Dacă ați fost un client al USPS și au tendința de a primi e-mail, sunteți, probabil, surprins să văd că noua adresă nu este recunoscută de către USPS. Este un eveniment comun pentru persoanele care se mută într – o locație nouă, să realizeze brusc că acea locație – din anumite motive-nu este validată de USPS.
nu este nimic mai rău decât să simți că adresa ta poștală este blocată într-o gaură neagră permanentă.
Din păcate, pentru sute de mii de americani din toată țara, USPS își tratează adresa poștală ca și cum ar fi fost aspirată chiar într – un vortex-nerecunoașterea sau validarea adreselor legitime și făcând aproape imposibil pentru americani să aibă poștă, pachete sau colete trimise către ei.
aceasta este o problemă uriașă.
Din fericire, deși, este (relativ) destul de simplu pentru a repara. Și de aceea am creat acest ghid rapid.
până când ați terminat cu detaliile de mai jos, veți ști exact cum să depanați problemele cu adresa dvs. în sistemul USPS. De cele mai multe ori veți putea rezolva aceste probleme fără a fi nevoie să vă prezentați și la oficiul poștal local.
de asemenea, împărtășim o modalitate ușoară de a vă garanta că nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la problemele de validare a adreselor vreodată. Dar mai multe despre asta în doar puțin!
sperăm că, în acest articol, vom putea ridica unele dintre cele mai frecvente motive pentru care se poate întâmpla acest lucru și un proces pas cu pas util pe care îl puteți urma.
înainte de a intra în asta, ajută la înțelegerea modului în care o adresă este validată. Pentru ca o adresă să fie recunoscută de USPS, aceasta trebuie să corespundă unei adrese corespunzătoare din Baza de date oficială USPS pe care o puteți accesa vizitând API-urile USPS.
această adresă este configurată, monitorizată și curățată (sau adăugată) de către Guvernul SUA în mod regulat. De cele mai multe ori acest lucru se face împreună cu municipalitățile locale, modificările și transferurile de proprietăți și crearea de noi drumuri sau rute poștale care se fac în legătură cu departamentele poștale locale.
uneori, cu toate acestea, adresele un fel de „alunecare prin fisuri”.
credeți sau nu, se întâmplă mult mai mult decât majoritatea oamenilor s-ar aștepta vreodată. Vorbim de sute de mii de ori în toată țara și niciodată intenționat.
nu este o consolare prea mare pentru persoanele care au „adrese nevalide” atunci când merg să comande ceva online și îl trimit la ușa lor sau când găsesc că e – mailul lor pur și simplu nu ajunge – ci în schimb este returnat expeditorului-pentru că adresa nu este recunoscută de sistemele USPS.
este o mare durere de cap și hassle de a avea de a face cu o problemă adresa cu Oficiul Poștal.
vorbim, la urma urmei, despre o mare parte a sistemului nostru federal. Oficiul Poștal este o birocrație gigantică, se mișcă încet ori de câte ori trebuie să facă schimbări mari ca aceasta și, de obicei, au nevoie de mai mult decât un mic ghiont în direcția corectă pentru a vă ajuta să vă rezolvați rapid problema.
a face lucrurile mai rău este că există toate tipurile diferite de motive de ce ar putea fi a face cu și adresa invalid pentru a începe cu.
dacă adresa dvs. include date incorecte, atunci nu se va potrivi cu acea adresă din baza lor de date. Această adresă va fi etichetată ca ” nevalidă.”Unele dintre cele mai frecvente motive care se pot întâmpla se datorează unei adrese vacante sau pur și simplu unei adrese noi sau unei adrese neînregistrate și chiar uneia care se află într-o zonă poștală care este deservită în principal de căsuțe poștale. Cea mai bună lovitură ar fi să verificați adresa înainte de expediere sau de expediere ceva la ea.
cum se finalizează validarea adresei
după cum am menționat deja, dacă o adresă este nevalidă, atunci nu veți putea avea acea adresă recunoscută de USPS. Pentru a valida sau verifica adresa, trebuie să finalizați următorul proces în 3 pași.
standardizarea adresei și parsarea
inițial, o adresă trimisă este standardizată, ceea ce înseamnă că orice format incorect din adresă este fixat. Erorile din numărul casei,numele străzii, orașul etc. ar putea provoca această problemă. Prin urmare, este important să puteți obține aceste date scrise cu exactitate.
în timpul acestei etape, alte erori minore pot fi, de asemenea, corectate. O stradă sau un nume de oraș scris greșit poate fi ușor remediată și orice informație lipsă poate fi completată. Cu toate acestea, standardizarea nu poate ajuta la remedierea adreselor incorecte.
de exemplu, dacă există o scriere greșită, caz în care numele real al străzii a fost „123 Oxford Park Dr”, dar ceea ce a fost listat în schimb a fost „123 Oxfrd Park Dr”, atunci standardizarea poate ajuta la remedierea erorilor de genul acesta. Dacă totuși numele străzii în sine este complet greșit și adresa intenționată a fost „456 Oxford Park Dr”, dar ceea ce a fost înregistrat a fost „123 Oxford Park Dr”, atunci standardizarea nu va putea ajuta în acest sens, ci mai degrabă analiza.analiza adreselor este un efort de a dezasambla o anumită linie de date, de a identifica părțile sale distincte și de a le eticheta. Acest lucru este de obicei folosit pentru validarea adresei, deoarece va ajuta la eficientizarea procesului de standardizare și validare.
verificarea bazei de date
odată ce procesul de curățare a adreselor a fost finalizat, atunci adresa în sine este luată și comparată cu o bază de date relevantă. Va avea loc o căutare pentru a vedea dacă adresa în cauză se află pe lista oficială. Dacă acesta este cazul, atunci este marcat ca o adresă reală și activă.
returnarea unei valori
odată ce procesul de validare a fost finalizat, atunci datele de adresă sunt returnate utilizatorului completat cu un statut valid sau nevalid atribuit acestuia. Poate exista, de asemenea, o explicație cu privire la motivul pentru care adresa nu a fost eligibilă pentru a fi validată.
răspunsul pe care furnizorul de validare vi-l returnează poate include, de asemenea, informații suplimentare pe care furnizorul le colectează cu privire la adresă și care le sunt trimise. Unii furnizori pot include chiar și lucruri precum geocoduri care corespund unei anumite adrese, etichete CDI sau informații despre fusul orar.
de ce unele adrese nu sunt recunoscute
există o serie de motive pentru care o adresă poate să nu fie recunoscută de USPS sau să apară ca nevalidă. Mai jos, vom enumera câteva dintre principalele motive pentru care este posibil ca o adresă să nu fie recunoscută.
eroare de intrare
uneori datele din Baza de date USPS pot avea o eroare. Oamenii gestionează adresele listate, astfel încât este posibil ca din când în când să existe o greșeală în ortografie, amestecând ordinea numerelor de stradă sau a codurilor poștale. Orice greșeală care se adaugă în adresa într-adevăr, poate declanșa o eroare.
informații lipsă
în anumite cazuri, nu există nici o greșeală care a fost făcută în adresa în sine, ci mai degrabă unele informații care pot lipsi de la adresa. De exemplu, poate fi dificil să validați o adresă dacă nu cunoașteți numărul casei sau numele străzii. Deci, deși s-ar putea obține dreptul de zona generală (oraș, cod poștal, etc,), dacă nu aveți numărul real de stradă, acesta va fi greu pentru a fixa punctul locația exactă.
o adresă falsă
În anumite cazuri, dacă adresa reală adăugată este falsă, atunci aceasta va apărea ca o adresă nevalidă. Acest lucru este uneori făcut de oameni care intenționează fie să-și ascundă identitatea, fie să fure identitatea cuiva.
zona dvs. nu se află în zona de servicii USPS
există unele locații care sunt cunoscute sub numele de PO Box numai coduri poștale și că este în cazul în care poștașul nu va livra de obicei e-mail. Dacă adresa fizică nu primește e-mail, înseamnă că probabil nu este înregistrată în baza de date. Asta înseamnă că orice e-mail trimis la acea adresă nu va fi niciodată livrat acolo, ci mai degrabă trimis înapoi expeditorului.
adresa dvs. nu este înregistrată
orice adresă în care locuiți sau aveți o afacere va trebui să fie înregistrată la USPS dacă nu se află deja în baza de date USPS. Nu este responsabilitatea lor să țină cont de noile adrese create. Mai degrabă oamenii care locuiesc sau de a face afaceri în aceste adrese, trebuie să vă asigurați că au înregistrat adresa lor cu USPS.
o nouă adresă
având o nouă adresă este foarte similar cu cazul în care adresa dvs. nu este înregistrată. Este posibil ca o nouă adresă să nu fi avut șansa de a vă înscrie la mail sau poate că sistemul de poștă electronică încă procesează și adaugă noua adresă în listă. Dacă știți că adresa în care vă aflați este nouă și, eventual, nu se află în sistemul lor, va fi o idee bună să vă asigurați că oficiul poștal este conștient de această adresă.
ce trebuie să faceți atunci când adresa dvs. este nevalidă
În anumite cazuri, nu puteți face prea multe pentru adresele nevalide. De exemplu, dacă există o adresă falsă care este listată, atunci nu puteți face prea multe pentru a urmări informațiile corecte. Dacă problema a fost totuși că cineva a făcut o eroare de tastare în listarea adresei, este posibil ca cineva să poată remedia problema manual.
iată câteva modalități prin care puteți gestiona adresele nevalide:
verificați de două ori datele. Nu este imposibil să fi pierdut ceva sau să fi existat o greșeală la un moment dat când ați adăugat informațiile. Poate fi o idee bună să verificați din nou, dacă datele pe care le-ați adăugat au fost corecte.
căutați erori de ortografie. Uneori pot fi doar câteva numere care nu au fost adăugate în ordinea corectă sau există un cuvânt scris greșit.
asigurați-vă că nu vă aflați într-o zonă poștală a căsuței poștale. Unele locații sunt desemnate de USPS ca zone numai pentru PO Box, ceea ce înseamnă că orice alte case din zonă nu vor primi poștă. Dacă se întâmplă să fii tu, va trebui să te asiguri că înregistrezi o căsuță poștală locală pentru a primi e-mail.
încă mai ai probleme?
dacă, totuși, acest proces pentru adăugarea unei adrese la baza de date nu funcționează, poate fi necesar să mergeți direct la oficiul poștal local din vorbește cu postmaster.
De obicei, vă vor direcționa către biroul orașului, unde puteți obține o copie a actului dvs. de proprietate pentru a confirma că adresa dvs. este de fapt 100% legitimă. Apoi vor folosi acea copie a informațiilor pe care le-ați furnizat pentru a adăuga adresa dvs. în baza de date de adrese USPS.
De asemenea, va fi adăugat în timpul următoarei actualizări lunare.
acest proces este destul de rapid și destul de nedureros, de asemenea, deși va trebui să facă o programare pentru a se întâlni cu postmaster dumneavoastră. Unele birouri locale sunt puțin mai aglomerate decât altele și este posibil să nu vă puteți întâlni direct cu postmaster-ul dvs. ca „mers pe jos”.
sunați înainte, programați o întâlnire și ar trebui să fiți bine să mergeți fără nicio problemă.
de cele mai multe ori, copia actului dvs. de proprietate va fi 100% gratuită (sau aproape gratuită), făcând acest lucru un mod destul de ieftin de a vă adăuga adresa fizică la baza de date a adreselor USPS fără prea mult efort suplimentar în numele dvs.
o alternativă de adresă virtuală
Dacă întâmpinați probleme cu recunoașterea adresei dvs. cu USPS, fie că este din cauza unei erori care nu poate fi remediată sau pur și simplu pentru că vă aflați într-o zonă numai a casetei poștale, poate doriți să vă uitați la o alternativă mai bună, care este o adresă virtuală.
o adresă virtuală, este o adresă de stradă reală care primește e-mail. Diferența cu o adresă obișnuită este că toate e-mailurile dvs. vor fi scanate și încărcate în căsuța poștală virtuală. Deci, imaginile e-mailului dvs. vor fi trimise acolo și puteți chiar să solicitați scanarea documentelor interioare ale plicului.
în acest fel, din confortul propriei case sau dacă călătoriți, puteți accesa și rămâne la curent cu poșta în orice moment prin orice dispozitiv mobil sau computer.
desigur, veți obține, de asemenea, pentru a profita de expediere e-mail și soluții de scanare e-mail de la acest serviciu, de asemenea.
opțiunile de redirecționare a corespondenței sunt robuste, sigure și rapide. Ei vor lucra pentru tine, indiferent unde vă aflați în Statele Unite sau oriunde altundeva în întreaga lume (atâta timp cât aveți o adresă validă pentru a avea acel e-mail transmise).
opțiunile de scanare a corespondenței fac înregistrări digitale ale fiecărui pachet, colet și plic pe care l-ați venit prin Cutia poștală virtuală. Acest lucru creează o bază de date digitală de 100% de e-mail sau propriile înregistrări personale, ajutându-vă să urmăriți mai bine de e-mail ca vine, dar, de asemenea, crearea unui traseu de hârtie ar trebui să aveți nevoie de unul merge mai departe.
o multitudine de alte beneficii mari sunt disponibile prin soluția de cutie poștală virtuală (inclusiv beneficii de încasare a cecurilor și multe altele). Există un motiv pentru care oamenii au încredere în US Global Mail pentru a-i ajuta atunci când găsesc că serviciile de poștă tradițională USPS lipsesc puțin.