Download kant-en-klare Facturatieafschrift Template in Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc om het uitstaande rapport van de klant in slechts een paar klikken voor te bereiden.
Factureringsafschrift helpt ons ook om de factureringsafschriften van meerdere klanten snel en eenvoudig op te stellen in een zeer korte periode.
ons Factureringsafschrift bestaat uit debiteuren. U kunt deze verklaring voor te bereiden voor een bepaalde klant, samen met hun betaling geschiedenis.
inhoudsopgave
Wat is een rekeningafschrift?
een rekeningafschrift bestaat uit boekhoudkundige gegevens, en factureringsstatus, enz., van uw klant / klant in één rekeningafschrift. Het is ook nuttig bij het bijhouden van facturen.
met andere woorden, het registreert het uitstaande bedrag uit goederen of diensten die op kredietbasis voor een bepaalde klant worden verkocht.
in eenvoudige termen, Het is een tijdige debiteurenoverzicht voor een bepaalde klant/klant. De tijd is afhankelijk van het kredietbeleid van het bedrijf. Het kan wekelijks, tweewekelijks of maandelijks zijn.
doel van Factuurafschrift
het belangrijkste doel van een factuurafschrift is om een eagle ‘ s eye op uw vordering te houden. Lange uitstaande of rekeningen vorderingen belemmeren de cashflow van het bedrijf.
regelmatige indiening van het factuurafschrift bij de klanten helpt bij de tijdige inning. Daarnaast helpt het ons ook om de kredietperiode voor onze klanten te bepalen.
wat staat er in een rekeningafschrift?
een rekeningafschrift bestaat uit het volgende:
klantinformatie: dit omvat klantnaam, klant-id, adres, enz.
Factureringsafschrift Details: in deze sectie omvatten factureringsafschrift nummer en datum van uitgifte.
Overboekingsgegevens van de leverancier: Overboekingsgegevens omvatten uw bankgegevens waaraan de klant de betaling moet doen.
overzicht van rekeningen: in dit gedeelte wordt het overzicht van het uitstaande bedrag weergegeven, samen met de vervaldatum van de betaling.
naast het bovenstaande bestaat het factuurafschrift uit factuur-en betalingsgegevens.
factuurgegevens: deze sectie bestaat uit gegevens zoals Datum van uitgifte, factuurnummer en een korte beschrijving van de factuur.
betalingsgegevens: Het gedeelte betalingsgegevens bevat de betalingen die op de betreffende factuur zijn gedaan.
uitstaande saldo: kolom uitstaande saldo toont het uitstaande saldo tegenover elke factuur.
Signature Section: uiteindelijk bestaat het uit de signature section.
sjabloon voor facturering (Excel, Google Sheet en OpenOffice)
we hebben een sjabloon voor facturering gemaakt met een professioneel uiterlijk. U kunt het aanpassen aan uw behoeften als en wanneer nodig. Deze sjabloon is handig als u regelmatig tweemaandelijkse of maandelijkse betalingen van die klant ontvangt.
Excel Google Sheets Open Office Calc
Klik hier om alle Accounting Excel Templates voor Rs 199 te downloaden.
belangrijke opmerking: om het Google-blad te bewerken en aan te passen, slaat u het bestand op uw Google-schijf op met de optie “Maak een kopie” in het menu Bestand.
Daarnaast kunt u ook andere Boekhoudsjablonen van onze website Downloaden, zoals crediteuren, debiteuren, Excel-sjablonen voor facturen en Excel-sjabloon voor inventarisbeheer, enz.
laten we het Factuurafschrift in detail bespreken.
Inhoud Rekeningoverzicht Sjabloon
Facturering-en Verliesrekening Sjabloon bevat twee secties zoals hieronder vermeld: Omschrijving Sectie en het invoeren van Gegevens Paragraaf
Koptekst
Deze Sectie bevat rubrieken zoals de Naam van het Bedrijf, Facturatie-en Verliesrekening, de Naam van de Klant, enz zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
vlak daarna is er de sectie overschrijving. Overschrijving omvat alle details zoals uw bankgegevens zoals Banknaam, Bank A/c-nummer, en Branch Code, enz.
naast het gedeelte overmaking aan de rechterkant is het Accountoverzicht. Deze sectie omvat subrubrieken zoals het verschuldigde saldo, de vervaldatum van de betaling en andere betalingsgerelateerde instructies.
Onder het Accountoverzicht komen de notities, waar u notities voor uw klant kunt plaatsen zoals vereist.
Ik heb hier een notitie voor de klant om hun klant-id achter de controle.
Data Input Section
Deze sectie bestaat uit kopjes zoals Datum, factuurnummer, betalingen… etc zoals weergegeven in de bovenstaande screenshot.
het saldo wordt hier berekend door het bedrag van de betaling af te trekken van het totale factuurbedrag. Het vorige saldo van de rekening wordt ook weergegeven in de laatste kolom.
opmerking: Niet het factuurbedrag opnieuw en opnieuw voor dezelfde factuur om de exacte vordering te krijgen.
daarna is er het totale bedrag van het saldo zoals op het tot op heden uitgegeven overzicht.
Last but not least is er het handtekeninggebied voor de uitgever en de ontvanger van het Factuurafschrift.
uiteindelijk worden de contactgegevens van de afdeling boekhouding vermeld. Als de klant discrepanties of vragen heeft met betrekking tot de verklaring, kan hij contact met hen opnemen en het uitzoeken.
We danken onze lezers voor het leuk vinden, delen en volgen van ons op verschillende sociale media platforms, vooral Facebook.
Als u vragen of vragen heeft, deel ze dan in de commentaren hieronder en Ik zal u graag helpen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een factuurafschrift en een factuur?
een factuur is juridisch bindend om te betalen voor gekochte producten of diensten. Terwijl een factuurafschrift de presentatie is van een samenvatting die het uitstaande saldo tegen meerdere facturen benadrukt.
Wat is het boekhoudkundige effect van een factuurafschrift?
Er is geen boekhoudkundig effect van een rekeningafschrift. Het is slechts een samenvatting van facturen samen met betalingen.
hoe bepaalt u het kredietbeleid voor onze klanten?
u kunt het kredietbeleid voor uw klanten bepalen door het aantal dagen in de betaling te tellen nadat de factuur is uitgegeven. Als u een smart accounts receivable sheet hebt, kunt u dat gemakkelijk doen. Om dagen in excel te tellen, moet u de functie TODAY van de vervaldatum Aftrekken.