国会議員の仕事の説明をダウンロード
主要な役割–国会議員
- 会議を管理するために社長を支援し、議会の手順に助言
- 議長細則委員会は、毎年ユニット細則を見直し、三年ごとに細則を改訂する
- 指名委員会の最初の会議を手配し、指名と選挙プロセスに関する情報を提供する
開始
準備–あなたの新しい位置についての詳細を知るために、あなたのユニット細則を含む最後の用語からファイルを確認し、 立っているルール。 また、あなたの新しい役割についてのアドバイスやヒントを発信国会議員に話をする価値があります。
カリフォルニア州PTAを訪問–capta.org -そして、詳細についてはこちらをご覧ください：
- 会議のための議会の基礎に関するptaリソースとテンプレート
- 細則レビュープロセス
- 無料e–細則
最初の理事会では、細則のコピーを配り、それらを一緒に通過します。 これは、誰もがPTAについての詳細を学ぶのに役立ちます。
取締役会を円滑に運営するために、動議の作り方など、議会の基本に関する情報を提供します。
重要なタスク–pta評議会/地区に連絡して、現在の細則のコピーがファイルに記載されていることを確認してください。 また、カリフォルニア州PTAのe-細則プログラムにオンラインでアクセスするためのユーザー名とパスワードを更新することを忘れないでください。
How Tos
国会議員は、細則のファシリテーター、会議を管理するコンサルタント、議会手続きに関するメンバーのメンターとして行動します。
ここでは、始めるのに役立ついくつかの簡単なヒントがあります。
ファシリテーター–細則は、非営利501(c)(3)組織としてのPTAの法的拘束力のある文書です。 彼らはあなたのユニットの基本的な枠組みとそれがどのように機能するかを提供します。
理事会、委員会、会員、会議、選挙に関する情報は細則に記載されています。
ptaの方針および取締役会名簿、財務報告書、監査、会費および細則のレビューに必要な手順の詳細も提供されています。
さらに、あなたのユニットの法的名前と識別番号–国および州のPTAだけでなく、税務申告のために連邦および州政府機関によって発行された–細則に記載されています。
ファシリテーターとして、細則があなたのユニットをどのように形作るか、そしてそれが非営利組織としてどのように運営されているかについて
良い最初のステップは、用語全体で使用するための簡単な細則のリファレンスガイドを作成することです。
オンラインに行く-capta.org -そして、あなたのPTAを実行して、リソースをダウンロードすることが容易になりました。 ここでは、ユニット細則情報要約シートがあります：あなたのPTAの詳細を印刷して記入するためのワンポージャー。
今年の間に、あなたはまた、細則の見直しにリードを取ります。
変更が必要な場合は、会長に細則委員会を任命して、改訂された細則を準備し、PTA評議会/地区議員に送付するよう依頼してください。 次に、彼または彼女は承認のためにカリフォルニア州PTAにあなたの細則を提出します。
コンサルタント–会議をうまく管理するために社長を支援することは、あなたの新しい位置の別の側面です。例えば、議会の手続きに関する質問が出た場合、大統領は判決を下す前にあなたの助言を求めるかもしれません。 だからこそ、ロバートの議会の基礎のための秩序の規則についてもっと知ることは有用であることが証明されます。
会議のための基本ルールを設定するために理事会と協力して、右の年を開始します。
これには、賛成と反対を話すことができる人の数と、各話者にどのくらいの時間が許されるかについての合意が含まれる場合があります。 これらの合意された規範がうまく機能する場合は、ユニットの立っているルールに追加することを検討してください。
会議をスムーズに実行するには、参加者に手元の議題項目に議論を集中させるよう奨励します。 また、会議が時間通りに開始して終了するように、タイムキーパーとして行動することによって、誰もがタスクに滞在するのを助けることができます。
そして、人々が認識されるために手を上げるときに使用する大統領のためのスピーカーのリストを維持することを忘れないでください。
そうすれば、誰もが聞く機会が均等になります。
メンター–メンバーは、多くの場合、会議が実施され、どのようにあなたのPTAの主な目標と目的を達成するために参加する方法を明確にするために国会議員
議会の手続きが会議を実行するための信頼できる方法であるかの意識を高めるために積極的にしてください。 これには、5つの基本的な「ゲームのルール」を理解することが含まれます:
- 注文–一度に一つのビジネスアイテム
- 機会均等–参加するチャンス
- 正義–公平性/誰もが理解しています
- 少数派の権利–聞かれる
- 多数決の権利–決定する
基本を説明するには、ミニトレーニングや運動、投票、議論のルールに関する配布資料を持つ会議でtosを提供する方法を提供します。 より広いアウトリーチのために、あなたのPTAのウェブサイト、eニュースまたは社会的な媒体のこれらの先端を掲示しなさい。
あなたは指名委員会の指導者でもあります。
これは、その最初の会議を設定し、会長のための選挙を行うことが含まれています。
それを始めるのを助けるために、指名と選挙の手続きに関するあなたの細則から情報を提供してください。
それを始めるのを助けるために、 どの職位を埋めるべきか，また次期にホワイトボードに奉仕する資格がある人を説明する時間を取ってください。あなたは知っていましたか？
…PTA理事会メンバー:
- 細則および州および国のPTAガイドラインに概説されているように、PTAの財務手続きを遵守
- PTAの仕事のためにメンバー情報を利用することによ
リソース:
カリフォルニア州のPta–www。キャプタあなたのPTAを実行することは簡単になりました
- 保険ガイド–また、PTAの大統領に毎年郵送
オンラインサービス:
- 役員連絡システム–役員および取締役会のメンバー情報を入力し、有用なレポートを生成する
- e-細則–PTAユニット細則を修正および更新する
- 税務申告サポートセンター–ユニットが連邦および州の報告要件を満たすのを助けるため
- MyPTEZ–PTA会計ニーズを処理し、財務報告書を生成する
- トーテム–電子会員システム–メンバーシップに参加し、更新するため、およびPTAsがメンバーシップを管理するため
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