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Key Role – Parliamentarian

• Unterstützt den Präsidenten bei der Verwaltung von Sitzungen und berät im parlamentarischen Verfahren
• Leitet den Satzungsausschuss, um die Satzung der Einheit jedes Jahr zu überprüfen und die Satzung alle drei Jahre zu überarbeiten
• Arrangiert die erste Sitzung des Nominierungsausschusses und informiert über den Nominierungs– und Wahlprozess

Erste Schritte

Vorbereitung – Um mehr über Ihre neue Position zu erfahren, überprüfen Sie die Dateien der letzten Amtszeit, einschließlich Ihrer Satzung und Stehende Regeln. Es lohnt sich auch, mit dem scheidenden Parlamentarier um Rat und Tipps zu Ihrer neuen Rolle zu sprechen.

Besuchen Sie California State PTA – capta.org – und erfahren Sie mehr über:

• PTA-Ressourcen und Vorlagen zu parlamentarischen Grundlagen für Sitzungen
• Satzungsüberprüfungsprozess
• Kostenloses Online–E-Satzungsprogramm zur Überarbeitung und Aktualisierung der Satzung
• Roberts Ordnungsregeln Neu überarbeitet

Meetings – Treffen Sie sich mit dem neuen Präsidenten, um Wege zur Zusammenarbeit zu finden, um Vorstands- und Verbandssitzungen noch effektiver zu gestalten.

Verteilen Sie bei der ersten Vorstandssitzung Kopien der Satzung und gehen Sie sie gemeinsam durch. Dies hilft jedem, mehr über PTA zu erfahren.

Um einen reibungslosen Ablauf der Vorstandssitzungen zu gewährleisten, informieren Sie sich über parlamentarische Grundlagen, z. B. wie Sie einen Antrag stellen.Wichtige Aufgaben – Wenden Sie sich an Ihren PTA-Rat / Distrikt, um zu überprüfen, ob eine Kopie Ihrer aktuellen Satzung vorliegt. Denken Sie daran, den Benutzernamen und das Passwort für den Online-Zugriff auf das E-Statuten-Programm von California State PTA zu aktualisieren.

How Tos

Parlamentarier fungieren als Moderator für Statuten, Berater für die Verwaltung von Sitzungen und Mentor für Mitglieder im parlamentarischen Verfahren.

Hier sind einige schnelle Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.Facilitator – Statuten sind das rechtsverbindliche Dokument Ihrer PTA als gemeinnützige 501 (c) (3) Organisation. Sie liefern den Grundrahmen Ihrer Einheit und wie sie funktioniert.

Informationen zu Ihrem Vorstand, Ausschüssen, Mitgliedschaft, Sitzungen und Wahlen finden Sie in der Satzung.

Details zu PTA-Richtlinien und erforderlichen Verfahren für Vorstandslisten, Finanzberichte, Audits, Gebühren und Satzungsüberprüfungen werden ebenfalls bereitgestellt.Darüber hinaus sind der rechtliche Name und die Identifikationsnummern Ihrer Einheit – ausgestellt von nationalen und staatlichen PTA sowie Bundes– und Landesbehörden für Steuererklärungen – in der Satzung aufgeführt.Seien Sie als Moderator darauf vorbereitet, mehr darüber zu erfahren, wie die Satzung Ihre Einheit prägt und wie sie als gemeinnützige Organisation funktioniert.

Ein guter erster Schritt ist die Erstellung eines schnellen Nachschlagewerks für die Satzung, das während des gesamten Semesters verwendet werden kann.

Online gehen – capta.org – und laden Sie die Ressource, Laufen Ihre PTA leicht gemacht. Hier, Sie finden das zusammenfassende Informationsblatt zur Satzung der Einheit: Ein One-Pager zum Ausdrucken und Ausfüllen mit Details zu Ihrem PTA.

Im Laufe des Jahres übernimmst du auch die Führung bei der Überprüfung der Satzung.Wenn Änderungen erforderlich sind, bitten Sie den Präsidenten, einen Satzungsausschuss zu ernennen, um überarbeitete Satzungen vorzubereiten und sie an Ihren PTA-Rat / Distriktparlamentarier zu senden. Im Gegenzug wird er oder sie Ihre Satzung der California State PTA zur Genehmigung vorlegen.

Berater – Die Unterstützung des Präsidenten bei der guten Verwaltung von Besprechungen ist ein weiterer Aspekt Ihrer neuen Position.

Wenn zum Beispiel eine Frage zum parlamentarischen Verfahren auftaucht, könnte der Präsident Sie um Rat fragen, bevor er eine Entscheidung trifft. Deshalb wird es sich als nützlich erweisen, mehr über Roberts Ordnungsregeln für parlamentarische Grundlagen zu wissen.

Beginnen Sie das Jahr richtig, indem Sie mit dem Vorstand zusammenarbeiten, um Grundregeln für Sitzungen festzulegen.

Dies könnte eine Einigung darüber beinhalten, wie viele für und gegen einen Antrag sprechen können und wie viel Zeit jedem Redner eingeräumt wird. Wenn diese vereinbarten Normen gut funktionieren, sollten Sie sie zu den Standregeln Ihrer Einheit hinzufügen.

Damit Meetings reibungslos ablaufen, ermutigen Sie die Teilnehmer, die Diskussion auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt zu konzentrieren. Sie können auch allen helfen, bei der Aufgabe zu bleiben, indem Sie als Zeitnehmer fungieren, damit Besprechungen pünktlich beginnen und enden.Und denken Sie daran, eine Rednerliste zu führen, die der Präsident verwenden kann, wenn Leute ihre Hände heben, um anerkannt zu werden. So hat jeder die gleiche Chance, gehört zu werden.Mentor – Mitglieder verlassen sich oft auf den Parlamentarier, um zu klären, wie Sitzungen durchgeführt werden und wie sie teilnehmen können, um die Hauptziele und Ziele Ihrer PTA zu erreichen.

Seien Sie proaktiv, um das Bewusstsein dafür zu schärfen, dass das parlamentarische Verfahren eine zuverlässige Methode zur Durchführung von Sitzungen ist. Dies beinhaltet das Verständnis der fünf, grundlegende ‚Regeln des Spiels‘:

• Ordnung – Ein Geschäftsgegenstand nach dem anderen
• Chancengleichheit – Chance zur Teilnahme
• Gerechtigkeit – Fairness / Jeder versteht
• Minderheitenrecht – Gehört zu werden
• Mehrheitsrecht – Zu entscheiden

Um die Grundlagen zu erklären, bieten Sie in Meetings mit Mini-Schulungen oder Handouts Anleitungen zu Anträgen, Abstimmungen und den Regeln der Debatte. Für eine breitere Reichweite, veröffentlichen Sie diese Tipps auf Ihrer PTA-Website, E-News oder Social Media.

Sie sind auch Mentor des Nominierungsausschusses. Dies beinhaltet die Einrichtung seiner ersten Sitzung und die Durchführung einer Wahl des Vorsitzenden.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, geben Sie Informationen aus Ihrer Satzung zu Nominierungs- und Wahlverfahren an. Nehmen Sie sich Zeit, um zu erklären, welche Positionen besetzt werden sollen und wer für die kommende Amtszeit im Vorstand tätig sein kann.

Wussten Sie schon? … PTA Vorstandsmitglieder:

• Halten Sie sich an die PTA–Finanzverfahren, wie sie in der Satzung und den staatlichen und nationalen PTA-Richtlinien beschrieben sind
• Schützen Sie die Privatsphäre der Mitglieder, indem Sie die Mitgliederinformationen nur für PTA-Arbeiten verwenden
• Nehmen Sie an von PTA gesponserten Workshops oder Schulungen teil
• Führen Sie ein aktuelles Verfahrensbuch, das Sie in Papierform oder in elektronischer Form an einen Nachfolger weitergeben können
• Arbeiten Sie als Team zusammen, um das Leben aller Kinder und ihrer Familien zu verbessern

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Ressourcen:

California State PTA – www.capta.org

• PTA Leaders tab und mehr
• California State PTA Toolkit
• Ausführen Ihrer PTA leicht gemacht
• Versicherungsleitfaden – Auch jährlich an PTA-Präsidenten verschickt

Online-Dienste:

• Officer Contact System – Um Informationen zu Offizieren und Vorstandsmitgliedern einzugeben und nützliche Berichte zu erstellen
• e-Statuten – Um die Satzung der PTA–Einheit zu überarbeiten und zu aktualisieren
• Tax Filing Support Center – Um Einheiten bei der Erfüllung der Berichtsanforderungen von Bund und Ländern zu unterstützen
• MyPTEZ – Um die Anforderungen der PTA–Buchhaltung zu erfüllen und Finanzberichte zu erstellen
• TOTEM – ELEKTRONISCHES MITGLIEDSCHAFTSSYSTEM – Um der Mitgliedschaft beizutreten und sie zu erneuern p>Nationale PTA – www.pta.org
  • Führen Sie Ihre PTA Registerkarte und mehr
  • E-Learning-Workshops
  • One Voice Blog