Om du har varit kund hos USPS och tenderar att ta emot e-post är du förmodligen förvånad över att din nya adress inte känns igen av USPS. Det är vanligt att människor som flyttar till en ny plats plötsligt inser att den platsen – av någon anledning – inte valideras av USPS.
det finns inget värre än att känna att din postadress sitter fast i ett permanent svarthål.tyvärr, för hundratusentals amerikaner över hela landet, behandlar USPS sin postadress som om den sugs direkt in i en virvel – inte känner igen eller validerar legitima adresser och gör det nästan omöjligt för amerikaner att få post, paket eller paket skickade till dem.
detta är ett stort problem.
Tack och lov är det (relativt) enkelt att fixa. Och det är därför vi sätter ihop den här snabbguiden.
När du är klar med detaljerna nedan vet du exakt hur du felsöker problem med din adress i USPS-systemet. För det mesta kommer du att kunna åtgärda dessa problem utan att behöva dyka upp till det lokala postkontoret också.
vi delar också ett enkelt sätt att garantera att du aldrig behöver oroa dig för adressvalideringsproblem någonsin igen. Men mer om det på bara lite!
Förhoppningsvis kommer vi i den här artikeln att kunna ta upp några av de vanligaste orsakerna till att det kan hända och en hjälpsam steg för steg-process som du kan följa.
innan vi går in på det hjälper det att förstå hur en adress blir validerad. För att en adress ska kunna erkännas av USPS måste den matcha en motsvarande adress i den officiella USPS-databasen som du kan komma åt genom att besöka USPS API: er.
den här adressen ställs in, övervakas och rensas ut (eller läggs till) av den amerikanska regeringen regelbundet. För det mesta görs detta i samband med lokala kommuner, fastighetsförändringar och överföringar, och skapandet av nya vägar eller postvägar som görs i samband med lokala postkontor.
ibland adresserar emellertid typ av”glida genom sprickorna”.
tro det eller ej, det händer mycket mer än de flesta någonsin skulle förvänta sig. Vi pratar om hundratusentals gånger över hela landet, och aldrig avsiktligt.
det är inte mycket tröst för folk som har ”ogiltiga adresser” när de går för att beställa något online och få det skickat till deras dörr, eller när de hittar sin post helt enkelt inte anländer – men istället returneras till avsändaren – eftersom adressen inte känns igen av USPS-system.
det är en enorm huvudvärk och krångel att behöva ta itu med ett adressproblem med postkontoret.
Vi talar trots allt om en stor del av vårt federala system. Postkontoret är en gigantisk byråkrati, rör sig långsamt när de måste göra stora förändringar som detta och behöver vanligtvis mer än en liten knuff i rätt riktning för att hjälpa till att lösa ditt problem snabbt.
att göra saker värre är att det finns alla olika anledningar till varför du kanske har att göra med och ogiltig adress till att börja med.
om din adress innehåller felaktiga data kommer den inte att matcha den adressen i deras databas. Den adressen kommer att märkas som ” ogiltig.”Några av de vanligaste orsakerna som kan hända beror på en ledig adress, eller helt enkelt en ny adress eller oregistrerad adress och till och med en som ligger i ett postområde som främst betjänas av postlådor. Ditt bästa skott skulle vara att verifiera adressen före leverans eller skicka något till den.
hur man slutför Adressvalidering
som redan nämnts, om en adress är ogiltig kommer du inte att kunna få den adressen igenkänd av USPS. För att validera eller verifiera adressen måste du slutföra följande 3-stegsprocess.
Adressstandardisering och parsning
ursprungligen standardiseras en inlämnad adress, vilket innebär att eventuellt felaktigt format i adressen är fixat. Fel inom husnummer, gatunamn, stad etc kan alla potentiellt orsaka problemet. Därför är det viktigt att kunna få dessa data skrivna ut korrekt.
under detta steg kan andra mindre fel också korrigeras. Ett felstavat gatu-eller stadsnamn kan enkelt fixas och eventuell information som saknas kan fyllas i. Standardisering kan dock inte hjälpa till med att fixa raka felaktiga adresser.
till exempel, om det finns en felstavning i vilket fall det faktiska gatunamnet var ”123 Oxford Park Dr” men det som listades istället var ”123 Oxfrd Park Dr” kan standardisering hjälpa till med att fixa fel som det. Om gatunamnet i sig är helt fel och den avsedda adressen var ”456 Oxford Park Dr” men det som registrerades var ”123 Oxford Park Dr” kommer standardisering inte att kunna hjälpa till med detta, utan snarare analysera.
Adressparsning är ett försök att demontera en specifik datalinje, identifiera dess distinkta delar och märka dem. Detta är något som vanligtvis används för adressvalidering eftersom det hjälper till att göra både standardiserings-och valideringsprocessen effektivare.
kontrollera databasen
När processen för adressrensning har slutförts tas själva adressen och jämförs mot en relevant databas. En sökning kommer att äga rum för att se om adressen som är i fråga finns på den officiella listan. Om så är fallet markeras det som en riktig och aktiv adress.
returnerar ett värde
När valideringsprocessen har slutförts returneras adressdata till användaren som är klar med en giltig eller ogiltig status tilldelad den. Det kan också finnas en förklaring till varför adressen inte var berättigad att valideras.
svaret som valideringsleverantören returnerar till dig kan också innehålla kompletterande information som leverantören samlar in om adress och som skickas till dem. Vissa leverantörer kan till och med innehålla saker som geokoder som motsvarar en viss adress, RDI-etiketter eller tidszoninformation.
varför känns vissa adresser inte igen
det finns en rad anledningar till att en adress kanske inte känns igen av USPS eller kommer upp som ogiltig. Nedan kommer vi att lista några av de främsta anledningarna till att en adress kanske inte känns igen.
inmatningsfel
Ibland kan data från USPS-databasen ha ett fel. Människor hanterar adresserna som listas, så det är möjligt att det från tid till annan kommer att bli något misstag i stavningen, blanda upp ordningen på gatunummer eller postnummer. Varje misstag som läggs till i adressen verkligen, kan utlösa ett fel.
saknad Information
i vissa fall finns det inget misstag som har gjorts i själva adressen, utan snarare en del information som kan saknas från adressen. Det kan till exempel vara svårt att validera en adress om du inte känner till husnummer eller gatunamn. Så även om du kan få det allmänna området rätt (stad, postnummer etc) om du inte har det faktiska gatunumret, blir det svårt att peka på den exakta platsen.
en falsk adress
i vissa fall, om den faktiska adressen som läggs till är falsk, skulle detta komma upp som en ogiltig adress. Detta görs ibland av människor som tänker antingen dölja sin identitet eller stjäla någons identitet.
ditt område är inte inom USPS serviceområde
det finns vissa platser som är kända som PO Box endast postnummer och det är där brevbäraren normalt inte kommer att leverera E-post. Om den fysiska adressen inte tar emot e-post betyder det att den förmodligen inte är registrerad i databasen. Det betyder att alla mail som skickas till den specifika adressen aldrig kommer att levereras där, utan skickas tillbaka till avsändaren.
din adress är inte registrerad
en adress som du bor eller har ett företag i måste registreras hos USPS om den inte redan finns i USPS-databasen. Det är inte under deras ansvar att hålla utkik efter nya adresser som skapas. Snarare måste de personer som bor eller gör affärer i dessa adresser se till att de har registrerat sin adress hos USPS.
en ny adress
att ha en ny adress liknar mycket fallet där din adress inte är registrerad. En ny adress kanske inte har haft chansen att registrera sig för e-post eller kanske postsystemet fortfarande bearbetar och lägger till den nya adressen i listan. Om du vet att adressen du är i, är ny och eventuellt inte inom deras system, är det bra att se till att postkontoret är medveten om denna adress.
vad du ska göra när din adress är ogiltig
i vissa fall finns det inte mycket du kan göra för ogiltiga adresser. Som ett exempel, om det finns en falsk adress som listas, så finns det inte mycket du kan göra för att spåra rätt information. Om problemet emellertid var att någon gjorde ett skrivfel när han listade adressen är det möjligt att någon kommer att kunna åtgärda problemet manuellt.
här är några sätt på vilka du kan hantera ogiltiga adresser:
dubbelkolla dina Data. Det är inte omöjligt att du missade något eller att det fanns något misstag någon gång när du lägger till informationen. Det kan vara bra att kontrollera igen, om de uppgifter du lagt till var korrekta.
leta efter stavfel. Ibland kan det bara vara några siffror som inte lagts till i rätt ordning, eller något felstavat ord är på plats.
se till att du inte befinner dig i en postbox. Vissa platser betecknas av USPS som PO Box endast områden, vilket innebär att alla andra hus i området inte kommer att få e-post. Om det råkar vara du, måste du se till att registrera en lokal postbox för att ta emot e-post.
har du fortfarande problem?
om den processen för att lägga till en adress i databasen inte fungerar kan du behöva gå direkt till ditt lokala postkontor i Tala med din postmästare.
de kommer vanligtvis att hänvisa dig till Stadskontoret där du kan få en kopia av din egendomshandling för att bekräfta att din adress faktiskt är 100% legitim. De använder sedan den kopian av den information du har angett för att lägga till din adress i USPS-Adressdatabasen.
det kommer också att läggas till under nästa månatliga uppdatering.
denna process är ganska snabb och ganska smärtfri, även om du kanske måste boka tid för att träffa din postmästare. Vissa lokala kontor är lite livligare än andra och du kanske inte kan träffa direkt med din postmästare som en ”promenad”.
ring framåt, planera ett möte, och du borde vara bra att gå utan problem alls.
För det mesta kommer den kopian av din egendomshandling att vara 100% gratis (eller nästan gratis), vilket gör detta till ett ganska billigt sätt att få din fysiska adress tillagd i USPS-Adressdatabasen utan mycket extra ansträngning för din räkning.
ett virtuellt adressalternativ
Om du stöter på problem med att få din adress igenkänd med USPS, oavsett om det beror på något fel som inte kan åtgärdas eller helt enkelt för att du bara befinner dig i ett PO-fält, kanske du vill titta på ett bättre alternativ, vilket är en virtuell adress.
en virtuell adress, är en riktig gatuadress som tar emot e-post. Skillnaden med en vanlig adress är att all din e-post kommer att skannas och laddas upp i din virtuella brevlåda. Så bilder av ditt mail kommer att skickas där, och du kan till och med begära att skanna de inre dokumenten i ditt kuvert.
På detta sätt, från bekvämligheten av ditt eget hem eller om du reser, kan du komma åt och hålla koll på post när som helst via en mobil eller dator enhet.
naturligtvis får du också dra nytta av Mail forwarding och mail scanning lösningar från denna tjänst, för.
alternativen för vidarebefordran av e-post är robusta, säkra och snabba. De kommer att fungera för dig oavsett var du befinner dig i USA eller någon annanstans runt om i världen (så länge du har en giltig adress för att få det mailet vidarebefordras till).
alternativen för e-postskanning gör digitala register över varje paket, paket och kuvert som du har kommit via din virtuella brevlåda. Detta skapar en 100% digital databas med ditt mail eller dina egna personliga poster, vilket hjälper dig att hålla bättre koll på mail när det kommer in men också skapa ett pappersspår om du behöver en framåt.
en myriad av andra stora fördelar är tillgängliga via Virtual Mailbox-lösningen (inklusive check-cashing-fördelar och mer). Det finns en anledning till att folk litar på US Global Mail för att hjälpa dem när de hittar USPS traditionella posttjänster lite saknas.