Brosjyrer
fra http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
Praktiske Tips For Effektive Brosjyrer: Gode Materialer Gjør Publikum Husker Meldingen
Av Marjorie Brody
når presentasjonen eller treningsøkten avsluttes, må læringen også ta slutt? Absolutt ikke. Men ofte kan det skje.
det er viktig at foredragsholdere bruker så mange av følgende fem typer materialer for publikum å ta med hjem. Disse elementene ikke bare bidra til å huske taleren og hans eller hennes budskap, men enda viktigere hjelpe deltakerne i å fortsette sin læring. Studier viser at folk bare husker 10% av det de har hørt etter flere dager. En effektiv handout kan øke denne prosentandelen.
Hvilke typer materialer kan brukes?1) Støtteark (eller arbeidsbøker) Ved hjelp av støtteark som lar publikum til å ta notater under presentasjonen er en fin måte for dem å fange viktige ideer. Når de tar notater i egne ord, er det mer meningsfylt. Brosjyrer må være visuelt interessant, men har mye plass for skriving.
Ifølge en artikkel i Februar 1999 utgaven Av Presentations magazine, er det fem trinn å følge for å forbedre din brosjyrer:
- Holde fokus på målet ditt-alltid tilpasse din brosjyrer rundt hva du prøver å oppnå.
- Unngå en informasjon glut-unngå fristelsen til å overbelaste publikum med informasjon rett og slett fordi det er mulig. Som med selve presentasjonen, bør utdelingsarket ikke inneholde noen » data dumper.»Slett materiale som ikke direkte støtter meldingen din.
- Bruk grafikk når det er mulig-når som helst kan du sette en grafikk i en handout vs. tekst gjør det. Folk vil studere et diagram eller diagram for å lære informasjon, men kan hoppe over en detaljert forklaring av de samme dataene.
- ikke vær redd for mellomrom-brede marginer og mye plass til å ta notater er tilrådelig. En god retningslinje å følge er å fylle ikke mer enn 2/3 av siden med ord eller grafikk.
- Pass på at det ser bra ut-utseendet på utdelingen din er viktig. Når folk plukker den opp, skal utdelingsarket føles bra (papirkvalitet) og se bra ut(utskrifts – eller kopieringskvalitet). En handout kan ikke redde en fryktelig presentasjon, men en godt utformet og planlagt handout kan gjøre forskjellen mellom en god presentasjon og en stor en.
2) Laminert bok merker eller lommebok kort(også for Bruk I Dag Tidtakere)
disse bok merker eller kort kan ha viktige ideer fra programmet som en påminnelse for deltakerne. Husk å inkludere navn, telefonnummer og annen kontaktinformasjon. Nylig brukte jeg en serie med fem små fargerike kort. Hver hadde en bokstav i alfabetet på dem – a til E. på baksiden av hver var» rask tips » informasjon og punktpunkter. På ett kort jeg oppført min e – post og web-adresser.
3) Små gaver eller pyntegjenstander som er liksom en påminnelse om emnet. Å Gi bort en linjal, for eksempel, kan minne deg om personlig vekst. En pakke med frø kan brukes til å formidle tanken på frø for suksess. Jeg gir folk et lite lys for å minne dem om sin egen stjernekraft, slik at de vil la sitt lys skinne. Vær forsiktig, men du ønsker ikke å gå over med denne typen påminnelse. Eventuelle små gaver som du bruker bør ha all informasjon oppført – navn, telefonnumre, adresse,
4) Bøker, hefter, lyd-og videobånd, og programvarepakker er gode læringsverktøy. disse læringsverktøyene kan være en påminnelse om informasjonen som er gitt i presentasjonen din-spesielt hvis du har skrevet dem! Tydeligvis disse bøkene, kassetter, etc., kan også bidra til å fremme dine tjenester og produktsalg. En annen ide er å sende ut disse typer læringsverktøy regelmessig-kanskje en gang i måneden – til publikum, så det er fortsatt læring.
5) Nyhetsbrev, påminnelsesbrev og flere tips ark
hver deltaker Av En Brody Communications Ltd. treningsprogrammet får vårt kvartalsvise nyhetsbrev satt inn i håndboken. Hver utgave inneholder en artikkel skrevet av meg som har praktisk anvendelse på arbeidsplassen. Presentatører kan også bruke denne typen materiale ved å la publikum registrere seg for en mailingliste og deretter regelmessig sende brev og nyhetsbrev til deltakerne
artikkel copyright© Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
Fra http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
Presentasjon Brosjyrer
copyright © 2004-2007 Av Mary Bucholtz, University Of California, Santa Barbara
brosjyrer er avgjørende i språklig forskning, så det er viktig at du mestrer denne diskursgenren. Her er noen grunnleggende retningslinjer for å skape en effektiv handout for sosiokulturell lingvistikk.
Gjør folk oppmerksom på innholdet i utdelingen, ikke utseendet
- Bruk bare hvitt papir.
- bruk en lesbar, vanlig skrift som Times eller Courier. Du kan veksle mellom en tekstfont og en transkriptfont, eller du kan sette overskrifter i en annen skrift / størrelse / stil, men gjør teksten så jevn som mulig. Og husk at de fleste akademikere har dårlig syn; bruk minst 12 punkt skrift. Hvis du vil krympe to stående sider for å passe til en liggende side for å spare plass, forstørr skriften tilsvarende slik at utdelingsteksten tilsvarer 12 poeng.
- bruk mellomrom judiciously; ikke stappe mer enn du kan passe inn i hver side, og ikke la gapende tomme flekker. Aldri dobbelt plass en handout.
Gjør utdelingen enkel å navigere.
- Tilpass utdelingsrekkefølgen til presentasjonsrekkefølgen. Ikke la publikum vende frem og tilbake mellom sider (eller mellom støtteark; du bør bare ha en handout for presentasjonen din). Hvis et stort transkripsjon eller en tabell ikke får plass der du vil plassere den, kan du redusere størrelsen, dele den opp i biter, la det være mellomrom eller omstrukturere presentasjonsrekkefølgen. Hvis du har et ekstremt langt transkripsjon som du analyserer i detalj, kan du inkludere hele greia i et vedlegg, men du må gjenta utdragene du analyserer i hovedteksten til utdelingen.
- Dobbeltsidige utdelinger anbefales sterkt (de er lettere og sparer papir).
- stift alltid flersidige brosjyrer, helst bare en gang, i øvre venstre hjørne.
- Inkluder sidetall!
- under presentasjonen, veilede folk gjennom støtteark. Du kan eventuelt referere til side / seksjonsnumre, men du må absolutt referere til eksempelnumre, og til linjenumre når de brukes.
- gi folk tid Til å fordøye eksempler under presentasjonen. Ideelt sett spille minst ett eller to av eksemplene dine og les resten. Hvis du ikke har tid til å spille eller lese hele eksemplet, prøv å i det minste lese et stykke av det eller nevne nøkkeldelen av det (f. eks. » i eksempel (4) forekommer førstepersons pronomen i linjene 4 og 19.»)
Elementer i utdelingsarket
Tittelseksjonen
dette skjer øverst på side 1(og ingen andre steder; har ikke en overskrift med tittelen på hver side). Denne delen inneholder mer enn tittelen. Du bør ha følgende informasjon, vanligvis i denne rekkefølgen, vanligvis sentrert (dvs., modell det på manuskriptet til artikkelen som denne presentasjonen til slutt vil bli): tittel på papir, ditt navn, (din universitetstilknytning og kanskje avdeling: for konferanser, jobbsamtaler, etc.), din e-postadresse. Det er en markør for en nybegynner å legge for mye informasjon i tittelseksjonen; hvis du vil inkludere presentasjonsstedet (f. eks. konferansens akronym, FOR EKSEMPEL AAA eller LSA) og dato, kan du legge det til i toppteksten på første side eller under e-postadressen din, men ikke oppgi økttittel, arrangør osv.
Body
dette kan variere ganske mye, avhengig av presentasjonens natur. Du kan strukturere brødteksten ved hjelp av overskrifter og / eller et disposisjonsformat, eller hvis presentasjonen primært er datadrevet, kan du bare la leserne følge med ved hjelp av eksempelnumrene. Ikke overstrukturere din handout; en eller to overskriften nivåer er den mest du bør bruke.
Sitater
du kan inkludere sitater fra andre forskere hvis det er relevant, men du bør ikke nummerere dem. Sitere forfatteren, dato og sidetall parentetisk, og deretter legge til hele referansen i referanse-delen på slutten av støtteark.
Eksempler
alle dataeksempler skal nummereres. Tabeller og figurer skal nummereres separat fra dataeksempler. Det vil si at hvis du har en tabell som oppstår etter dataeksempel (4), ring Det Tabell 1 og følg det med dataeksempel(5). Nummer alle eksempler, tabeller og figurer med bare arabiske tall. Ved konvensjon er dataeksempler vanligvis nummerert i parentes over dataene: (1), (2). Ikke skriv «eksempel» før eksempelnummeret.
Tabeller
Hold designen enkel, og bruk dem bare for presentasjon av materiale som ikke vil fungere bedre i et dataeksempel eller en grafikk av noe slag (for eksempel lister over diskursmarkører og deres funksjon i diskursen fungerer godt i et bord; enkel statistikk kan best presenteres i et bord, men ofte er en grafikk bedre for dette formålet). Transkripsjoner bør nesten aldri være i tabeller. Alle tabeller skal ha klare og informative bildetekster: ikke «Tabell 1: Codeswitching», Men » Tabell 1: Prosent av kodebytte i fortelling, etter kjønn.»Se på eksempler på publiserte tabeller for å finne et effektivt format. Tabeller er vanskeligere å designe enn du kanskje tror.
Figurer
Figurer inkluderer diagrammer og grafikk. Hvis du har grafikk, sørg for at de er godt synlig på utdelingsarket. Fargegrafikk er ganske, men dyrt; en klar svart og hvit fotokopi er vanligvis bra. Som tabeller bør tallene også ha informative bildetekster.
Transkripsjoner
Gi linjenumre for transkripsjoner av mer enn noen få linjer (vanligvis 5 eller så). Linjenumre skal være arabiske tall uten parenteser eller punktum. Prøv å formatere nummereringen slik at lange linjer ikke går inn i nummereringskolonnen eller høyttalernavnkolonnen.
ikke:
1 A: bla bla bla bla bla bla bla bla bla.
2 B: bla bla bla bla.
Gjør:
1 A: bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla.
2 B: bla bla bla bla.
Ta Bare med teksten du absolutt trenger for å gjøre argumentet ditt og bruk ellipser for å markere utelatt tekst; hvis du trenger å bruke et langt transkripsjon, merk materialet som diskuteres(f. eks.
Transkripsjonskonvensjoner
du bør liste opp alle transkripsjonskonvensjonene du bruker i utdelingsarket, og bare de. For å spare plass, kan du bare sitere kilden din for transkripsjonskonvensjoner, hvis du bruker et kjent system som Jefferson eller Du Bois.
Bare Oppgi referansene nevnt i presentasjonen (muntlig eller på utdelingen). Disse er vanligvis ikke mer enn fem eller ti for en kort diskusjon, eller en side for en lengre diskusjon.
+++++++++++++
fra http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
AV OLIVIA MITCHELL
presentasjonsarket ditt er den varige konkrete manifestasjonen av presentasjonen din. Det er en viktig del av den totale opplevelsen for publikum:
men de fleste av oss fokuserer på å forberede hva som skjer under presentasjonen, ikke hva som skjer etterpå. Her er fordelene med å ha brosjyrer:
Fordeler for presentatøren
- de lar deg kutte ned på mengden materiale du dekker i presentasjonen din og så ikke begå overbelastning av informasjon.
- de lar deg slutte å bekymre deg for å glemme hva du vil si.
- Publikum vil ha en konkret påminnelse om å gjøre presentasjonen mer minneverdig.
- Publikum kan enkelt kontakte deg senere.
Fordeler for publikum
- de tillater publikum å slappe av om å måtte skrive ned hva du sier.
- hvis de liker å ta notater, har de et sted å gjøre det.
- hvis de er inspirert av emnet ditt, har de mer informasjon om det.
- hvis de vil oppdatere seg senere på hva du dekket, har de et sted å gå.
Tips for Presentasjon Brosjyrer
1. Forbered utdelinger i god tid
ikke la det til siste øyeblikk for å lage din utdeling. Jeg har vært skyldig i dette. Vi er mest opptatt av selve presentasjonen og ikke gjør narr av oss selv opp på scenen slik at du jobber med hva du skal si og lysbildene, og deretter 30 minutter før presentasjonen du innser at du bør ha en handout og hast sette noe sammen. Brosjyrer er altfor viktig å bli henvist til en ettertanke.
2. Ikke bare skriv ut lysbildene dine
dette er lat og ikke effektivt. Hvis lysbildene er punkt lysbilder (ikke anbefalt) så vil de ofte bli kuttet ned setninger som ikke lenger vil gi mening til leseren en uke senere. Og hvis de er visuelle lysbilder (anbefales), er de også usannsynlig å gi mening uten ekstra tekst. Hvis du presenterer med visuelle PowerPoint-lysbilder, er en av de enkleste måtene å opprette en utdeling å skrive inn teksten i utdelingsarket i» Notater » – panelet I PowerPoint – redigeringsskjermen. Skriv deretter ut lysbildene dine som «Notater». Du vil ha en effektiv handout.
3. Sørg for at utdelingsarket gjenspeiler presentasjonen
et publikum skal kunne relatere utdelingsarket til presentasjonen de nettopp har deltatt på. Hvis du bruker Notatruten I PowerPoint som jeg har foreslått ovenfor, vil dette skje naturlig, da du blir veiledet av bildene du bruker i presentasjonen. Du handout bør ha samme tittel som presentasjonen og bør følge samestructure slik at publikum kan enkelt finne informasjonen de ønsker.
4. Legg til mer informasjon
Presentasjoner er ikke et godt format for overføring av mye informasjon. Men de er gode for å inspirere folk til å finne ut mer om et emne. Den ekstra informasjonen kan være i handout. Og hvis du er den typen person som vil fortelle publikum alt du vet om emnet … kan du legge det i utdelingen.
5. Inkluder referanser
hvis du siterer forskning inkluderer referansene i utdelingsarket. For de fleste presentasjoner (vitenskapelige presentasjoner til et vitenskapelig publikum ville være et unntak), ikke roter opp presentasjonen eller lysbildene med referanser. Men vær i stand til å si: «referansen til denne forskningen er i din utdeling.»La publikum vite hvor de kan finne ut mer: bøker, nettsteder, blogger etc.
6. Vurder å lage et handlingsark
Brosjyrer er et flott sted å hjelpe folk å sette ideer fra presentasjonen til handling. Du kan enten vise en rekke handlinger som personer kan utføre, eller gi et regneark som personer fyller ut på hvilke handlinger de vil utføre som følge av presentasjonen. Få folk til å fylle ut handlingsarket nær slutten av presentasjonen.
7. Gjør din utdeling frittstående
utdelingen kan sendes til personer som ikke var på presentasjonen din. Eller et publikum kan se på det et år fra nå når de har glemt det meste av presentasjonen din. Pass på at det vil være fornuftig for dem. For folk som ikke var til stede inkludere kort troverdighet-etablere informasjon om deg.
8. Gi mellomrom
noen liker å ta notater under en presentasjon. Gi rikelig med mellomrom (eller enda noen tomme sider på baksiden) slik at de kan ta notater på støtteark og så holde all informasjon relatert til presentasjonen på ett sted.
9. Gjør din utdeling ser profesjonell
utdelingen er konkret påminnelse om presentasjonen. Det kan også bli sendt videre til andre personer som ikke var på presentasjonen. Så det bør forbedre oppfatningen folk har av deg:
- Har noen korrekturlest det
- lag et konsekvent utseende med merkevaren din (dette kan inkludere en logo og farger)
10. Vurder hvilke ekstra ressurser du kan gi for publikum
du er ikke begrenset til papir. Min bioetikk lærer venn som presenterer på bioetikk og utdanning konferanser over hele verden gir hver av hennes deltakere MED EN DVD med timeplaner og ressurser.
11. Vurder å lage en nettside
Cliff Atkinson foreslår å lage en «hjemmeside» for presentasjonen i sin bok The Backchannel. Hvis du ikke har et nettsted, kan du opprette en squidoo linse eller En Facebook Fan side. Eller hvis du vil gjøre mer enn det, opprett et wiki-nettsted (prøv pbworks orwikispaces) eller bruk bloggprogramvare. Begge disse kan gjøres gratis og bare litt teknisk mot (techphobics bør ikke prøve dette). Alle disse alternativene tillater leserne å kommentere hva du har skrevet, så det er en fin måte å fortsette samtalen med publikum på. For eksempel kan publikum stille deg spørsmål de ikke var i stand til å stille på den tiden.
hvis du bestemmer deg for å gå på webveien, kan du kutte ned papirkopien til en side med de viktigste punktene fra presentasjonen, kontaktinformasjonen din og nettadressen.
12. Distribuere støtteark i begynnelsen av presentasjonen
dette er et flerårig tema for debatt blant foredragsholdere. Noen mennesker er bekymret for at hvis de distribuerer utdelingsarket først, vil folk slutte å lytte og begynne å bla gjennom det. Problemet her er ikke handout, det er at presentasjonen ikke er engasjerende nok.
ikke distribuere det før etter presentasjonen antyder at du tror du vet best hvordan folk bør ta hensyn til din informasjon. La publikum bestemme selv.
Nylig forskning tyder På at det å gi utdelinger til universitetsstudenter før forelesningen ikke skader deres læring.
Oppdatering: I kommentarene til dette innlegget har Cathy Moore, Mike Slater og Adam Lawrencehave identifisert tre gode grunner til å distribuere utdelingen etter presentasjonen. Jeg har fremhevet disse grunnene i et nytt innlegg: Tre gode grunner til å distribuere handout etter presentasjonen.
13. Fortell folk om det ikke er i utdelingsarket
Til Slutt, hvis du går av på en tangent som svar på et spørsmål, la dem få vite at svaret ikke er i utdelingsarket.