Jeśli jesteś klientem USPS i masz tendencję do odbierania poczty, prawdopodobnie jesteś zaskoczony, widząc, że Twój nowy adres nie jest rozpoznawany przez USPS. Często zdarza się, że ludzie, którzy przenoszą się do nowej lokalizacji, nagle zdają sobie sprawę, że ta lokalizacja – z jakiegoś powodu – nie jest zatwierdzana przez USP.
nie ma nic gorszego niż uczucie, że twój adres pocztowy utknął w trwałej czarnej dziurze.
Niestety, dla setek tysięcy Amerykanów w całym kraju, USPS traktuje ich adres pocztowy tak, jakby został wciągnięty w wir – nie rozpoznając ani nie potwierdzając legalnych adresów, oraz czyniąc niemal niemożliwym dla Amerykanów wysyłanie do nich poczty, paczek lub paczek.
To jest ogromny problem.
na szczęście jest to (stosunkowo) dość proste do naprawienia. Dlatego przygotowaliśmy ten krótki przewodnik.
zanim skończysz z poniższymi szczegółami, będziesz dokładnie wiedział, jak rozwiązać problemy z adresem w systemie USPS. Przez większość czasu będziesz w stanie rozwiązać te problemy bez konieczności pojawiania się na lokalnej poczcie.
udostępniamy również łatwy sposób, aby zagwarantować, że już nigdy nie będziesz musiał martwić się o problemy z poprawnością adresów. Ale więcej na ten temat za chwilę!
mam nadzieję, że w tym artykule będziemy w stanie podnieść niektóre z najczęstszych powodów, dla których może się to zdarzyć i pomocny proces krok po kroku, który możesz śledzić.
zanim do tego dojdziemy, pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób adres zostaje zweryfikowany. Aby adres został rozpoznany przez USPS, musi być zgodny z odpowiednim adresem w oficjalnej bazie USPS, do której można uzyskać dostęp, odwiedzając interfejsy API USPS.
Ten adres jest ustawiany, monitorowany i czyszczony (lub dodawany) przez rząd USA na bieżąco. W większości przypadków odbywa się to w związku z lokalnymi gminami, zmianami i przeniesieniami nieruchomości oraz tworzeniem nowych dróg lub tras pocztowych, które są wykonywane w związku z lokalnymi oddziałami poczty.
czasami jednak adresy „prześlizgują się przez szczeliny”.
Wierzcie lub nie, zdarza się o wiele więcej, niż większość ludzi kiedykolwiek by się spodziewała. Mówimy o setkach tysięcy razy w całym kraju, i nigdy celowo.
nie jest to zbyt pocieszające dla ludzi, którzy mają „nieprawidłowe adresy”, gdy idą zamówić coś online i mają to wysłane do ich drzwi, lub gdy uważają, że ich Poczta po prostu nie dociera – ale zamiast tego jest zwracana do nadawcy – ponieważ adres nie jest rozpoznawany przez systemy USPS.
to ogromny ból głowy i kłopot, aby mieć do czynienia z problemem adresu z poczty.
w końcu mówimy o dużej części naszego systemu federalnego. Urząd pocztowy jest gigantyczną biurokracją, porusza się powoli, gdy trzeba dokonać dużych zmian, takich jak ta, i zwykle potrzebują więcej niż trochę szturchnięcia we właściwym kierunku, aby pomóc szybko rozwiązać problem.
pogarszanie sytuacji polega na tym, że istnieje wiele różnych powodów, dla których możesz mieć do czynienia z nieprawidłowym adresem.
Jeśli twój adres zawiera nieprawidłowe dane, nie będzie pasował do tego adresu w ich bazie danych. Ten adres będzie oznaczony jako ” nieprawidłowy.”Niektóre z najczęstszych przyczyn, które mogą się zdarzyć, jest ze względu na pusty adres, lub po prostu nowy adres lub niezarejestrowany adres, a nawet taki, który znajduje się w obszarze pocztowym, który jest obsługiwany głównie przez skrzynki pocztowe. Najlepiej byłoby zweryfikować adres przed wysyłką lub wysłaniem czegoś do niego.
Jak zakończyć walidację adresu
jak już wspomniano, jeśli adres jest nieprawidłowy, nie będziesz mógł go rozpoznać przez USP. Aby zweryfikować lub zweryfikować adres, należy wykonać następujący 3-etapowy proces.
standaryzacja i parsowanie adresów
początkowo podany adres jest standaryzowany, co oznacza, że każdy nieprawidłowy format adresu jest naprawiony. Błędy w numerze domu, nazwie ulicy, mieście itp. mogą potencjalnie powodować ten problem. Dlatego ważne jest, aby móc dokładnie zapisać te dane.
podczas tego kroku można również poprawić inne drobne błędy. Błędną nazwę ulicy lub miasta można łatwo naprawić i uzupełnić brakujące informacje. Jednak standaryzacja nie może pomóc w naprawieniu nieprawidłowych adresów.
na przykład, jeśli występuje błąd ortograficzny, w którym to przypadku rzeczywista nazwa ulicy brzmiała „123 Oxford Park Dr”, ale zamiast tego wymieniono „123 Oxfrd Park Dr”, standaryzacja może pomóc w naprawianiu takich błędów. Jeśli jednak sama nazwa ulicy jest całkowicie błędna, a zamierzony adres to „456 Oxford Park Dr”, ale to, co zostało zarejestrowane, to „123 Oxford Park Dr”, to standaryzacja nie będzie w stanie pomóc w tym, ale raczej parsowanie.
parsowanie adresów to próba demontażu określonej linii danych, identyfikacji jej odrębnych części i oznakowania ich. Jest to coś, co jest zwykle używane do walidacji adresów, ponieważ pomoże to w zwiększeniu skuteczności zarówno procesu standaryzacji, jak i walidacji.
sprawdzanie bazy danych
Po zakończeniu procesu czyszczenia adresu, sam adres jest pobierany i porównywany z odpowiednią bazą danych. Zostanie przeprowadzone wyszukiwanie, aby sprawdzić, czy adres, o którym mowa, znajduje się na oficjalnej liście. Jeśli tak jest, to jest on oznaczony jako adres rzeczywisty i aktywny.
zwracanie wartości
Po zakończeniu procesu walidacji, dane adresowe są zwracane do użytkownika uzupełnionego o prawidłowy lub nieprawidłowy status przypisany do niego. Możliwe jest również wyjaśnienie, dlaczego adres nie kwalifikuje się do zatwierdzenia.
odpowiedź, którą dostawca weryfikacji zwraca do ciebie, może również zawierać dodatkowe informacje, które dostawca gromadzi dotyczące adresu i które są do niego wysyłane. Niektórzy dostawcy mogą nawet zawierać takie rzeczy, jak geokody odpowiadające konkretnemu adresowi, etykiety RDI lub informacje o strefie czasowej.
dlaczego niektóre adresy nie są rozpoznawane
istnieje szereg powodów, dla których adres może nie zostać rozpoznany przez USP lub jest nieprawidłowy. Poniżej wymienimy niektóre z najważniejszych powodów, dla których adres może nie zostać rozpoznany.
błąd wprowadzania
czasami dane z bazy danych USPS mogą mieć błąd. Ludzie zarządzają adresami, które są wymienione, więc możliwe jest, że od czasu do czasu będzie jakiś błąd w pisowni, mieszając kolejność numerów ulic lub kodów pocztowych. Każdy błąd, który jest dodawany do adresu naprawdę, może wywołać błąd.
brakujące informacje
w niektórych przypadkach nie ma błędu, który został popełniony w samym adresie, ale raczej niektóre informacje, które mogą brakować w adresie. Na przykład Weryfikacja adresu może być trudna, jeśli nie znasz numeru domu lub nazwy ulicy. Więc chociaż możesz uzyskać ogólny Obszar (Miasto, Kod pocztowy itp.), Jeśli nie masz rzeczywistego numeru ulicy, trudno będzie wskazać dokładną lokalizację.
fałszywy adres
w niektórych przypadkach, jeśli rzeczywisty adres, który jest dodawany, jest fałszywy, wtedy pojawi się jako nieprawidłowy adres. Czasami robią to ludzie, którzy zamierzają albo ukryć swoją tożsamość, albo ukraść czyjąś tożsamość.
Twój obszar nie znajduje się w obszarze usług USPS
istnieje kilka lokalizacji, które są znane jako kody pocztowe tylko skrzynki pocztowej i tam listonosz zazwyczaj nie dostarcza poczty. Jeśli adres fizyczny nie odbiera poczty, oznacza to, że prawdopodobnie nie jest zarejestrowany w bazie danych. Oznacza to, że każda poczta wysłana na ten adres nigdy nie zostanie tam dostarczona, ale zostanie odesłana do nadawcy.
Twój adres nie jest zarejestrowany
każdy adres, w którym mieszkasz lub masz firmę, musi być zarejestrowany w USPS, jeśli nie znajduje się jeszcze w bazie USPS. Nie są oni odpowiedzialni za wypatrywanie nowych adresów, które są tworzone. Raczej osoby, które mieszkają lub prowadzą działalność gospodarczą pod tymi adresami, muszą upewnić się, że zarejestrowały swój ADRES W USPS.
nowy adres
posiadanie nowego adresu jest bardzo podobne do przypadku, gdy twój adres nie jest zarejestrowany. Nowy adres może nie mieć możliwości zapisania się na pocztę, a może System pocztowy nadal przetwarza i dodaje nowy adres do listy. Jeśli wiesz, że adres, pod którym się znajdujesz, jest nowy i prawdopodobnie nie znajduje się w ich systemie, dobrym pomysłem będzie upewnienie się, że Urząd pocztowy jest świadomy tego adresu.
co zrobić, gdy twój adres jest nieprawidłowy
w niektórych przypadkach nie można wiele zrobić dla nieprawidłowych adresów. Na przykład, jeśli na liście znajduje się fałszywy adres, nie można wiele zrobić, aby wyśledzić poprawne informacje. Jeśli jednak problem polegał na tym, że ktoś popełnił błąd podczas wpisywania adresu, możliwe, że ktoś będzie w stanie rozwiązać problem ręcznie.
oto kilka sposobów na obsługę nieprawidłowych adresów:
sprawdź dokładnie swoje dane. Nie jest niemożliwe, że coś przegapiłeś lub że w pewnym momencie doszło do błędu podczas dodawania informacji. Dobrym pomysłem może być ponowne sprawdzenie, czy dane, które dodałeś, były poprawne.
Szukaj błędów ortograficznych. Czasami może to być tylko niektóre liczby, które nie zostały dodane w odpowiedniej kolejności, lub niektóre błędnie napisane słowo jest na miejscu.
upewnij się, że nie jesteś w polu pocztowym skrzynki pocztowej. Niektóre lokalizacje są oznaczone przez USPS jako obszary tylko SKRYTKI pocztowej, co oznacza, że inne domy w okolicy nie będą otrzymywać poczty. Jeśli tak się stanie, będziesz musiał zarejestrować lokalną skrzynkę pocztową, aby otrzymywać pocztę.
nadal masz problemy?
Jeśli jednak proces dodawania adresu do bazy danych nie zadziała, być może będziesz musiał udać się bezpośrednio do lokalnego urzędu pocztowego w rozmowie z poczmistrzem.
zazwyczaj kierują Cię do Urzędu Miasta, gdzie możesz uzyskać kopię aktu własności, aby potwierdzić, że twój adres jest w 100% zgodny z prawem. Następnie użyją kopii podanych przez Ciebie informacji, aby dodać twój adres do bazy danych adresów USPS.
zostanie on również dodany podczas następnej Miesięcznej aktualizacji.
ten proces jest dość szybki i całkiem bezbolesny, choć być może będziesz musiał umówić się na spotkanie z poczmistrzem. Niektóre lokalne biura są mniej ruchliwe niż inne i możesz nie być w stanie spotkać się bezpośrednio z poczmistrzem jako „chodzący”.
Zadzwoń z wyprzedzeniem, umów się na spotkanie, a powinieneś być dobry, aby przejść bez żadnego problemu.
w większości przypadków kopia aktu własności będzie w 100% bezpłatna (lub prawie bezpłatna), dzięki czemu jest to dość tani sposób na dodanie adresu fizycznego do bazy adresów USPS bez większego wysiłku w Twoim imieniu.
alternatywny adres wirtualny
Jeśli masz problemy z rozpoznaniem adresu w USPS, czy to z powodu błędu, którego nie można naprawić, czy po prostu dlatego, że znajdujesz się w obszarze tylko skrzynki pocztowej, możesz poszukać lepszej alternatywy, jaką jest adres wirtualny.
wirtualny adres, to prawdziwy adres ulicy, który odbiera pocztę. Różnica w przypadku zwykłego adresu polega na tym, że cała Twoja poczta zostanie zeskanowana i przesłana do wirtualnej skrzynki pocztowej. Tak więc obrazy Twojej poczty zostaną tam wysłane, a nawet możesz poprosić o zeskanowanie wewnętrznych dokumentów koperty.
w ten sposób, w zaciszu własnego domu lub podczas podróży, możesz uzyskać dostęp do poczty i pozostać na jej szczycie w dowolnym momencie za pośrednictwem dowolnego urządzenia mobilnego lub komputerowego.
oczywiście możesz również skorzystać z usług przesyłania poczty i skanowania poczty z tej usługi.
opcje przekazywania poczty są solidne, bezpieczne i szybkie. Będą pracować dla ciebie bez względu na to, gdzie jesteś w Stanach Zjednoczonych lub gdziekolwiek indziej na całym świecie (o ile masz prawidłowy adres, na który można przesyłać pocztę).
opcje skanowania poczty tworzą cyfrowe zapisy każdej paczki, paczki i koperty, które trafiły do wirtualnej skrzynki pocztowej. Tworzy to 100% cyfrową bazę danych poczty lub własnych rekordów osobistych, pomagając Ci lepiej śledzić pocztę, gdy jest ona dostarczana, ale także tworząc ślad papierowy, jeśli potrzebujesz go do przodu.
wiele innych dużych korzyści jest dostępnych za pośrednictwem rozwiązania wirtualnej skrzynki pocztowej (w tym korzyści z realizacji czeków i nie tylko). Jest powód, dla którego ludzie ufają nam Global Mail, aby im pomóc, gdy brakuje im tradycyjnych usług pocztowych USPS.