hand-outs
from http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
handige Tips voor effectieve hand-outs: geweldige materialen zorgen ervoor dat leden van het publiek uw bericht onthouden
door Marjorie Brody
Wanneer de presentatie of trainingssessie eindigt, moet het leren dan ook eindigen? Absoluut niet. Toch kan dat vaak gebeuren.
Het is van cruciaal belang dat presentatoren evenveel van de volgende vijf soorten materialen gebruiken voor leden van het publiek om mee naar huis te nemen. Deze items helpen niet alleen om de spreker en zijn of haar boodschap te herinneren, maar nog belangrijker helpen de deelnemers bij het voortzetten van hun leren. Studies tonen aan dat mensen zich slechts 10% herinneren van wat ze na enkele dagen hebben gehoord. Een effectieve handout kan dit percentage verhogen.
welke soorten materialen kunnen worden gebruikt?
1) Handouts (of werkboeken)
het gebruik van handouts die het publiek in staat stellen om notities te maken tijdens de presentatie is een geweldige manier voor hen om belangrijke ideeën vast te leggen. Als ze aantekeningen maken in hun eigen woorden, is het zinvoller. Handouts moeten visueel interessant zijn, maar hebben veel witte ruimte om te schrijven.
volgens een artikel in het februari 1999 nummer van Presentations magazine, zijn er vijf stappen te volgen om je hand-outs te verbeteren:
- blijf gefocust op je doel — pas je hand-out altijd aan rond wat je probeert te bereiken.
- vermijd een informatie-overvloed — vermijd de verleiding om toeschouwers te overbelasten met informatie simpelweg omdat het mogelijk is. Net als bij de presentatie zelf, moet uw handout geen “data dumps.”Verwijder materiaal dat niet direct uw bericht ondersteunt.
- gebruik Afbeeldingen waar mogelijk — wanneer u een afbeelding in een handout kunt zetten vs. tekst doe het. Mensen zullen een grafiek of diagram bestuderen om informatie te leren, maar kunnen een gedetailleerde uitleg van dezelfde gegevens overslaan.
- wees niet bang voor witruimte — brede marges en veel ruimte om notities te maken is aan te raden. Een goede richtlijn om te volgen is om niet meer dan 2/3 van de pagina te vullen met woorden of afbeeldingen.
- zorg ervoor dat het er goed uitziet — het uiterlijk van uw handout is van vitaal belang. Wanneer mensen het ophalen, moet de hand-out goed voelen (papierkwaliteit) en er goed uitzien (print-of kopieerkwaliteit). Een handout kan een vreselijke presentatie niet redden, maar een goed ontworpen en geplande handout kan het verschil maken tussen een goede presentatie en een geweldige.
2) gelamineerde boekmerken of portefeuillekaarten (ook voor gebruik in Dagtimers)
Deze boekmerken of kaarten kunnen belangrijke ideeën uit het programma hebben als herinnering voor deelnemers. Zorg ervoor dat u uw naam, telefoonnummer en andere contactgegevens. Onlangs heb ik een serie van vijf kleine felgekleurde kaarten gebruikt. Elk had een letter van het alfabet op hen-A tot en met E. op de achterkant van elk was “quick tip” informatie en opsommingstekens punten. Op één kaart heb ik mijn e-mail-en websiteadressen vermeld.
3) kleine geschenken of snuisterijen die op de een of andere manier een herinnering aan het onderwerp zijn. het weggeven van een liniaal kan je bijvoorbeeld herinneren aan persoonlijke groei. Een pakje zaden kan worden gebruikt om de gedachte van zaden voor succes over te brengen. Ik geef mensen een kleine kaars om hen te herinneren aan hun eigen sterrenkracht zodat ze hun licht laten schijnen. Wees echter voorzichtig, je wilt niet overboord te gaan met dit soort herinnering. Bij elk klein cadeau dat u gebruikt, moet al uw informatie worden vermeld — naam, telefoonnummers, adres,
4) Boeken, boekjes, audio-en videobanden, en softwarepakketten zijn uitstekende leermiddelen.
Deze leermiddelen kunnen een herinnering zijn aan de informatie in uw presentatie-vooral als u ze geschreven hebt! Uiteraard deze boeken, tapes, enz., kan ook helpen bij het bevorderen van uw diensten en de verkoop van producten. Een ander idee is om dit soort leermiddelen regelmatig te versturen — misschien eens per maand — naar leden van het publiek, zodat er verder wordt geleerd.5) nieuwsbrieven, herinneringsbrieven en meer fiches
elke deelnemer van een Brody Communications Ltd. trainingsprogramma krijgt onze driemaandelijkse nieuwsbrief ingevoegd in hun handleiding. Elk nummer bevat een artikel geschreven door mij dat praktische toepassing op de werkplek heeft. Presentatoren kunnen dit soort materialen ook gebruiken door leden van het publiek zich aan te melden voor een mailinglijst en dan regelmatig brieven en nieuwsbrieven te sturen naar deelnemers copyright© Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
from http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
Presentation Handouts
copyright © 2004-2007 by Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara
hand-outs zijn cruciaal in taalkundig onderzoek, dus het is belangrijk dat je dit discours genre beheerst. Hier zijn enkele basisrichtlijnen voor het creëren van een effectieve handout voor socioculturele taalkunde.
zorg ervoor dat mensen aandacht besteden aan de inhoud van de handout, niet aan het uiterlijk
- gebruik alleen wit papier.
- gebruik een leesbaar, gewoon lettertype zoals Times of Courier. Verander geen lettertypen (of lettertypestijlen of-groottes) voor ontwerpdoeleinden; u kunt afwisselen tussen een tekstlettertype en een transcript-lettertype, of u kunt koppen in een ander lettertype/grootte/stijl plaatsen, maar de tekst zo uniform mogelijk maken. En houd in gedachten dat de meeste academici slecht zicht hebben; gebruik minstens 12 punt lettertype. Als u twee portretpagina ‘ s wilt verkleinen om ruimte te besparen, vergroot u uw lettertype dienovereenkomstig zodat de tekst van de handout gelijk is aan 12 punten.
- gebruik witruimte oordeelkundig; prop niet meer dan je in elke pagina kunt passen, en laat geen gapende lege plekken achter. Nooit dubbel-ruimte een aalmoes.
maak de handout gemakkelijk te navigeren.
- Match the handout order to the presentation order. Laat leden van het publiek niet heen en weer draaien tussen pagina ‘ s (of tussen handouts; u moet slechts één handout voor uw presentatie). Als een groot transcript of tabel niet past waar u het wilt plaatsen, de grootte ervan verkleinen, in stukken breken, witruimte achterlaten of uw presentatievolgorde herstructureren. Als je een extreem lang transcript hebt dat je in detail analyseert, kun je het hele ding opnemen in een appendix, maar je moet de fragmenten herhalen die je analyseert in de hoofdtekst van de handout.
- dubbelzijdige hand-outs worden sterk aanbevolen (ze zijn lichter van gewicht en besparen papier).
- niet altijd meerdere pagina ‘ s, bij voorkeur slechts één keer, in de linkerbovenhoek.
- paginanummers opnemen!
- tijdens uw presentatie, leid mensen door de handout. U kunt optioneel verwijzen naar pagina – / sectienummers, maar u moet absoluut verwijzen naar voorbeeldnummers en naar regelnummers indien gebruikt.
- tijdens uw presentatie, geef mensen de tijd om voorbeelden te verwerken. Idealiter speel ten minste een of twee van uw voorbeelden en lees de rest. Als je geen tijd hebt om het hele voorbeeld te spelen of te lezen, probeer dan op zijn minst een stuk ervan te lezen of het belangrijkste deel ervan te vermelden (bijvoorbeeld “in Voorbeeld (4) komen voornaamwoorden voor in de regels 4 en 19.”)
elementen van de handout
Titelsectie
dit gebeurt bovenaan pagina 1 (en nergens anders; geen kop met de titel op elke pagina). Deze sectie bevat meer dan de titel. U moet de volgende informatie, meestal in deze volgorde, meestal gecentreerd (d.w.z., model op het manuscript van het artikel dat deze presentatie uiteindelijk zal worden): titel van het papier, uw naam, (uw universiteit aansluiting en misschien afdeling: voor conferenties, job talks, enz.), uw e-mailadres. Het is een marker van een newbie om te veel informatie in het titelgedeelte te plaatsen; als u de presentatielocatie (bijvoorbeeld het conferentieacroniem, zoals AAA of LSA) en datum wilt opnemen, kunt u het toevoegen in de koptekst van de eerste pagina of onder uw e-mailadres, maar vermeld niet de sessietitel, organisator, enz.
Body
dit kan nogal variëren, afhankelijk van de aard van uw presentatie. U kunt het lichaam structureren met behulp van kopteksten en / of een outline-formaat, of als uw presentatie in de eerste plaats gegevensgestuurd is, kunt u eenvoudig lezers toestaan om mee te volgen met behulp van de voorbeeldnummers. Overdrijf je handout niet; een of twee heading levels is het meest dat je moet gebruiken.
aanhalingstekens
U kunt aanhalingstekens van andere onderzoekers toevoegen indien relevant, maar u moet ze niet nummeren. Citeer de auteur, datum en paginanummer tussen haakjes en voeg vervolgens de volledige referentie toe aan uw referentiesectie aan het einde van de handout.
voorbeelden
alle gegevensvoorbeelden moeten worden genummerd. De tabellen en cijfers moeten afzonderlijk van de gegevensvoorbeelden worden genummerd. Dat wil zeggen, als je een tabel hebt die voorkomt na data example (4), noem het Tabel 1 en volg het met data example (5). Nummering van alle voorbeelden, tabellen en cijfers alleen met behulp van Arabische cijfers. Volgens afspraak worden gegevensvoorbeelden gewoonlijk tussen haakjes boven de gegevens genummerd: (1), (2). Schrijf niet “voorbeeld” voor het voorbeeldnummer.
tabellen
houden hun ontwerp eenvoudig, en gebruiken ze alleen voor de presentatie van materiaal dat niet beter zal werken in een gegevensvoorbeeld of een afbeelding van een soort (bijvoorbeeld, lijsten van discoursmarkeringen en hun functie in het discourse werken goed in een tabel; eenvoudige statistieken kunnen het best worden gepresenteerd in een tabel, maar vaak is een grafiek beter voor dit doel). Transcripten zouden bijna nooit in tabellen moeten staan. Alle tabellen moeten duidelijke en informatieve bijschriften hebben: niet “Tabel 1: Codeswitching “maar” Tabel 1: Percentage codeswitching in het verhaal, per geslacht.”Kijk naar voorbeelden van gepubliceerde tabellen om een effectief formaat te vinden. Tafels zijn moeilijker te ontwerpen dan je zou denken.
figuren
figuren bevatten grafieken en grafieken. Als je afbeeldingen hebt, zorg er dan voor dat ze duidelijk zichtbaar zijn op de handout. Kleur graphics zijn mooi maar duur; een heldere zwart-wit fotokopie is meestal prima. Net als tabellen moeten figuren ook informatieve bijschriften hebben.
transcripten
geven regelnummers voor transcripten van meer dan een paar regels (meestal 5 of zo). Regelnummers moeten Arabische nummers zijn zonder haakjes of punten. Probeer uw nummering zo te formatteren dat lange regels niet in de kolom nummering of de kolom luidsprekernaam komen.
Don ‘ t:
1 A: blahblahblahblahblahblahblahblahblah blahblahblah blahblahblah. 2 B: blahblahblahblah blah blahblahblah.
Do:
1 A: blahblahblahblah blahblahblah blah blahblahblah blah blah blahblah blah blah. 2 B: blahblahblahblah blah blahblahblah.
bevat alleen de tekst die u absoluut nodig hebt om uw argument te maken en gebruik ellipsen om weggelaten tekst te markeren; als u een lang transcript moet gebruiken, markeer dan het materiaal dat wordt besproken (bijvoorbeeld onderstrepen of vetgedrukt, pijl in de marge).
Transcriptieconventies
U moet alle transcriptieconventies weergeven die u in de handout gebruikt, en alleen die. Om ruimte te besparen, kunt u gewoon uw bron citeren voor transcriptieconventies, als u gebruik maakt van een algemeen bekend systeem zoals Jefferson ’s of Du Bois’ s.
lijst alleen de referenties vermeld in de presentatie (mondeling of op de handout). Deze zijn meestal niet meer dan vijf of tien voor een korte talk, of een pagina voor een langere talk.
+++++++++++++
from http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
by OLIVIA MITCHELL
uw presentatie handout is de blijvende concrete manifestatie van uw presentatie. Het is een belangrijk onderdeel van de totale ervaring voor het publiek:
maar de meesten van ons richten zich op het voorbereiden van wat er tijdens de presentatie gebeurt, niet wat er daarna gebeurt. Hier zijn de voordelen van het hebben van handouts:
voordelen voor de presentator
- Hiermee kunt u bezuinigen op de hoeveelheid materiaal die u in uw presentatie te dekken en dus niet vastleggen informatie overload.
- Hiermee kunt u zich geen zorgen meer maken over het vergeten van wat u wilt zeggen.
- leden van het publiek zullen een concrete herinnering hebben om uw presentatie gedenkwaardiger te maken.
- leden van het publiek kunnen later gemakkelijk contact met u opnemen.
voordelen voor leden van het publiek
- hiermee kunnen leden van het publiek ontspannen over het feit dat ze moeten noteren wat je zegt.
- als ze graag notities maken, hebben ze een plek om het te doen.
- als ze geïnspireerd zijn door uw onderwerp, hebben ze er meer informatie over.
- als ze zichzelf later willen vernieuwen op wat je hebt behandeld, hebben ze een plek om naar toe te gaan.
Tips voor Presentatiehandleidingen
1. Bereid uw hand-outs ruim op tijd voor
wacht niet tot het laatste moment om uw hand-out te maken. Ik ben hier schuldig aan geweest. We zijn het meest bezorgd over de eigenlijke presentatie en ons niet belachelijk maken op het podium dus je werkt aan wat je gaat zeggen en de dia ‘ s, en dan 30 minuten voor je presentatie realiseer je je dat je een aalmoes moet hebben en haastig iets in elkaar moet zetten. Aalmoezen zijn veel te belangrijk om te worden gedegradeerd tot een bijzaak.
2. Print niet alleen uw dia ‘ s
Dit is lui en niet effectief. Als uw dia ’s bullet-point dia’ s zijn (niet aanbevolen) dan zullen ze vaak afgekapte zinnen zijn die een week later geen zin meer hebben voor de lezer. En als het visuele dia ‘ s zijn (aanbevolen) dan zijn ze ook onwaarschijnlijk dat ze zinvol zijn zonder extra tekst. Als u met visuele PowerPoint-dia ‘ s presenteert, is een van de makkelijkste manieren om een handout te maken het typen van de tekst van de handout in het deelvenster “Notities” van het PowerPoint-bewerkingsscherm. Druk vervolgens uw dia ‘ s af als “notities”. Je krijgt een effectieve aalmoes.
3. Zorg ervoor dat uw handout uw presentatie weerspiegelt
een publiekslid zou de handout moeten kunnen relateren aan de presentatie die hij zojuist heeft bijgewoond. Als u gebruik maken van de notities paneel van PowerPoint zoals ik hierboven heb voorgesteld zal dit natuurlijk gebeuren als je zal worden geleid door de visuals die u gebruikt in de presentatie. Je handout moet dezelfde titel hebben als je presentatie en moet dezelfde structuur volgen, zodat leden van het publiek gemakkelijk de informatie kunnen vinden die ze willen.
4. Voeg meer informatie toe
presentaties zijn geen goed formaat voor het overbrengen van veel informatie. Ze zijn echter goed voor het inspireren van mensen om meer te weten te komen over een onderwerp. Die extra informatie kan in de handout. En als jij het soort persoon bent die het publiek alles wil vertellen wat je weet over het onderwerp… dan kun je het in de aalmoes doen.
5. Include references
Als u onderzoek citeert, neem dan de referenties in de handout. Voor de meeste presentaties (wetenschappelijke presentaties aan een wetenschappelijk publiek zou een uitzondering zijn), niet rommel uw presentatie of uw dia ‘ s met referenties. Maar kun je wel zeggen: “de referentie voor dit onderzoek ligt in je handout.”Laat je publiek weten waar ze meer te weten kunnen komen: boeken, websites, blogs etc.
6. Overweeg om een actieblad te maken
hand-outs zijn een geweldige plek om mensen te helpen ideeën uit uw presentatie in actie te brengen. U kunt een lijst maken van een reeks acties die mensen kunnen ondernemen, of een werkblad opgeven dat mensen invullen over welke acties ze zullen ondernemen als gevolg van uw presentatie. Laat mensen het actieblad invullen aan het einde van uw presentatie.
7. Maak uw handout stand-alone
de handout kan worden doorgegeven aan mensen die niet bij uw presentatie waren. Of een publiekslid kan er over een jaar naar kijken als ze het grootste deel van je presentatie vergeten zijn. Zorg ervoor dat het zinvol zal zijn voor hen. Voor mensen die niet aanwezig waren omvatten korte geloofwaardigheid-vaststelling van informatie over u.
8. Geef witruimte
Sommige mensen maken graag notities tijdens een presentatie. Zorg voor veel witruimte (of zelfs een aantal lege pagina ‘ s aan de achterkant), zodat ze notities kunnen maken over de handout en zo alle informatie met betrekking tot uw presentatie op één plaats te houden.
9. Laat uw handout er professioneel uitzien
de handout is de concrete herinnering aan uw presentatie. Het kan ook worden doorgegeven aan andere mensen die niet bij uw presentatie waren. Zo hoort het verbeteren van de perceptie die mensen van je hebben:
- iemand nalezen
- Creëer een consistente look en feel met uw merk (dit kan ook een logo en kleuren)
10. Overweeg welke extra middelen u kunt bieden voor uw publiek
U bent niet beperkt tot papier. Mijn vriend van de bioethiekdocent die over de hele wereld op bio-ethiek en onderwijsconferenties presenteert, voorziet elk van haar deelnemers van een DVD met lesplannen en hulpmiddelen.
11. Overweeg het maken van een webpagina
Cliff Atkinson stelt voor een” home page ” voor uw presentatie te maken in zijn boek The Backchannel. Als je geen website hebt, kun je een squidoo lens of een Facebook Fan pagina maken. Of als je meer wilt doen dan dat, maak dan een wiki website (Probeer pbworks orwikispaces) of gebruik blog software. Beide kunnen gratis worden gedaan en slechts een beetje technische moed (techphobics moet dit niet proberen). Al deze opties kunnen lezers commentaar geven op wat je hebt geschreven, dus het is een geweldige manier om het gesprek met leden van het publiek voort te zetten. Mensen uit het publiek kunnen je bijvoorbeeld vragen stellen die ze op dat moment niet konden stellen.
Als u besluit om de weg naar het web te gaan, kunt u de papieren handout knippen naar één pagina met de belangrijkste punten uit uw presentatie, uw contactgegevens en het webadres.
12. Verspreid de handout aan het begin van uw presentatie
dit is een permanent onderwerp van debat onder presentatoren. Sommige mensen zijn bezorgd dat als ze de handout eerst uitdelen, mensen zullen stoppen met luisteren en beginnen te bladeren door het. Het probleem hier is niet de handout, het is dat uw presentatie is niet boeiend genoeg.
het niet verspreiden tot na de presentatie suggereert dat u denkt dat u het beste weet hoe mensen aandacht moeten besteden aan uw informatie. Laat je publiek zelf beslissen.
Recent onderzoek wijst uit dat het verstrekken van hand-outs aan universiteitsstudenten vóór de lezing hun leren niet schaadt.
Update: in de commentaren op dit bericht hebben Cathy Moore, Mike Slater en Adam Lawrence drie goede redenen aangegeven voor het verspreiden van uw handout na uw presentatie. Ik heb gewezen op deze redenen in een nieuwe post: drie goede redenen om uw handout te verspreiden na uw presentatie.
13. Vertel mensen als het niet in de handout
ten slotte, als je afgaat op een raaklijn in antwoord op een vraag, laat ze weten dat het antwoord niet in de handout.