Den Føderale Anskaffelsesforskriften (FAR) hadde sin begynnelse i Armed Services Procurement Regulation etablert i 1947 som styrer den føderale regjeringens innkjøpsprosess. Det er ment å sikre innkjøp prosedyrer er standard, konsekvent, og gjennomført på en upartisk måte. Selv om disse forskriftene er pålagt strengt på arbeid med den føderale regjeringen, vil mange statlige organisasjoner som department of transportation ha politikk på plass som LIGNER PÅ FAR.

Vi vil fokusere vår oppmerksomhet PÅ FAR Cost-Prinsippet som er skissert i del 31, som definerer når og i hvilken grad kostnadene kan gjenvinnes. FAR Cost-prinsippet sier at før en entreprenør kan gjenopprette en bestemt kostnad, må det være tillatt (PER FAR Del 31 og kontrakten), allokerbar og rimelig. Dette prinsippet er utrolig viktig fordi regjeringen kan gjenopprette eventuelle kostnader som ikke er tillatt, rimelig eller allokerbar til kontrakten. Kort sagt, hvis du ikke overholder dette prinsippet, kan regjeringen be om pengene tilbake.

FAR Part 31.205 inneholder rundt 50 utvalgte kostnader detaljering de som er uttrykkelig tillatt og uttrykkelig unallowable. Kostnadene som er spesielt klassifisert som unallowable er kostnader som regjeringen ikke vil betale for under noen betingelse. Det er viktig at regnskapssystemet ditt er i stand til å skille disse kostnadene for å forhindre komplikasjoner i fakturering eller en potensiell offentlig revisjon. Eksempler på uttrykkelig unallowable kostnader inkluderer alkoholholdige drikkevarer, underholdning, donasjoner, lovgivende lobbyvirksomhet, blomster eller bøter.

Husk, LANGT Del 31.205 dekker ikke alle deler av kostnaden. Hvis en kostnad ikke er nevnt, betyr det ikke at det er enten tillatt eller ikke tillatt. Bestemmelse av tillatelighet er analogt basert. Så tillatelsen til en kostnad som ligner den aktuelle vil bli brukt. Bruk kostnadsprinsippet som best fanger den essensielle naturen til kostnaden ved problemet.

Med denne segregeringen av kostnader i tankene, er det viktig at firmaet bruker et regnskapssystem som gjør denne prosessen enkel og håndhevbar. Husk at det er opp til deg å avgjøre om en kostnad er tillatt, allokerbar og rimelig. De fleste ae-spesifikke regnskapsløsninger skal kunne tildele en kostnad til et prosjekt og kategorisere kostnaden som enten tillatt eller ikke tillatt. Denne oppgaven blir mye vanskeligere hvis firmaet bruker en generisk regnskapsløsning.Så Hvis firmaet ditt gjør regjeringsarbeid (eller ønsker å være) og du bruker et generisk regnskapssystem, kan det være på tide å ta en titt på EN ae-spesifikk løsning. For mer informasjon om ajera, en regnskaps-og prosjektstyringsprogramvare som er spesifikk for AE-firmaer som gjør FAR compliance enkelt, ta en titt her.

last ned whitepaper: Topphensyn for Å Vedta en a&E Bransjespesifikk Regnskapsplattform Forstå begrensningene i generiske regnskapssystemer Og hvordan en a&e bransjespesifikk løsning hjelper en&e firmaer vokser sin virksomhet og øker lønnsomheten.