Federal Acquisition Nařízení (FAR) má své počátky v Ozbrojených Služeb, zadávání veřejných Zakázek Nařízení zavedené v roce 1947, kterými se řídí federální vláda je proces nákupu. Má zajistit, aby nákupní postupy byly standardní, konzistentní a prováděny nestranným způsobem. Zatímco tyto předpisy jsou uloženy výhradně na práci s federální vládou, mnoho státních organizací, jako je ministerstvo dopravy bude mít politiku v místě, podobně DALEKO.

zaměříme svou pozornost na princip FAR Cost popsaný v části 31, který definuje, kdy a do jaké míry lze náklady získat zpět. Zásada FAR Cost uvádí, že před tím, než může dodavatel získat konkrétní náklady, musí být přípustná (podle FAR Part 31 a smlouvy), přidělitelná a přiměřená. Tato zásada je neuvěřitelně důležitá, protože vláda může získat zpět veškeré náklady, které nejsou přípustné, přiměřené nebo přidělené smlouvě. Stručně řečeno, pokud nebudete dodržovat tuto zásadu, vláda může požádat o jejich peníze zpět.

FAR Part 31.205 obsahuje přibližně 50 vybraných nákladů s podrobnostmi o těch, které jsou výslovně přípustné a výslovně nepovolené. Náklady, které jsou konkrétně klasifikovány jako nepovolené, jsou náklady, které vláda za žádných podmínek nezaplatí. Je důležité, aby váš účetní systém je schopen oddělování těchto nákladů, aby se zabránilo komplikacím v účtování nebo potenciální vládní audit. Mezi příklady výslovně nepovolených nákladů patří alkoholické nápoje, zábava, dary, legislativní lobbing, květiny, nebo pokuty.

mějte na paměti, že daleká část 31.205 nepokrývá všechny prvky nákladů. Není-li cena uvedena, neznamená to, že je přípustná nebo nepovolená. Stanovení přípustnosti je analogicky založeno. Bude tedy uplatněna přípustnost nákladů podobných té, o kterou se jedná. Použijte princip nákladů, který nejlépe vystihuje podstatnou povahu dotčených nákladů.

S tímto rozdělováním nákladů na paměti, že je důležité, aby vaše firma používat účetní systém, který činí tento proces snadné a vymahatelné. Nezapomeňte, že je na vás, abyste zjistili, zda je cena přípustná, přidělitelná a přiměřená. Většina specifických účetních řešení AE by měla být schopna přidělit náklady projektu a kategorizovat náklady jako přípustné nebo nepovolené. Tento úkol se stává mnohem obtížnější, pokud vaše firma používá obecné účetní řešení.

takže pokud vaše firma dělá vládní práci (nebo by chtěla být) a používáte obecný účetní systém,může být čas podívat se na konkrétní řešení AE. Další informace o Ajera, software pro účetnictví a řízení projektů specifický pro firmy AE, který usnadňuje dodržování předpisů, se podívejte zde.

Stáhněte si whitepaper: Top Úvahy pro Přijetí&E Průmysl Specifické Účetní Platformu Pochopit omezení obecných účetních systémů a jak&E řešení specifických odvětví pomáhá&E podnikům růst jejich podnikání a zvýšit ziskovost.