Scaricare il Parlamentare Descrizione del Lavoro

Ruolo Chiave – Parlamentare

• Coadiuva il presidente per gestire le riunioni e consigli sulla procedura parlamentare
• Sedie Statuto del comitato per unità di revisione Statuto di ogni anno e rivedere Statuto, ogni tre anni
• Organizza il comitato di nomina del primo incontro, fornire informazioni sulla nomina e l’elezione del processo

Introduttiva

Preparazione – Per sapere di più circa la vostra nuova posizione, la revisione di file da ultimo termine, inclusa l’unità Statuto e Regole in piedi. Vale anche la pena di parlare con il parlamentare uscente per consigli e suggerimenti sul tuo nuovo ruolo.

Visita di Stato della California-PTA – capta.org – e saperne di più su:

• PTA risorse e modelli di parlamentare basi per incontri
• Statuto processo di revisione
• Gratuito e-Statuto e Programma online per rivedere e aggiornare l’unità Statuto
• robert’s Rules of Order Appena Rivisto

Incontri – Incontro con il presidente incoming per identificare modi per lavorare insieme per rendere il consiglio di amministrazione e alle riunioni di associazione ancora più efficace.

Alla prima riunione del consiglio, distribuire copie dello Statuto e passare attraverso di loro insieme. Questo aiuta tutti a saperne di più su PTA.

Per rendere le riunioni del consiglio di amministrazione senza intoppi, fornire informazioni sulle basi parlamentari come ad esempio come fare una mozione.

Compiti importanti-Contatta il tuo consiglio/distretto PTA per verificare che abbia una copia del tuo statuto attuale in archivio. E, ricordarsi di aggiornare il nome utente e la password per l’accesso al programma e-Statuto della California State PTA on-line.

How Tos

I parlamentari fungono da facilitatore per lo statuto, consulente per gestire le riunioni e mentore per i membri sulla procedura parlamentare.

Ecco alcuni suggerimenti rapidi per aiutarti a iniziare.

Facilitatore – Lo statuto è il documento legalmente vincolante del tuo PTA come organizzazione senza scopo di lucro 501(c)(3). Essi forniscono il quadro di base della vostra unità e come funziona.

Le informazioni sul tuo consiglio, comitati, membri, riunioni ed elezioni sono nello Statuto.

Dettagli sulle politiche PTA e le procedure richieste per roster consiglio, relazioni finanziarie, audit, quote e revisione dello statuto sono inoltre forniti.

Inoltre, il nome legale e i numeri di identificazione della tua unità – emessi da PTA nazionali e statali, nonché da agenzie governative federali e statali per la documentazione fiscale – sono elencati nello Statuto.

In qualità di facilitatore, essere pronti a sapere di più su come Statuto modellare la vostra unità e come funziona come organizzazione no-profit.

Un buon primo passo è creare una guida di riferimento rapida dello Statuto da utilizzare per tutto il periodo.

Vai online – capta.org -e scaricare la risorsa, in esecuzione il PTA reso facile. Qui, troverete l’unità Statuto Informazioni foglio di riepilogo: un one-cercapersone per stampare e compilare con i dettagli sul vostro PTA.

Durante l’anno, si prende anche l’iniziativa nella revisione dello Statuto.

Se sono necessarie modifiche, chiedi al presidente di nominare un comitato statutario per preparare lo statuto rivisto e inviarlo al tuo consiglio PTA/parlamentare distrettuale. A sua volta, lui o lei presenterà il tuo statuto alla California State PTA per l’approvazione.

Consulente-Assistere il presidente a gestire bene le riunioni è un altro aspetto della tua nuova posizione.

Ad esempio, se viene posta una domanda sulla procedura parlamentare, il presidente potrebbe chiedere il suo parere prima di pronunciarsi. Ecco perché sapere di più sulle regole di ordine di Robert per le basi parlamentari si rivelerà utile.

Inizia l’anno giusto lavorando con il consiglio per impostare le regole di base per le riunioni.

Questo potrebbe includere un accordo su quanti possono parlare a favore e contro una mozione e quanto tempo è consentito per ogni oratore. Se queste norme concordate funzionano bene, considera di aggiungerle alle regole permanenti della tua unità.

Per rendere le riunioni senza intoppi, incoraggiare i partecipanti a concentrare la discussione sul punto all’ordine del giorno in questione. Puoi anche aiutare tutti a rimanere in attività agendo come cronometrista in modo che le riunioni inizino e finiscano in tempo.

E, ricordarsi di tenere una lista di altoparlanti per il presidente da utilizzare quando le persone alzano le mani per essere riconosciuti. In questo modo tutti hanno le stesse possibilità di essere ascoltati.

Mentor – I membri spesso si affidano al parlamentare per chiarire come vengono condotte le riunioni e come partecipare per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi principali del PTA.

Essere proattivi per aumentare la consapevolezza di come la procedura parlamentare è un modo affidabile per eseguire le riunioni. Ciò include la comprensione delle cinque “regole del gioco” di base:

• Ordine – One di business elemento
• Pari Opportunità – Possibilità di partecipare
• Giustizia – Equità | Tutti capiscono
• Diritto di Minoranza – Di essere ascoltato
• Diritto della Maggioranza A decidere

Per spiegare le basi, fornire come tos incontri con mini-formazione o stampati su mozioni, votazioni e le regole del dibattito. Per una più ampia sensibilizzazione, pubblicare questi suggerimenti sul tuo sito web PTA, e-news o social media.

È anche mentore del comitato di nomina. Ciò include la creazione della sua prima riunione e lo svolgimento di un’elezione per il presidente.

Per aiutarlo a iniziare, fornisci informazioni dal tuo statuto sulle procedure di nomina ed elezione. Prenditi del tempo per spiegare quali posizioni riempire e chi è idoneo a servire nel consiglio per il prossimo mandato.

Lo sapevi? … Membri del Consiglio PTA:

• Rispettare PTA procedure finanziarie, come indicato nel Regolamento e Nazionale e dello Stato di PTA linee guida
• Proteggere la privacy dei membri utilizzando le informazioni di un membro per PTA lavoro solo
• Partecipare PTA promosso seminari o corsi di formazione
• Mantenere una procedura attuale libro di passare a un successore, in copia cartacea o in formato elettronico
• Lavorare insieme come una squadra per migliorare la vita di tutti i bambini e le loro famiglie

Altre Informazioni Utili

Risorse:

California State PTA – www.capitano.org

• Scheda Leader PTA e altro ancora
• California State PTA Toolkit
• Eseguire il PTA facile
• Guida assicurativa-Anche inviato annualmente ai presidenti PTA

Servizi online:

• Officer del Sistema di Contatto Per entrare officer e membro del consiglio di amministrazione informazioni e generare report utili
• e-Regolamento – Per rivedere e aggiornare PTA unità Statuto
• Deposito Fiscale Centro di Supporto Per aiutare le unità di incontrare Federali e Statali obblighi di segnalazione
• MyPTEZ – gestire i PTA esigenze contabili e di generare i rapporti finanziari
• TOTEM – SISTEMA ELETTRONICO di APPARTENENZA – Per partecipare e di rinnovare l’appartenenza e per Pta per gestire l’appartenenza

Nazionale PTA – www.PTA.org

• Esegui la tua scheda PTA e altro ancora
• Workshop di e-learning
• One Voice Blog