Si usted ha sido cliente del USPS y tiende a recibir correo, probablemente se sorprenda al ver que su nueva dirección no está siendo reconocida por el USPS. Es una ocurrencia común para las personas que se mudan a una nueva ubicación, darse cuenta de repente de que esa ubicación, por alguna razón, no está validada por el USPS.

No hay nada peor que sentir que tu dirección postal está atascada en un agujero negro permanente.

Desafortunadamente, para cientos de miles de estadounidenses en todo el país, el USPS trata su dirección postal como si fuera absorbida directamente por un vórtice, no reconociendo o validando direcciones legítimas, y haciendo casi imposible que los estadounidenses les envíen correo, paquetes o paquetes.

Este es un gran problema.

Afortunadamente, sin embargo, es (relativamente) lo suficientemente simple de arreglar. Y es por eso que elaboramos esta guía rápida.

Cuando haya terminado con los detalles a continuación, sabrá exactamente cómo solucionar problemas con su dirección en el sistema USPS. La mayoría de las veces, podrás solucionar estos problemas sin tener que ir a la oficina de correos local.

También compartimos una manera fácil de garantizar que no tendrá que preocuparse por problemas de validación de direcciones nunca más. ¡Pero más sobre eso en un poco más!

Con suerte, en este artículo, podremos plantear algunas de las razones más comunes por las que esto puede estar sucediendo y un proceso paso a paso útil que puede seguir.

Antes de entrar en eso, ayuda entender cómo se valida una dirección. Para que una dirección sea reconocida por el USPS, debe coincidir con una dirección correspondiente dentro de la base de datos oficial de USPS a la que pueda acceder visitando las API de USPS.

Esta dirección es configurada, monitoreada y limpiada (o agregada) por el gobierno de los Estados Unidos de forma regular. La mayoría de las veces, esto se hace en conjunto con los municipios locales, cambios y transferencias de propiedades, y la creación de nuevas carreteras o rutas de correo que se realizan en relación con los departamentos de las oficinas de correos locales.

A veces, sin embargo, se dirige a una especie de «deslizarse a través de las grietas».

lo creas o no, sucede mucho más que la mayoría de la gente esperaría. Estamos hablando de cientos de miles de veces en todo el país, y nunca intencionalmente.

Eso no es mucho consuelo para las personas que tienen «direcciones no válidas» cuando van a pedir algo en línea y lo envían a su puerta, o cuando encuentran que su correo simplemente no llega, sino que se devuelve al remitente, porque los sistemas de USPS no reconocen su dirección.

Es un gran dolor de cabeza y una molestia tener que lidiar con un problema de dirección con la oficina de correos.

Después de todo, estamos hablando de una parte importante de nuestro sistema federal. La oficina de correos es una burocracia gigantesca, se mueve lentamente cada vez que tienen que hacer grandes cambios como este, y generalmente necesitan más que un pequeño empujón en la dirección correcta para ayudar a resolver su problema rápidamente.

Lo que empeora las cosas es que hay todo tipo de razones por las que podrías estar lidiando y una dirección inválida para empezar.

Si su dirección incluye datos incorrectos, no coincidirá con esa dirección en su base de datos. Esa dirección se etiquetará como «inválida».»Algunas de las razones más comunes que pueden ocurrir, se deben a una dirección vacante, o simplemente una nueva dirección o dirección no registrada e incluso una que se encuentra en un área postal que es atendida principalmente por apartados de correos. Su mejor opción sería verificar la dirección antes de enviar o enviar algo a ella.

Cómo completar la validación de direcciones

Como ya se mencionó, si una dirección no es válida, el USPS no podrá reconocer esa dirección. Para validar o verificar la dirección, debe completar el siguiente proceso de 3 pasos.

Estandarización y análisis de direcciones

Inicialmente, una dirección enviada se estandariza, lo que significa que se corrige cualquier formato incorrecto en la dirección. Los errores en el número de la casa, el nombre de la calle, la ciudad, etc., podrían estar causando este problema. Por lo tanto, es importante poder obtener esos datos escritos con precisión.

Durante este paso, también se pueden corregir otros errores menores. Un nombre de calle o ciudad mal escrito se puede arreglar fácilmente y cualquier información que falte se puede completar. Sin embargo, la estandarización no puede ayudar a corregir direcciones incorrectas.

Por ejemplo, si hay un error ortográfico en cuyo caso el nombre real de la calle era «123 Oxford Park Dr», pero lo que se enumeró en su lugar era» 123 Oxfrd Park Dr», la estandarización puede ayudar a corregir errores como ese. Sin embargo, si el nombre de la calle en sí está completamente equivocado y la dirección prevista era «456 Oxford Park Dr», pero lo que se registró fue «123 Oxford Park Dr», entonces la estandarización no será capaz de ayudar con esto, sino más bien analizar.

El análisis de direcciones es un esfuerzo por desmontar una línea específica de datos, identificar sus distintas partes y etiquetarlas. Esto es algo que generalmente se usa para la validación de direcciones, ya que ayudará a hacer que tanto el proceso de estandarización como el de validación sean más efectivos.

Comprobación de la Base de datos

Una vez que se ha completado el proceso de limpieza de direcciones, se toma la dirección en sí y se compara con una base de datos relevante. Se realizará una búsqueda para ver si la dirección en cuestión está en la lista oficial. Si ese es el caso, entonces se marca como una dirección real y activa.

Devolver un Valor

Una vez completado el proceso de validación, los datos de dirección se devuelven al usuario completado con un estado válido o no válido asignado. También puede haber una explicación de por qué la dirección no era elegible para ser validada.

La respuesta que el proveedor de validación le devuelve también puede incluir información complementaria que el proveedor recopila con respecto a la dirección y que se les envía. Algunos proveedores pueden incluso incluir cosas como geocódigos que corresponden a una dirección en particular, etiquetas de RDI o información de zona horaria.

¿por Qué Algunas Direcciones No Reconocido

Hay una serie de razones por las que una dirección no puede ser reconocido por el USPS o aparece como no válido. A continuación, enumeraremos algunas de las principales razones por las que una dirección puede no ser reconocida.

Error de entrada

A veces los datos de la base de datos de USPS pueden tener un error. La gente administra las direcciones que se enumeran, por lo que es posible que de vez en cuando haya algún error en la ortografía, mezclando el orden de los números de calle o los códigos postales. Cualquier error que se agregue a la dirección realmente, puede desencadenar un error.

Información faltante

En ciertos casos, no se ha cometido ningún error en la dirección en sí, sino más bien cierta información que puede faltar en la dirección. Por ejemplo, puede ser difícil validar una dirección si no conoce el número de casa o el nombre de la calle. Por lo tanto, aunque puede obtener el área general correcta (ciudad, código postal, etc.) si no tiene el número de calle real, será difícil señalar la ubicación exacta.

Una Dirección Falsa

En algunos casos, si la dirección real que se agrega es falso, entonces esto sería como una dirección no válida. Esto a veces lo hacen personas que tienen la intención de ocultar su identidad o robar la identidad de alguien.

Su Área No Está Dentro Del Área de Servicio de USPS

Hay algunas ubicaciones que se conocen como Códigos Postales de Apartado Postal y es donde el cartero normalmente no entregará el correo. Si la dirección física no está recibiendo correo, eso significa que probablemente no esté registrada en la base de datos. Eso significa que cualquier correo que se envíe a esa dirección en particular nunca se entregará allí, sino que se enviará de vuelta al remitente.

Su dirección No está Registrada

Cualquier dirección en la que resida o tenga una empresa, deberá estar registrada en el USPS si aún no se encuentra en la base de datos de USPS. No es su responsabilidad estar atentos a las nuevas direcciones que se creen. Más bien, las personas que residen o hacen negocios en esas direcciones, deben asegurarse de haber registrado su dirección en el USPS.

Una nueva dirección

Tener una nueva dirección es muy similar al caso en el que su dirección no está registrada. Es posible que una nueva dirección no haya tenido la oportunidad de registrarse para recibir correo o que el sistema de correo aún esté procesando y agregando la nueva dirección a la lista. Si sabe que la dirección en la que se encuentra, es nueva y posiblemente no está dentro de su sistema, será una buena idea asegurarse de que la oficina de correos esté al tanto de esta dirección.

Qué hacer Cuando su dirección no es válida

En ciertos casos, no hay mucho que pueda hacer para las direcciones no válidas. Por ejemplo, si hay una dirección falsa en la lista, entonces no hay mucho que pueda hacer para rastrear la información correcta. Sin embargo, si el problema fue que alguien cometió un error de escritura al enumerar la dirección, es posible que alguien pueda solucionar el problema manualmente.

Aquí hay algunas formas en las que puede manejar direcciones no válidas:

Compruebe Sus Datos. No es imposible que se haya perdido algo o que haya habido algún error en algún momento al agregar la información. Puede ser una buena idea comprobar de nuevo si los datos que agregaste eran correctos.

Busque errores de ortografía. A veces pueden ser solo algunos números que no se agregaron en el orden correcto, o alguna palabra mal escrita está en su lugar.

Asegúrese de no estar en una zona postal de Apartado Postal. Algunas ubicaciones son designadas por el USPS como áreas solo para apartados de correos, lo que significa que cualquier otra casa en el área no recibirá correo. Si ese es usted, tendrá que asegurarse de registrar un apartado de correos local para recibir correo.

¿Sigue Teniendo Problemas?

Sin embargo, si ese proceso para agregar una dirección a la base de datos no funciona, es posible que deba ir directamente a su oficina de correos local en hablar con su jefe de correos.

Por lo general, lo dirigirán a la oficina del pueblo, donde puede obtener una copia de su escritura de propiedad para confirmar que su dirección es, de hecho, 100% legítima. Luego usarán esa copia de la información que proporcionaste para agregar tu dirección a la Base de datos de direcciones de USPS.

También se agregará durante la próxima actualización mensual.

Este proceso también es bastante rápido y bastante indoloro, aunque es posible que tenga que hacer una cita para reunirse con su jefe de correos. Algunas oficinas locales están un poco más ocupadas que otras y es posible que no pueda reunirse directamente con su jefe de correos como un «caminante».

Llame con anticipación, programe una cita y debería estar listo para ir sin problemas en absoluto.

La mayoría de las veces, esa copia de su escritura de propiedad será 100% gratuita (o casi gratuita), lo que la convierte en una forma bastante económica de agregar su dirección física a la Base de datos de direcciones de USPS sin mucho esfuerzo adicional en su nombre.

Una alternativa de dirección virtual

Si tiene problemas para que su dirección sea reconocida por USPS, ya sea debido a algún error que no se puede corregir o simplemente porque se encuentra en un área de solo casilla de correo, es posible que desee buscar una alternativa mejor, que es una dirección virtual.

Una dirección virtual, es una dirección de calle real que recibe correo. La diferencia con una dirección normal, es que todo su correo será escaneado y cargado en su buzón virtual. Por lo tanto, se enviarán imágenes de su correo allí, e incluso puede solicitar escanear los documentos interiores de su sobre.

De esta manera, desde la comodidad de su propia casa o si está de viaje, puede acceder y mantenerse al tanto del correo en cualquier momento a través de cualquier dispositivo móvil o informático.

Por supuesto, también puede aprovechar las soluciones de reenvío y escaneo de correo de este servicio.

Las opciones de reenvío de correo son robustas, seguras y rápidas. Trabajarán para usted sin importar dónde se encuentre en los Estados Unidos o en cualquier otro lugar del mundo (siempre que tenga una dirección válida a la que reenviar ese correo).

Las opciones de escaneo de correo hacen registros digitales de cada paquete, paquete y sobre que ha llegado a través de su buzón Virtual. Esto crea una base de datos 100% digital de su correo o sus propios registros personales, lo que le ayuda a mantener un mejor seguimiento del correo a medida que llega, pero también crea un rastro en papel si necesita uno para avanzar.

Una miríada de otros grandes beneficios están disponibles a través de la solución de buzón Virtual (incluidos los beneficios de cobro de cheques y más). Hay una razón por la que la gente confía en US Global Mail para ayudarlos cuando encuentran que los servicios de correo tradicionales de USPS son un poco escasos.