Download het Parlementslid Job Description

– Toets Rol – Parlementariër

• het staat de voorzitter voor het beheren van vergaderingen en adviseert op het parlementaire procedure
• Stoelen Statuten commissie om te beoordelen eenheid Statuten elk jaar en herziening van de Statuten om de drie jaar
• Organiseert nominating committee de eerste ontmoeting, het verstrekken van informatie over het benoemings-en verkiezingsproces

Aan de Slag

Voorbereiding – om meer Te weten over uw nieuwe positie review bestanden van de laatste termijn met inbegrip van uw toestel Statuten en Vaste Regels. Het is ook de moeite waard om met de vertrekkende parlementariër te praten voor advies en tips over uw nieuwe rol.

bezoek California State PTA – capta.org – and learn more about:

• PTA resources and templates on parliamentary basics for meetings
• Bylaws review process
• Free e-Bylaws Program online to revision and update unit Bylaws
• Robert ‘ s Rules of Order New Revised

Meetings – Meet with the incoming president to identify to work to work together to make board and association meetings nóg efficient.

deel tijdens de eerste bestuursvergadering kopieën van de statuten uit en bekijk ze samen. Dit helpt iedereen meer te weten te komen over PTA.

om de vergaderingen van de Raad van bestuur soepel te laten verlopen, moet u informatie verstrekken over parlementaire basisprincipes, zoals het indienen van een motie.

belangrijke taken-neem Contact op met uw PTA-Raad/district om te controleren of het een kopie van uw huidige statuten in het bestand heeft. En, vergeet niet om de gebruikersnaam en wachtwoord bij te werken voor toegang tot California State PTA ‘ s e-statuten programma online.

Hoe kunnen parlementsleden optreden als facilitator voor statuten, adviseur voor het beheer van vergaderingen en mentor voor leden over parlementaire procedures.

Hier zijn enkele snelle tips om aan de slag te gaan.

Facilitator-statuten zijn het juridisch bindende document van uw PTA als een non-profit 501(c)(3) organisatie. Zij bieden het basiskader van uw eenheid en hoe het functioneert.

informatie over uw board, commissies, lidmaatschap, vergaderingen en verkiezingen is in de statuten.

Details over PTA-beleid en vereiste procedures voor board rosters, financiële verslagen, audits, contributies en statuten worden ook verstrekt.

bovendien zijn de wettelijke naam en identificatienummers van uw eenheid – uitgegeven door nationale en staat PTA evenals federale en staats overheidsinstellingen voor belastingaangiften – vermeld in de statuten.

als facilitator, wees voorbereid om meer te weten te komen over hoe statuten uw eenheid vormen en hoe het werkt als een non-profit organisatie.

een goede eerste stap is het maken van een snelle Bylaws’ reference guide te gebruiken gedurende de hele term.

Ga online – capta.org -en download de bron, het runnen van uw PTA gemakkelijk gemaakt. Hier vindt u de Unit Bylaws Information Summary sheet: een one-pager om af te drukken en in te vullen met details op uw PTA.

gedurende het jaar neemt u ook het voortouw bij het herzien van de statuten.

indien er wijzigingen nodig zijn, vraag de president een statuten comité aan te wijzen om herziene statuten voor te bereiden en stuur deze naar uw PTA Raad/district parlementariër. Op zijn beurt, zal hij of zij uw statuten voorleggen aan California State PTA voor goedkeuring.

adviseur-De voorzitter helpen om vergaderingen goed te beheren is een ander aspect van uw nieuwe functie.als er bijvoorbeeld een vraag over de parlementaire procedure wordt gesteld, kan de voorzitter uw advies vragen alvorens een uitspraak te doen. Dat is de reden waarom meer weten over Robert ‘ S regels van orde voor parlementaire basis zal nuttig zijn.

begin het jaar goed door samen te werken met de Raad van bestuur om basisregels voor vergaderingen vast te stellen.

Dit kan overeenkomen hoeveel voor en tegen een motie kunnen spreken en hoeveel tijd elke spreker krijgt. Als deze overeengekomen normen goed werken, overweeg ze toe te voegen aan de Standing Rules van uw eenheid.

om de vergaderingen soepel te laten verlopen, moeten de deelnemers worden aangemoedigd om de discussie te concentreren op het agendapunt. U kunt ook helpen iedereen te blijven op de taak door op te treden als een tijdwaarnemer, zodat vergaderingen beginnen en eindigen op tijd.

en vergeet niet een sprekerslijst bij te houden die de voorzitter kan gebruiken wanneer mensen hun hand opsteken om herkend te worden. Op die manier heeft iedereen een gelijke kans om gehoord te worden.

Mentorleden vertrouwen vaak op de parlementariër om te verduidelijken hoe vergaderingen worden gehouden en hoe deel te nemen om de belangrijkste doelen en doelstellingen van uw PTA te bereiken.

proactief zijn om het bewustzijn te vergroten over hoe parlementaire procedures een betrouwbare manier zijn om vergaderingen te organiseren. Dit omvat het begrijpen van de vijf basisregels van het spel:

• orde – één agendapunt tegelijk
• Gelijke Kansen-kans om deel te nemen
• rechtvaardigheid – billijkheid | iedereen begrijpt
• recht van minderheid – om te worden gehoord
• recht van meerderheid – om te beslissen

om de basis uit te leggen, aan te geven hoe u tijdens vergaderingen kunt deelnemen met minitraining of hand-outs over moties, stemmingen en het reglement van het debat. Voor een breder bereik, post deze tips op uw PTA website, e-news of sociale media.

u begeleidt ook het Benoemingscomité. Dit omvat het instellen van de eerste vergadering en het voeren van een verkiezing voor de voorzitter.

om het aan de slag te helpen, Geef informatie uit uw statuten over nominatie-en verkiezingsprocedures. Neem de tijd om uit te leggen welke posities te vullen en wie in aanmerking komt om te dienen in het bestuur voor de komende termijn.

wist u dat? … PTA bestuursleden:

• Voldoet aan de PTA financiële procedures zoals beschreven in de Statuten en Staat en de Nationale PTA richtlijnen
• Bescherming van de leden van de privacy door gebruik te maken van de gegevens van de leden voor het PTA-werk alleen
• Wonen PTA gesponsord workshops of trainingen
• Handhaven van een lopende procedure boek door te geven aan een opvolger, in een papieren of elektronisch formaat
• als team samen te Werken aan het verbeteren van de levens van alle kinderen en hun gezinnen

Informatie

Bronnen:

de California State PTA – www.capta.org

• PTA-leiders tab en meer
• PTA-Toolkit
• het uitvoeren van uw PTA gemakkelijk gemaakt
• Verzekeringsgids – ook jaarlijks gemaild naar PTA-voorzitters

Online diensten:

• Officer Contact System – to enter officer and board member information and generate useful reports
• e-Bylaws – to revision and update PTA unit Bylaws
• Tax Filing Support Center – to help units voldoen aan federale en State reporting requirements
• MyPTEZ – to handle PTA accounting needs and generate financial reports
• TOTEM – ELECTRONIC MEMBERSHIP SYSTEM – to join and renew membership and for PTA ‘ s to manage membership

nationaal PTA – www.pta.org

• Voer uw PTA tab en meer
• E-Learning Workshops
• One Voice Blog