Ha Ön az USPS ügyfele volt, és hajlamos e-maileket fogadni, valószínűleg meglepődik, hogy az USPS nem ismeri fel az új címét. Gyakran előfordul, hogy az emberek új helyre költöznek, hirtelen rájönnek, hogy ezt a helyet – valamilyen oknál fogva – az USPS nem érvényesíti.

semmi sem rosszabb, mint az érzés, mint a levelezési cím beragadt egy állandó blackhole.

sajnos több százezer amerikai számára az egész országban az USPS úgy kezeli a levelezési címüket, mintha egy örvénybe szívták volna be – nem ismeri fel vagy érvényesíti a törvényes címeket, és szinte lehetetlenné teszi az amerikaiak számára, hogy leveleket, csomagokat vagy csomagokat küldjenek nekik.

Ez egy hatalmas probléma.

szerencsére (viszonylag) elég egyszerű a javítás. Ezért állítottuk össze ezt a gyors útmutatót.

mire elkészült az alábbi részletekkel, pontosan tudni fogja, hogyan lehet elhárítani a címével kapcsolatos problémákat az USPS rendszerben. Legtöbbször ezeket a problémákat megoldhatja anélkül, hogy le kellene ugrania a helyi postahivatalba, is.

egy egyszerű módszert is megosztunk annak garantálására, hogy soha többé nem kell aggódnia a címellenőrzési problémák miatt. De erről bővebben csak egy kicsit!

remélhetőleg ebben a cikkben fel tudjuk emelni a leggyakoribb okokat, amelyek miatt ez megtörténhet, és egy hasznos lépésről lépésre követhető folyamat.

mielőtt belemennénk ebbe, segít megérteni, hogyan érvényesítik a címet. Annak érdekében, hogy egy címet az USPS felismerjen, meg kell egyeznie a hivatalos USPS adatbázisban található megfelelő címmel, amelyhez az USPS API-k meglátogatásával férhet hozzá.

ezt a címet az Egyesült Államok kormánya rendszeresen beállítja, ellenőrzi és megtisztítja (vagy hozzáadja). Legtöbbször ez a helyi önkormányzatokkal, ingatlanváltozásokkal és átruházásokkal, valamint új utak vagy postai útvonalak létrehozásával történik, amelyek a helyi postahivatalokkal kapcsolatban történnek.

néha azonban a címek egyfajta “csúsznak át a repedéseken”.

Hiszed vagy sem, ez történik egy csomó sokkal több, mint a legtöbb ember valaha is várható. Több százezer alkalommal beszélünk az egész országban, és soha nem szándékosan.

Ez nem sok vigasz azoknak az embereknek, akiknek “érvénytelen címük” van, amikor online megrendelnek valamit, és elküldik a küszöbükre, vagy amikor úgy találják, hogy a levelük egyszerűen nem érkezik meg – hanem visszaküldik a feladónak–, mert az USPS rendszerek nem ismerik fel a címet.

Ez egy hatalmas fejfájás és szóváltás, hogy foglalkoznia kell egy címet probléma a postahivatal.

végül is Szövetségi rendszerünk jelentős részéről beszélünk. A posta egy gigantikus bürokrácia, lassan mozog, amikor ilyen nagy változásokat kell végrehajtania, és általában több kell, mint egy kis lökés a helyes irányba, hogy segítsen gyorsan megoldani a problémát.

a dolgok még rosszabbá tétele az, hogy mindenféle oka lehet annak, hogy miért foglalkozik Az érvénytelen címmel.

Ha a cím hibás adatokat tartalmaz, akkor az nem egyezik az adatbázisukban szereplő címmel. Ezt a címet “érvénytelen” címkével látják el.”A leggyakoribb okok, amelyek előfordulhatnak, egy üres cím, vagy egyszerűen egy új cím vagy nem regisztrált cím, sőt egy olyan postai területen található, amelyet elsősorban a postafiókok szolgáltatnak. A legjobb lövés az lenne, hogy ellenőrizze a címet szállítás előtt, vagy postai úton valamit rá.

hogyan kell befejezni a cím érvényesítését

mint már említettük, ha EGY cím érvénytelen, akkor nem lesz képes, hogy a cím által elismert USPS. A cím érvényesítéséhez vagy ellenőrzéséhez a következő 3 lépést kell végrehajtania.

Address Standardization and Analsing

kezdetben a beküldött cím szabványosítva van, ami azt jelenti, hogy a cím hibás formátuma rögzített. Hibák a házszámon belül, utcanév, város stb.potenciálisan okozhatja ezt a problémát. Ezért fontos, hogy ezeket az adatokat pontosan ki lehessen írni.

ebben a lépésben más kisebb hibák is kijavíthatók. A helytelenül írt utca vagy város neve könnyen javítható, és minden hiányzó információ kitölthető. A szabványosítás azonban nem segíthet a helytelen címek egyenes kijavításában.

például, ha van egy elírás, amely esetben a tényleges utcanév ” 123 Oxford Park Dr “volt, de ehelyett a” 123 Oxfrd Park Dr ” volt, akkor a szabványosítás segíthet az ilyen hibák kijavításában. Ha azonban maga az utcanév teljesen téves, és a tervezett cím “456 Oxford Park Dr” volt, de a regisztrált “123 Oxford Park Dr” volt, akkor a szabványosítás nem fog segíteni ebben, hanem inkább elemzés.

a Címelemzés arra törekszik, hogy szétszereljen egy adott adatsort, azonosítsa annak különálló részeit és címkézze azokat. Ezt általában a cím érvényesítésére használják, mivel segít mind a szabványosítási, mind az érvényesítési folyamat hatékonyabbá tételében.

az adatbázis ellenőrzése

miután a címtisztítás folyamata befejeződött, magát a címet veszik fel, és összehasonlítják egy releváns adatbázissal. Keresésre kerül sor annak megállapítására, hogy a kérdéses cím szerepel-e a hivatalos listán. Ha ez a helyzet, akkor valódi és aktív címként van megjelölve.

érték visszaadása

Miután az érvényesítési folyamat befejeződött, akkor a címadatokat a felhasználó visszaküldi egy érvényes vagy érvénytelen státusszal. Magyarázat lehet arra is, hogy a cím miért nem volt érvényesíthető.

a válasz, amelyet az érvényesítési szolgáltató visszaad Önnek, tartalmazhat olyan kiegészítő információkat is, amelyeket a szolgáltató a címre vonatkozóan gyűjt, és amelyeket nekik küld. Egyes szolgáltatók akár olyan dolgokat is tartalmazhatnak, mint például egy adott címnek megfelelő geokódok, RDI címkék vagy időzóna információk.

miért nem ismerik fel egyes címeket

számos oka van annak, hogy egy címet az USPS nem ismer fel, vagy érvénytelennek minősül. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a legfontosabb okokat, amelyek miatt a cím nem ismerhető fel.

bemeneti hiba

néha az USPS adatbázisból származó adatok hibásak lehetnek. Az emberek kezelik a felsorolt címeket, így lehetséges, hogy időről időre hiba lesz a helyesírásban, összekeverve az utcai számok vagy irányítószámok sorrendjét. Minden olyan hiba, amely valóban hozzáadódik a címhez, hibát okozhat.

hiányzó információk

bizonyos esetekben nem a címben történt hiba, hanem néhány olyan információ, amely hiányozhat a címből. Például nehéz lehet érvényesíteni egy címet, ha nem ismeri a házszámot vagy az utcanevet. Tehát bár lehet, hogy az általános terület jobb (város, irányítószám, stb), Ha nem rendelkezik a tényleges utcaszám, ez lesz nehéz pin pont a pontos helyét.

hamis cím

bizonyos esetekben, ha a hozzáadott tényleges cím hamis, akkor ez érvénytelen címként jelenik meg. Ezt néha olyan emberek teszik, akik vagy elrejtik személyazonosságukat, vagy ellopják valaki személyazonosságát.

az Ön területe nem tartozik az USPS szolgáltatási területéhez

vannak olyan helyek, amelyek csak PO Box Irányítószámként ismertek, és ez az, ahol a postás általában nem kézbesíti a leveleket. Ha a fizikai cím nem kap levelet, akkor ez azt jelenti, hogy valószínűleg nincs regisztrálva az adatbázisban. Ez azt jelenti, hogy az adott címre küldött leveleket soha nem szállítják oda, hanem inkább visszaküldik a feladónak.

az Ön címe nincs regisztrálva

minden olyan címet, amelyen lakik vagy vállalkozása van, regisztrálnia kell az USPS-ben, ha még nem szerepel az USPS adatbázisban. Nem az ő felelősségük, hogy szemmel tartsák a létrehozott új címeket. Inkább azok az emberek, akik ezeken a címeken laknak vagy üzleti tevékenységet folytatnak, meg kell győződniük arról, hogy regisztrálták-e címüket az USPS-nél.

új cím

új cím birtoklása nagyon hasonló ahhoz az esethez, amikor a címét nem regisztrálták. Lehet, hogy egy új címnek nem volt esélye feliratkozni a levelezésre, vagy talán a levelező rendszer még mindig feldolgozza az új címet a listához. Ha tudja, hogy a cím, amelyben van, új, és esetleg nem a rendszerükön belül, akkor jó ötlet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a posta tisztában van ezzel a címmel.

mi a teendő, ha a címe érvénytelen

bizonyos esetekben nem sok mindent tehet Az érvénytelen címekért. Például, ha van egy hamis cím, amely szerepel, akkor nem sok mindent tehet a helyes információk felkutatására. Ha azonban a probléma az volt, hogy valaki gépelési hibát követett el a cím felsorolásakor, akkor lehetséges, hogy valaki manuálisan tudja megoldani a problémát.

íme néhány módszer Az érvénytelen címek kezelésére:

ellenőrizze még egyszer az adatait. Nem lehetetlen, hogy elmulasztott valamit, vagy hogy valamilyen hiba történt az információk hozzáadásakor. Jó ötlet lehet újra ellenőrizni, hogy a hozzáadott adatok helyesek-e.

keresse meg a helyesírási hibákat. Néha csak néhány szám lehet, amelyet nem adtak hozzá a megfelelő sorrendben, vagy valamilyen helytelenül írt szó van a helyén.

győződjön meg róla, hogy nem a postafiók Postai területén van. Egyes helyeket az USPS csak PO Box területként jelöl ki, ami azt jelenti, hogy a környéken lévő más házak nem kapnak levelet. Ha ez történik, akkor meg kell győződnie arról, hogy regisztrál egy helyi postafiókot a levelek fogadásához.

még mindig problémái vannak?

Ha azonban a cím adatbázishoz való hozzáadásának folyamata nem működik, akkor lehet, hogy közvetlenül a helyi postahivatalhoz kell fordulnia a speak to your postmaster címen.

általában a városi irodába irányítják Önt, ahol megkaphatja az ingatlan okiratának másolatát, hogy megerősítse, hogy címe valójában 100% – ban jogos. Ezután felhasználják az Ön által megadott információk másolatát, hogy hozzáadják címét az USPS Címadatbázishoz.

a következő havi frissítés során is hozzáadódik.

Ez a folyamat elég gyors és elég fájdalommentes is, bár lehet, hogy egy találkozót, hogy találkozzon a postamester. Egyes helyi irodák kicsit elfoglaltabbak, mint mások, és előfordulhat, hogy nem tudsz közvetlenül találkozni a postamesterrel, mint “séta”.

hívjon előre, ütemezzen egy találkozót, és legyen jó, ha nincs probléma.

legtöbbször a tulajdoni okirat másolata 100% – ban ingyenes (vagy szinte ingyenes) lesz, így ez egy nagyon olcsó módja annak, hogy fizikai címét hozzáadja az USPS Címadatbázishoz anélkül, hogy sok extra erőfeszítést tenne az Ön nevében.

virtuális cím alternatíva

Ha problémákba ütközik a cím felismerésével az USPS segítségével, akár valamilyen hiba miatt, amelyet nem lehet kijavítani, akár egyszerűen azért, mert csak egy PO Box területen van, érdemes megnézni egy jobb alternatívát, amely egy virtuális cím.

a virtuális cím, egy valódi utcai cím, amely leveleket fogad. A különbség a szokásos címhez képest az, hogy az összes levelét beolvassa és feltölti a virtuális postaládájába. Tehát az e-mail képeit elküldik oda, sőt kérheti a boríték belső dokumentumainak beolvasását is.

így a saját otthonának kényelméből, vagy ha utazik, bármikor hozzáférhet a levelekhez, és a tetején maradhat bármilyen mobil vagy számítógépes eszközön keresztül.

természetesen ebből a szolgáltatásból is ki lehet használni a mail forwarding és a mail scanning megoldásokat.

az e-mail továbbítási lehetőségek robusztusak, biztonságosak és gyorsak. Dolgozni fognak az Ön számára, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik az Egyesült Államokban vagy bárhol máshol a világon (mindaddig, amíg érvényes címe van az e-mail továbbításához).

az e-mail szkennelési lehetőségek digitális nyilvántartást készítenek minden csomagról, csomagról és borítékról, amelyet a virtuális postaládán keresztül érkezett. Ez létrehoz egy 100% – os digitális adatbázist a leveleiről vagy a saját személyes nyilvántartásairól, segít abban, hogy jobban nyomon kövesse a leveleket, amikor bejön, de papírnyomot is létrehoz, ha szüksége van egy előrelépésre.

számtalan egyéb nagy előny érhető el a virtuális postafiók megoldáson keresztül (beleértve a csekk-beváltási előnyöket és még sok mást). Oka van annak, hogy az emberek bíznak bennünk a Global Mail-ben, hogy segítsenek nekik, amikor kissé hiányoznak az USPS hagyományos postai szolgáltatásai.