Lataa parlamentaarikon toimenkuva

avainrooli – parlamentaarikko

• avustaa puhemiestä kokousten hoitamisessa ja neuvoo parlamentaarisessa menettelyssä
• puheenjohtajat valiokunta tarkistaa yksikön säännöt vuosittain ja tarkistaa säännöt kolmen vuoden välein
• järjestää nimitysvaliokunnan ensimmäisen kokouksen, jossa annetaan tietoa nimitys – ja vaaliprosessista

aloitus

valmistelu-tietää enemmän uudesta asemastasi, tarkistaa tiedostoja viime kaudelta, mukaan lukien yksikkösi säännöt ja Seisomissäännöt. Myös väistyvältä kansanedustajalta kannattaa kysyä neuvoa ja vinkkejä uudesta roolistaan.

Visit California State PTA – capta.org -ja lue lisää:

• PTA: n resursseja ja malleja parlamentaarisista perusteista kokouksia varten
• sääntöjen tarkistamisprosessi
• ilmainen e-säännöt – ohjelma verkossa yksikön sääntöjen tarkistamiseksi ja päivittämiseksi
• Robert ’ s Rules of Order Newly Revised

Meetings-Meet with the incoming president to met to work together to make board and association meetings entistäkin tehokkaampi.

ensimmäisessä hallituksen kokouksessa jaetaan kopiot säännöistä ja käydään ne yhdessä läpi. Tämä auttaa kaikkia oppimaan lisää VANHEMPAINYHDISTYKSESTÄ.

jotta hallituksen kokoukset sujuisivat, on annettava tietoa parlamentaarisista perusasioista, kuten esityksen tekemisestä.

tärkeät tehtävät – ota yhteyttä VANHEMPAINVALTUUSTOOSI / piiriisi ja varmista, että sillä on kopio nykyisistä Säännöistäsi tiedostossa. Muista päivittää käyttäjätunnus ja salasana, jotta pääset Kalifornian osavaltion vanhempainyhdistyksen E-Sääntöohjelmaan verkossa.

miten

kansanedustajat toimivat sääntöjen fasilitaattorina, konsulttina kokousten hallinnoinnissa ja mentorina parlamentin jäsenille parlamentaarisessa menettelyssä.

tässä pikavinkit, joiden avulla pääset alkuun.

fasilitaattori – säännöt ovat PTA: n oikeudellisesti sitova asiakirja voittoa tavoittelemattomana 501(c)(3) organisaationa. Ne tarjoavat peruskehyksen yksikkösi ja miten se toimii.

tietoa hallituksesta, valiokunnista, jäsenyydestä, kokouksista ja vaaleista on säännöissä.

esitetään myös yksityiskohtaiset tiedot Vanhempainliiton toimintatavoista ja vaadituista menettelyistä hallitusvuorolistoja, tilinpäätöksiä, tilintarkastuksia, maksuja ja sääntöjen tarkistuksia varten.

lisäksi yksikkösi virallinen nimi ja tunnistenumerot – jotka ovat kansallisen ja osavaltion vanhempainyhdistyksen sekä liittovaltion ja Osavaltiohallinnon veroilmoituksia varten antamia – on lueteltu säännöissä.

ole fasilitaattorina valmis tietämään enemmän siitä, miten säännöt muokkaavat yksikköäsi ja miten se toimii voittoa tavoittelemattomana organisaationa.

hyvä ensimmäinen askel on luoda nopea Sääntöohje, jota käytetään koko termin ajan.

mene verkkoon – capta.org -ja lataa resurssi, käynnissä vanhempainyhdistys tehty helpoksi. Tässä, löydät yksikön säännöt tiedot Yhteenveto arkki: yhden hakulaitteen tulostaa ja täyttää tiedot vanhempainyhdistyksen.

vuoden aikana otat myös ohjat käsiisi sääntöjen tarkistamisessa.

Jos muutoksia tarvitaan, pyydä puhemiestä nimittämään sääntökomitea laatimaan tarkistetut säännöt ja lähettämään ne vanhempainyhdistyksen / piiriparlamentaarikolle. Hän puolestaan toimittaa Sääntönne Kalifornian vanhempainyhdistyksen hyväksyttäväksi.

konsultti – presidentin auttaminen hoitamaan tapaamiset hyvin on myös osa uutta asemaasi.

esimerkiksi jos tulee kysymys parlamentaarisesta menettelystä, puhemies voi kysyä neuvoa ennen päätöksen tekemistä. Siksi on hyödyllistä tietää enemmän Robertin järjestyssäännöistä parlamentin perusasioita varten.

Aloita vuosi heti laatimalla hallituksen kanssa kokousten pelisäännöt.

tähän voisi sisältyä sopimus siitä, kuinka moni saa puhua esityksen puolesta ja sitä vastaan ja kuinka paljon kullekin puhujalle on varattu aikaa. Jos nämä sovitut normit toimivat hyvin, harkitse niiden lisäämistä yksikkösi pysyviin sääntöihin.

jotta kokoukset sujuisivat kitkattomasti, kannustetaan osallistujia keskittämään keskustelu käsiteltävänä olevaan esityslistan kohtaan. Voit myös auttaa kaikkia pysymään tehtävässään toimimalla ajanottajana, jotta kokoukset alkavat ja päättyvät ajallaan.

ja, muistakaa pitää puhujalistaa, jota presidentti käyttää, kun ihmiset nostavat kätensä tunnistettaviksi. Siten kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet tulla kuulluksi.

Mentorijäsenet luottavat usein siihen, että parlamentaarikko selvittää, miten kokouksia pidetään ja miten osallistutaan vanhempainyhdistyksen päätavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi.

olla ennakoiva lisätäkseen tietoisuutta siitä, miten parlamentaarinen menettely on luotettava tapa hoitaa kokouksia. Tähän sisältyy viiden perussäännön ymmärtäminen:

• Järjestys – yksi asia kerrallaan
• yhtäläiset mahdollisuudet – mahdollisuus osallistua
• oikeus – oikeudenmukaisuus/jokainen ymmärtää
• vähemmistön oikeus – tulla kuulluksi
• Enemmistöoikeus – päättää

selittää perusasiat, antaa kokouksissa minikoulutusta tai almuja esityksistä, äänestyksistä ja keskustelun säännöistä. Laajempaa etsintää varten julkaise nämä vinkit vanhempainyhdistyksen verkkosivuilla, Verkkouutisissa tai sosiaalisessa mediassa.

mentoroit myös nimityskomiteaa. Tähän kuuluu sen ensimmäisen kokouksen järjestäminen ja puheenjohtajan valinta.

aloittaaksesi toimen, anna Säännöistäsi tietoa ehdokkuudesta ja vaalimenettelyistä. Ota aikaa selittää, mitä paikkoja täytetään ja kuka on oikeutettu toimimaan hallituksessa tulevalla kaudella.

Tiesitkö? … PTA: n hallituksen jäsenet:

• noudata vanhempainyhdistyksen sääntöjä ja valtion ja kansallisten vanhempainyhdistyksen ohjeita
• suojele jäsenten yksityisyyttä käyttämällä jäsentietoja vain vanhempainyhdistyksen työssä
• Osallistu vanhempainyhdistyksen sponsoroimiin työpajoihin tai koulutuksiin
• säilytä nykyinen menettelykirja, jonka avulla voit välittää seuraajalle paperiversiona tai sähköisessä muodossa
• työskentele yhdessä tiiminä kaikkien lasten ja heidän perheidensä elämän parantamiseksi

muita hyödyllisiä tietoja

resurssit:

Kalifornian osavaltion PTA – www.capta.org

• PTA Leaders tab and more
• California State PTA Toolkit
• Running Your PTA Made Easy
• Vakuutusopas – myös postitettu vuosittain vanhempainyhdistyksen puheenjohtajille

verkkopalvelut:

• Officer Contact System – to enter officer and board member information and generate hyödyllisiä raportteja
• e-säännöt – to review and update PTA unit Bylaws
• Tax Filing Support Center – To help units mettlement Federal and State reporting requirements
• MYPTEZ – To handle PTA accounting needs and generate financial reports
• TOTEM – ELECTRONIC MEMBERSHIP SYSTEM – To join and renew membership and for PTAs to managing membership

kansallinen vanhempainyhdistys – www.vanhempainyhdistys.org

• Suorita VANHEMPAINLEHTI ja lisää
• Verkko-Opetustyöpajoja
• yksiääninen blogi