Dispense
dahttp://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
Consigli pratici per dispense efficaci: Ottimi materiali rendono i membri del pubblico Ricordano il tuo messaggio
Di Marjorie Brody
Quando termina la sessione di presentazione o di formazione, anche l’apprendimento deve finire? Assolutamente no. Eppure, spesso, che può accadere.
È fondamentale che i presentatori utilizzano come molti dei seguenti cinque tipi di materiali per i membri del pubblico di portare a casa. Questi elementi non solo aiutano a ricordare l’oratore e il suo messaggio, ma ancora più importante aiutano i partecipanti a continuare il loro apprendimento. Gli studi dimostrano che le persone ricordano solo il 10% di ciò che hanno sentito dopo diversi giorni. Una dispensa efficace può aumentare questa percentuale.
Quali tipi di materiali possono essere utilizzati?
1) Dispense (o cartelle di lavoro)
Utilizzando dispense che permettono ai membri del pubblico di prendere appunti durante la presentazione è un ottimo modo per loro di catturare idee chiave. Quando prendono appunti con le loro stesse parole è più significativo. Dispense devono essere visivamente interessante, ma hanno un sacco di spazio bianco per la scrittura.
Secondo un articolo nel numero di febbraio 1999 della rivista Presentations, ci sono cinque passi da seguire per migliorare le tue dispense:
- Rimani concentrato sul tuo obiettivo-personalizza sempre il tuo volantino intorno a ciò che stai cercando di realizzare.
- Evita un eccesso di informazioni avoid evita la tentazione di sovraccaricare i membri del pubblico con informazioni semplicemente perché è possibile. Come per la presentazione stessa, il tuo volantino non dovrebbe includere alcun “dump di dati.”Elimina qualsiasi materiale che non supporta direttamente il tuo messaggio.
- Usa la grafica quando possibile any ogni volta che puoi mettere un grafico in un volantino rispetto al testo fallo. Le persone studieranno un grafico o un diagramma per apprendere informazioni, ma potrebbero saltare una spiegazione dettagliata degli stessi dati.
- Non abbiate paura dello spazio bianco wide ampi margini e un sacco di spazio per prendere appunti è consigliabile. Una buona linea guida da seguire è quella di riempire non più di 2/3 della pagina con parole o grafica.
- Assicurati che abbia un bell’aspetto — l’aspetto del tuo volantino è vitale. Quando le persone lo raccolgono, la dispensa dovrebbe sentirsi bene (qualità della carta) e avere un bell’aspetto (qualità di stampa o copia). Un volantino non può salvare una presentazione orribile, ma un volantino ben progettato e pianificato può fare la differenza tra una buona presentazione e una grande.
2) Segni di libro laminato o carte portafoglio (anche per l’uso in Day Timer)
Questi segni di libro o carte possono avere idee chiave dal programma come promemoria per i partecipanti. Assicurati di includere il tuo nome, numero di telefono e altre informazioni di contatto. Recentemente ho usato una serie di cinque piccole carte dai colori vivaci. Ognuno aveva una lettera dell’alfabeto su di loro-Da A a E. Sul retro di ciascuno era” quick tip ” informazioni e punti puntati. Su una scheda ho elencato i miei indirizzi e-mail e siti web.
3) Piccoli regali o bigiotteria che sono in qualche modo un promemoria dell’argomento.
Dare via un righello, per esempio, può ricordare di crescita personale. Un pacchetto di semi può essere utilizzato per trasmettere il pensiero di semi per il successo. Do alle persone una piccola candela per ricordare loro il loro potere stellare in modo che lascino brillare la loro luce. Fai attenzione, tuttavia, non vuoi esagerare con questo tipo di promemoria. Eventuali piccoli doni che si fa uso dovrebbe avere tutte le informazioni elencate-nome, numeri di telefono, indirizzo,
4) Libri, opuscoli, audio e videocassette, e pacchetti software sono eccellenti strumenti di apprendimento.
Questi strumenti di apprendimento possono essere un promemoria delle informazioni fornite nella presentazione especially soprattutto se li hai creati! Ovviamente questi libri, nastri, ecc., può anche aiutare a promuovere i Suoi servizi e vendite di prodotto. Un’altra idea è quella di spedire regolarmente questi tipi di strumenti di apprendimento-forse una volta al mese-ai membri del pubblico, quindi c’è un apprendimento continuo.
5) Newsletter, lettere di promemoria e più fogli di punta
Ogni partecipante di un Brody Communications Ltd. programma di formazione ottiene la nostra newsletter trimestrale inserito nel loro manuale. Ogni numero contiene un articolo scritto da me che ha applicazione pratica sul posto di lavoro. I presentatori possono anche utilizzare questi tipi di materiali, avendo i membri del pubblico iscriversi a una mailing list e poi regolarmente mailing lettere e newsletter ai partecipanti
Articolo copyright© Brody Communications Ltd. 1999
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dal http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
opuscoli di Presentazione
copyright © 2004-2007 da Maria Bucholtz, University of California, Santa Barbara
Dispense sono fondamentali per la ricerca linguistica, quindi è importante che il padrone del discorso di genere. Ecco alcune linee guida di base per la creazione di un volantino efficace per la linguistica socioculturale.
Fai in modo che le persone prestino attenzione al contenuto del volantino, non al suo aspetto
- Usa solo carta bianca.
- Usa un font leggibile e ordinario come Times o Courier. Non variare i font (o gli stili o le dimensioni dei font) per scopi di progettazione; puoi alternare un font di testo e un font di trascrizione, oppure puoi inserire intestazioni in un font/dimensione/stile diverso, ma rendere il testo il più uniforme possibile. E tenete a mente che la maggior parte degli accademici hanno problemi di vista; utilizzare almeno 12 font punto. Se si desidera ridurre due pagine verticale per adattarsi a una pagina orizzontale per risparmiare spazio, ingrandire il font di conseguenza in modo che il testo del volantino sia l’equivalente di 12 punti.
- Usa lo spazio bianco con giudizio; non stipare più di quanto puoi inserire in ogni pagina e non lasciare spazi vuoti. Mai doppio spazio un volantino.
Rendere il volantino facile da navigare.
- Abbina l’ordine del volantino all’ordine della presentazione. Non fare in modo che i membri del pubblico girino avanti e indietro tra le pagine (o tra le dispense; si dovrebbe avere un solo volantino per la presentazione). Se una grande trascrizione o tabella non si adatta dove si vuole mettere, ridurne le dimensioni, romperlo in pezzi, lasciare spazio bianco, o ristrutturare il vostro ordine di presentazione. Se si dispone di una trascrizione estremamente lunga che si sta analizzando in dettaglio, è possibile includere il tutto in un’appendice, ma è necessario ripetere gli estratti che si analizzano all’interno del testo principale del volantino.
- Le dispense bifacciali sono altamente raccomandate (sono più leggere e risparmiano carta).
- Pinzare sempre dispense multipagina, preferibilmente solo una volta, nell’angolo in alto a sinistra.
- Includere i numeri di pagina!
- Durante la presentazione, guida le persone attraverso il volantino. Puoi opzionalmente fare riferimento ai numeri di pagina / sezione, ma devi assolutamente fare riferimento ai numeri di esempio e ai numeri di riga quando usati.
- Durante la presentazione, dare alle persone il tempo di digerire esempi. Idealmente gioca almeno uno o due dei tuoi esempi e leggi il resto. Se non hai tempo per giocare o leggere l’intero esempio, prova almeno a leggerne un pezzo o menzionarne la parte fondamentale (ad esempio, “Nell’esempio (4), i pronomi in prima persona si verificano nelle righe 4 e 19.”)
Elementi del volantino
Title section
Ciò si verifica nella parte superiore di pagina 1 (e da nessun’altra parte, non hanno un’intestazione con il titolo su ogni pagina). Questa sezione include più del titolo. Dovresti avere le seguenti informazioni, in genere in questo ordine, in genere centrate (cioè, modellalo sul manoscritto dell’articolo che questa presentazione alla fine diventerà): titolo di carta, il tuo nome, (la tua affiliazione universitaria e forse dipartimento: per conferenze, colloqui di lavoro, ecc.), il tuo indirizzo email. È un indicatore di un principiante per inserire troppe informazioni nella sezione titolo; se vuoi includere la posizione della presentazione (ad esempio, l’acronimo della conferenza, come AAA o LSA) e la data, puoi aggiungerla nell’intestazione della prima pagina o sotto il tuo indirizzo email, ma non elencare il titolo della sessione, l’organizzatore, ecc.
Body
Questo può variare un po’, a seconda della natura della presentazione. È possibile strutturare il corpo utilizzando intestazioni e/o un formato di contorno, o se la presentazione è principalmente data-driven, si può semplicemente consentire ai lettori di seguire lungo utilizzando i numeri di esempio. Non sovrastrutturare il tuo volantino; uno o due livelli di intestazione è il massimo che dovresti usare.
Citazioni
Puoi includere citazioni di altri ricercatori se pertinenti, ma non dovresti numerarle. Citare l’autore, la data e il numero di pagina tra parentesi, quindi aggiungere il riferimento completo nella sezione di riferimento alla fine del volantino.
Esempi
Tutti gli esempi di dati devono essere numerati. Le tabelle e le cifre devono essere numerate separatamente dagli esempi di dati. Cioè, se hai una tabella che si verifica dopo l’esempio di dati (4), chiamala Tabella 1 e seguila con l’esempio di dati (5). Numera tutti gli esempi, le tabelle e le figure usando solo numeri arabi. Per convenzione, gli esempi di dati sono di solito numerati tra parentesi sopra i dati: (1), (2). Non scrivere “esempio” prima del numero di esempio.
Tabelle
Mantenere il loro design semplice, e li uso solo per la presentazione di materiale che non funziona meglio con un esempio di dati o un grafico di qualche tipo (ad esempio, elenchi di discorso marcatori e la loro funzione nel discorso lavorare bene in una tabella; le semplici statistiche possono essere presentate in una tabella, ma spesso la grafica è migliore per questo scopo). Le trascrizioni non dovrebbero quasi mai essere nelle tabelle. Tutte le tabelle devono avere didascalie chiare e informative: non “Tabella 1: Codeswitching” ma ” Tabella 1: Percentuale di codeswitching nella narrativa, per genere.”Guarda esempi di tabelle pubblicate per trovare un formato efficace. Le tabelle sono più difficili da progettare di quanto si possa pensare.
Figure
Le figure includono grafici e grafici. Se si dispone di grafica, assicurarsi che siano chiaramente visibili sul volantino. La grafica a colori è carina ma costosa; una fotocopia chiara in bianco e nero di solito va bene. Come le tabelle, anche le figure dovrebbero avere didascalie informative.
Trascrizioni
Forniscono numeri di riga per trascrizioni di più di poche righe (in genere 5 o giù di lì). I numeri di riga devono essere numeri arabi senza parentesi o punti. Prova a formattare la numerazione in modo che le righe lunghe non si imbattano nella colonna numerazione o nella colonna nome altoparlante.
Non:
1 A: blahblahblahblahblahblahblahblahblahblah
blahblahblahblahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblahblahblahblah.
Fare:
1 A: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblahblahblahblah.
Includi solo il testo di cui hai assolutamente bisogno per fare il tuo argomento e usa i puntini di sospensione per contrassegnare il testo omesso; se hai bisogno di usare una trascrizione lunga, evidenzia il materiale in discussione (ad esempio, sottolineato o grassetto, freccia nel margine).
Convenzioni di trascrizione
Dovresti elencare tutte le convenzioni di trascrizione che usi nel volantino e solo quelle. Per risparmiare spazio, puoi semplicemente citare la tua fonte per le convenzioni di trascrizione, se stai usando un sistema ampiamente noto come Jefferson o Du Bois.
Elenca solo i riferimenti menzionati nella presentazione (oralmente o sul volantino). Questi sono di solito non più di cinque o dieci per un breve discorso, o una pagina per un discorso più lungo.
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dal http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
da OLIVIA MITCHELL
presentazione volantino è la durata di una concreta manifestazione di presentazione. E ‘ una parte importante dell’esperienza totale per il pubblico:
Ma la maggior parte di noi si concentrano sulla preparazione di quello che accade durante la presentazione, non quello che succede dopo. Ecco i vantaggi di avere dispense:
Vantaggi per il presentatore
- Consentono di ridurre la quantità di materiale coperto nella presentazione e quindi di non commettere sovraccarico di informazioni.
- Ti permettono di smettere di preoccuparti di dimenticare ciò che vuoi dire.
- I membri del pubblico avranno un promemoria concreto che renderà la tua presentazione più memorabile.
- I membri del pubblico possono facilmente contattarti in un secondo momento.
Vantaggi per i membri del pubblico
- Consentono ai membri del pubblico di rilassarsi di dover annotare ciò che stai dicendo.
- Se a loro piace prendere appunti, hanno un posto dove farlo.
- Se sono ispirati dal tuo argomento, hanno maggiori informazioni su di esso.
- Se vogliono aggiornarsi in seguito su ciò che hai coperto hanno un posto dove andare.
Suggerimenti per le dispense di presentazione
1. Prepara le tue dispense in un sacco di tempo
Non lasciarlo fino all’ultimo momento per creare il tuo volantino. Sono stato colpevole di questo. Siamo più preoccupati per la presentazione reale e non fare un pazzo di noi stessi sul palco in modo da lavorare su ciò che si sta andando a dire e le diapositive, e poi 30 minuti prima della presentazione ti rendi conto che si dovrebbe avere un volantino e in fretta mettere qualcosa insieme. Le dispense sono troppo importanti per essere relegate a un ripensamento.
2. Non basta stampare le diapositive
Questo è pigro e non efficace. Se le diapositive sono diapositive bullet-point (non raccomandato) allora saranno spesso frasi tagliate che non avranno più senso per il lettore una settimana dopo. E se sono diapositive visive (consigliate), è anche improbabile che abbiano senso senza testo aggiuntivo. Se stai presentando con diapositive di PowerPoint visive, uno dei modi più semplici per creare un volantino è quello di digitare il testo del volantino nel riquadro “Note” della schermata di modifica di PowerPoint. Quindi stampare le diapositive come”Note”. Avrai una buona dispensa.
3. Assicurati che il tuo volantino rifletta la tua presentazione
Un membro del pubblico dovrebbe essere in grado di collegare il volantino alla presentazione a cui ha appena partecipato. Se si utilizza il riquadro Note di PowerPoint come ho suggerito sopra questo accadrà naturalmente come sarete guidati dalle immagini che si sta utilizzando nella presentazione. Lei dispensa dovrebbe avere lo stesso titolo come la Sua presentazione e dovrebbe seguire la samestructure così che i membri di pubblico possono trovare facilmente le informazioni che loro vogliono.
4. Aggiungi ulteriori informazioni
Le presentazioni non sono un buon formato per trasferire molte informazioni. Tuttavia, sono buoni per ispirare le persone a saperne di più su un argomento. Quelle informazioni extra possono essere nel volantino. E se sei il tipo di persona che vuole dire al pubblico tutto quello che sai sull’argomento can puoi metterlo nel volantino.
5. Includi riferimenti
Se stai citando la ricerca includi i riferimenti nel volantino. Per la maggior parte delle presentazioni (presentazioni scientifiche a un pubblico scientifico sarebbe un’eccezione), non ingombrare la presentazione o le diapositive con riferimenti. Ma essere in grado di dire: “Il riferimento per questa ricerca è nella vostra dispensa.”Fai sapere al tuo pubblico dove possono saperne di più: libri,siti web, blog ecc.
6. Considerare la creazione di un foglio di azione
Dispense sono un luogo ideale per aiutare le persone a mettere le idee dalla presentazione in azione. È possibile elencare una serie di azioni che le persone possono intraprendere o fornire un foglio di lavoro che le persone compilano su quali azioni prenderanno a seguito della presentazione. Chiedi alle persone di compilare il foglio delle azioni verso la fine della presentazione.
7. Rendi il tuo volantino stand-alone
Il volantino può essere passato a persone che non erano alla tua presentazione. O un membro del pubblico può guardare un anno da oggi, quando hanno dimenticato la maggior parte della presentazione. Assicurati che abbia senso per loro. Per le persone che non erano presenti includere breve credibilità-stabilire informazioni su di te.
8. Fornire spazio bianco
Alcune persone amano prendere appunti durante una presentazione. Fornire un sacco di spazio bianco (o anche alcune pagine vuote sul retro) in modo che possano prendere appunti sul volantino e quindi mantenere tutte le informazioni relative alla presentazione in un unico luogo.
9. Rendi il tuo volantino professionale
Il volantino è il promemoria concreto della tua presentazione. Può anche ottenere passato su altre persone che non erano alla vostra presentazione. Così dovrebbe migliorare la percezione che le persone hanno di voi:
- Avere qualcuno rileggere
- Creare un aspetto coerente con il tuo brand (questo può includere un logo e colori)
10. Considera quali risorse aggiuntive puoi fornire per il tuo pubblico
Non sei limitato alla carta. Il mio amico insegnante di bioetica che presenta alle conferenze di bioetica e educazione in tutto il mondo fornisce a ciascuno dei suoi partecipanti un DVD con piani di lezione e risorse.
11. Considera la creazione di una pagina web
Cliff Atkinson suggerisce di creare una “home page” per la tua presentazione nel suo libro The Backchannel. Se non si dispone di un sito web, è possibile creare un obiettivo squidoo o una Fan page di Facebook. Oppure, se vuoi fare di più, crea un sito web wiki (prova pbworks orwikispaces) o usa il software blog. Entrambi questi possono essere fatti gratuitamente e solo un po ‘ di coraggio tecnico (techphobics non dovrebbe provare questo). Tutte queste opzioni consentono ai lettori di commentare ciò che hai scritto, quindi è un ottimo modo per continuare la conversazione con i membri del pubblico. Ad esempio, i membri del pubblico possono farti domande che non erano in grado di chiedere in quel momento.
Se decidi di andare sul web, puoi ridurre il volantino cartaceo a una pagina con i punti più importanti della tua presentazione, i tuoi dati di contatto e l’indirizzo web.
12. Distribuisci il volantino all’inizio della tua presentazione
Questo è un argomento perenne di dibattito tra i presentatori. Alcune persone sono preoccupate che se distribuiscono prima il volantino, la gente smetterà di ascoltare e inizierà a sfogliarlo. Il problema qui non è il volantino, è che la tua presentazione non è abbastanza coinvolgente.
Non distribuirlo fino a dopo la presentazione suggerisce che pensi di sapere meglio come le persone dovrebbero prestare attenzione alle tue informazioni. Lascia che il tuo pubblico decida da solo.
Recenti ricerche suggeriscono che fornire dispense agli studenti universitari prima della lezione non danneggia il loro apprendimento.
Aggiornamento: Nei commenti a questo post, Cathy Moore, Mike Slater e Adam Lawrencehave identificato tre buoni motivi per distribuire il vostro volantino dopo la presentazione. Ho evidenziato queste ragioni in un nuovo post: Tre buoni motivi per distribuire il tuo volantino dopo la presentazione.
13. Dillo alla gente se non è nel volantino
Infine, se vai su una tangente in risposta a una domanda, fai sapere loro che la risposta non è nel volantino.