Pour plus de 4 millions de notaires en Amérique, leurs sceaux et timbres sont un outil solennel à utiliser avec une grande intégrité (National Notary Association, 2018). Les notaires sont généralement considérés comme des personnes dignes de confiance qui manipulent les documents les plus importants dans le but de servir de témoin impartial.

Chaque jour, un notaire peut valider les documents les plus essentiels, y compris les hypothèques, les actes, les testaments et les procurations. Cependant, dans le cadre d’un travail de notaire, il est certainement possible qu’une erreur soit commise sur l’un de ces documents formels.

Si vous faisiez une erreur dans votre rôle de notaire, comment comptez-vous corriger l’erreur et rendre le client entier à nouveau? Voulez-vous vous protéger des frais juridiques et des poursuites indésirables?

Les obligations notariales et les erreurs&L’assurance omissions offrent aux notaires, comme vous, des moyens de corriger les erreurs que vous pourriez commettre accidentellement. Pour savoir ce qui fonctionnera le mieux pour vous, il est important de s’informer sur les bases. En savoir plus sur les obligations notariales par rapport aux Erreurs notariales & Omissions (E&O) Assurance.

Qu’est-ce qu’une caution de notaire?

Un Cautionnement de Notaire est souscrit par une Société de Cautionnement ou une Compagnie d’Assurance et couvre les clients du Notaire. Le cautionnement du notaire est essentiellement comme une marge de crédit. Le client du Notaire peut déposer une réclamation contre le cautionnement du notaire s’il a été lésé par une erreur involontaire commise par le notaire. La Société de cautionnement versera au client le montant maximum demandé et autorisé selon les conditions de cautionnement.

Comme vous pouvez le voir, le cautionnement du notaire est destiné à protéger le client – pas le notaire. En règle générale, l’autorité de délivrance des licences du notaire (généralement le Secrétaire d’État) conservera une copie du cautionnement au dossier. Il s’agit d’assurer au public que le notaire public est un professionnel disposant des licences appropriées et s’engage à faire de son mieux.

Comment Obtenir un Cautionnement de Notaire?

La première étape consiste à trouver une Agence de Cautionnement (ou une Compagnie d’assurance) réputée et agréée par l’État qui peut vous aider avec un cautionnement notarié qui vous obligera à remplir une simple demande.

Selon les exigences de l’État, la Société de cautionnement ne peut demander que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du notaire. Dans d’autres États, les Sociétés de cautionnement auront besoin de détails supplémentaires, y compris (mais sans s’y limiter) les éléments suivants:

• Type de cautionnement
• Montant de la caution Nécessaire
• Date d’entrée en vigueur de la caution
• Informations commerciales (c.-à-d. nom et adresse du bénéficiaire (il s’agit de l’agence gouvernementale ou d’une autre partie nécessitant une caution)
• Numéro de sécurité sociale du notaire
• État matrimonial du notaire (Si vous êtes marié, fournissez des détails sur le conjoint)
• Si vous êtes propriétaire de votre maison, vous répondrez aux questions sur le montant de votre prêt hypothécaire, la date de remboursement, les années possédées, etc.
• Nombre d’années d’expérience notariale

Les cautions notariales durent la même durée que votre commission notariale. Par exemple, dans l’État de l’Illinois, les notaires sont chargés d’exercer leurs fonctions pour une période de quatre ans. Par conséquent, votre cautionnement sera également valable pour les quatre mêmes années que votre commission de notaire.

Coût des cautions

Chaque État exige qu’un Notaire obtienne un Cautionnement notarial pour un montant fixe dont la valeur nominale stipulée varie d’un État à l’autre. En général, les cautionnements notariés peuvent coûter entre 5 000 $ et 15 000 $, selon la durée de vie du cautionnement.

Le prix d’un cautionnement de notaire est une somme modique par rapport à la valeur réelle du cautionnement. En règle générale, le notaire paiera de 50 $ à 100 bond pour le cautionnement, selon l’agence de cautionnement.

Gardez à l’esprit qu’une fois la caution notariée encaissée, vous devrez rembourser l’organisme de cautionnement. De plus, le cautionnement du notaire est annulé après son utilisation. Donc, si vous utilisez votre cautionnement de notaire, vous devrez obtenir un cautionnement de remplacement. Vous ne serez pas autorisé à travailler comme notaire tant que ce nouveau cautionnement n’est pas en place.

L’Assurance Erreurs et omissions notariales (E&O)

L’assurance Erreurs et omissions notariales (E&O) est un type d’assurance Responsabilité professionnelle pour les Notaires Publics. De nombreuses professions exigent une assurance E& O car toute petite erreur a le potentiel d’entraîner de graves conséquences financières pour le client. Pour cette raison, une assurance Responsabilité professionnelle (E&O) est nécessaire pour protéger le professionnel. Même de fausses accusations d’actes répréhensibles peuvent devenir coûteuses car vous payez les frais d’avocat et de justice tout en combattant les allégations.

Exemples de cas où le notaire E &O L’assurance peut être utilisée:

• Violation involontaire de la loi lors de la notarisation
• Erreur ou omission de notarisation causant un préjudice public
• Injustement nommée dans un procès
• Votre signature ou vos informations de commission falsifiées sur des documents par une partie non autorisée ou un imposteur

Notaire E &O L’assurance protège le notaire contre toute réclamation du client résultant de la non-intentionnalité du notaire erreur professionnelle. Une police E&O offre une couverture jusqu’à la limite de la police. Si un notaire n’a pas de politique E&O en place, il sera personnellement responsable des dommages qu’il a causés en agissant en tant que notaire.

Par exemple, si le notaire n’a pas d’assurance E&O, il devra utiliser ses biens personnels pour régler la réclamation du client. Si le notaire public ne dispose pas de fonds suffisants, il doit s’attendre à des saisies-arrêts sur les déclarations de revenus et de revenus, ainsi qu’à des privilèges sur des biens personnels comme leur maison. D’une manière ou d’une autre, le notaire sera tenu de rembourser son client lésé.

Rappelez-vous, E&O L’assurance paiera pour un avocat ayant une expertise en droit notarial. E&O L’assurance peut être utilisée pour les frais juridiques, les frais de justice et la réclamation elle-même — jusqu’aux limites de la police. Il n’y a pas de remboursement des pertes (comme un cautionnement).

Comment Obtenez-Vous E &O Assurance?

Vous pouvez souscrire une assurance Notarial E&O auprès de la plupart des compagnies d’assurance offrant des polices d’assurance commerciales telles que l’indemnisation des accidents du travail et la responsabilité civile générale. Vous devrez remplir une demande d’assurance E&O pour la police.

La demande d’assurance E&O posera diverses questions, notamment:

• Avez-vous déjà eu une réclamation ou une poursuite en justice E&O?
• Si vous êtes au courant de circonstances pouvant entraîner une réclamation?
• Détails sur vos clients et vos processus.

Il est à votre avantage de montrer au souscripteur à quel point vous êtes prudent dans votre rôle de notaire. Plus vous abordez soigneusement vos responsabilités de notaire, moins vous avez de chances d’avoir une réclamation E&O. Cela vous rend encore plus attrayant en tant qu’assuré potentiel.

Combien de Notaire E &O Une Assurance Est Nécessaire?

De nombreux notaires Publics achèteront une assurance d’un montant nominal standard de 25 000 face. Cependant, c’est vraiment à vous de déterminer quel montant est le meilleur. Habituellement, il est judicieux d’acheter un plan d’assurance E& O qui couvrira le montant de votre caution, ainsi que les frais de réclamation supplémentaires qui pourraient survenir.

Coût du notaire E&O Assurance

Le coût d’un notaire E&O La police d’assurance peut varier en fonction de divers facteurs tels que le montant facial et la durée de la police. Cependant, le

Quelle Est la Différence Entre le Cautionnement Notarial et l’Assurance E&O?

Comme nous l’avons évoqué plus tôt, il existe des différences convaincantes entre un cautionnement de notaire et un Notaire E&O Assurance. Les principaux points à retenir sont les cautions sont généralement exigées par l’État alors que le notaire E &O L’assurance est facultative. Les cautions de notaire protègent le public mais le notaire E&O l’assurance protège le notaire.

Si votre Caution est payée, vous devrez rembourser l’Agence de caution, ainsi que souscrire une caution de remplacement, Cependant, E &O L’assurance ne fonctionne pas de la même manière. Pour une police E&O, il vous suffit de payer la prime due et l’assureur couvrira toutes les autres dépenses générées par la réclamation. Il n’y a pas de remboursement des pertes et vous n’avez pas besoin d’acheter une autre police pour remplacer la couverture initiale E&O.

En résumé

L’essentiel est que vous ne pouvez jamais avoir une protection suffisante pour vous et vos clients. Les fonctions de notaire sont essentielles pour authentifier les documents les plus critiques de la société américaine, tels que les hypothèques, les actes et les testaments. Dans un rôle aussi crucial, une erreur involontaire peut être dévastatrice pour vous et votre client. Donc, vous pouvez le voir, il n’y aura jamais assez de protection et d’assurances pour toutes les parties impliquées. L’achat d’une caution de notaire et d’une assurance de notaire E &O est la combinaison parfaite de sécurité. La bonne nouvelle est qu’aucune de ces garanties ne va casser votre budget.