fișe de prezentare
de la http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
sfaturi utile pentru fișe eficiente: materialele excelente îi fac pe membrii publicului să-și amintească mesajul dvs.
de Marjorie Brody
când se încheie sesiunea de prezentare sau instruire, trebuie să se încheie și învățarea? Categoric nu. Cu toate acestea, de multe ori, acest lucru se poate întâmpla. este esențial ca prezentatorii să folosească cât mai multe dintre următoarele cinci tipuri de materiale pentru ca membrii audienței să le ia acasă. Aceste elemente nu numai că ajută la amintirea vorbitorului și a mesajului său, dar, mai important, ajută participanții să-și continue învățarea. Studiile arată că oamenii își amintesc doar 10% din ceea ce au auzit după câteva zile. O fișă eficientă poate crește acest procent.
Ce tipuri de materiale pot fi folosite ?1) fișe (sau registre de lucru) folosind fișe care permit membrilor publicului să ia notițe în timpul prezentării este o modalitate foarte bună pentru ei de a capta idei cheie. Când iau notițe în propriile lor cuvinte, este mai semnificativ. Fișele trebuie să fie interesante din punct de vedere vizual, dar au mult spațiu alb pentru scriere.conform unui articol din numărul din februarie 1999 al revistei Presentations, există cinci pași de urmat pentru îmbunătățirea fișelor:
- rămâneți concentrat pe obiectivul dvs.-personalizați întotdeauna fișa în jurul a ceea ce încercați să realizați.
- evitați o saturare de informații-evitați tentația de a supraîncărca membrii audienței cu informații pur și simplu pentru că este posibil. Ca și în prezentarea în sine, fișa dvs. nu trebuie să includă niciun „depozit de date.”Ștergeți orice material care nu acceptă direct mesajul dvs.
- folosiți grafică ori de câte ori este posibil-oricând puteți pune un grafic într-un fișă vs.text fă-o. Oamenii vor studia o diagramă sau o diagramă pentru a afla informații, dar pot sări peste o explicație detaliată a acelorași date.
- nu vă fie teamă de spațiu alb-margini largi și o mulțime de spațiu pentru a lua notițe este recomandabil. Un bun ghid de urmat este să umpleți nu mai mult de 2/3 din pagină cu cuvinte sau grafică.
- asigurați-vă că arată bine-aspectul fișei dvs. este vital. Când oamenii o ridică, fișa ar trebui să se simtă bine (calitatea hârtiei) și să arate bine (calitatea imprimării sau copierii). O fișă nu poate salva o prezentare oribilă, dar o fișă bine concepută și planificată poate face diferența între o prezentare bună și una grozavă.
2) mărci de carte laminate sau carduri de portofel (de asemenea, pentru utilizarea în cronometre de zi)
aceste mărci de carte sau carduri pot avea idei cheie din program ca un memento pentru participanți. Asigurați-vă că includeți numele, numărul de telefon și alte informații de contact. Recent am folosit o serie de cinci cărți mici viu colorate. Fiecare avea o literă a alfabetului pe ele-de la A la E. pe spatele fiecăruia se aflau informații „sfat rapid” și puncte marcate. Pe o singură carte am enumerat adresele mele de e-mail și site-ul web.3) mici cadouri sau brelocuri, care sunt într-un fel un memento de subiect.
dăruirea unui conducător, de exemplu, vă poate aminti de creșterea personală. Un pachet de semințe poate fi folosit pentru a transmite gândul semințelor pentru succes. Le dau oamenilor o lumânare mică pentru a le aminti de propria lor putere stelară, astfel încât să le lase lumina să strălucească. Aveți grijă, totuși, nu doriți să treceți peste bord cu acest tip de memento. Orice cadouri mici pe care le utilizați ar trebui să aibă toate informațiile enumerate-nume, numere de telefon, adresa,
4) cărți, broșuri, audio și casete video, și pachete software sunt instrumente excelente de învățare.
aceste instrumente de învățare pot fi o reamintire a informațiilor furnizate în prezentarea dvs.-mai ales dacă le-ați scris! Evident, aceste cărți, casete etc., vă poate ajuta, de asemenea, să vă promovați serviciile și vânzările de produse. O altă idee este să trimiteți prin poștă aceste tipuri de instrumente de învățare în mod regulat-poate o dată pe lună-membrilor audienței, astfel încât să existe învățare continuă.5) buletine informative, scrisori de reamintire și mai multe foi de sfat fiecare participant al unui Brody Communications Ltd. programul de formare devine newsletter-ul nostru trimestrial inserat în manualul lor. Fiecare număr conține un articol scris de mine care are o aplicație practică la locul de muncă. Prezentatorii pot utiliza, de asemenea, aceste tipuri de materiale prin faptul că membrii audienței se înscriu pentru o listă de corespondență și apoi trimit în mod regulat scrisori și buletine de știri participanților
articolul copyright compania Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
de lahttp://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
fișe de prezentare
drepturi de autor 2004-2007 de către Mary Bucholtz, Universitatea din California, Santa Barbara
fișele sunt cruciale în cercetarea lingvistică, deci este important să stăpânești acest gen de discurs. Iată câteva linii directoare de bază pentru crearea unei fișe eficiente pentru lingvistica socioculturală.
face pe oameni să acorde o atenție la conținutul fișei, nu aspectul său
- utilizați numai hârtie albă.
- utilizați un font lizibil, obișnuit, cum ar fi Times sau Courier. Nu variați fonturile (sau stilurile sau dimensiunile fontului) în scopuri de proiectare; puteți alterna între un font de text și un font de transcriere sau puteți pune titluri într-un font/dimensiune/stil diferit, dar faceți textul cât mai uniform posibil. Și rețineți că majoritatea academicienilor au o vedere slabă; utilizați cel puțin 12 puncte font. Dacă doriți să micșorați două pagini portret pentru a se potrivi unei pagini peisaj pentru a economisi spațiu, măriți fontul în consecință, astfel încât textul fișei să fie echivalentul a 12 puncte.
- folosiți spațiul alb în mod judicios; nu vă înghesuiți mai mult decât vă puteți încadra în fiecare pagină și nu lăsați pete goale. Niciodată dublu-spațiu o fișă.
face fișa ușor de navigat.
- potriviți ordinea fișei cu ordinea prezentării. Nu faceți membrii publicului să se întoarcă înainte și înapoi între pagini (sau între fișe; ar trebui să aveți o singură fișă pentru prezentarea dvs.). Dacă o transcriere sau un tabel mare nu se va potrivi acolo unde doriți să o puneți, reduceți dimensiunea acesteia, rupeți-o în bucăți, lăsați spațiu alb sau restructurați comanda de prezentare. Dacă aveți o transcriere extrem de lungă pe care o analizați în detaliu, puteți include totul într-o anexă, dar trebuie să repetați fragmentele pe care le analizați în textul principal al fișei.
- fișele cu două fețe sunt foarte recomandate (sunt mai ușoare și economisesc hârtie).
- întotdeauna fișe cu mai multe pagini, de preferință o singură dată, în colțul din stânga sus.
- includeți numere de pagină!
- în timpul prezentării, ghidați oamenii prin fișă. Opțional, vă puteți referi la numerele de pagină/secțiune, dar trebuie neapărat să vă referiți la numerele de exemplu și la numerele de linie atunci când sunt utilizate.
- în timpul prezentării, da oamenilor timp pentru a digera Exemple. În mod ideal, jucați cel puțin unul sau două dintre exemplele dvs. și citiți restul. Dacă nu aveți timp să jucați sau să citiți întregul exemplu, încercați să citiți cel puțin o bucată din ea sau să menționați partea cheie a acesteia (de exemplu, „în exemplul (4), pronumele la prima persoană apar în rândurile 4 și 19.”)
elemente ale fișei
secțiunea Titlu
acest lucru se întâmplă în partea de sus a paginii 1 (și nicăieri altundeva; nu aveți un antet cu titlul pe fiecare pagină). Această secțiune include mai mult decât titlul. Ar trebui să aveți următoarele informații, de obicei în această ordine, de obicei centrate (adică., modelați-l pe manuscrisul articolului pe care această prezentare îl va deveni în cele din urmă): titlul lucrării, numele dvs. (afilierea dvs. universitară și poate Departamentul: pentru conferințe, discuții de locuri de muncă etc.), adresa dvs. de e-mail. Este un marker al unui începător pentru a pune prea multe informații în secțiunea de titlu; dacă doriți să includeți locația prezentării (de exemplu, acronimul conferinței, cum ar fi AAA sau LSA) și data, îl puteți adăuga în antetul primei pagini sau sub adresa dvs. de e-mail, dar nu enumerați titlul sesiunii, organizatorul etc.
corp
acest lucru poate varia destul de mult, în funcție de natura prezentării. Puteți structura corpul folosind titluri și / sau un format de contur sau, dacă prezentarea dvs. este în principal bazată pe date, puteți permite pur și simplu cititorilor să urmeze folosind numerele de exemplu. Nu vă suprastructurați fișa; unul sau două niveluri de titlu este cel mai mult pe care ar trebui să îl utilizați.
Citate
puteți include citate de la alți cercetători dacă este relevant, dar nu ar trebui să le numerotați. Citați autorul, data și numărul paginii între paranteze, apoi adăugați referința completă în secțiunea de referință de la sfârșitul fișei.
Exemple
toate exemplele de date trebuie numerotate. Tabelele și figurile trebuie numerotate separat de exemplele de date. Adică, dacă aveți un tabel care apare după exemplul de date (4), numiți-l Tabelul 1 și urmați-l cu exemplul de date (5). Numerotați toate exemplele, tabelele și figurile folosind doar numere arabe. Prin convenție, exemplele de date sunt de obicei numerotate între paranteze deasupra datelor: (1), (2). Nu scrieți „exemplu” înainte de numărul exemplului.
tabelele
își păstrează designul simplu și le folosesc doar pentru prezentarea materialelor care nu vor funcționa mai bine într-un exemplu de date sau într-un grafic de un fel (de exemplu, listele de markeri de discurs și funcția lor în discurs funcționează bine într-un tabel; Statisticile simple pot fi prezentate cel mai bine într-un tabel, dar adesea un grafic este mai bun în acest scop). Transcrierile nu ar trebui să fie aproape niciodată în tabele. Toate tabelele trebuie să aibă legende clare și informative: nu „Tabelul 1: Codeswitching”, ci ” Tabelul 1: Procentul de codeswitching în narațiune, în funcție de sex.”Uitați-vă la exemple de tabele publicate pentru a găsi un format eficient. Tabelele sunt mai greu de proiectat decât ați putea crede.
cifre
cifrele includ diagrame și grafică. Dacă aveți grafică, asigurați-vă că acestea sunt clar vizibile pe fișă. Grafica Color este drăguță, dar scumpă; o fotocopie clară alb-negru este de obicei bună. La fel ca tabelele, cifrele ar trebui să aibă și subtitrări informative.
Transcrieri
furnizează numere de linie pentru transcrieri de mai mult de câteva linii (de obicei 5 sau cam asa ceva). Numerele de linie ar trebui să fie numere arabe fără paranteze sau puncte. Încercați să formatați numerotarea, astfel încât liniile lungi să nu intre în coloana de numerotare sau în coloana cu numele difuzorului.
nu:
1 a: blahblahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
Do:
1 A: blahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
includeți doar textul de care aveți absolut nevoie pentru a face argumentul dvs. și utilizați elipse pentru a marca textul omis; dacă trebuie să utilizați o transcriere lungă, evidențiați materialul în discuție (de exemplu, subliniere sau cu caractere aldine, săgeată în margine).
convenții de transcriere
ar trebui să enumerați toate convențiile de transcriere pe care le utilizați în fișă și numai acestea. Pentru a economisi spațiu, puteți cita pur și simplu sursa dvs. pentru convențiile de transcriere, dacă utilizați un sistem cunoscut, cum ar fi Jefferson sau Du Bois.
enumerați numai referințele menționate în prezentare (oral sau pe fișă). Acestea sunt de obicei nu mai mult de cinci sau zece pentru o discuție scurtă sau o pagină pentru o discuție mai lungă.
+++++++++++++
Din http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
de OLIVIA MITCHELL
fișa dvs. de prezentare este manifestarea concretă de durată a prezentării dvs. Este o parte importantă a experienței totale pentru public:
dar majoritatea dintre noi se concentrează pe pregătirea a ceea ce se întâmplă în timpul prezentării, nu pe ceea ce se întâmplă după aceea. Iată avantajele de a avea fișe:
beneficii pentru prezentator
- acestea vă permit să reduceți cantitatea de material pe care o acoperiți în prezentare și astfel să nu comiteți supraîncărcarea informațiilor.
- vă permit să nu vă mai faceți griji cu privire la uitarea a ceea ce doriți să spuneți.
- membrii audienței vor avea un memento concret care vă va face prezentarea mai memorabilă.
- membrii audienței vă pot contacta cu ușurință mai târziu.
beneficii pentru membrii audienței
- acestea permit membrilor audienței să se relaxeze cu privire la necesitatea de a nota ceea ce spui.
- dacă le place să ia notițe, au un loc unde să o facă.
- dacă sunt inspirați de subiectul dvs., au mai multe informații despre el.
- dacă vor să se reîmprospăteze mai târziu pe ceea ce ați acoperit, au un loc unde să meargă.
Sfaturi pentru fișe de prezentare
1. Pregătiți-vă fișele în timp util
nu lăsați-l până în ultimul moment pentru a vă crea fișa. Am fost vinovat de asta. Suntem cei mai preocupați de prezentarea reală și de a nu ne face de râs pe scenă, astfel încât să lucrați la ceea ce veți spune și la diapozitive, iar apoi cu 30 de minute înainte de prezentarea dvs. vă dați seama că ar trebui să aveți o fișă și să puneți în grabă ceva împreună. Fișele sunt mult prea importante pentru a fi retrogradate la o gândire ulterioară.
2. Nu imprimați doar diapozitivele
acest lucru este leneș și nu este eficient. Dacă diapozitivele dvs. sunt diapozitive bullet-point (nu sunt recomandate), atunci acestea vor fi adesea propoziții tăiate, care nu vor mai avea sens pentru cititor o săptămână mai târziu. Și dacă sunt diapozitive vizuale (recomandate), atunci este puțin probabil să aibă sens fără text suplimentar. Dacă prezentați diapozitive PowerPoint vizuale, una dintre cele mai simple modalități de a crea o fișă este să tastați textul fișei în panoul „Note” al ecranului de editare PowerPoint. Apoi imprimați diapozitivele ca „Note”. Veți avea o fișă eficientă.
3. Asigurați-vă că fișa dvs. reflectă prezentarea
un membru al audienței ar trebui să poată raporta fișa la prezentarea la care tocmai a participat. Dacă utilizați panoul Note din PowerPoint așa cum am sugerat mai sus, acest lucru se va întâmpla în mod natural, deoarece veți fi ghidat de imaginile pe care le utilizați în prezentare. Tu handout ar trebui să aibă același titlu ca și prezentarea și ar trebui să urmeze aceeași structură, astfel încât membrii publicului pot găsi cu ușurință informațiile pe care le doresc.
4. Adăugați mai multe informații
prezentările nu sunt un format bun pentru transferul multor informații. Cu toate acestea, sunt bune pentru a inspira oamenii să afle mai multe despre un subiect. Aceste informații suplimentare pot fi în fișă. Și dacă ești genul de persoană care vrea să spună publicului tot ce știi despre subiect… îl poți pune în fișă.
5. Includeți referințe
dacă citați cercetări, includeți referințele în fișă. Pentru majoritatea prezentărilor (prezentările științifice către un public științific ar fi o excepție), nu vă aglomerați prezentarea sau diapozitivele cu referințe. Dar puteți spune: „referința pentru această cercetare este în fișa dvs.”Spuneți publicului dvs. unde pot afla mai multe: cărți, site-uri web, bloguri etc.
6. Luați în considerare crearea unei foi de acțiune
fișele sunt un loc minunat pentru a ajuta oamenii să pună ideile din prezentarea dvs. în acțiune. Puteți fie să enumerați o serie de acțiuni pe care oamenii le pot întreprinde, fie să furnizați o foaie de lucru pe care oamenii o completează cu privire la acțiunile pe care le vor întreprinde ca urmare a prezentării dvs. Cereți oamenilor să completeze foaia de acțiune aproape de sfârșitul prezentării.
7. Faceți fișa dvs. de sine stătătoare
fișa poate fi transmisă persoanelor care nu au fost la prezentarea dvs. Sau un membru al audienței se poate uita la ea peste un an, când a uitat cea mai mare parte a prezentării tale. Asigurați-vă că va avea sens pentru ei. Pentru persoanele care nu au fost prezente, includeți informații scurte de stabilire a credibilității despre dvs.
8. Oferiți spațiu alb
Unora le place să ia notițe în timpul unei prezentări. Oferiți mult spațiu alb (sau chiar câteva pagini goale în spate), astfel încât să poată lua notițe pe fișă și astfel să păstreze toate informațiile legate de prezentarea dvs. într-un singur loc.
9. Faceți ca fișa dvs. să pară profesională
fișa este amintirea concretă a prezentării dvs. De asemenea, poate fi transmis altor persoane care nu au fost la prezentarea dvs. Deci, ar trebui să îmbunătățească percepția pe care oamenii o au despre tine:
- pune pe cineva să o corecteze
- creați un aspect consistent cu marca dvs. (aceasta poate include un logo și culori)
10. Luați în considerare ce resurse suplimentare puteți oferi publicului dvs.
nu vă limitați la hârtie. Prietenul meu profesor de Bioetică care prezintă la conferințe de bioetică și educație din întreaga lume oferă fiecăruia dintre participanții săi un DVD cu planuri de lecție și resurse.
11. Luați în considerare crearea unei pagini web
Cliff Atkinson sugerează crearea unei „pagini de pornire” pentru prezentarea dvs. în cartea sa canalul din spate. Dacă nu aveți un site web, puteți crea un obiectiv squidoo sau o pagină de Fan Facebook. Sau dacă doriți să faceți mai mult decât atât, creați un site web wiki (încercați pbworks orwikispaces) sau utilizați software de blog. Ambele pot fi făcute gratuit și doar puțin curaj tehnic (techphobics nu ar trebui să încerce acest lucru). Toate aceste opțiuni permit cititorilor să comenteze ceea ce ați scris, deci este o modalitate excelentă de a continua conversația cu membrii publicului. De exemplu, membrii audienței vă pot pune întrebări pe care nu le-au putut pune în acel moment.
dacă decideți să mergeți pe calea web, puteți reduce fișa pe hârtie la o singură pagină cu cele mai importante puncte din prezentarea dvs., datele dvs. de contact și adresa web.
12. Distribuiți fișa la începutul prezentării
acesta este un subiect peren de dezbatere în rândul prezentatorilor. Unii oameni sunt îngrijorați că, dacă distribuie mai întâi fișa, oamenii vor înceta să asculte și vor începe să răsfoiască. Problema aici nu este fișa, este că prezentarea dvs. nu este suficient de captivantă.
nu-l distribuie până după prezentarea sugerează că credeți că știți cel mai bine cum oamenii ar trebui să acorde o atenție la informațiile dumneavoastră. Lasă-ți publicul să decidă singur.
cercetări recente sugerează că furnizarea de materiale studenților înainte de prelegere nu dăunează învățării lor.
actualizare: în comentariile la această postare, Cathy Moore, Mike Slater și Adam Lawrencehave au identificat trei motive bune pentru distribuirea fișei dvs. după prezentare. Am subliniat aceste motive într-o nouă postare: trei motive bune pentru a distribui fișa dvs. după prezentare.
13. Spuneți oamenilor dacă nu este în fișa
în cele din urmă, dacă plecați pe o tangentă ca răspuns la o întrebare, anunțați-i că răspunsul nu este în fișă.