Federal Acquisition Regulation (FAR) ma swoje początki w rozporządzeniu w sprawie zamówień na usługi zbrojne ustanowionym w 1947 r.regulującym proces zakupów rządu federalnego. Ma to na celu zapewnienie, że procedury zakupowe są standardowe, spójne i prowadzone w sposób bezstronny. Podczas gdy przepisy te są nakładane ściśle na pracę wykonywaną z rządem federalnym, wiele organizacji stanowych, takich jak Departament Transportu, będzie miało zasady podobne do FAR.

skupimy naszą uwagę na zasadzie FAR Cost opisanej w części 31, która określa, kiedy i w jakim zakresie koszty mogą być odzyskane. Zasada FAR cost stanowi, że zanim wykonawca może odzyskać konkretny koszt, musi być dopuszczalny (na Część FAR 31 i umowę), alokacyjny i rozsądny. Zasada ta jest niezwykle ważna, ponieważ rząd może odzyskać wszelkie koszty uznane za niedopuszczalne, uzasadnione lub przypisane do umowy. Krótko mówiąc, jeśli nie zastosujesz się do tej zasady, rząd może poprosić o zwrot pieniędzy.

FAR Part 31.205 zawiera około 50 wybranych kosztów wyszczególniających te, które są wyraźnie dopuszczalne i wyraźnie niewykonalne. Koszty, które są wyraźnie sklasyfikowane jako niewykonalne, to koszty, za które rząd nie zapłaci pod żadnym warunkiem. Ważne jest, aby Twój system księgowy był w stanie segregować te koszty, aby zapobiec komplikacjom w rozliczeniach lub potencjalnym audytom rządowym. Przykłady wyraźnie niedopuszczalnych kosztów obejmują napoje alkoholowe, rozrywki, darowizny, lobbing legislacyjny, kwiaty lub grzywny.

pamiętaj, że część 31.205 nie obejmuje każdego elementu kosztów. Jeśli koszt nie jest wymieniony, nie oznacza to, że jest dopuszczalny lub niemożliwy do przyjęcia. Określenie dopuszczalności opiera się analogicznie. Tak więc zastosowana zostanie dopuszczalność kosztu podobnego do tego, o którym mowa. Użyj zasady kosztowej, która najlepiej oddaje zasadniczy charakter omawianego kosztu.

mając na uwadze tę segregację kosztów, ważne jest, aby Twoja firma korzystała z systemu księgowego, który sprawia, że proces ten jest łatwy i wykonalny. Pamiętaj, że to do ciebie należy określenie, czy koszt jest dopuszczalny, alokacyjny i rozsądny. Większość rozwiązań księgowych dotyczących działań AGROŚRODOWISKOWYCH powinna być w stanie przydzielić koszt do projektu i sklasyfikować go jako dopuszczalny lub niemożliwy do przyjęcia. Zadanie to staje się znacznie trudniejsze, jeśli Twoja firma korzysta z ogólnego rozwiązania księgowego.

więc jeśli Twoja firma wykonuje pracę rządową (lub chciałaby być) i korzystasz z ogólnego systemu księgowego, może nadszedł czas, aby przyjrzeć się konkretnemu rozwiązaniu AE. Aby uzyskać więcej informacji na temat Ajera, oprogramowania księgowego i do zarządzania projektami specyficznego dla firm AE, które ułatwia FAR compliance, zajrzyj tutaj.

Pobierz whitepaper: Najważniejsze uwagi dotyczące przyjęcia Platformy księgowej&e specyficzna dla branży poznaj ograniczenia ogólnych systemów księgowych i dowiedz się, w jaki sposób rozwiązanie branżowe pomaga firmom&e rozwijać swoją działalność i zwiększać rentowność.