Descargar la Descripción del puesto de Parlamentario

Función clave: Parlamentario

• Ayuda al presidente a administrar las reuniones y asesora sobre el procedimiento parlamentario
• Preside el comité de Estatutos para revisar los Estatutos de la unidad cada año y revisar los Estatutos cada tres años
• Organiza la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información sobre el proceso de nominación y elección

h3>

Preparación: Para obtener más información sobre su nuevo puesto, revise los archivos del último trimestre, incluidos los Estatutos de su unidad y Reglas Permanentes. También vale la pena hablar con el parlamentario saliente para obtener consejos y consejos sobre su nuevo papel.

Visite la PTA de California – capta.org -y obtenga más información sobre:

• Recursos y plantillas de la PTA sobre fundamentos parlamentarios para reuniones
• Proceso de revisión de los Estatutos
• Programa gratuito de Estatutos electrónicos en línea para revisar y actualizar los Estatutos de la unidad
• Reglas de Orden de Robert Recién revisadas

Reuniones: Reúnase con el presidente entrante para identificar formas de trabajar juntos para que las reuniones de la junta directiva y la asociación sean aún más efectivas.

En la primera reunión de la junta, reparta copias de los Estatutos y repasarlos juntos. Esto ayuda a todos a aprender más sobre la PTA.

Para que las reuniones de la junta funcionen sin problemas, proporcione información sobre aspectos básicos del parlamento, como cómo presentar una moción.

Tareas importantes – Comuníquese con su consejo / distrito de la PTA para verificar que tenga una copia de sus Estatutos actuales en el archivo. Y recuerde actualizar el nombre de usuario y la contraseña para acceder al Programa de Estatutos Electrónicos de la PTA de California en línea.

Cómo los parlamentarios actúan como facilitadores de los estatutos, consultores para gestionar las reuniones y mentores para los miembros sobre el procedimiento parlamentario.

Aquí hay algunos consejos rápidos para ayudarlo a comenzar.Los Estatutos del Facilitador son el documento legalmente vinculante de su PTA como organización sin fines de lucro 501(c)(3). Proporcionan el marco básico de su unidad y cómo funciona.

La información sobre su junta directiva, comités, miembros, reuniones y elecciones se encuentra en los Estatutos.

También se proporcionan detalles sobre las políticas de la PTA y los procedimientos requeridos para las listas de juntas, los informes financieros, las auditorías, las cuotas y la revisión de los Estatutos.

Además, el nombre legal y los números de identificación de su unidad, emitidos por la PTA Nacional y Estatal, así como por agencias gubernamentales Federales y estatales para declaraciones de impuestos, se enumeran en los Estatutos.

Como facilitador, prepárese para saber más sobre cómo los Estatutos dan forma a su unidad y cómo funciona como una organización sin fines de lucro.

Un buen primer paso es crear una guía de referencia de Estatutos rápidos para usar durante todo el término.

Ir en línea – capta.org -y descargue el recurso, Ejecutando Su PTA De Manera Fácil. Aquí, encontrará la hoja de Resumen de Información sobre los Estatutos de la Unidad: una página para imprimir y completar con detalles sobre su PTA.

Durante el año, usted también toma la iniciativa en la revisión de los Estatutos.

Si se necesitan cambios, pídale al presidente que designe un comité de Estatutos para preparar los Estatutos revisados y enviarlos a su consejo de PTA/parlamentario de distrito. A su vez, él o ella presentará sus Estatutos a la PTA de California para su aprobación.

Consultor: Ayudar al presidente a administrar bien las reuniones es otro aspecto de su nuevo puesto.

Por ejemplo, si surge una pregunta sobre el procedimiento parlamentario, el presidente podría pedirle consejo antes de tomar una decisión. Es por eso que conocer más sobre las Reglas de Orden de Robert para fundamentos parlamentarios resultará útil.

Comience el año correctamente trabajando con la junta directiva para establecer reglas básicas para las reuniones.

Esto podría incluir un acuerdo sobre cuántos pueden hablar a favor y en contra de una moción y cuánto tiempo se le permite a cada orador. Si estas normas acordadas funcionan bien, considere agregarlas a las Reglas Permanentes de su unidad.

Para que las reuniones se desarrollen sin problemas, anime a los participantes a centrar la discusión en el tema de la agenda en cuestión. También puede ayudar a todos a mantenerse en la tarea actuando como cronometrador para que las reuniones comiencen y terminen a tiempo.

Y, recuerde mantener una lista de oradores para que la use el presidente cuando las personas levanten la mano para ser reconocidas. De esa manera, todos tienen las mismas oportunidades de ser escuchados.

Mentor – Los miembros a menudo confían en el parlamentario para aclarar cómo se llevan a cabo las reuniones y cómo participar para lograr las principales metas y objetivos de su PTA.

Sea proactivo para crear conciencia de cómo el procedimiento parlamentario es una forma confiable de organizar reuniones. Esto incluye comprender las cinco «reglas del juego» básicas:

• Orden – Un artículo de negocios a la vez
• Igualdad de oportunidades – Oportunidad de participar
• Justicia – Equidad | Todos entienden
• Derecho de Minoría – A ser escuchado
• Derecho de mayoría-A decidir

Para explicar los conceptos básicos, proporcionar instrucciones en las reuniones con mini-capacitación o folletos sobre mociones, votaciones y las reglas de debate. Para un alcance más amplio, publique estos consejos en su sitio web de PTA, noticias electrónicas o redes sociales.

Usted también es mentor del comité de nominaciones. Esto incluye la organización de su primera reunión y la celebración de una elección para el presidente.

Para ayudarlo a comenzar, proporcione información de sus Estatutos sobre los procedimientos de nominación y elección. Tómese el tiempo para explicar qué puestos cubrir y quién es elegible para servir en la junta para el próximo período.

¿Lo sabías? Members Miembros de la Junta de la PTA:

• Adherirse a los procedimientos financieros de la PTA como se describe en los Estatutos y las directrices estatales y Nacionales de la PTA
• Proteger la privacidad de los miembros utilizando la información de los miembros solo para el trabajo de la PTA
• Asistir a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA
• Mantener un libro de procedimientos actualizado para transmitirlo a un sucesor, en formato impreso o electrónico
• Trabajar en equipo para mejorar la vida de todos los niños y sus familias

/h3>

Recursos:

PTA de California – www.capta.org

• Pestaña de líderes de PTA y más
• Kit de herramientas de PTA del Estado de California
• Administrar su PTA de forma fácil
• Guía de seguros, También enviada anualmente a los presidentes de PTA

Servicios en línea:

• Sistema de contacto de oficiales-Para ingresar información de oficiales y miembros de la junta directiva y generar informes útiles
• Estatutos electrónicos – Para revisar y actualizar los Estatutos de la unidad de la PTA
• Centro de Apoyo para la Presentación de impuestos – Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales
• MyPTEZ-Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros
• TOTEM – SISTEMA ELECTRÓNICO DE MEMBRESÍA-Para unirse y renovar la membresía y para que las PTA p> PTA nacional-www.pta.org
  • Ejecuta tu pestaña de PTA y más
  • Talleres de aprendizaje electrónico
  • Blog de una voz