descărcați Descrierea postului parlamentar

rolul cheie – parlamentar

• asistă președintele să gestioneze ședințele și să consilieze cu privire la procedura parlamentară
• prezidează Comitetul de statut să revizuiască statutul unității în fiecare an și să revizuiască statutul la fiecare trei ani
• organizează prima întâlnire a Comitetului de nominalizare, oferind informații h3>

  pregătire – pentru a afla mai multe despre noua dvs. poziție, examinați fișierele din ultimul termen, inclusiv statutul unității și Reguli Permanente. De asemenea, merită să discutați cu parlamentarul de ieșire pentru sfaturi și sfaturi despre noul dvs. rol.

  vizitați California State PTA – capta.org -și aflați mai multe despre:

  • resurse PTA și șabloane privind elementele de bază parlamentare pentru întâlniri
  • procesul de revizuire a statutului
  • program gratuit de statut online pentru revizuirea și actualizarea statutului unității
  • regulile de ordine ale lui Robert recent revizuite

  întâlniri – întâlniți-vă cu președintele care urmează să identifice modalități de a lucra împreună pentru a face întâlnirile Consiliului și ale asociației și mai eficiente.

  la prima ședință a Consiliului, înmânați copii ale statutului și parcurgeți-le împreună. Acest lucru îi ajută pe toți să afle mai multe despre PTA.

  pentru ca ședințele Consiliului să se desfășoare fără probleme, furnizați informații despre elementele de bază ale Parlamentului, cum ar fi modul de prezentare a unei moțiuni.

  sarcini importante – contactați consiliul / Districtul PTA pentru a verifica dacă are o copie a statutului dvs. actual la dosar. Și, amintiți-vă pentru a actualiza numele de utilizator și parola pentru accesul la Programul de e-Statute California State PTA on-line.

  Cum Tos

  parlamentarii acționează ca facilitator pentru statut, consultant pentru gestionarea ședințelor și mentor pentru deputați în procedura parlamentară.

  iată câteva sfaturi rapide pentru a vă ajuta să începeți.

  Facilitator – statutele sunt documentul obligatoriu din punct de vedere juridic al PTA ca organizație nonprofit 501(c)(3). Acestea oferă cadrul de bază al unității dvs. și modul în care funcționează.

  informațiile din Consiliul, comitetele, membrii, reuniunile și alegerile dvs. se află în statut.

  detalii cu privire la politicile PTA și procedurile necesare pentru listele de bord, rapoarte financiare, audituri, Taxe și statutul de revizuire sunt, de asemenea, furnizate.în plus, numele legal și numerele de identificare ale unității dvs. – emise de PTA naționale și de stat, precum și de agențiile guvernamentale federale și de Stat pentru depuneri fiscale – sunt enumerate în statut.

  în calitate de facilitator, fiți pregătiți să aflați mai multe despre modul în care regulamentele modelează unitatea dvs. și cum funcționează ca organizație nonprofit.

  un prim pas bun este crearea unui ghid de referință rapid pentru a fi utilizat pe tot parcursul termenului.

  intră online – capta.org -și descărca resursa, care rulează PTA ușor de făcut. Aici, veți găsi fișa de sinteză a informațiilor privind Statutul unității: un singur pager pentru a imprima și completa cu detalii despre PTA.

  în cursul anului, luați, de asemenea, conducerea în revizuirea statutului.

  dacă sunt necesare modificări, cereți președintelui să numească un comitet de statut care să pregătească Statutul revizuit și să le trimită Consiliului PTA / parlamentarului raional. La rândul său, el sau ea va prezenta statutul dumneavoastră la California State PTA pentru aprobare.

  Consultant – asistarea președintelui pentru a gestiona bine întâlnirile este un alt aspect al noii dvs. poziții.

  de exemplu, dacă apare o întrebare privind procedura parlamentară, președintele vă poate cere sfatul înainte de a lua o hotărâre. De aceea, cunoașterea mai multor reguli de ordine ale lui Robert pentru elementele de bază parlamentare se va dovedi utilă.

  începeți anul corect lucrând cu Consiliul pentru a stabili reguli de bază pentru întâlniri.

  aceasta ar putea include un acord cu privire la câți pot vorbi în favoarea și împotriva unei moțiuni și cât timp este permis pentru fiecare vorbitor. Dacă aceste norme convenite funcționează bine, luați în considerare adăugarea lor la regulile permanente ale unității dvs.

  pentru ca întâlnirile să se desfășoare fără probleme, încurajați participanții să concentreze discuțiile asupra punctului de pe ordinea de zi la îndemână. De asemenea, puteți ajuta pe toată lumea să rămână în sarcină acționând ca un cronometror, astfel încât întâlnirile să înceapă și să se încheie la timp.

  și, nu uitați să păstrați o listă de vorbitori pe care președintele să o folosească atunci când oamenii ridică mâinile pentru a fi recunoscuți. În acest fel, toată lumea are șanse egale de a fi auzită.

  Mentor – membrii se bazează adesea pe parlamentar pentru a clarifica modul în care se desfășoară întâlnirile și cum să participe pentru a atinge obiectivele și obiectivele principale ale PTA.

  fiți proactivi pentru a crește gradul de conștientizare cu privire la modul în care procedura parlamentară este o modalitate fiabilă de a organiza reuniuni. Aceasta include înțelegerea celor cinci reguli de bază ale jocului:

  • ordine – câte un element de afaceri pe rând
  • șanse egale – șansă de a participa
  • Justiție – corectitudine/toată lumea înțelege
  • dreptul minorității – de a fi ascultat
  • dreptul majorității – de a decide

  să explice elementele de bază, să ofere modalități de tos la întâlniri cu mini-instruire sau fișe privind moțiunile, votul și regulile dezbaterii. Pentru o mai largă informare, postați aceste sfaturi pe site-ul dvs.

  de asemenea, mentor Comitetul de nominalizare. Aceasta include stabilirea primei sale întâlniri și desfășurarea alegerilor pentru președinte.

  pentru a-l ajuta să înceapă, furnizați informații din Statutul dvs. privind procedurile de nominalizare și alegeri. Fa-ti timp pentru a explica ce posturi pentru a umple și care este eligibil pentru a servi pe bord pentru termenul viitoare.

  știați? … Membrii Consiliului PTA:

  • respectați procedurile financiare PTA așa cum sunt prezentate în statut și în orientările PTA de stat și naționale
  • Protejați confidențialitatea membrilor prin utilizarea informațiilor despre membri doar pentru munca PTA
  • participați la ateliere sau instruiri sponsorizate de PTA
  • mențineți o carte de proceduri curentă pentru a o transmite unui succesor, pe suport de hârtie sau în format electronic
  • lucrați împreună ca o echipă pentru a îmbunătăți viața tuturor copiilor și a familiilor acestora

  /h3>

  resurse:

  California de stat PTA – www.căpitane.org

  • liderii PTA tab și mai mult
  • California State PTA Toolkit
  • rularea PTA Made Easy
  • Ghid de asigurare – de asemenea, trimis anual la PTA președinți

  servicii Online:

  • sistem de contact Ofițer – pentru a introduce informații ofițer și membru al Consiliului și pentru a genera rapoarte utile
  • E-statute – pentru a revizui și actualiza statutul unității PTA
  • Centrul de asistență pentru depunerea impozitelor – pentru a ajuta unitățile să îndeplinească cerințele de raportare federale și de stat
  • MyPTEZ – pentru a gestiona nevoile contabile PTA și p> PTA națională – www.pta.org
    • rulați fila PTA și multe altele
    • ateliere de E-Learning
    • Blog One Voice