töltse le a parlamenti munkaköri leírás

kulcsszerep – parlamenti

• segíti az elnököt, hogy kezelje ülések és tanácsot ad a parlamenti eljárás
• székek alapszabályok Bizottság felülvizsgálatára egység alapszabályok minden évben, és vizsgálja felül alapszabályok háromévente
• szervezi jelölő bizottság első ülésén, tájékoztatást nyújt a jelölési és választási folyamat

első lépések

előkészítés – ha többet szeretne tudni az új pozíciójáról, tekintse át az utolsó ciklus fájljait, beleértve az egység alapszabályát és Állandó Szabályok. Érdemes beszélni a leköszönő parlamenti képviselővel is, hogy tanácsot és tippeket kapjon az új szerepével kapcsolatban.

látogatás Kalifornia Állam PTA – capta.org -és tudjon meg többet:

• PTA források és sablonok parlamenti alapjait ülések
• alapszabályok felülvizsgálati folyamat
• ingyenes e-alapszabályok Program online felülvizsgálatára és frissítésére egység szabályzata
• Robert ügyrendi újonnan felülvizsgált

ülések-találkozik a bejövő elnök azonosítani módon együtt dolgozni, hogy a testület és a szövetség ülések még hatékonyabb.

Az első testületi ülésen adja ki az alapszabályok másolatát, és együtt menjen át. Ez segít mindenkinek többet megtudni a PTA-ról.

ahhoz, hogy a testületi ülések zökkenőmentesen működjenek, adjon tájékoztatást a parlamenti alapokról, például arról, hogyan kell indítványt tenni.

fontos feladatok-vegye fel a kapcsolatot a PTA tanácsával/kerületével, hogy ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az aktuális alapszabály másolatával. És ne felejtse el frissíteni a felhasználónevet és a jelszót a Kaliforniai Állami PTA e-alapszabály programjának online eléréséhez.

How Tos

a parlamenti képviselők az alapszabályok elősegítőjeként járnak el, tanácsadóként kezelik az üléseket és mentorálják a képviselőket a parlamenti eljárásról.

íme néhány gyors tipp az induláshoz.

facilitátor-alapszabályok a PTA, mint nonprofit 501(c)(3) szervezet jogilag kötelező erejű dokumentuma. Ezek biztosítják az egység alapvető keretét és működését.

az igazgatótanácsra, a bizottságokra, a tagságra, az ülésekre és a választásokra vonatkozó információk az alapszabályban találhatók.

a PTA-politikákra és az igazgatótanácsi névsorokra, a pénzügyi jelentésekre, az auditokra, a díjakra és az alapszabályok felülvizsgálatára vonatkozó szükséges eljárásokra vonatkozó részletek szintén rendelkezésre állnak.

ezenkívül az egység hivatalos neve és azonosító számai – amelyeket a nemzeti és állami PTA, valamint a szövetségi és állami kormányzati szervek adnak ki az adóbevallásokhoz – szerepelnek az alapszabályban.

mint facilitátor, készüljön fel arra, hogy többet tudjon meg arról, hogy az alapszabály hogyan alakítja az egységet, és hogyan működik nonprofit szervezetként.

egy jó első lépés az, hogy hozzon létre egy gyors alapszabályok referencia útmutató használni az egész kifejezés.

Online – capta.org -és töltse le az erőforrás, fut a PTA könnyen. Itt található a Unit alapszabály információk összefoglaló lap: egy személyhívó nyomtatni, majd töltse ki a részleteket a PTA.

az év során Ön is vezető szerepet tölt be az alapszabályok felülvizsgálatában.

ha változtatásokra van szükség, kérje meg az elnököt, hogy nevezzen ki egy alapszabály-Bizottságot a felülvizsgált alapszabályok elkészítésére, és küldje el azokat a PTA Tanácsának/kerületi parlamenti képviselőjének. Viszont, benyújtja az alapszabályát a Kaliforniai Állami PTA-hoz jóváhagyásra.

tanácsadó – az elnök segítése az ülések megfelelő kezelésében az új pozíció másik aspektusa.

például, ha a parlamenti eljárással kapcsolatos kérdés merül fel, az elnök tanácsot kérhet a döntés meghozatala előtt. Ezért hasznos lesz többet tudni Robert parlamenti alapokra vonatkozó Rendszabályairól.

Kezdje az évet azzal, hogy együttműködik az igazgatósággal az ülések alapszabályainak meghatározásában.

Ez magában foglalhatja a megállapodást arról, hogy hányan szólalhatnak fel egy indítvány mellett és ellen, és mennyi idő áll rendelkezésre az egyes felszólalók számára. Ha ezek az elfogadott normák jól működnek, fontolja meg azok hozzáadását az egység állandó szabályaihoz.

az ülések zökkenőmentes lebonyolítása érdekében ösztönözze a résztvevőket, hogy a megbeszéléseket a napirendi pontra összpontosítsák. Ön is segíthet mindenkinek maradni a feladatban azáltal, hogy időmérőként jár el, így a találkozók időben kezdődnek és fejeződnek be.

és ne felejts el tartani egy felszólalók listáját, amit az elnök használhat, amikor az emberek felemelik a kezüket, hogy felismerjék őket. Így mindenkinek egyenlő esélye van arra, hogy meghallgassák.

Mentor – a tagok gyakran támaszkodnak a parlamenti képviselőre, hogy tisztázzák az ülések lebonyolítását és a részvétel módját a PTA fő céljainak és célkitűzéseinek elérése érdekében.

legyen proaktív, hogy felhívja a figyelmet arra, hogy a parlamenti eljárás megbízható módja az ülések lebonyolításának. Ez magában foglalja az öt alapvető játékszabály megértését:

• rendelés-egy üzleti tétel egy időben
• esélyegyenlőség-részvétel esélye
• igazságosság-méltányosság | mindenki megérti
• kisebbség joga-meghallgatni
• többségi jog-dönteni

hogy elmagyarázza az alapokat, adja meg, hogyan tos üléseken mini-képzés vagy segédanyagok indítványok, szavazás és a vita szabályait. A szélesebb körű tájékoztatás érdekében tegye közzé ezeket a tippeket a PTA webhelyén, e-hírek vagy közösségi média.

Ön is mentorálja a jelölő Bizottságot. Ez magában foglalja az első ülés megszervezését és az elnök megválasztását.

annak érdekében, hogy elindulhasson, adjon meg információkat a jelölési és választási eljárásokról szóló szabályzatából. Szánjon időt arra, hogy elmagyarázza, milyen pozíciókat töltsön be, és Ki jogosult az igazgatótanácsban szolgálni a következő ciklusra.

tudtad? … PTA igazgatósági tagok:

• tartsa be a PTA pénzügyi eljárásait az alapszabályokban és az állami és Nemzeti PTA – irányelvekben leírtak szerint
• védje a tagok magánéletét azáltal, hogy a tagok adatait csak a PTA-munkához használja
• vegyen részt a PTA által szponzorált műhelyekben vagy tréningeken
• tartson fenn egy aktuális eljáráskönyvet, amelyet továbbad az utódnak, nyomtatott vagy elektronikus formátumban
• csapatként dolgozzon együtt minden gyermek és családjuk életének javítása érdekében

egyéb hasznos információk

/ h3>

források:

kaliforniai állam PTA-www.capta.org

• PTA vezetők lap és így tovább
• California State PTA Toolkit
• fut a PTA Made Easy
• biztosítási útmutató – is postán évente PTA Elnökök

Online szolgáltatások:

• Officer Contact System – a tiszt és az igazgatósági tagok információinak megadása és hasznos jelentések létrehozása
• e-alapszabályok – a PTA egység alapszabályainak felülvizsgálata és frissítése
• adóbevallási Támogatási Központ – az egységek szövetségi és állami jelentési követelmények teljesítésének segítése
• MyPTEZ – a PTA számviteli igényeinek kezelése és pénzügyi jelentések készítése
• TOTEM – elektronikus tagsági rendszer – a tagsághoz való csatlakozás és megújítás, valamint a PTA – k számára a tagság kezelése

nemzeti PTA-www.szülői felügyelet.org

• futtassa a PTA lapot és több
• E-Learning workshopok
• One Voice Blog