Wenn Sie ein Kunde des USPS waren und dazu neigen, E-Mails zu erhalten, sind Sie wahrscheinlich überrascht, dass Ihre neue Adresse vom USPS nicht erkannt wird. Es kommt häufig vor, dass Menschen, die an einen neuen Ort ziehen, plötzlich feststellen, dass dieser Ort – aus irgendeinem Grund – nicht vom USPS validiert wird.
Es gibt nichts Schlimmeres, als das Gefühl zu haben, dass Ihre Postanschrift in einem permanenten schwarzen Loch steckt.Leider behandelt die USPS für Hunderttausende von Amerikanern im ganzen Land ihre Postanschrift so, als wäre sie direkt in einen Strudel geraten – sie erkennt oder validiert legitime Adressen nicht und macht es den Amerikanern fast unmöglich, Post, Pakete oder Pakete an sie zu senden.
Das ist ein großes Problem.
Zum Glück ist es aber (relativ) einfach genug zu beheben. Und deshalb haben wir diese Kurzanleitung zusammengestellt.
Wenn Sie mit den folgenden Details fertig sind, wissen Sie genau, wie Sie Probleme mit Ihrer Adresse im USPS-System beheben können. In den meisten Fällen können Sie diese Probleme beheben, ohne auch zur örtlichen Post gehen zu müssen.
Wir teilen auch eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie sich nie wieder um Probleme mit der Adressvalidierung kümmern müssen. Aber mehr dazu in nur ein bisschen!
Hoffentlich werden wir in diesem Artikel in der Lage sein, einige der häufigsten Gründe dafür und einen hilfreichen Schritt-für-Schritt-Prozess aufzuzeigen, dem Sie folgen können.
Bevor wir darauf eingehen, hilft es zu verstehen, wie eine Adresse validiert wird. Damit eine Adresse vom USPS erkannt wird, muss sie mit einer entsprechenden Adresse in der offiziellen USPS-Datenbank übereinstimmen, auf die Sie über die USPS-APIs zugreifen können.
Diese Adresse wird von der US-Regierung regelmäßig eingerichtet, überwacht und bereinigt (oder ergänzt). Meistens geschieht dies in Verbindung mit lokalen Gemeinden, Eigentumsänderungen und -übertragungen sowie der Schaffung neuer Straßen oder Postwege, die in Verbindung mit lokalen Postabteilungen erfolgen.
Manchmal „schlüpfen Adressen jedoch durch die Ritzen“.
Ob Sie es glauben oder nicht, es passiert viel mehr, als die meisten Menschen jemals erwarten würden. Wir sprechen über Hunderttausende Male im ganzen Land und niemals absichtlich.Das ist nicht viel Trost für Leute, die „ungültige Adressen“ haben, wenn sie etwas online bestellen und es an ihre Haustür schicken lassen, oder wenn sie feststellen, dass ihre Post einfach nicht ankommt – sondern stattdessen an den Absender zurückgeschickt wird – weil dort Adresse wird von USPS-Systemen nicht erkannt.
Es ist ein großer Kopfschmerz und Ärger, sich mit einem Adressproblem bei der Post auseinandersetzen zu müssen.
Wir sprechen schließlich über einen großen Teil unseres föderalen Systems. Die Post ist eine gigantische Bürokratie, bewegt sich langsam, wenn sie große Änderungen wie diese vornehmen müssen, und braucht normalerweise mehr als einen kleinen Schubs in die richtige Richtung, um Ihr Problem schnell zu lösen.
Was die Sache noch schlimmer macht, ist, dass es alle möglichen Gründe gibt, warum Sie es mit einer ungültigen Adresse zu tun haben könnten.
Wenn Ihre Adresse falsche Daten enthält, stimmt sie nicht mit dieser Adresse in ihrer Datenbank überein. Diese Adresse wird als „ungültig“ gekennzeichnet.“ Einige der häufigsten Gründe, die passieren können, ist aufgrund einer freien Adresse, oder einfach eine neue Adresse oder nicht registrierte Adresse und sogar eine, die in einem Postbereich befindet, die in erster Linie von Postfächern bedient wird. Ihr bester Schuss wäre, die Adresse vor dem Versand zu überprüfen oder etwas an sie zu senden.
So schließen Sie die Adressvalidierung ab
Wie bereits erwähnt, können Sie diese Adresse vom USPS nicht erkennen lassen, wenn eine Adresse ungültig ist. Um die Adresse zu validieren oder zu verifizieren, müssen Sie den folgenden 3-Schritt-Prozess ausführen.
Adressstandardisierung und Parsing
Zunächst wird eine übermittelte Adresse standardisiert, was bedeutet, dass ein falsches Format in der Adresse festgelegt wird. Fehler in der Hausnummer, Straßenname, Stadt usw. könnten möglicherweise dieses Problem verursachen. Daher ist es wichtig, diese Daten genau schreiben zu können.
In diesem Schritt können auch andere kleinere Fehler korrigiert werden. Ein falsch geschriebener Straßen- oder Städtename kann leicht behoben und fehlende Informationen ausgefüllt werden. Die Standardisierung kann jedoch nicht helfen, falsche Adressen direkt zu beheben.
Zum Beispiel, wenn es einen Rechtschreibfehler gibt, in welchem Fall der tatsächliche Straßenname „123 Oxford Park Dr“ war, aber was stattdessen aufgeführt wurde, war „123 Oxfrd Park Dr“, dann kann Standardisierung bei der Behebung solcher Fehler helfen. Wenn jedoch der Straßenname selbst völlig falsch ist und die beabsichtigte Adresse „456 Oxford Park Dr“ war, aber was registriert wurde, war „123 Oxford Park Dr“, dann kann die Standardisierung nicht helfen, sondern parsen.
Address Parsing ist ein Versuch, eine bestimmte Datenzeile zu zerlegen, ihre verschiedenen Teile zu identifizieren und sie zu beschriften. Dies wird normalerweise für die Adressvalidierung verwendet, da dies dazu beiträgt, sowohl den Standardisierungs- als auch den Validierungsprozess effektiver zu gestalten.
Überprüfen der Datenbank
Sobald der Prozess der Adressbereinigung abgeschlossen ist, wird die Adresse selbst genommen und mit einer relevanten Datenbank verglichen. Es wird gesucht, ob die betreffende Adresse auf der offiziellen Liste steht. Wenn dies der Fall ist, wird es als echte und aktive Adresse markiert.
Rückgabe eines Wertes
Sobald der Validierungsprozess abgeschlossen ist, werden die Adressdaten mit einem gültigen oder ungültigen Status an den Benutzer zurückgegeben. Es kann auch eine Erklärung geben, warum die Adresse nicht validiert werden konnte.
Die Antwort, die der Validierungsanbieter an Sie zurücksendet, kann auch zusätzliche Informationen enthalten, die der Anbieter in Bezug auf die Adresse sammelt und die an ihn gesendet werden. Einige Anbieter können sogar Dinge wie Geocodes, die einer bestimmten Adresse entsprechen, RDI-Labels oder Zeitzoneninformationen enthalten.
Warum einige Adressen nicht erkannt werden
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum eine Adresse vom USPS möglicherweise nicht erkannt wird oder als ungültig erscheint. Im Folgenden werden wir einige der wichtigsten Gründe auflisten, warum eine Adresse möglicherweise nicht erkannt wird.
Eingabefehler
Manchmal können die Daten aus der USPS-Datenbank einen Fehler aufweisen. Die Leute verwalten die aufgelisteten Adressen, so dass es von Zeit zu Zeit zu Fehlern in der Schreibweise kommen kann, die die Reihenfolge der Straßennummern oder Postleitzahlen verwechseln. Jeder Fehler, der in die Adressleiste eingefügt wird, kann einen Fehler auslösen.
Fehlende Informationen
In bestimmten Fällen liegt kein Fehler in der Adresse selbst vor, sondern einige Informationen, die möglicherweise in der Adresse fehlen. Beispielsweise kann es schwierig sein, eine Adresse zu validieren, wenn Sie die Hausnummer oder den Straßennamen nicht kennen. Also, obwohl Sie den allgemeinen Bereich richtig machen können (Stadt, Postleitzahl usw.), wenn Sie nicht die tatsächliche Straßennummer haben, wird es schwierig sein, den genauen Standort zu bestimmen.
Eine falsche Adresse
Wenn die tatsächlich hinzugefügte Adresse gefälscht ist, würde dies in bestimmten Fällen als ungültige Adresse angezeigt. Dies wird manchmal von Personen getan, die beabsichtigen, entweder ihre Identität zu verbergen oder die Identität einer Person zu stehlen.
Ihr Gebiet liegt nicht innerhalb des USPS-Servicebereichs
Es gibt einige Orte, die nur als Postfach-Postleitzahlen bekannt sind und an denen der Postbote normalerweise keine Post zustellt. Wenn die physische Adresse keine E-Mails empfängt, bedeutet dies, dass sie wahrscheinlich nicht in der Datenbank registriert ist. Das bedeutet, dass jede E-Mail, die an diese bestimmte Adresse gesendet wird, niemals dort zugestellt, sondern an den Absender zurückgesandt wird.
Ihre Adresse ist nicht registriert
Jede Adresse, in der Sie wohnen oder ein Unternehmen haben, muss beim USPS registriert werden, wenn sie nicht bereits in der USPS-Datenbank enthalten ist. Es liegt nicht in ihrer Verantwortung, nach neuen Adressen Ausschau zu halten, die erstellt werden. Vielmehr müssen die Personen, die an diesen Adressen wohnen oder Geschäfte tätigen, sicherstellen, dass sie ihre Adresse beim USPS registriert haben.
Eine neue Adresse
Eine neue Adresse zu haben, ist dem Fall sehr ähnlich, in dem Ihre Adresse nicht registriert ist. Eine neue Adresse hatte möglicherweise nicht die Möglichkeit, sich für E-Mails anzumelden, oder das E-Mail-System verarbeitet die neue Adresse noch und fügt sie der Liste hinzu. Wenn Sie wissen, dass die Adresse, in der Sie sich befinden, neu ist und möglicherweise nicht in ihrem System enthalten ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Post diese Adresse kennt.
Was tun, wenn Ihre Adresse ungültig ist
In bestimmten Fällen gibt es nicht viel, was Sie für ungültige Adressen tun können. Wenn beispielsweise eine falsche Adresse aufgeführt ist, können Sie nicht viel tun, um die richtigen Informationen aufzuspüren. Wenn das Problem jedoch darin bestand, dass jemand beim Auflisten der Adresse einen Tippfehler gemacht hat, ist es möglich, dass jemand das Problem manuell beheben kann.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mit ungültigen Adressen umgehen können:
Überprüfen Sie Ihre Daten. Es ist nicht unmöglich, dass Sie etwas verpasst haben oder dass es irgendwann einen Fehler gab, als Sie die Informationen hinzufügten. Es kann eine gute Idee sein, erneut zu überprüfen, ob die von Ihnen hinzugefügten Daten korrekt waren.
Suchen Sie nach Rechtschreibfehlern. Manchmal sind es nur einige Zahlen, die nicht in der richtigen Reihenfolge hinzugefügt wurden, oder ein falsch geschriebenes Wort ist vorhanden.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht in einem Postfach befinden. Einige Standorte werden von der USPS als Postfach nur Bereiche bezeichnet, was bedeutet, dass alle anderen Häuser in der Umgebung keine Post erhalten. Wenn Sie das sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein lokales Postfach registrieren, um E-Mails zu erhalten.
Immer noch Probleme?
Wenn dieser Vorgang zum Hinzufügen einer Adresse zur Datenbank jedoch nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise direkt zu Ihrem lokalen Postamt gehen, um mit Ihrem Postmeister zu sprechen.
Sie werden Sie normalerweise zum Stadtbüro leiten, wo Sie eine Kopie Ihrer Eigentumsurkunde erhalten können, um zu bestätigen, dass Ihre Adresse tatsächlich 100% legitim ist. Sie verwenden dann diese Kopie der von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Adresse zur USPS-Adressdatenbank hinzuzufügen.
Es wird auch während des nächsten monatlichen Updates hinzugefügt.
Dieser Prozess ist auch ziemlich schnell und ziemlich schmerzlos, obwohl Sie möglicherweise einen Termin vereinbaren müssen, um sich mit Ihrem Postmeister zu treffen. Einige lokale Büros sind etwas geschäftiger als andere und Sie können sich möglicherweise nicht direkt mit Ihrem Postmeister als „Spaziergänger“ treffen.
Rufen Sie vorher an, vereinbaren Sie einen Termin und Sie sollten ohne Probleme loslegen können.Die meiste Zeit wird diese Kopie Ihrer Eigentumsurkunde 100% kostenlos (oder fast kostenlos) sein, was dies zu einer ziemlich kostengünstigen Möglichkeit macht, Ihre physische Adresse ohne viel zusätzlichen Aufwand in Ihrem Namen zur USPS-Adressdatenbank hinzuzufügen.
Eine virtuelle Adressalternative
Wenn Sie Probleme haben, Ihre Adresse beim USPS zu erkennen, sei es aufgrund eines Fehlers, der nicht behoben werden kann, oder einfach, weil Sie sich nur in einem Postfachbereich befinden, sollten Sie sich eine bessere Alternative ansehen, nämlich eine virtuelle Adresse.
Eine virtuelle Adresse ist eine echte Adresse, die Post empfängt. Der Unterschied zu einer regulären Adresse besteht darin, dass alle Ihre E-Mails gescannt und in Ihre virtuelle Mailbox hochgeladen werden. So werden Bilder Ihrer E-Mails dorthin gesendet, und Sie können sogar anfordern, die Innendokumente Ihres Umschlags zu scannen.
Auf diese Weise können Sie bequem von zu Hause aus oder auf Reisen jederzeit über jedes Mobil- oder Computergerät auf E-Mails zugreifen und diese abrufen.
Natürlich können Sie auch die E-Mail-Weiterleitungs- und E-Mail-Scan-Lösungen dieses Dienstes nutzen.
Die Mailweiterleitungsoptionen sind robust, sicher und schnell. Sie arbeiten für Sie, egal wo Sie sich in den USA oder anderswo auf der Welt befinden (solange Sie eine gültige Adresse haben, an die diese E-Mail weitergeleitet werden kann).
Die Mail-Scan-Optionen machen digitale Aufzeichnungen über jedes Paket, Paket und Umschlag, den Sie durch Ihre virtuelle Mailbox gekommen sind. Dadurch wird eine 100% digitale Datenbank Ihrer E-Mails oder Ihrer persönlichen Aufzeichnungen erstellt, die Ihnen hilft, die eingehenden E-Mails besser zu verfolgen, aber auch eine Papierspur zu erstellen, falls Sie eine benötigen.
Eine Vielzahl weiterer großer Vorteile bietet die Virtual Mailbox-Lösung (einschließlich Scheckeinlösungsvorteilen und mehr). Es gibt einen Grund, warum Leute US Global Mail vertrauen, um ihnen zu helfen, wenn sie USPS traditionelle Mail-Dienste ein wenig fehlt.