a szövetségi beszerzési rendelet (FAR) volt a kezdetektől a fegyveres szolgáltatások beszerzési rendelet 1947-ben létrehozott szabályozó szövetségi kormány beszerzési folyamat. Célja annak biztosítása, hogy a beszerzési eljárások szabványosak, következetesek és pártatlan módon történjenek. Míg ezeket a szabályokat szigorúan a szövetségi kormánnyal végzett munkára írják elő, sok állami szervezetnek, például a közlekedési minisztériumnak, a FAR-hoz hasonló politikája lesz.

figyelmünket a 31.részben felvázolt FAR Cost elvre fogjuk összpontosítani, amely meghatározza, hogy mikor és milyen mértékben téríthetők vissza a költségek. A FAR Cost elve kimondja, hogy mielőtt a vállalkozó visszatéríthet egy adott költséget, annak megengedhetőnek kell lennie (a FAR 31.rész és a szerződés szerint), eloszthatónak és ésszerűnek kell lennie. Ez az elv hihetetlenül fontos, mert a kormány megtérítheti azokat a költségeket, amelyek nem megengedhetők, ésszerűek vagy a szerződéshez hozzárendelhetők. Röviden, ha nem tartja be ezt az elvet, a kormány visszakérheti a pénzét.

FAR rész 31.205 tartalmaz mintegy 50 kiválasztott költségek részletező azokat, amelyek kifejezetten megengedhető és kifejezetten nem engedhető. Azok a költségek, amelyeket kifejezetten elfogadhatatlannak minősítenek, olyan költségek, amelyeket a kormány semmilyen körülmények között nem fog fizetni. Fontos, hogy számviteli rendszere képes legyen elkülöníteni ezeket a költségeket, hogy megakadályozza a számlázás vagy a potenciális kormányzati ellenőrzés komplikációit. A kifejezetten nem engedhető költségek közé tartoznak az alkoholtartalmú italok, szórakozás, adományok, jogalkotási lobbizás, virágok vagy bírságok.

ne feledje, FAR rész 31.205 nem terjed ki minden eleme a költség. Ha egy költséget nem említenek, az nem jelenti azt, hogy megengedhető vagy nem engedhető meg. Az engedélyezhetőség meghatározása analóg módon alapul. Tehát a szóban forgó költséghez hasonló költségek megengedhetőségét alkalmazzák. Használja azt a költségelvet, amely a legjobban megragadja a szóban forgó költség alapvető jellegét.

a költségek elkülönítését szem előtt tartva fontos, hogy cége olyan számviteli rendszert használjon, amely megkönnyíti és végrehajthatóvá teszi ezt a folyamatot. Ne feledje, hogy Ön dönti el, hogy a költségek megengedettek, eloszthatók és ésszerűek-e. A legtöbb AE-specifikus számviteli megoldásnak képesnek kell lennie arra, hogy egy költséget hozzárendeljen egy projekthez, és a költségeket megengedhetőnek vagy elfogadhatatlannak minősítse. Ez a feladat sokkal nehezebbé válik, ha cége általános számviteli megoldást használ.

tehát, ha cége kormányzati munkát végez (vagy szeretne lenni), és általános számviteli rendszert használ, akkor itt az ideje, hogy vessen egy pillantást egy AE-specifikus megoldásra. További információ az Ajera-ról, az AE cégekre jellemző számviteli és projektmenedzsment szoftverről, amely megkönnyíti a FAR compliance-t, nézze meg itt.

töltse le a fehér lapot: Az a&e iparág-specifikus számviteli Platform az általános számviteli rendszerek korlátainak megértése és az a&e iparág-specifikus megoldás segít a&e cégek növelik üzleti tevékenységüket és növelik a jövedelmezőséget.