folk administrerer de adresser, der er angivet, så det er muligt, at der fra tid til anden vil være en fejl i stavemåden, blande rækkefølgen af gadenumre eller postnumre. Enhver fejl, der er tilføjet til adressen virkelig, kan udløse en fejl.
manglende oplysninger
i visse tilfælde er der ingen fejl, der er begået i selve adressen, men snarere nogle oplysninger, der muligvis mangler fra adressen. For eksempel kan det være svært at validere en adresse, hvis du ikke kender husnummeret eller gadenavnet. Så selvom du muligvis får det generelle område rigtigt (by, postnummer osv.), Hvis du ikke har det faktiske gadenummer, vil det være svært at pege på den nøjagtige placering.
en falsk adresse
i visse tilfælde, hvis den faktiske adresse, der tilføjes, er falsk, vil dette komme op som en ugyldig adresse. Dette gøres undertiden af mennesker, der har til hensigt enten at skjule deres identitet eller stjæle en persons identitet.
dit område er ikke inden for usps-serviceområdet
der er nogle placeringer, der kun er kendt som Postboks postnumre, og det er her postbudet typisk ikke leverer mail. Hvis den fysiske adresse ikke modtager mail, betyder det, at den sandsynligvis ikke er registreret i databasen. Det betyder, at enhver mail, der sendes til den pågældende adresse, aldrig vil blive leveret der, men snarere sendes tilbage til afsenderen.
din adresse er ikke registreret
enhver adresse, som du bor eller har en virksomhed i, skal registreres hos USPS, hvis den ikke allerede er i USPS-databasen. Det er ikke deres ansvar at holde øje med nye adresser, der oprettes. Snarere skal de mennesker, der bor eller driver forretning i disse adresser, sørge for, at de har registreret deres adresse hos USPS.
en ny adresse
at have en ny adresse svarer meget til det tilfælde, hvor din adresse ikke er registreret. En ny adresse har muligvis ikke haft chancen for at tilmelde sig mail, eller måske behandler postsystemet stadig og tilføjer den nye adresse til listen. Hvis du ved, at den adresse, du er i, er ny og muligvis ikke inden for deres system, vil det være en god ide at sikre, at posthuset er opmærksom på denne adresse.
Hvad skal man gøre, når din adresse er ugyldig
i visse tilfælde er der ikke meget, du kan gøre for ugyldige adresser. For eksempel, hvis der er en falsk adresse, der er angivet, er der ikke meget, du kan gøre for at spore de korrekte oplysninger. Hvis problemet dog var, at nogen lavede en skrivefejl ved notering af adressen, er det muligt, at nogen vil være i stand til at løse problemet manuelt.
her er nogle måder, hvorpå du kan håndtere ugyldige adresser:
dobbelttjek dine Data. Det er ikke umuligt, at du gik glip af noget, eller at der på et tidspunkt var en fejl, når du tilføjede oplysningerne. Det kan være en god ide at tjekke igen, om de data, du tilføjede, var korrekte.
se efter stavefejl. Nogle gange kan det bare være nogle tal, der ikke blev tilføjet i den rigtige rækkefølge, eller et forkert stavet ord er på plads.
sørg for, at du ikke er i en postboks postområde. Nogle steder er udpeget af USPS som Postboks kun områder, hvilket betyder, at andre huse i området ikke vil modtage mail. Hvis det sker for at være dig, skal du sørge for at registrere en lokal Postboks for at modtage mail.
har du stadig problemer?
hvis denne proces til tilføjelse af en adresse til databasen imidlertid ikke fungerer, skal du muligvis gå direkte til dit lokale postkontor i tal med din postmester.
de vil normalt lede dig til bykontoret, hvor du kan få en kopi af din ejendomsakt for at bekræfte, at din adresse faktisk er 100% legitim. De bruger derefter den kopi af de oplysninger, du har angivet, til at føje din adresse til USPS-Adressedatabasen.
det vil også blive tilføjet under den næste månedlige opdatering.
denne proces er også ret hurtig og temmelig smertefri, selvom du muligvis skal lave en aftale for at mødes med din postmester. Nogle lokale kontorer er lidt travlere end andre, og du kan muligvis ikke mødes direkte med din postmester som en “gå”.
ring videre, planlæg en aftale, og du skal være god til at gå uden noget problem overhovedet.
det meste af tiden vil denne kopi af din ejendomsakt være 100% gratis (eller næsten gratis), hvilket gør dette til en ret billig måde at få din fysiske adresse tilføjet til USPS-Adressedatabasen uden meget ekstra indsats på dine vegne.
et virtuelt Adressealternativ
Hvis du løber ind i problemer med at få din adresse genkendt med USPS, uanset om det er på grund af en fejl, der ikke kan løses, eller simpelthen fordi du kun er i et område med Postboks, kan du se på et bedre alternativ, som er en virtuel adresse.
en virtuel adresse er en rigtig gadeadresse, der modtager mail. Forskellen med en almindelig adresse er, at al din mail scannes og uploades til din virtuelle postkasse. Så billeder af din mail vil blive sendt der, og du kan endda anmode om at scanne indvendige dokumenter på din konvolut.
på denne måde, fra komfort i dit eget hjem, eller hvis du rejser, kan du få adgang til og bo på toppen af mail til enhver tid via en mobil eller computer enhed.
selvfølgelig får du også at drage fordel af mail videresendelse og mail scanning løsninger fra denne service, også.
indstillingerne for videresendelse af mails er robuste, sikre og hurtige. De vil arbejde for dig, uanset hvor du er i USA eller andre steder i verden (så længe du har en gyldig adresse for at få denne mail videresendt til).
indstillingerne for mailscanning gør digitale optegnelser over hver pakke, pakke og konvolut, du er kommet gennem din virtuelle postkasse. Dette skaber en 100% digital database over din mail eller dine egne personlige optegnelser, der hjælper dig med at holde bedre styr på mail, når den kommer ind, men også oprette et papirspor, hvis du har brug for en fremadrettet.
et utal af andre store fordele er tilgængelige via den virtuelle Postkasseløsning (inklusive checkindbetalingsfordele og mere). Der er en grund til, at folk stoler på os Global Mail for at hjælpe dem, når de finder USPS traditionelle mailtjenester lidt mangler.