door: Chris Clark en Christy Clark

in een van mijn favoriete afleveringen van de Amerikaanse sitcom The Office confronteert office manager Michael Scott zijn groeiende schuld door een nieuwe start te zoeken. Michael loopt naar het midden van het kantoor, en de volgende uitwisseling vindt plaats:

Michael (luid): “Ik verklaar faillissement!”

Oscar: “Hey. Ik wilde je laten weten dat je niet zomaar het woord “faillissement” kunt zeggen en verwachten dat er iets gebeurt.”

Michael: “ik heb het niet gezegd. Ik heb het verklaard.”

soms hebben we door de jaren heen cliënten vertegenwoordigd die dachten als Michael Scott. Ze hadden de verkeerde indruk dat het uit een juridisch contract komen net zo makkelijk was als iedereen laten weten dat ze eruit wilden. Helaas, het beëindigen van een contract is zelden zo eenvoudig.

Iedereen die een schriftelijk contract wil beëindigen, moet minstens twee secties in het document zoeken: (1) niet verrassend, de sectie beëindiging, en (2) de sectie kennisgeving.

beëindiging

het gedeelte over beëindiging van een contract bevat doorgaans een lijst met criteria waaraan moet worden voldaan om te kunnen beëindigen. De lijst van gronden voor beëindiging kan lang zijn en moet gebaseerd zijn op de unieke variabelen van de betrekkingen tussen de partijen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende grondslagen voor het toestaan van een partij om een contract te beëindigen:

1. opzegging. Sommige contracten kunnen worden opgezegd door de wederpartij(en) van het contract een bepaalde opzegtermijn te geven (d.w.z. 30 dagen, 60 dagen, enz. Soms moet deze kennisgeving op een bepaald moment worden gegeven, zoals binnen een aantal dagen of weken voorafgaand aan de verlengingsdatum van het contract. (Voor een bespreking van wat een juiste “kennisgeving” is, zie hieronder.
2. de inbreuk van de Wederpartij. Als de andere partij bij het contract niet voldoet aan hun einde van de afspraak, is het waarschijnlijk dat is een geldige basis voor beëindiging. Vaak moet u de andere partij op de hoogte stellen van de inbreuk en hen de mogelijkheid geven om de inbreuk te “genezen”. Een van de meest voorkomende vormen van schending is bijvoorbeeld niet-betaling. Als de andere partij verplicht is om u te betalen en ze dit niet doen, een typisch scenario zou zijn dat u hen te voorzien van kennisgeving van niet-betaling, en als ze niet betalen binnen 30 dagen dan bent u vrij om het contract te beëindigen.
3. het optreden van bepaalde gebeurtenissen. Veel contracten bepalen dat als de andere partij insolvent wordt, reorganiseert (als het een entiteit is), overlijdt (als ze een persoon zijn), of ophoudt zaken te doen, dat leidt tot een automatisch recht op beëindiging.
4. de wederzijdse instemming van de partijen. Deze lijkt voor de hand liggend, maar onze firma bevat routinematig een bepaling die de partijen uitdrukkelijk toestaat om de overeenkomst te beëindigen op elk moment om welke reden dan ook of zonder reden als ze beiden willen dat het contract te beëindigen. Dit lijkt misschien onnodig, maar we vinden dat het beschermt tegen de mogelijkheid dat een derde partij zou kunnen beweren dat de beëindiging van een contract juridisch ineffectief was vanwege het ontbreken van een uitdrukkelijke bepaling die het toestaat.

Notice

nu we weten waarom u mogelijk een contract kunt beëindigen, hoe deelt u uw intentie mee aan de andere partij(en)? Hieronder volgt een aantal gemeenschappelijke bepalingen inzake de bekendmaking in commerciële contracten:

1. schriftelijk. Bijna altijd moeten kennisgevingen in het kader van een contract (waaronder kennisgeving van opzegging) schriftelijk worden gedaan. In een goed opgestelde kennisgeving wordt vermeld of een schriftelijke kennisgeving ook moet worden ondertekend, en zo ja, of elektronische of een andere niet-traditionele vorm van ondertekening aanvaardbaar is, dan wel of een handtekening op papier vereist is. Het is zeldzaam, maar soms moet een schriftelijke kennisgeving ook worden notarized.
2. wijze van levering. Dit is een belangrijk ding om op te merken, omdat veel contracten die jaren geleden werden ondertekend (en zelfs een aantal nieuwe die nog steeds gebruik maken van de oude taal) toestaan of vereisen specifieke methoden van levering. Enkele voorbeelden zijn (A) persoonlijke handle delivery, (b) Geregistreerde of gecertificeerde post, retour ontvangst gevraagd, (c) nationaal erkende overnight courier, en (d) facsimile. Het goede ding over elk van deze middelen van levering is dat ze automatisch een vorm van bewijs van levering. Ons kantoor staat ook meestal schriftelijke kennisgevingen per e-mail toe; het belangrijkste om op te merken over het toestaan van e-mail kennisgeving effectief te zijn voor juridische doeleinden is dat u akkoord moet gaan met een aanvaardbare standaard voor het bewijs van levering. We hebben allemaal die ongemakkelijke uitwisseling gehad waarbij iemand beweert geen e-mail te hebben ontvangen, en we hebben geen goede methode om te bewijzen of ze dat wel of niet hebben gedaan.
3. Datum van inwerkingtreding. Zeker weten welke datum uw kennisgeving is effectief zal meestal een belangrijke invloed hebben op de Werkelijke einddatum van het contract. Bijvoorbeeld, schriftelijke kennisgevingen die met de hand worden geleverd, zijn meestal van kracht op de datum van levering, maar als reguliere Amerikaanse post een aanvaardbare manier van kennisgeving is, is de effectieve datum van levering meestal 3 of meer dagen nadat u de schriftelijke kennisgeving in de e-mail (ongeacht wanneer het daadwerkelijk werd ontvangen). Als uw opzegging van kracht is 30 dagen nadat de wederpartij de kennisgeving heeft ontvangen, is het van essentieel belang te begrijpen wanneer die 30-daagse klok begint en eindigt.

als laatste punt, niet schattig met uw beëindiging meldingen. Als in uw schriftelijke overeenkomst staat dat u de overeenkomst kunt beëindigen door een schriftelijk verzonden naar een bepaald adres, maar u weet dat het adres in de overeenkomst oud is en niet meer waar de andere partij mail ontvangt, gebruik het oude adres dan toch niet. Om een overvloed van voorzichtigheid te gebruiken, mail het bericht naar het oude en het nieuwe adres. Evenzo, als je weet dat de andere partij (zoals de meesten van ons) niet langer een faxapparaat gebruikt, vertrouw dan niet op het leveren van uw opzegtermijn per fax. Probeer in plaats daarvan de schriftelijke kennisgeving bij een e-mailbericht naar de andere partij te sturen en te verzoeken dat zij de ontvangst ervan per e-mail bevestigen.

zoals Oscar ‘ s advies aan Michael, kun je niet zomaar “verklaren” dat je een contract wilt beëindigen en verwachten dat er iets gebeurt. Het volgen van de vereisten in uw schriftelijke overeenkomst zou een veel effectiever resultaat moeten opleveren.